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文档简介
公司呆帐管理办法1.引言呆帐是指公司业务过程中产生的无法收回的债权,对公司的财务状况和经营效益有极大的影响。为了规范公司对呆帐的管理,保护公司利益,制定本《公司呆帐管理办法》。2.定义2.1呆帐:指公司债权无法收回,且不具备实际追索和转让价值的贷款或其他应收款项。2.2公司:指XXXX公司。2.3呆帐管理部门:指负责公司呆帐管理工作的部门。3.责任与权限3.1呆帐管理部门负责制定呆帐管理政策、流程和标准,并监督呆帐核销和追偿工作。3.2各部门应按照公司规定的流程和标准,及时报告呆帐情况,并积极配合呆帐管理部门进行核销和追偿工作。3.3公司领导层对呆帐管理部门的建议和决策负有最终审批权。4.呆帐管理流程4.1呆帐的发现与确认4.1.1各部门应建立健全的风险控制机制,及时发现可能形成呆帐的业务。4.1.2各部门在发现潜在呆帐时,应立即向呆帐管理部门报告,并提供相应的凭证、合同等证明材料。4.1.3呆帐管理部门根据提供的证明材料,对潜在呆帐进行确认,并进行分类和计量。4.2呆帐核销4.2.1在确认为呆帐后,呆帐管理部门应及时通知相关部门进行核销。4.2.2核销时,需提供相应的核销凭证和审批文件。4.2.3核销后,呆帐管理部门应及时更新呆帐台账,并报送公司领导层审批。4.3呆帐追偿4.3.1呆帐管理部门应建立健全的呆帐追偿机制。4.3.2呆帐追偿工作应按照公司规定的流程和标准进行,包括追偿方案的制定、追偿行动的跟踪等。4.3.3若呆帐追偿成功,呆帐管理部门应及时核销追偿收入,并更新呆帐台账。4.4呆帐台账管理4.4.1呆帐管理部门应建立统一的呆帐台账,记录每笔呆帐的详细信息,包括呆帐类别、金额、核销情况等。4.4.2呆帐台账应定期与财务部门进行核对,确保呆帐信息的准确性和完整性。4.4.3呆帐台账应妥善保存,并定期备份,防止数据丢失或破坏。5.呆帐风险管理5.1公司应建立健全风险评估和防范机制,减少呆帐的发生。5.2各部门应加强对客户的信用调查和风险评估,确保业务交易的安全性和可靠性。5.3公司应加强对呆帐风险的监控和预警,及时采取相应的风险应对措施。6.外部协助与合作6.1公司可以委托专业机构进行呆帐追偿工作,并与其签订合同或协议,明确双方的权益和责任。6.2呆帐管理部门与政府相关部门、律师、法院等建立合作关系,获取必要的法律支持和协助。7.法律合规7.1公司应遵守相关法律法规和政策,执行合法追偿手段,确保呆帐管理工作的合规性。7.2呆帐管理部门应定期进行法规宣传和培训,提高呆帐管理人员的法律意识和合规素质。7.3公司应根据法律法规的变化,及时修订呆帐管理办法,确保符合最新的法律要求。8.总结呆帐管理是公司风险管理的重要组成部分,也是保护公司利益的关键环节。通过制定本《公司呆帐管理办法》并严格执行,公司将能够有效降低呆帐风险,保持财务健康和经营稳定。各部门应充分理解和遵守本办法的相关规定,积极配合呆帐管理部门的工作,共同维护
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