2022年山茶油企业组织架构及部门职责

山茶油企业组织架构及部门职责2022年1月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 4一、 市场部 4二、 销售部 4三、 财务部 4四、 办公室 5五、 采购部 5六、 油茶基地办公室 5七、 质量部 6八、 生产部 6九、 品管部 6十、 科研中心 7附件：茶油生产工艺流程 7

山茶油企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责市场部1、组织分析市场信息，市场动态，收集产品与市场信息。2、组织公司产品和竞争对手产品在市场销售情况的调查，综合客户的反馈意见，撰写市场报告。3、设计、建立与维护公司品牌的定位，设计与实施具体市场方案。4、专卖店选址、设计装修，维护SI视觉形象统一，开业活动策划。5、负责全国各区域市场拓展。销售部1、根据公司营销战略，负责区域市场的销售运作。2、与市场部其它部门协作，执行销售计划，制定销售策略。3、开发客户，推进销售，完成销售目标。4、妥善处理客户和消费者投诉。5、收集销售信息，反馈给市场部。6、做好相关区域合同审核、客户资料的管理。财务部1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告。4、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。5、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。6、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。7、负责税务、银行等部门数据报送及协调。8、认真审核各项费用开支，协助车间搞好成本管理和经济核算，以实际资料为依据，剖析经济活动，运用各种分析法，对期内的经济活动进行分析并编制报告。办公室1、负责公司内、外文件起草，通知发放等。2、负责公司有关证件、资料归档分类工作。3、负责公司商标、品牌、创新等申请。4、做好公司人力资源工作，选、育、用、留人才。5、每月考勤、休假情况统计。6、做好外来人员接待工作。7、组织公司例会、培训、及各种相关活动。8、协调各部门生产经营活动，以便资源共享，降低管理成本。采购部1、要建立和完善采购管理体系，制订公司采购管理规划，完善公司采购制度。2、制订公司年度采购计划，搜集整理供应商信息，做好供方信息建档。3、及时通过各渠道了解产品价格信息，做好询价、议价工作。4、实施对供应商资格审定，选择资质齐全的合格供应商。5、定期对新老供应商进行质量监督和综合能力考评。6、按照体系文件要求，做好采购文件归档，以备审核查阅。油茶基地办公室质量部1、贯彻落实《食品安全法》等食品相关法律法规，并开展宣传教育工作。2、管理体系文件，收集外来文件，参与审核食品安全方面的相关文件。3、巡查各部门体系运作，开展产品质量整治工作。4、每月定期召开质量安全办公室会议。5、协助人力专员进行食品安全知识的培训工作。6、协助销售部门受理产品质量投诉，做好查处和预防工作。生产部1、根据公司经营战略，制定年度生产计划。2、制订原辅料采购计划和生产计划，并根据生产计划对生产进行排期，落实生产任务。3、根据本部门的生产流程，对每日的生产活动进行跟踪、监督，以保证生产计划准时完成。4、从原辅料的品质控制，产品规格控制，生产工艺控制，后加工控制等方面着手，逐步完善品质控制体系。5、负责新产品项目所需设备选型、试制、改进以及生产线布局。6、做好生产设备的日常维护保养工作，确保生产安全无故障。7、做好日常生产台帐，包括设备台帐、物料台帐、产品批次等信息，以保证产品可追溯性。品管部1、负责公司的进货检验，为采购部门提供采购物品的质量报告。2、负责对生产过程中的原辅料、半成品进行抽样并检验。3、负责对产成品进行全方面质量抽查和检验，确保公司质量目标的实现。4、对原辅料进行定期跟踪抽检，确保质量在可控范围。5、建立与运行公司的质量管理体系和计量管理体系，制订产品质检、计量标准和质检、计量程序，并组织实施。6、建立产品质量管理档案，提出产品质量改进方案。7、指导生产部门的质量管理工作，妥善处置质量异常情况。8、新品上市前委托第三方进行全品项检测。科研中心1、按公司发展战略做好未来一年公司的研发规划，包括研发的产品、经费。2、制定研发规范、推行并优化研发管理体系。3、组建公司的技术平台、评估研发平台投资。4、评估产品研发的技术