投资项目档案管理制度规定_第1页
投资项目档案管理制度规定_第2页
投资项目档案管理制度规定_第3页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

投资项目档案管理制度规定1.简介为规范投资项目档案管理工作，提高档案管理水平，保证投资项目档案真实、完整、可靠、方便使用，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司内所有投资项目档案的管理。3.投资项目档案的定义投资项目档案是指公司实施投资项目时所形成的各种文件、记录和资料的集合。4.投资项目档案的归纳和整理4.1对于通过公司内部决策程序报告的投资项目，投资部门应当建立档案，按照档号和档案名称对其进行归档。4.2投资项目档案应当按照业务关系、项目阶段或项目性质等进行分类，编制明细目录。4.3投资项目档案应当遵循文件或记录的正确名称、格式、编号、归属部门、归档日期、经手人的记录原则。5.投资项目档案的保管和使用5.1投资项目档案应采取物理和电子相结合的方式，分别设置实物档案室和电子档案室，对档案实现联合管理。5.2实物档案室和电子档案室设置应保证安全可靠，而且应能保护档案的机密性和完整性。5.3只有经授权的管理人员和使用人员可以使用投资项目档案，其使用应当有记录。6.投资项目档案的保密和规范使用6.1投资项目档案应严格保密，未经授权人员批准，不得泄露、公开、拷贝或出借。6.2投资项目档案的使用应遵守公司的档案管理规定。6.3投资项目档案的使用人员应当遵守保密法律法规。7.投资项目档案的安全保障7.1投资项目档案应建立安全保障管理制度，重要档案的电子备份应有多份备份，并进行定期检验。7.2实物档案的保管应定期进行安全检查，特别是防火、防水等环保问题。7.3对于丢失、毁损和损毁的档案，应当报告领导，并依照公司机密保密级别相关规定进行处理。8.投资项目档案的归档销毁8.1投资项目档案概不允许销毁，只能归档。8.2投资项目档案的归档应确保档案的真实、完整。9.投资项目档案的迁移接收9.1投资项目档案的迁移接收应当遵循公司档案管理规定，严格按照规定程序进行。9.2迁移接收的档案必须经过清点，如有差错，应当及时更正。10.制度执行和监督10.1公司领导对投资项目档案管理制度的执行负总责。10.2投资项目档案管理监督部门应当对制度执行情况进行监督、检查、并依照公司档案管理规定及时纠正。11.附则本制度自颁布之日起实行，对以往存在的投资项目档案亦适用；本制度未能完全覆盖的事项，仍

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论