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文档简介

公司办公室主任工作责任制度1.职位概述公司办公室主任是公司办公室的核心管理人员，负责协调办公室的日常工作并确保各项工作按照公司要求有序进行。办公室主任需要具备出色的组织能力、沟通能力和解决问题的能力，以确保公司的运营高效顺利。2.工作职责2.1办公室管理组织编制办公室内部管理制度，明确各项工作流程和责任分工。监督并协调办公室各项工作，确保各项工作完成并按时提交。确保办公室设备正常运行，监测办公用品的库存，并及时补充。根据公司安全规定，组织进行办公场所的安全管理，确保员工安全。2.2文件管理负责对公司文件的归档、管理和保密工作，确保文件的安全性和完整性。确保文件流转的及时性和准确性，并对文件存档和销毁进行记录。2.3会议组织与协调负责公司各级各类会议的组织和协调工作，包括会议室预定、会议议程编制和会议记录等。确保会议资料的准备和分发，并跟进会议决议的执行情况。2.4办公行政事务处理负责办公设施和设备的采购、维护和报废处理。组织协调办公楼宇、设备的维修和保养工作，并与相关供应商保持良好的合作关系。处理员工办公用品的领用和补充，并及时跟进相关报销事宜。2.5信息管理负责公司办公信息的汇总、整理和统计分析工作。组织建立办公信息系统，确保信息的及时传递和安全存储。配合其他部门，参与制定公司内部通知和公告。2.6员工管理与培训进行办公室员工的招聘和面试工作，与人力资源部门紧密合作。对办公室员工进行培训和管理，提高员工的工作效率和团队合作精神。协助处理员工的问题和投诉，并做出适当的解决和调整。3.工作要求3.1专业知识与能力要求具备良好的组织和协调能力，能够有效地完成多项工作。具备较强的沟通能力和团队合作意识，能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协调。具备出色的问题解决能力和应变能力，能够迅速应对突发情况。具备良好的时间管理能力，能够合理安排工作并按时完成。3.2个人素质与品质要求具备高度的责任感和事业心，能够为公司的利益着想并主动承担责任。具备较强的学习能力和适应能力，能够快速学习新工作和新知识。具备较好的抗压能力和自我管理能力，能够在工作中保持积极向上的态度。4.绩效考核4.1考核指标工作完成情况：包括工作质量、工作进度、工作效率等。组织协调能力：包括会议组织与协调、文件管理等。团队合作精神：包括与其他部门的合作以及员工管理与培训等。4.2考核周期考核周期为每年一次。4.3考核结果处理优秀：考核结果达到或超过优秀标准，将按公司相关规定给予相应奖励。良好：考核结果达到或超过良好标准，将保持岗位稳定。较差：考核结果未达到较差标准，将按公司相关规定给予相应处罚或调整。5.应急预案公司办公室主任需制定和执行应急预案，以应对各类突发情况，确保公司在紧急情况下的正常运营。以上为公司办公室主任的

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