学院大型精密仪器设备管理办法

学院大型精密仪器设备管理办法1.引言本文旨在规范学院大型精密仪器设备的管理，提高设备的利用率和维护保养质量。本管理办法适用于学院范围内所有大型精密仪器设备的购置、使用和维护。2.设备购置2.1购置需求评估在购置大型精密仪器设备之前，相关部门需进行充分的需求评估，包括以下方面的考虑：与学院研究方向和教学科目的关联性设备的功能和性能是否满足需要预算和资金可行性设备的供应商可靠性和售后服务2.2购置程序大型精密仪器设备的购置程序如下所示：部门提出购置申请，并提交购置理由、设备需求清单等相关材料；学院设立专门的购置评审委员会，对购置申请进行评审，并提出意见和建议；学院根据评审委员会的意见，确定购置计划并编制购置预算；购置预算经过审批后，进行供应商选择和谈判，并签订购置合同；设备到货后，进行验收和安装调试；验收通过后，由学院负责人签字确认，并将设备纳入学院资产管理系统。3.设备使用3.1设备调度和预约为了提高大型精密仪器设备的利用率，必须建立合理的设备调度和预约制度。具体措施如下：设立设备调度员，负责设备的调度和协调；制定设备使用时间的分配规则，确保设备能够满足各部门和项目的需求；推行在线预约系统，让用户可以方便地预约设备使用时间；3.2设备使用规范为了确保设备的正常运行和延长设备的使用寿命，用户在使用过程中必须遵守以下规定：使用前必须事先查看设备的操作手册，并按照要求进行操作；使用过程中严禁随意更改设备的设置和参数；使用完毕后要及时进行设备的清洁和维护；严禁在设备上进行试验和实验以外的操作；3.3设备故障处理在设备出现故障时，用户应立即报告设备管理员，并按照设备管理员的要求进行故障排除和处理。设备管理员负责设备的维修和维护工作，确保设备能够及时恢复正常使用。4.设备维护和保养4.1维护计划为了确保设备的长期稳定运行，学院需要制定定期的设备维护计划。维护计划应包括以下内容：维护频率：根据设备的使用情况和要求，确定维护的频率，包括日常维护和定期维护；维护内容：明确维护的具体内容，包括设备清洁、润滑、检查和调整等；维护责任：明确维护工作的责任人和责任部门；4.2保养标准为了保证设备的正常运行，学院需制定相应的保养标准，并加强对设备保养工作的监督和检查。保养标准应包括以下要点：清洁要求：设备的清洁工作应符合相关标准和规定；润滑要求：设备的润滑工作应按照设备的使用要求进行；检查要求：设备的检查工作应定期进行，确保设备运行的可靠性和稳定性；5.设备处置5.1设备报废当设备已经无法修复或不再符合使用要求时，学院需要按照相关规定进行设备的报废处理。具体程序如下：部门申请设备报废，并提供相应的报废理由和证明材料；学院设立专门的报废审批委员会，对报废申请进行评估和审批；审批通过后，按照学院资产管理规定进行设备的处置手续；5.2设备转让和调拨当设备在学院内需要进行转让或调拨时，需要按照相关规定进行相应的手续。具体程序如下：设备的转让或调拨需经过设备管理员和学院负责人的同意；在转让或调拨过程中，需确保设备的安全和完整性；对设备的转让或调拨需进行记录和备案。6.设备管理与监督为了确保本管理办法的有效实施，学院需要建立相应的设备管理与监督机制。6.1设备管理责任学院负责人负责统筹全院大型精密仪器设备的管理工作；设备管理员负责具体设备的管理和维护工作；用户部门负责设备的正常使用和维护工作；6.2设备管理制度和规定的制定和修订学院需要定期审查和修订设备管理制度和规定，以适应学院发展和设备管理的需要。6.3设备使用情况的监督和评估学院需对设备的使用情况进行定期监督和评估，以评估设备的利用率和维护保养质量。本文详细介绍了学院大型精密仪器设备的管理办法