2023年公司车辆借用管理制度（通用5篇）

2023年公司车辆借用管理制度（通用5篇）公司车辆借用管理制度1

一、概述

1、为规范公司车辆运用管理，提升公务车运用效率，确保运用人及车辆的交通平安，削减费用开支，特制定本制度。

2、公司全部车辆的运用管理适用于本制度。

3、严禁用公务车办私事，特别状况由总经理或董事长审批。

二、范围

1、公司中层管理人员因工作须要可以干脆向管理部申请用车。

2、其他人员运用公务用车时，由本部门负责人或公司领导批准后，由管理部统筹支配。

三、权责

1、管理部统一负责公务车管理。

专人负责调度公务车辆，其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。负责人不在时，可由负责人指定人员负责调度。

全部公务车的运用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。车辆的日常保养，投保事宜及保险单的管理。公务车加油卡的日常监督管理。

2、财务部统一负责公务附属资料管理。

公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管（全部公务车的备用钥匙，备存一份于公司财务部保管）。公务车加油卡办理、冲值。

四、公务车申请运用流程

（1）、工作时间运用

1、市内用车，用车人应提前半小时提出申请，填写《公务车用车申请单》（附件一）交管理部统筹支配。公司员工用车必需有部门负责人审核签字，交于管理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》（附件二），遇特别状况可随时提出用车申请。

2、外出（除市区以外）用车，除履行上述手续外，必需提前一天报管理部和总经理批准。

3、为提高公务用车的运用效率，凡可合并或不必要的用车，管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急支配公务车的运用。

4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的，获得总经理或管理部负责人同意可运用公务车，于事后一天内补办相关派车手续。

5、公务车运用人每次用车结束后，应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并刚好将车钥匙交到管理部。

（2）非工作时间运用

1、非工作时间用车（夜间、节假日等）须经公司总经理或董事长批准后方可运用。

2、外单位借用车辆，需经公司总经理或董事长批准同意后方可运用。

五、相关规定

1、公务车运用者仅为取得有效汽车驾驶执照者。

2、驾驶员与运用者应疼惜车辆，公务车每次运用结束后，刚好清理车上垃圾与物品，保持车辆的干净整齐。

3、驾驶员为公务车详细负责人，车辆有关证件及资料由驾驶员妥当保管。并负责公务车日常管理与维护，做到定期清洗，定期保养。

4、公务车驾驶员应树立“平安第一”的思想，自觉遵守交通法规，严格执行行车守则，出车前、行车中、返回后检查。车辆停放在公司指定地点，离开车辆时锁好门窗。

5、公务车驾驶员对公司公务车每半个月进行一次检修，定期维护与保养，提前一天填写《公务车修理保养申请表》（附件三）。自觉维护使车辆保持良好的工作状态，如发觉车况不佳或损坏刚好向管理部报告车况，征求车辆处理看法。

6、公务车驾驶员每天刚好向管理部汇报车辆运用状况，以便管理部对车辆进行有效调度。对不刚好报告车辆状况影响车辆调度的驾驶员，公司将视情节肃穆处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。

7、未经公司领导同意私自运用公务车辆，一经发觉惩罚当事人100元罚款，假如造成车辆损坏的'费用全部由当事人担当。

8、下列状况，违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担

（1）无照驾驶。

（2）未经许可将车借予他人运用。

（3）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。

（4）由于本身操作不当或违章操作发生交通事故。

9、对于领导特批的私人用车，对其期间产生的油费、过路费等费用由当事人担当。

10、公司正式员工婚、丧（直系亲属）事务用车，可由公司派司机供应车辆一台并免费运用一天时间，如需车辆二台或二天时间按相关规定执行。

11、公务车在运用途中如发生不行抗拒的事故，应先抢救伤患人员，刚好向旁边警察机关报案，并马上向公司管理部或总经理报告。

六、其它

1、财务部每月填写《公务车加油统计表》（附件四）与《公务车加油汇总明细表》（附件五），月度管理部与财务部核对车辆用油台账，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，做到每月核对无误。

2、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗限制在制定标准以内，特别状况下须要增补油料费用的须报公司批准。

3、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。

4、公司公务车为公司财产，任何人无权损坏，驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发觉，按论处。

七、本管理规定自公布之日起施行

公司车辆借用管理制度2

为使车辆管理统一合理化，能够刚好有效的运用，为公司的良好运行供应强有力的后备保障，特定本方法。

一、公车私用一切后果自负，违章、扣分、罚款、第三方事故等。

（运用人必需填写车辆运用申请单报部门经理，总经理审批，在公司车辆运用登记薄上照实登记后方可执行）

二、公车公用

1、违章：扣分个人担当，罚款个人70%，公司30%

2、事故的发生（考虑此车只有第三方保险，且保险最大额度为10万）

A、X元—500元以下（含500元）公司与驾驶人各负50%责任

B、500元以上，除保险保额以外，公司担当80%，各人担当20%。

3、重特大事故（指造成伤残或死亡），考虑到车辆保险，公司员工保险实际状况，定于，由保险公司理赔后，剩余部分，公司担当90%，个人担当10%。

4、车辆加油依据实际运用状况，暂定900元/月，行车范围为十堰市市区，周边县市及外省市另算。

三、车辆保养与修理由公司担当，依据车况，行车里程，定期执行。

四、若发觉以公事名义借用车辆办私事，且未事先申请的，一切后果由盗用人自行担当，并赐予500元罚款。

五、未尽事宜，协商补充，一切本着对事不对人的原则执行。

公司车辆借用管理制度3

一、管理总则

1、目的：为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理，做到公司车辆统一支配、统一管理，并充分合理有效运用，特制定本制度。

2、范围：凡本公司驾驶员管理、车辆运用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。

3、可运用车辆：

1）公司车辆。全顺车、试乘试驾车；

2）有油补的私家车。在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时，可派用私家车。

4、权责：车辆由行政部主管、用车部门或用车人监管。

5、全顺车由行政部司机管理，试乘试驾车由销售部车辆管理员管理。

二、驾驶员管理方法

1、必需遵守公司的一切规章制度。

2、必需严格遵守交通规则。

3、必需听从行政部统一调配并做到刚好出车。如有出车任务应马上执行。否则，每一次惩罚50元，连续三次予以除名并扣除当月工资。

4、无出车任务时应做到如下几点：

1）做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及平安检查等工作，以确保出车行驶平安；

2）做好油料打算工作；

3）打算工作做好后、一律在指定位置里待岗；不得到处游走、串岗，以影响公司形象或影响他人工作；不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声闲聊、饮酒等；

4）不得借故随意外出；

5）帮助行政部做好其它事务；

6）不得私自借故或无《派车单》时将车辆开出公司；

7）手机要保持24小时畅通。

8）以上条款如有违反则每次惩罚20元；一月累计违反3次或一次造成影响严峻的予以辞退，并扣除当月工资。

5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处，必需停放公司或指定的位置。否则，每次惩罚50元或车辆发生任何毁坏，均由司机负全部责任。

6、不准公车私用、不准擅自借车给他人运用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。否则，予以辞退。

7、车辆全部手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥当保管，不得遗失，否则，后果自负。

8、要随时保持车辆内外整齐卫生。

9、车辆连续行驶4小时时，必需休息20分钟。

10、要讲文明、讲礼貌，要时时到处维护公司的利益和声誉，要严守公司隐私。

11、上下班均应打卡。如公务在外或接送领导确不能按时回公司打卡者，回司后应填写《未打卡说明表》，并由用车人签证。

三、车辆运用方法

1、下列状况下可申请用车：

1）员工因公务外出时；

2）财务部门外出取款、存款、转账、结账或报税时；

3）员工本人结婚喜庆时；

4）其它特别状况时。

2、车辆申请和运用程序：

1）凡用车应由行政部统一调度，任何人不得干脆指定司机和车辆出车。用车部门或个人到行政部填写《派车单》，由行政部经理或行政文员派车；如确有紧急状况可以先电话报批行政部出车，回司后填报派车单；

2）全顺车钥匙由行政部司机管理，试乘试驾车钥匙由销售前台指定专人管理；凡领用车钥匙均需登记；

3）用车人用车人凭《派车单》到钥匙管理人处领钥匙后，将《派车单》交指定的司机；司机见有效的《派车单》发车，否则有权拒绝；如未经许可钥匙管理人擅自给钥匙的或司机擅自出车的.，每次惩罚50元；用车人回公司后，应刚好将钥匙交与钥匙管理人；

4）用车人要做好用车期间的监督管理，要照实填写《车辆运用登记表》，与司机一道不得在用车期间办理私事。如用车期间没管好车子，要追究用车人为第一责任人，并视情节轻重处20—100元罚款；

5）司机每月汇总一次《车辆运用状况月报表》交行政部经理；

6）行政部经理或行政文员将不定时对车辆运用状况进行检查，如发觉问题，按规定惩罚。

四、油耗管理方法

1、车辆用油由部门按预算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文员负责保管、充值和费用报销。

2、加油由行政人员与司机或用油部门指定专人一道加取。不得无卡加油，特别状况应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次；加油后司机或用油人要在相应部门的《加油登记表》上签字确认。如发觉行政人员、司机或用油人有作弊行为，除赔偿相应损失外，视情节轻重处20—100元罚款。

3、车辆出差用油为差旅用油，不计入部门预算用油之列。原则上先加满油再出差，回公司时加满油交还相应的车辆管理人员。出差加油必需由用车人在发票上签证，回公司报销。

4、车辆耗油量应与行驶里程基本相符。每次油耗量的计算方法为：实际行驶里程×车辆耗油率=油耗量。

5、油耗量由行政部核实计算。行政部要建立各车的油耗及各部门的油耗台帐，对每次行驶公里和油耗量进行登记。如耗油量与行驶里程不符，则要查明缘由。如为车辆缘由，则要检修；如为司机自身缘由，则要追究相应责任。

6、各车、各部门的油耗台账每月由行政文员统计一次，报与相关部门和财务部。

五、因私用车管理方法

1、员工因私用车不能影响和阻碍公务用车。

2、员工私人用车应适当收费，收费标准为1元/公里，公里数核算为自出公司至回公司的实际距离，所收取费用交财务部。

3、员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自负。

4、高层管理人员上下班用车为指定的试乘试驾车，其用油不在部门用油预算中。油耗由行政文员每月统计一次，报与用车人和财务部，在其油补中冲减。

六、其它

公司车辆借用管理制度4

为加强公司公务车辆的管理，本着“便利管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，制定本制度。

第一条、车辆管理

1、公务车辆的调度、修理、保养、加油、审验年检、保险等由公司办公室统一管理；办公司主任负责车辆调度。车班班长负责车辆修理、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认等工作。油料管理员负责车辆油料管理工作。

2、每辆公务车均责任到人，由指定司机负责该车辆的维护保养、平安检查、验车年检、规费缴纳、台帐登记、费用报销工作，原则上不得由他人代理。上述责任列入司机岗位及办公室相关管理岗位绩效考核目标，并严格执行考评，依据考评结果奖惩。

3、根据大队《关于加强公务用车有关纪律的通知》规定，公司车辆严格实行下班入库制，全部车辆停放在地下车场指定车位。出差要将车辆停放在平安场所，并锁好方向盘和门窗。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。

4、节假日、冬休期间依据工作须要支配值班车辆，其他车辆一律停用归库。特别状况用车必需经大队主管领导、大队平安科同意方可启用。

其次条、车辆调度和运用

1、车辆调度实行先急后缓，先远后近，统筹支配，保证工作需的原则。

2、公务用车实行派车制度。由用车人向公司领导或办公室提出申请，由办公室主任统一进行支配、调度。出野外、出差的填写派车单并报大队平安科备案。市内短途用车不开派车单。

3、严格执行车辆路单制度。由司机登记车辆运行时间、目的地、公里数等信息，出车任务完成后由用车人签字确认。缺少用车人签字、行驶里程与派车任务明显不一样的，需由司机进行文字说明。

4、司机必需按办公室通知的派车任务、路途出车，不得擅自变更，否则产生不良后果由驾驶员负责。

5、驾驶员驾驶公务车发生交通事故，依据交警部门认定责任，除保险理赔部格外，他人或公司还有损失的，由驾车人员全额赔偿，且驾驶人当月考核不合格。

6、司机因自身保管、保养不当等造成公务车辆被损或机械故障的，担当保险理赔不足部分的损失，且当月考核不合格。

7、驾驶员擅自将公务车交给他人驾驶，当月考核不合格；若交他人驾驶发生责任事故造成车辆损坏时，还应担当保险理赔不足部分的损失。

第三条、车辆驾驶与行车平安

1、全部公务车辆必需刚好、足额投保。

2、驾驶员未出车时，应严格根据作息时间待命，不得随意外出。

3、为确保行车平安，驾驶员必需仔细钻研业务，定期参与的大队、公司组织支配的平安学习和检查，严格遵守道路交通平安法规，听从交警指挥，严禁酒后开车。

4、驾驶员对车辆要勤检查，勤保养，勤擦洗，使车辆始终保持最佳运行状况。长途用车前要做细致检查，发觉问题，刚好处理，严防事故发生。

每周司机进行一次自检，并填写检查表，当月与行车路单一同交公司平安部门进行统计；公司每月对所属车辆进行一次全面检查，并填写检查记录。

5、车辆在公务途中遇有突发事务或交通事故，应先急救伤患人员，并马上向交警、保险部门报案，同时还应向公司领导及办公室报告。

6、因驾驶行为不当发生的交通罚款，由当事人自行负担。

7、修车时间由车班班长向办公室主任报告后，由办公室主任协调支配好修理时间。

8、司机应仔细填写车辆修理保养台账，按里程或时间刚好提出保养和修理建议，并将保养、修理状况具体记录在《车辆维护保养登记表》中。

第四条、车辆用油管理要求：

1、公司统一办理加油卡，实行先申请后加油、一次一申请的方式。市内加油指定在建国北路加油站。

2、司机加油时需先到油料管理员或办公室主任处申请并经办公室主任同意，填写《加油登记表》，领取油卡加油。

3、加完油后，驾驶员务必将加油小票及审批单、加油卡一同交回；如加油小票、审批单遗失，根据绩效指标进行扣分。

4、司机因公出差、出野外途中，现金加油前需告知公司办公室，回公司后凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票审核后报销；如未提前告知办公室，需供应书面说明并经随车人员签字，否则不予入账报销。

第五条、车辆台账与信息公开

1、车辆台帐应一车一帐，真实反映车辆费用支出和运用状况，包括：燃油费、修理费、保养费、路桥/停车费、洗车费，马路数、交通事故次数、验车年检等。车辆台帐应每月公布一次，每半年进行一次整体评估，并形成肯定的费用限制参照标准。

2、发生虚报、多报费用或谎报车费的，不论金额大小，一律根据相关金额两倍予以惩罚。

3、每个月初，由公司办公室统计每辆车上个月因公出差出野外时间、运行公里数、修理更换的配件及费用、保养的次数及副油更换数量、百公里油耗等运行数据，在公司范围内进行公开公示，接受群众的监督。

第六条、嘉奖制度

平安月度行驶无责任事故、无违章，年底一次性赐予嘉奖500元，全年百公里油耗最低嘉奖1000元。

第七条、考核制度：

对于工作看法差、不听从调度；路单执行状况；工作时间擅离职守耽搁出车；出车办私事或私自将车交与别人驾驶；平安意识强弱、酒后驾车；车辆故障频繁；个人责任造成车辆损坏；交通违章罚款；发生交通事故等情形，根据驾驶员考核指标进行考核，情节严峻的，调离岗位或内部待岗，聘用的辞退。

第八条、本规定自20xx年1月1日起执行。

公司车辆借用管理制度5

为了更好地开展工作，提高办事效率和车辆的合理利用率，同时，为了提高驾驶员的技能和职业道德，特制定以下制度。

一、车辆日常管理

车辆日常管理由驾驶员负责。详细包括：车辆维护保养、平安、调度、年审、缴交养路费、购买车辆保险费等。

1、日常检查

1）检查燃料、润滑油、冷却液、电液是否够，制动器、离合器、总油泵是否合要求；

2）检查轮胎气压是否合乎标准，轮胎螺丝是否紧固；

3）方向盘、转向盘、转动轴及横拉杆连接是否紧固；

4）检查手、脚制动器是否正常，各连接管道有无漏油现象；

5）检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常，电平搭线是否紧固清洁。

2、出车前

1）根据技术规程启动车辆，并查、听声音是否正常；

2）车辆发动后，各种仪表（示数）、指示灯工作状况必需正常。

3）检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关平安部件

3、收车后

1）清洁车辆；检查车容车貌，将车停放在停车场固定车位。

2）停车后拉紧手制动器，加防盗锁，检查轮胎气压及各部件是否齐全、完好，关门上锁离开。

4、车辆保养修理

A.要坚持预防为主的原则，发觉问题，反应灵敏，处理刚好。

B.车辆需修理的，驾驶员必需先仔细检查发生的故障，初步推断故障发生部位，并照实向商务部报告，由商务部向总经理报批同意后，方可修车，换下的旧零件须带回验收。车辆外出途中须要修理的，经随车领导和主管同意后报商务部批准后前往修理，修理报销凭证需随车人员签字证明，上报商务部由总经理审批后，方准报销。

C.车辆必需到指定修理厂进行修理。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。

D.司机应建立车辆修理保养台账，按里程或时间刚好提出保养和修理建议。保养完毕后填写车辆保养单，上报商务部由总经理审批后，