广西壮族自治区会计从业资格考试《会计电算化》复习全书

广西壮族自治区会计从业资格考试《会计电算化》复习全书第一章：会计电算化概述1.1会计电算化的定义与意义1.1会计电算化的定义与意义

会计电算化是指利用计算机信息技术处理、分析、管理和存储会计数据的一系列过程。它的发展与普及，不仅极大地提高了会计工作的效率和质量，而且改变了传统会计的手工记账方式，为企业财务管理和决策提供了更为准确、及时的数据支持。

在广西壮族自治区，随着经济的快速发展和信息化建设的不断推进，会计电算化已成为企业和事业单位不可或缺的一部分。它不仅能够降低会计人员的工作强度，提高工作效率，而且还能为管理层提供更为全面、准确的数据支持，有助于企业的科学决策和财务管理。

1.2会计电算化的发展历程

自20世纪50年代起，会计电算化经历了从传统手工记账到现代数字化会计的演变过程。在初期，会计电算化主要依赖于单机系统，处理方式较为单一，且数据存储量有限。随着计算机技术的飞速发展和互联网的普及，会计电算化逐渐实现了网络化、信息化、集成化的发展，为企业提供了更为全面、准确的财务管理解决方案。

在广西壮族自治区，会计电算化的发展也经历了从单机应用到网络集成的发展过程。目前，广西的许多企业和事业单位已经实现了会计电算化，并建立了财务信息化管理系统，进一步提高了会计工作的现代化水平。

1.3会计电算化的应用领域与优势

会计电算化在企业和事业单位中有着广泛的应用领域，包括财务管理、会计核算、预算控制、报表分析等。通过会计电算化，企业可以更加高效地进行财务管理和会计核算，实现预算的控制和报表的自动化生成，极大地提高了企业财务管理的效率和准确性。

此外，会计电算化还具有以下优势：首先，它可以大大减少手工记账的人力成本，提高会计工作的效率。其次，通过计算机信息技术对会计数据的分析和处理，可以为企业决策提供更为准确、及时的数据支持。最后，会计电算化还有助于提高企业财务管理的规范化和标准化水平，推动企业的现代化发展。

在广西壮族自治区，随着会计电算化的普及和应用，企业和事业单位的财务管理水平得到了显著提升。这也为广西的经济发展提供了强有力的支持，有助于推动全区经济的稳定增长。第二章：会计电算化信息系统2.1会计电算化信息系统的构成会计电算化信息系统主要由以下几个部分组成：

1、硬件环境：这是会计电算化信息系统的物理基础，包括各种计算机设备、网络设备等。

2、软件环境：包括各种会计软件、数据库管理系统、操作系统等，这些软件为会计电算化信息系统提供了强大的功能支持。

3、网络环境：通过网络环境，可以实现数据的快速传输和信息的实时共享。

4、人力资源：会计电算化信息系统需要专业的技术人员和会计师来维护和操作，以确保系统的正常运行。

2.2会计电算化信息系统的特点与功能

会计电算化信息系统具有以下特点：

1、高度自动化：会计电算化信息系统可以自动完成许多会计工作，如自动计算、自动存储、自动报告等，大大提高了会计工作的效率。

2、数据集中管理：会计电算化信息系统将各种会计数据集中管理，方便用户使用和共享。

3、强大的数据处理能力：会计电算化信息系统可以快速地处理大量的会计数据，并能够进行复杂的数据分析。

4、信息多元化：会计电算化信息系统不仅可以提供基本的会计数据，还可以提供多种管理信息，如财务报表、成本分析、预算控制等。

会计电算化信息系统的主要功能包括：

1、数据采集：将原始凭证中的数据采集到系统中，并转化为电子数据。

2、数据处理：对采集到的数据进行处理，包括审核、分类、计算、存储等。

3、数据分析：对处理过的数据进行各种分析，如财务分析、成本分析、预算控制等。

4、数据报告：将处理和分析过的数据生成财务报表，提供给用户使用。

2.3会计电算化信息系统的实施

实施会计电算化信息系统需要以下步骤：

1、调查和分析需求：在实施会计电算化信息系统前，需要对企业的需求进行详细的调查和分析，以确定最适合企业的系统。

2、选择合适的软件和硬件：根据需求，选择合适的会计软件和硬件，确保系统的稳定性和功能性。

3、系统安装和配置：将所选的软件和硬件安装到系统中，并进行相应的配置，以确保系统的正常运行。

4、用户培训和技术支持：实施会计电算化信息系统后，需要对用户进行培训，以确保用户能够正确使用系统。此外，还需要提供必要的技术支持，以解决用户在使用过程中遇到的问题。

5、系统维护和升级：为了保证系统的稳定性和功能性，需要定期对系统进行维护和升级。第三章：会计软件的应用3.1会计软件的选择与购买3.1会计软件的选择与购买

在参加广西壮族自治区会计从业资格考试《会计电算化》科目中，掌握会计软件的选择与购买是考试必备的技能之一。本节将介绍如何挑选适合自己的会计软件以及购买时需要注意的事项。

一、会计软件的特点和优缺点

目前市场上会计软件主要分为两大类：通用会计软件和专业会计软件。通用会计软件通常是由软件公司开发，功能全面、易用性好，但是可能无法满足特定行业的特殊需求；专业会计软件则是针对特定行业或企业开发，具有更高的适用性和针对性。

1.通用会计软件特点：

(1)功能全面：通用会计软件集成了会计领域的各个方面，如凭证处理、报表生成、工资核算等，可以满足企业日常财务工作的基本需求。

(2)易用性好：通用会计软件界面友好，操作简单，一般非专业人员也能快速上手。

(3)适应性较强：通用会计软件具有一定的自定义功能，可以针对不同企业的需求进行一定程度的调整。

2.通用会计软件的优缺点：

(1)优点：可降低企业的IT投入成本，提高财务工作的效率和准确性。

(2)缺点：可能无法满足特定行业的特殊需求，对于一些复杂的财务处理可能也无法完全满足。

3.专业会计软件特点：

(1)针对性强：专业会计软件针对特定行业或企业开发，能够更好地满足其特殊需求。

(2)更加灵活：专业会计软件通常具有更高的自定义功能，可以根据企业的具体情况进行灵活调整。

(3)更加高效：由于针对特定行业或企业开发，专业会计软件在某些特定的财务处理上可能比通用会计软件更加高效。

4.专业会计软件的优缺点：

(1)优点：针对性强，能够更好地满足特定行业或企业的需求，提高财务处理效率；自定义功能强大，可以根据企业具体情况进行调整，提高工作效率。

(2)缺点：成本相对较高，需要企业具备一定的IT实力来进行维护和升级；对于非特定行业或企业来说，可能存在一定的学习成本。

在选择会计软件时，企业需要根据自身的实际情况进行权衡。如果企业日常财务工作较为简单、通用性较高，可以选择通用会计软件；如果企业有特定的财务需求或者想提高财务工作的效率和准确性，可以选择专业会计软件。

二、选择合适的会计软件

在选择合适的会计软件时，需要考虑以下方面：

1.功能需求：根据企业日常财务工作的需求，选择具备相应功能的会计软件。例如，是否需要凭证处理、报表生成、工资核算等模块？是否需要定制开发特定功能？

2.易用性需求：考虑软件的界面设计是否友好、操作是否简单易懂？对于非专业人员是否容易上手？

3.稳定性需求：选择性能稳定、数据安全的会计软件。在选择时可以参考已使用该软件的客户评价和使用经验。

4.售后服务需求：选择能够提供完善售后服务的软件厂商，以确保在使用过程中能够得到及时的技术支持和解决方案。第四章：电子表格软件的应用4.1电子表格软件简介4.1电子表格软件简介

电子表格软件是一种用于创建和编辑电子表格的计算机程序。它是一种强大的数据处理工具，能够将数据以表格的形式进行整理、计算、分析和呈现。电子表格软件在会计领域中具有广泛的应用价值，可以帮助会计人员更加高效地进行财务数据处理和统计分析。

电子表格软件具有以下特点：

1、数据处理能力：电子表格软件可以快速地录入、计算、整理和分析大量数据，同时还能够进行各种复杂的数学运算和统计操作。

2、图表制作功能：电子表格软件可以将数据以图表的形式进行呈现，帮助用户更加直观地理解数据。

3、灵活性和可扩展性：电子表格软件一般都支持自定义功能，用户可以根据自己的需求来设置单元格格式、添加图表等。

4、数据共享与协作：电子表格软件支持多人同时编辑，方便用户进行数据共享和协作。

在会计领域中，电子表格软件可以用于制作财务报表、进行账务处理、分析经营数据等多个方面。

4.2电子表格软件的基本操作

本节将介绍电子表格软件的基本操作，包括录入数据、设置单元格格式、添加图表等。

1、录入数据

在电子表格软件中，数据的录入非常简单。用户只需在相应的单元格中输入所需的数据即可。如果需要录入多行数据，可以通过按下“Enter”键或者“Tab”键来换行或者扩展单元格。

2、设置单元格格式

单元格格式是指单元格中数据的显示方式。电子表格软件提供了多种单元格格式供用户选择，如数字、日期、文本等。用户可以根据需要来设置单元格格式，使数据呈现更加清晰明了。

例如，如果需要在单元格中显示日期，可以选中该单元格，然后选择日期格式，软件会自动将该单元格中的数据转换成日期格式进行显示。

3、添加图表

电子表格软件还提供了添加图表的选项，可以将数据以图表的形式进行呈现。图表类型也多种多样，包括柱形图、折线图、饼图等。用户可以根据需要来选择图表类型，同时还可以自定义图表的样式和颜色。

例如，如果需要制作一个柱形图来显示不同产品的销售情况，可以选中包含产品名称和销售数据的单元格区域，然后选择柱形图类型。电子表格软件会自动根据数据生成柱形图，并将其显示在相应的位置。

4.3电子表格软件在会计中的应用

电子表格软件在会计领域中具有广泛的应用价值，可以帮助会计人员更加高效地进行财务数据处理和统计分析。下面我们就来介绍一下电子表格软件在会计中的应用。

1、账务处理

在账务处理方面，电子表格软件可以用于输入、整理和分类凭证数据。会计人员可以将每笔经济业务的详细信息记录在相应的单元格中，并通过计算函数来自动计算各个科目的金额。此外，电子表格软件还可以生成总账、明细账等财务报表，方便会计人员进行账务分析和管理。

2、财务报表分析

电子表格软件可以轻松地生成各种财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表等。这些报表的生成可以帮助会计人员更好地了解企业的财务状况和经营成果。通过使用电子表格软件的图表功能，还可以将报表中的数据以图表的形式进行呈现，更加直观易懂。第五章：数据库技术的应用5.1数据库技术的基本概念5.1数据库技术的基本概念

数据库技术是信息社会中的一项重要技术，它经历了从手工管理、文件管理到数据库管理的发展历程。数据库技术通过研究数据库的结构、存储、设计、管理以及应用等方面，使得数据能够更加高效、准确地被利用和共享。

在数据库技术中，我们通常需要考虑五个基本概念，包括数据库、数据表、索引、关系和外键。数据库是用于存储数据的容器，而数据表则是数据库中存储数据的基本单位。索引则可以提高数据查询的速度，关系则用于描述数据表之间的，外键则用于连接多个数据表。

在实际应用中，我们需要根据业务需求设计合适的数据表结构，并建立相应的索引和关系。同时，还需要注意数据的完整性和安全性，防止数据的泄漏和损坏。

5.2数据库管理系统的应用

数据库管理系统是用于管理数据库的工具，它能够提供数据的存储、查询、分析和管理等功能。在实际应用中，我们通常会选择一些成熟的数据库管理系统，例如Oracle、MySQL等。

这些数据库管理系统在会计信息处理中有着广泛的应用。例如，企业可以使用Oracle等数据库管理系统来存储和管理财务数据，通过建立相应的数据表和索引等，提高数据查询和处理的速度和准确性。同时，这些数据库管理系统还提供了数据分析和报表生成等功能，可以帮助企业更好地进行财务分析和决策。

5.3数据库技术在会计中的应用

数据库技术在会计中有着广泛的应用，它可以帮助企业实现财务数据的规范化和高效化管理，同时还可以提高企业的会计信息质量和决策能力。

首先，数据库技术可以帮助企业建立完善的财务数据存储和管理系统。通过使用数据库管理系统，企业可以将财务数据统一存储在数据表中，并建立相应的索引和关系等，提高数据查询和处理的速度和准确性。同时，数据库管理系统还提供了数据备份和恢复等功能，确保了企业财务数据的安全性和完整性。

其次，数据库技术可以帮助企业实现财务报表的自动化生成。通过使用数据库管理系统中的报表工具，企业可以根据需要自动生成各种财务报表，例如资产负债表、利润表和现金流量表等。这大大减轻了会计人员的工作负担，提高了报表的准确性和及时性。

最后，数据库技术还可以帮助企业进行财务数据分析。通过使用数据库管理系统提供的数据分析功能，企业可以对财务数据进行深入挖掘和分析，发现数据的潜在规律和趋势，从而做出更加科学合理的财务决策。例如，企业可以通过对销售数据的分析，预测未来的销售趋势，制定更加合理的销售计划。

总之，数据库技术在会计中有着非常重要的应用价值，它可以帮助企业实现财务数据的规范化和高效化管理，提高会计信息质量和决策能力。在未来，随着数据库技术的不断发展和完善，相信它将在会计领域发挥更大的作用。第六章：计算机网络的应用6.1计算机网络的基本概念《广西壮族自治区会计从业资格考试《会计电算化》复习全书》的“6.1计算机网络的基本概念6.2计算机网络的应用范围6.3计算机网络在会计中的应用”段落

随着信息技术的不断发展，计算机网络已成为现代生活中不可或缺的一部分。在会计领域中，计算机网络的应用也日益广泛。本文将介绍计算机网络的基本概念、应用范围以及在会计中的应用。

6.1计算机网络的基本概念

计算机网络是指将地理位置不同的多个计算机系统通过通信线路和设备相互连接，实现资源共享和信息交换的系统。它具有数据通信、资源共享、分布式处理等功能。按照不同的分类标准，计算机网络可分为多种类型，如局域网、广域网、互联网等。

局域网是一种封闭型的网络，通常指在一个较小地理范围内的计算机相互连接形成的网络，如一个学校、医院或企业内部的计算机网络。广域网则是指连接不同局域网、跨越较大地理范围的计算机网络，它是目前应用最广泛的网络类型。互联网则是一个全球性的计算机网络，它将分布在世界各地的各种网络和设备相互连接，实现了全球范围内的信息共享和交流。

6.2计算机网络的应用范围

计算机网络的应用范围非常广泛，几乎涉及到了各个领域。在会计领域中，计算机网络的应用主要包括以下几个方面：

1、会计信息处理：计算机网络可以使得会计数据的收集、加工、处理、报告等过程更加快速、准确和高效。通过计算机网络，会计人员可以随时随地获取和处理会计信息，提高了会计工作的效率和准确性。

2、财务数据分析：计算机网络可以实现对大量财务数据的快速分析和处理，从而帮助企业做出更加准确的财务决策。此外，通过计算机网络，企业还可以实现财务数据的远程监控和分析，以便及时发现和解决问题。

3、网上购物：计算机网络使得电子商务成为可能，企业可以通过互联网实现产品或服务的销售和采购，从而提高了企业的经营效率和降低了成本。在会计领域中，网上购物也使得企业的采购和销售数据的记录和处理更加便捷和准确。

除了以上几个方面，计算机网络在会计中的应用还包括会计电算化、会计信息系统建设等方面。下面将对计算机网络在会计中的应用进行深入探讨。

6.3计算机网络在会计中的应用

1、会计电算化：计算机网络使得会计电算化成为可能。通过计算机网络，企业可以实现对会计数据的快速收集、加工、处理、报告等过程，从而提高了会计工作的效率和准确性。同时，计算机网络也使得企业的财务数据更加透明化和规范化，有利于提高企业的财务管理水平。

2、会计信息系统建设：计算机网络可以帮助企业建立完善的会计信息系统，从而实现对财务数据的全面管理和控制。通过计算机网络，企业可以将各种会计数据整合到一个系统中，实现数据的共享和协同工作，从而提高了企业的财务决策效率和准确性。

3、优势和不足分析：计算机网络在会计中的应用具有许多优势。首先，它可以提高会计工作的效率和准确性；其次，它可以降低企业的财务成本；最后，它可以提高企业的财务管理水平，有利于企业的长远发展。然而，计算机网络在会计中的应用也存在一些不足之处。例如，网络安全问题可能会给企业带来潜在的风险；另外，对于一些传统的会计人员来说，计算机网络的应用可能还需要一定的时间和培训成本。

总结：本文介绍了计算机网络的基本概念、应用范围以及在会计中的应用。随着信息技术的不断发展，计算机网络在会计中的应用将越来越广泛。它可以帮助企业提高会计工作的效率和准确性，降低财务成本，提高财务管理水平，有利于企业的长远发展。然而，我们也需要注意到网络安全问题以及对于传统会计人员的培训成本。总之，计算机网络在会计中的应用具有广阔的发展前景，值得我们进一步探讨和研究。第七章：内部控制与审计7.1内部控制的概念与措施7.1内部控制的概念与措施

内部控制是企业为了提高会计信息的质量，保护资产的安全、完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法和程序。在信息化的环境下，内部控制措施则是企业为了保证会计信息的真实性、可靠性和完整性，以及保护企业资产的安全和完整而制定和实施的一系列措施。

内部控制的概念在中国的《内部会计控制规范》中得到了明确的定义，其目标是为了防止、发现并纠正重大错报，从而保证企业财务报表的可靠性。从具体实施上来说，内部控制措施主要包括环境控制、活动控制、信息控制和监督四个方面。

在广西壮族自治区，企业应当根据自身的实际情况，制定符合规范的内部控制措施。这些措施应该包括对重要业务流程的明确规定，如明确岗位职责、建立审批流程、实施内部监督等。同时，企业还应该建立完善的风险评估机制，通过对风险的识别、评估和应对，保障企业的各项业务活动的合规性和安全性。

7.2会计信息系统中的内部控制

随着信息技术的不断发展，会计信息系统已经成为了企业中不可或缺的管理工具。在会计信息化环境下，内部控制的重点已经从传统的手工控制转向了计算机控制。计算机控制包括系统应用程序控制、系统操作控制、系统维护控制等方面。

在会计信息系统中的内部控制措施，应该重点以下几个方面：首先是加强对系统应用程序的控制，确保应用程序的正确性和安全性；其次是加强对系统操作的控制，防止未经授权的人员接触系统；最后是加强对系统维护的控制，及时发现和处理系统中的问题。

7.3计算机审计与内部控制审计

计算机审计是审计工作与计算机信息技术相结合的产物，是审计师通过使用计算机技术对被审计单位的会计信息系统进行审计，从而对被审计单位的财务状况和经营业绩发表审计意见的一种方法。第八章：会计电算化的未来发展以上大纲内容详细、全面地涵盖了广西壮族自治区会计从业资格考试《会计电算化》的复习内容，从基本概念到实际应用，从理论到实践，为考生提供了全方位的学习支持。8.1国际会计电算化的发展趋势8.1国际会计电算化的发展趋势

随着全球经济的不断发展和国际化程度的提高，会计电算化已成为全球范围内企业财务管理的重要趋势。国际会计电算化的发展趋势主要体现在以下几个方面：

首先，全球领先企业正在不断推进会计电算化的应用和变革。例如，美国通用电气公司（GE）已经全面实现了会计电算化，并且将大数据和人工智能等技术应用于会计数据分析和预测，以提高财务决策的准确性和效率。同样，日本丰田汽车公司也采用了会计电算化软件，以提高财务处理的效率和准确性。

其次，国际会计电算化呈现出集成化、网络化和标准化的趋势。国际领先的企业财务管理软件供应商，如SAP、Oracle等，已经开发出了一系列集成的、可扩展的会计电算化软件，这些软件可以满足不同企业对于财务管理、供应链管理、人力资源管理等方面的需求，并且支持各种不同的业务模式和组织结构。同时，这些软件也支持互联网和移动设备等不同的访问方式，方便企业进行远程管理和控制。另外，国际会计电算化也正在逐步实现标准化，以促进不同企业之间的数据交换和信息共享。

8.2我国会计电算化的发展方向

我国会计电算化的发展方向受到政策法规、市场需求和技术创新等多方面的影响。首先，政策法规对于会计电算化的发展具有重要的引导作