法律纠纷案件管理办法

法律纠纷案件管理办法1范围本标准规定了公司法律纠纷案件管理的管理职责和管理要求。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。3术语和定义以下术语和定义适用于本程序。3.1法律纠纷案件是指公司作为一方当事人的诉讼、仲裁、财产保全、强制执行、行政复议等通过法律途径解决的纠纷案件（以下简称纠纷案件）；对可能或已经产生纠纷、可能通过法律途径解决的纠纷事项也纳入法律纠纷案件管理的范围之内。3.2主办单位是指对处理某项纠纷案件负有主办责任的公司相关部门。3.3重大法律纠纷案件是指具有下列情形之一的纠纷案件：涉案金额超过人民币300万元的；一审由中级以上人民法院受理的；劳动者一方为十人以上的劳动争议案件；可能涉及公司重大权益或具有重大影响的。3.4专门事项是指在纠纷案件处理过程中涉及的重要环节，包括但不限于:拟（被）采取保全措施、拟（被）采取先予执行措施、变更诉讼请求、增加诉讼当事人、提出反诉、下达一审裁判文书、拟（被）采取强制执行措施、提出或达成和解意向等。3.5纠纷案件结案是指依据生效裁判文书，各方当事人无需履行资金给付等义务、或者生效裁判文书确定的义务人已经完整履行义务、或者执行机构已终结执行程序。4职责4.1总法律顾问公司总法律顾问领导公司系统纠纷案件的管理工作，主要职责包括：4.1.1审核涉及公司的纠纷案件处理方案，指导、监督处理方案的实施；4.1.2指导企业纠纷案件的处理，并协调解决重大案件处理中的疑难问题；4.1.3对处理纠纷案件过程中违反法律法规及本标准的行为提出纠正意见和建议。4.2事务部在公司总法律顾问的领导下归口管理公司系统纠纷案件，主要职责包括：4.2.1主办公司作为一方当事人的纠纷案件；4.2.2指导、协调企业纠纷案件的处理；4.2.3指导、监督和检查企业纠纷案件的管理工作；4.2.4对公司纠纷案件的重大纠纷案件进行统计和分析，梳理纠纷案件涉及的相关法律风险并按时上报；4.2.5按照本规定，及时履行纠纷案件报告、备案程序；4.2.6协助推进公司法律管理的信息化建设。5管理要求5.1基本原则5.1.1公司对纠纷案件实施全过程动态管理和监督。5.1.2公司对企业处理纠纷案件进行指导、监督和检查，企业按本标准的规定履行报告、备案及统计评价等责任。5.1.3处理纠纷案件应当遵循依法合规、积极主动、及时有效的原则，根据具体情况选择处理方式，最大限度维护公司合法权益。5.1.4参与案件处理的公司、企业人员，应当按照法律法规及公司有关规定，对案件涉及的秘密和公司商业秘密承担保密义务。聘请律师事务所提供法律服务的，应在委托协议中明确受聘律所的保密义务。5.2纠纷案件的处理5.2.1一般规定5.2.1.1主办单位处理纠纷案件，应完成处理方案制订、报批、实施、专门事项的报告、总结评价、执行及案卷归档七个环节的工作。主办单位应严格遵守法律法规对时效和期间的规定，及时启动相关法律程序并办理有关法律手续，在法定时效、期间内完成报批程序。5.2.1.2处理纠纷案件一般应聘请律师事务所协助，并严格执行公司关于外聘律师事务所管理的相关规定。5.2.1.3制订处理方案应在法律论证的基础上，全面分析和认定纠纷事实，确定案件的主体、讼争标的及管辖，分析案件处理难点，预测案件可能结果。如需申请管辖权异议、保全、先予执行等程序事项，或需要公司对处理案件特别授权的，应在处理方案中一并提出。5.2.1.4制订处理方案过程中发现属于重大案件或遇疑难问题时，应要求所聘律师事务所出具法律意见，并将其作为处理方案的附件一并报送。5.2.1.5处理方案获得批准后，主办单位在实施过程中应及时汇报处理进展情况。5.2.1.6纠纷案件处理过程中，公司各部门均有义务协助、配合主办单位工作，收集、提供证据和对方当事人的财产线索，为案件处理和生效裁判的执行创造有利条件。5.2.2公司纠纷案件的处理5.2.2.1公司各部门应在工作中加强法律纠纷案件隐患的排查，对潜在的纠纷案件做出预判和防范。对潜在的或可能发生的纠纷案件，相关部门应及时与事务部沟通，提前做好应对方案。5.2.2.2公司事务部应在公司决定启动法律程序解决纠纷后5个工作日内，或收到纠纷案件有关法律文书后5个工作日内制订处理方案，报公司总法律顾问审核。聘请律师事务所提供服务的，应附律师事务所就处理方案出具的书面意见。5.2.2.3公司重大法律纠纷案件的处理方案，须经总经理办公会审批；其他法律纠纷案件处理方案需经总法律顾问审核同意后，报总经理审批。5.2.2.4处理方案获得批准后，由事务部负责组织实施。实施过程中需要以公司名义出具文件或提供资料的，应按规定报批。5.2.2.5纠纷案件处理过程中发生专门事项时，由事务部及时报总法律顾问审核，报总经理审批。聘请律师事务所提供服务的，应附律师事务所出具的书面意见。5.2.2.6纠纷案件处理终结后，公司事务部应在裁判文书生效后10个工作日内，向公司总法律顾问提交总结报告；聘请律师事务所提供法律服务的，应附律师事务所的结案报告。总结报告中应包括该纠纷案件处理的基本情况、经验教训和今后工作中防范法律风险的建议，以及对所聘律师事务所工作的评价。5.2.2.7生效裁判文书有执行内容的，如公司为该生效裁判文书确定的义务人，由事务部协调有关部门，在规定时间内履行，并应取得全部义务履行完毕的书面证明。如公司为该生效裁判文书确定的权利人，而相对方在规定时间内未全部履行的，公司事务部应在法定期限内申请强制执行。事务部管理部门应在纠纷案件执行终结后10个工作日内向总法律顾问做出书面报告。5.2.2.8纠纷案件结案后，由事务部管理部门在10个工作日内按照公司档案管理有关规定，将纠纷案件处理过程中的有关资料整理归档保管。前款所称纠纷案件结案，是指依据生效裁判文书，各方当事人无需履行资金给付等义务、或者生效裁判文书确定的义务人已经完整履行义务、或者执行机构已终结执行程序。5.2.3企业纠纷案件的处理5.2.3.1企业应参照本标准制定本企业的纠纷案件管理制度，规范本企业及下属各级纠纷案件的管理。5.2.3.2企业制定处理方案期间可视情况征求所聘律师事务所或事务部的意见。5.2.3.3企业对重大纠纷案件的处理方案，经本企业内部审批程序决策后，报公司事务部备案。上报纠纷案件处理方案时须同时附本企业法律事务分管领导及法律事务管理人员的书面意见；聘请律师事务所提供法律服务的，应附律师事务所的书面意见。5.2.3.4企业对重大纠纷案件的处理过程中，处理方案需调整或发生专门事项时，应按照本标准规定履行备案程序。5.2.3.5企业重大纠纷案件处理终结后，应当在收到生效裁判文书10个工作日内，按照本标准要求向公司事务部提交总结报告；聘请律师事务所代理案件的，应附律师事务所的结案报告。5.2.3.6企业纠纷案件的执行、结案的相关管理内容，参照本标准内部执行。5.3纠纷案件的备案公司发生重大纠纷案件时，事务部应分别在案件立案、专门事项发生、案件审结、案件执行行为完成之日起10个工作日内，将处理方案、专门事项、执行信息、总结报告等及相关法律文件，报上级法律部门备案。5.3.2企业发生重大纠纷案件时，应分别在案件立案、专门事项发生、案件审结、案件执行行为完成之日起10个工作日内，将处理方案、专门事项、执行信息、总结报告等及相关法律文件，报公司事务部备案。5.3.3企业提交备案材料时，公司事务部认为备案材料需要补充、有异议或建议的，应在收到备案材料后及时提出，企业应及时答复或反馈意见；双方无法达成一致意见时，公司法律事务部报公司总法律顾问协调处理。5.4纠纷案件的督办5.4.1督办案件范围为：经认定具有重大影响且有督办必要的纠纷案件。5.4.2公司按照上级法律部门的要求办理本公司的督办案件，并作为第一责任人督办企业的案件，具体职责如下：5.4.2.1对于新纳入督办的纠纷案件，应当在5个工作日内报送与案件有关的司法文书、主要证据以及上级法律部门要求的其他材料电子版或复印件，包括但不限于：起诉状、答辩状、判决、裁定、涉案合同等；5.4.2.2每季度终了前5个工作日内就本季度督办案件的进展情况及本季度新出现的涉案材料报送上级法律部门；5.4.2.3督办案件发生专门事项及其他重大事项，应在3个工作日内向上级法律部门书面报告有关情况；特别紧急事项应当及时口头汇报，并于5个工作日内提交补充书面说明；5.4.2.4督促企业积极处置督办案件，并按时完成督办计划。5.4.3企业对本企业纳入总部或督办案件范围的纠纷案件，应按照本标准的要求，及时将相关材料报公司事务部，接受上级法律部门及公司事务部的督办管理。5.5纠纷案件的统计与评价5.5.1事务部负责对公司的全部纠纷案件进行统计评价；企业负责对本企业符合本标准的重大纠纷案件进行统计评价，并及时、准确报送纠纷案件统计评价报告。5.5.2纠纷案件统计评价分为季度统计和年度统计； 企业应在每个季度终了前10个工作日内，向公司事务部报送季度统计评价报告。5.5.3纠纷案件季度统计评价报告应就本季度内纠纷案件的变动情况、所采取的措施和效果、下一步的处置建议做出说明。前款所称的变动情况包括新发生纠纷案件及已有案件发生专门事项、审结、执行及执行终结等情况。5.5.4纠纷案件年度统计评价报告应就报告截止日前，全部未审结、未执行终结的纠纷案件进行汇总分析，报告的内容应包括：纠纷案件发生及处理的总体情况、纠纷案件管理自查情况、本单位纠纷案件发生的特点分析、纠纷案件管理中存在的不足和改