1和昌地产招聘管理制度

1和昌地产招聘管理制度HC-RL-13-V1.0《和昌地产（集团）聘请管理制度》

HC-RL-13-V1.01.目的

为规范集团聘请流程，统一聘请标准，提高人才导入效率和质量，特制定本制度。

2.原则

公开公平竞争，杜绝消失以权谋私、假公济私或任人唯亲的现象。

3.适用范围

本制度适用于和昌地产集团总部、各区域及城市公司。

4.职责与权限

集团人力行政部：依据集团业务需求和外部环境变化，准时对聘请制度进行优化和更

新，满意聘请需求；宣导及严格执行聘请制度。

区域、城市公司人力行政部：严格执行聘请制度，依据执行效果，向集团人力资源部提

出建议，特别状况向集团人力资源部进行报备。

集团、区域、城市公司其他部门：严格执行聘请制度，与人力行政部一起增进人才引进

效率，提高人才引进质量；为优化聘请工作提出建议。

5.编制管理

年度编制一经确定，原则上每半年调整一次；聘请人员需依据年度编制与现有在岗人员

状况，确定聘请需求，原则上不允许超编聘请。如确有业务进展需求等特别状况，必需完成

编制调整的审批后才能开展聘请工作（削减编制除外，但大规模优化需报备集团人力行政

部）。

6.聘请需求管理

用人部门依据年度部门编制，结合岗位说明书，发起OA线上的聘请需求申请流程，在岗

位要求中明确职位、职级、到岗时间、聘请缘由、力量要求等信息，审批通过后，报聘请人

员组织实施聘请工作。岗位说明书每年三月份更新一次。

7.聘请渠道管理

全部聘请渠道均由人力行政部统一规划，统一管理；合理搭配使用各种渠道，以达到最

优聘请效果；内聘优于外聘，内推优先考虑。

7.1线上渠道

人力行政部依据用人需求状况在相应的聘请渠道上发布聘请信息；聘请广告发布需经公

司人力行政部的授权，任何部门不得以公司名义在任何媒体上发布聘请信息。详见《和昌地

产（集团）聘请线上渠道使用管理方法》（附件1）。

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7.2猎头管理

原则上，集团总部4.2级以上职位，各区域/城市公司3.1级及以上职位可使用猎头渠道进行聘请，但使用岗位数量不超过60%。集团总部、各区域及城市公司人力行政部依据猎头评估维度年度进行猎头评定，确定合作内容。详见《和昌地产（集团）猎头管理及合作方法》（附件2）。另全部猎头渠道均需使用聘请系统进行候选人简历信息推举上传。

7.3内推管理

集团在招的全部岗位都可进行内部推举，但被推举人与集团员工的关系，不得违反集团《潜在利益冲突》相关规定。聘请部门需准时更新聘请海报，发布内部推举信息。详见《和昌地产（集团）内部推举管理制度》（附件3）。

7.4聘请系统管理

聘请系统作为聘请业务的信息化管理平台，可进行渠道管理、职位管理、应聘管理、统计报表等聘请业务，要求集团总部、各区域及城市公司聘请人员必需使用聘请系统进行聘请业务开展。通过聘请系统整合聘请渠道，统一发布职位，候选人应聘流程必需在系统保留各环节痕迹，全部聘请信息数据统计以系统数据为准。

8.面试官管理

8.1面试官管理要求

集团总部、各区域及各城市公司聘请人员和各业务部门参与面试人员必需通过面试官认证；在聘请面试各环节，面试官必需执行面试官认证标准与要求，严格自我要求，维护雇主品牌。

8.2面试官认证方法

每年3月和9月集中进行面试官认证培训，可通过云学堂《慧眼识才》课程或由人力行政部组织实施的培训课程进行学习认证；认证官必需为集团总部、各区域及城市公司人力行政部人员且通过面试官认证；面试官认证过程严格根据模拟简介、模拟演示、认证反馈环节进行，活动前预备工作未完成（预备搭档扮演应聘者、预备面试评价表和应聘者简历），认证不得开展；认证官必需严格把控认证通过标准，从结构化、行为化、职业化、人性化、品牌化五个维度进行评判，详细详见课程培训要求；初次认证未通过的准面试官依据认证官反馈，重点学习，可申请二次认证。

9.聘请流程管理

9.1信息发布

HC-RL-13-V1.0聘请信息发布由人力行政部统一管理，其他部门不得越权使用任何聘请渠道；发布信息

包括：公司名称和LOGO、公司简介、标准职位名称、岗位职责、任职资格、聘请人数、工作

地点、联系方式（邮箱、网址等）、公司地址等，不允许消失错别字或语句不通现象，并尽

量避开使用缩写或简称。

9.2面试过程管理

面试过程管理包含简历筛选、预约面试、面试过程管理、面试反馈等几个核心步骤。其

流程标准化动作详见《和昌地产（集团）聘请标准流程操作指引》（附件4），附件详见

《聘请电话邀约说辞模板》（附件5）《聘请邮件通知模板》（附件6）《应聘登记表》（附

件7）《和昌地产（集团）面试轮次流程》（附件8）《面试评估表》（附件9）

9.3背景调查

原则上每年度三月份，由集团人力行政部对背调供应商统一询价、集采。背景调查前，

候选人需签署《背景调查授权书》（附件10）；背景调查由本岗位聘请人员完成后，《背景

调查问询指引与记录表》（附件11）由本岗位聘请人员签字确认，入职时作为归档材料之

一。背调详细要求为：

1）总部、各区域及城市公司资深专业经理及以上职位均需聘请人员进行背景调查，

2）人力类（含司机）、财务类、法务类岗位不论职级均需聘请人员进行背景调查；

3）总部、各区域及城市公司助理总经理级及以上、人力与财务高级专业经理级及以上职

位由聘请人员和第三方背调公司进行双向背景调查；

4）进行背景调查时，聘请人员及第三方背调公司应敬重候选人的隐私权，对信息严格做

好保密工作。

9.4薪酬确认

候选人的录用条件（薪酬福利、汇报关系、岗位职责等）沟通由各单位人力资源职能负

责，用人部门不得向候选人做出任何承诺（尤其在薪酬方面）；谈薪由聘请人员主责，原则

上不用第三方（猎头）进行谈薪。谈薪可参考《薪酬沟通说辞》（附件12）

9.5录用管理

候选人入职前一周内，需供应入职时间前半年内的入职体检报告，体检费用自行担当。

10.入职引导人管理

集团总部、各区域及城市公司人力行政部年度进行1-2次入职引导人选拔、评定、培

训，着重增加入职引导人的荣誉感，提高其组织管理力量；原则上各部门固定由1名员工担

HC-RL-13-V1.0任入职引导人，入职引导人如有岗位变动，新任入职引导人需尽快进行入职引导培训，完成

培训后再上岗。详见《和昌地产（集团）入职引导人操作指引》（附件13）《入职引导人工

具表》（附件14）

11.聘请周期要求

聘请周期是指聘请人员收到确认的岗位聘请需求起至候选人入职到岗止；常规聘请岗位

要求聘请关闭周期为60天。

12.聘请留意事项

面试：遵循“背靠背”原则，面试官的面试及评价要确保互不干涉、互不影响，保证面

试评价的客观性和公正性。

亲属回避原则：不聘用公司在职员工的亲属（包括：配偶、父母、兄弟、姐妹、子女

等）；初试需清晰了解，假如违反该原则，不进入下一轮面试；属特别状况的，需经董事长

审批。

内部推举回避原则：公司鼓舞内部推举优秀人才，但各职能负责人（含分管领导）主动

推举原下属或同事，目标岗位在同一个体系内或利益相关体系内的状况下，需提前向集团人

力行政部报备，聘请人员应严格按聘请流程推动。

候选人信息保密原则：候选人享有面试全过程的信息保密权利，聘请人员在简历筛选、

面试管理、背景调查、录用入职等过程中，应当敬重应聘者的隐私权，并对信息严格做好保

密工作。

二次入职原则：针对过往因个人缘由主动离职，且过往绩效表现良好的员工，经聘请人

员完成内部背景调查无异议，上报集团分管人力副总裁审批通过后，可支配面试，如面试通

过，可正常办理二次入职；如属于被公司辞退员工，聘请人员不得开展面试与录用工作。

面试费用处理原则：候选人因面试支配需到异地面试时，公司可担当来回航班经济舱、

高铁二等座、硬卧火车票费用（遵循价优为先原则）；如当日面试流程无法全部结束，公司

可担当因面试临时产生的酒店住宿费用；非面试因素产生的交通及住宿费用由应聘者自行承

担；聘请人员确定面试官与候选人面试支配后，发起线上费用申请，审批通过后为候选人安

排面试行程，面试费用原则上由公司前期垫付，特别状况由候选人支付，但需于面试当天完

成报销；部门经理级以下岗位异地面试原则上采纳视频面试形式。

不行录用条件：

HC-RL-13-V1.0如有下列情形之一者，经查实后不得录用

1）剥夺公民权尚未恢复者；

2）曾犯刑事案件经判刑确定者；

3）受破产宣告尚未撤消者；

4）通缉在案尚未撤消者；

5）亏欠公款受惩罚、有案在身者；

6）品德恶劣,曾被其它经营机构开除者；

7）患有精神病或严峻传染病者；

8）身体有缺陷或经体格检查后，本公司评定认为不适合者；

9）吸食毒品者；

10）供应虚假证件、虚假经受或虚假业绩者；

11）未满十八周岁者；

12）公司曾辞退员工以及其他被确认不符合录用条件的人。

13.附则

13.1本制度自发布之日起施行；

13.2本制度修订权、解释权归集团人力行政部全部。

集团人力行政部

2024年1月24日

附件：

附件1：《和昌地产（集团）聘请线上渠道使用管理方法》

附件2：《和昌地产（集团）猎头管理及合作方法》

附件3：《和昌地产（集团）内部推举管理制度》

附件4：《和昌地产（集团）聘请标准流程操作指引》

附件5：