学校档案保管工作计划(5篇)

学校档案保管工作计划(5篇)学校档案保管工作方案(5篇)

学校档案保管工作方案范文第1篇

结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、学校类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。以下是和大家共享的学校档案管理职员工作方案参考资料，供应参考，欢迎你的阅读。

学校档案管理职员工作方案一

一、指导思想

在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校进展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、详细工作

(一)加强宣扬与学习，将档案法规范制度落在实处

1、利用行政会议、老师会议等，宣扬档案管理法规及档案学问，增加管理干部及老师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。

2、参与档案业务学习，接受档案专家指导，把握档案专业技能，提高档案管理员的综合素养，使档案管理工作不断推动。

(二)乐观推动档案管理规范化管理，提高工作效率

1、根据学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。

2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、平安保管基础工作统一标准，进行规范管理。

3、做好来文登记，准时、精确     地传达上级文件精神、工作支配等事项。

4、仔细做好档案名目的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。

5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收__年年档案，按要求准时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用便利。

2、整理__年度的中学校办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。

4、学校合并时，他校(原中心学校和成教中心)移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、学校类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。

6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，根据各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

7、根据"以迎查促工作'的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的预备。

8、建立处室(级部)活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。

9、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

10、协作学校的各项管理工作，以乐观主动热忱的服务态度做好档案供应利用工作，树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进阅历，乐观业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理，严格实现"十防'制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和平安制造良好的环境。

4、做好保密、平安工作

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。

学校档案管理职员工作方案二

为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平，贯彻科学进展观，根据师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定20__年档案工作方案。

一、3月份开头对分局20__年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

二、连续完善20__年分局"组织机构沿革'、"档案效果利用汇编'、"大事记'、"借阅登记薄'等汇编资料的续编工作。

三、切实加强档案管理工作。完成20__年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。

四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

五、切实做好档案室的平安保管工作，严格落实"八防'措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切平安隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热忱细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.

六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素养和管理水平。组织全体干部职工仔细学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的熟悉;尤其是档案管理人员要坚持常常学、自觉学、熟识和把握档案学问，增加以法治档意识，提高自身业务素养和管理水平。

七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。根据档案等级认定的标准、仔细做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，仔细细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。

学校档案管理职员工作方案三

一、指导思想

仔细贯彻《档案法》，严格根据档案管理的要求，使镇村档案工作再上新台阶，为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。以新的档案团队工作为动身点，连续做好基础工作，发挥优势作用。

二、工作措施

(一)加强组织领导，完善工作制度。调整我镇档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

(二)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素养和管理水平。首先要组织全体干部职工仔细学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的熟悉;尤其是档案管理人员要坚持常常学、自觉学、熟识和把握档案学问，增加以法治档意识，提高自身业务素养和管理水平。

(三)狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点：

1、首先要制定出20__年档案工作方案，明确详细任务，目标和要求;同时，根据县档按局的要求，把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。

2、根据档案等级认定的标准、仔细做好档案自查工作，写出自查报告;自查工作要逐项进行，仔细细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。

3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、常常化、规范化和科学化。

三、详细要求

一要加强领导。把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确责任，落实奖惩.

二要加强指导.注意对档案管理人员和相关人员法规、业务培训，增加档案管理意识，提高业务水平，管好屯用好档案。

三要加强督导.实行检查与督查相结合的方法，确保档案管理按规范化要求抓到位，对检查中发觉的问题，督促整改到位。

总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高、只要大家齐心协力，共同努力，我们就肯定能做好档案工作，肯定能达到重新认定的标准，实现我局档案管理提档晋级的新目标。

学校档案管理职员工作方案四

一、指导思想：

以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针，仔细贯彻实施《常熟市教育系统学校归档方法》，围绕学校"团结全都谋改革、凝心聚力求质量'的工作重点，强化领先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育进展供应优质服务。

二、工作目标、任务：

以《档案法》颁布为契机，有方案、有步骤地开展学习、宣扬、贯彻活动，增加全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续进展。

1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员仔细学习《档案法》，参照苏州市档案局学习、宣扬、贯彻《苏州市档案管理方法》活动实施方案，进行有方案、有组织地宣扬、学习和落实。

2.在仔细学习、贯彻《苏州市档案管理方法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣扬、学习，通过印发宣扬材料、做档案学问测试卷，提高法制意识和档案意识。

3.根据《常熟市教育系统学校归档方法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年8月底，完成__年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。

4.做好档案台帐，对各项内容仔细填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好预备。

5.准时收取、处理各类文档资料，为学校供应优质服务。

6.协作学校做好各类评估、评审、考核工作。

7.依据学校进展状况，准时做好资料的汇编、索引的连续工作，为学校扩大社会效益。

三、工作支配：

第一季度：

1.制订学校20__年工作方案

2.收集本校__年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文书处理工作

其次季度：

1.整理本校__年文件资料，按《常熟市教育系统学校归档方法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务

2.参与教育系统开展的档案法制宣扬周活动

3.检查本校档案保管状况，如有不到位之处，准时向校领导汇报处理

第三季度：

1.做好本校档案编制专题汇编及索引的连续工作

2.做好局档案室、协作组来校年度检查的预备工作

3.做好年度平安检查工作，迎接局档案室对本校档案平安状况的考核

第四季度：

1.收集本校各室所形成的文件、材料

2.做好各项工作的记录与统计

学校档案保管工作方案范文第2篇

一、建立德育档案的必要性分析

做好德育档案工作是学校教育事业进展的需要，德育工作是学校教育的首要工作，德育档案的管理是德育工作的重要组成部分，只有规范好德育档案管理工作，才能更好的促进德育工作的规范和进展，培育出重视自身素养进展和潜能开发的新一代社会主义建设接班人。“建立健全德育档案对促进学校的德育工作及整个教育教学工作具有重大意义和作用。”

二、中学德育工作档案的构成分析

(一)德育管理档案

这一类档案应是德育档案的重要组成部分，主要是在德育管理过程中形成的具有保存价值的各类档案，主要包括：

1.上级关于德育工作的相关文件，上级在视察各校工作中对德育工作提出的重要讲话、看法。

2.本校德育工作的各项规章制度。包括德育工作领导管理制度，德育工作人员职责，班主任选配、聘任、培训、考核、评优制度，心理教研室工作制度，校外辅导员工作制度，团委工作制度，本校同学守则、评先条例，德育档案工作制度，学校规章制度中包含德育工作的部分等用于规范德育工作的各项规章制度。

3.德育工作的方案、总结。这类档案即学校德育工作中的各类方案总结，包括学校德育工作规划，德育处、关工委、家长学校、社区少年宫等的方案、总结，凡在德育工作过程中形成的对德育工作具有指导、总结意义的文件都包含在内。

4.德育工作会议记录、纪要。主要是在德育工作会议中形成的记录，如班德育研讨会、班主任周会、家长会、家委会、“三结合”联席会议等德育工作会议的记录。

5.德育队伍建设状况。包括德育工作人员组成名单及德育工的培训状况等材料。

6.日常德育工作档案。是指在规范性德育工作形成的记录，如班主任的工作记录(如班主任工作手册、家访记录、德育论文等)，校外辅导员工作记录(如校外校外辅导员到校进行的讲话等)，德育老师工作记录(如德育老师的教案、给同学的学习材料等)，国旗下的讲话，班会方案，常规评比记录，结合各项重要的节日、纪念日(如植树节、学雷锋月、成人仪式)开展的社会主义核心价值体系学习教育活动的方案、总结、图片，同学评优评先状况，同学帮扶状况，同学、老师、家长心理健康辅导、团训活动，社区少年宫活动状况，社会实践、文明礼仪教育、军训等日常德育活动的记录。

7.与其他学校沟通的德育材料。

8.学校在德育工作中的获得的荣誉。

(二)同学德育档案

“高中学校同学的档案内容包括三类：第一类是同学个人档案(指面对同学本人设立的档案)；其次类是公寓整体档案(指面对全体住校同学设立的档案)；第三类是同学成长记录袋(指同学在高中期间的行为档案)”。[2]随着教育事业的进展，同学的综合素养、道德品质越来越受到高校和社会的重视，同学的德育档案发挥着越来越重要的作用。

三、德育档案工作的管理过程

(一)收集

收集工作时档案工作的第一个环节，只有收集工作做好了，才能进行档案管理的其它工作。这项工作要求档案工作人员要有极强的责任心，档案工的疏忽，简单导致档案收集不齐全。档案收集工作需要校领导、班主任、心理健康专兼职老师的协作，工作人员必需有急躁进行长效的沟通，准时追回需要归档的材料。收集工作应是定期与不定期相结合。如德育管理档案中的上级指导文件、本校的规章制度、德育方案(总结)、德育会议记录、德育队伍和同学德育档案可定期收集，一个学期或学年结束后系统收集一次，这些类别的档案形成具有规律性和周期性，且数量不大，定期系统收集一般不会遗漏。德育档案管理中的日常德育工作档案、荣誉档案，形成规律不明显，且种类繁多、载体形式多样，需要不定期的收集，特殊是丰富的德育活动档案应做到活动结束后全部活动记录材料马上归档，以免遗漏。收集工作还可以结合学校的各项评估检查进行。评估检查需要收集大量的材料，档案收集恰好可以利用评估检查的机会，准时补齐档案。

(二)鉴定、整理

鉴定、整理是档案工作中核心环节，打算了档案工作是否规范、完善。收集档案之后，应对档案的价值进行鉴别，以对其进行整理。相对而言，德育工作档案的数量并不大，主要进行保管期限的分类，分为长期和永久两类，这样简洁，易于操作，有用性强。一般而言，德育管理档案中的上级指导文件、本校的规章制度、德育方案(总结)、德育队伍建设、荣誉和同学德育档案划为永久保存，档案德育会议记录、日常德育工作记录、与其他学校沟通的德育材料等划分为长期保存。整理时，将同学德育档案、荣誉档案单独划分出来整理，同学档案以班级为单位，每个同学一页，每个班级一册。荣誉根据时间挨次编流水号。其它类型的档案按保管期限划分后，按年度，编流水号装盒。建议按件进行整理，一个会议的记录，一个活动的记录按一件处理，这样不仅有利于与档案整理的规范，也有利于档案收集的完整和便于利用。编制规范的卷内文件名目和索引名目，在档案盒封面填写清晰档号、题名、保管期限等内容。

(三)编研、利用

编研、利用是档案工作的灵魂，假如没有利用，档案工作就失去了灵魂，变得毫无意义。

1.编制德育简报、年鉴。依据收集档案，每半年或每学期编一次德育简报，对一个学期内进行的德育工作进行总结和宣扬，记录德育工作的动态。每年依据收集到的档案编制德育年鉴记录重大德育大事、荣誉等，为德育工作供应参考、借鉴。

2.制作宣扬板块、图册。将同学的先进事迹、社会主义核心价值体系学习教育的活动，制作成宣扬板块、宣扬册，宣扬典型先进事迹，弘扬社会主义核心价值体系，达到再教育的目的。

3.为学校各项评估工作供应翔实、丰富的证明材料。德育工作是学校迎接各项评估检查的重要组成部分，德育工作档案建设的完整、规范，为各项评估了原始、翔实、丰富、真实的材料，保障各项评估工作的顺当通过。

学校档案保管工作方案范文第3篇

（一）创新文化是推动高校档案工作

信息化建设的驱动力因此，必需重视科技创新文化软实力的建设，用科学进展观梳理高校档案工作进展思路，建立科学合理、成本低廉、优质高效的创新体制，让激励创新、敢为人先的创新文化植入到每个人思想里，落实到工作中。创新不仅是一种理念，更是学问、力量和责任的体现，只有形成以创新求进展的价值取向，与时俱进的创新动力，才能推动档案工作由传统到信息化的转变。实现基于信息系统的档案工作体系模式，是一项以信息化为特征，以信息技术为核心的深刻变革，必定会对传统的档案工作理念和手段带来巨大的冲击和挑战。同时，我们工作中的教条主义、阅历主义、自以为是的态度、守旧观念和传统习惯是档案工作创新和转变工作模式的最大障碍，创新文化建设是突破障碍实现档案工作跨越式进展的根本动力。也是提上升校档案工作创新力量的根本之策。因此，必需深化探究和把握基于信息系统的档案工作体系的科学规律，创新档案管理工作理论和实践，以创新驱动档案工作信息化建设，真正推动一场基于信息系统的档案工作体系革命，实现高校档案工作信息化建设又好又快的进展。

（二）观念更新

观念更新是自我否定、自我变革和自我超越的过程是困难、苦痛的强制性的转变，犹如破茧出蛾，需要冲破陈旧观念的束缚，破除固有的思维方式，转变现行的工作方法和行为习惯。观念不更新，眼光就短浅，思路就封闭，就设计不出具有创新性、突破性的高校档案工作信息化建设方案，就建不成基于信息系统的档案工作体系。高校档案管理工作必需解放思想、更新观念、创新变革、破除封闭僵化观念、确立科学先进理念，开创档案工作信息化建设的新局面。追逐上时展的步伐、

（三）制度应当创新

创新的制度应当是保障和规范信息化建设和工作模式变革的制度，再造基于信息化环境下的新制度，广泛包涵高校建设和进展相关的全部要素，重新调整内部与外部的关系，上级与下级的关系，部门与部门的关系，岗位与岗位的关系。保证基于信息系统的档案工作体系成为高校管理工作信息化体系中的有机组成部分，用制度去规范和约束高校各项工作的运行程序，使档案工作程序成为高校各项工作运行程序中的必经之路。加强对执行制度的状况进行考核，通过考核有效规范教职工的活动和行为，持续提高教职工的档案意识和培育保存凭证、留存档案的自觉性，促进、保障和规范高校档案信息化建设。

（四）技术规章立新

技术规章是指预先在高校信息化建设规划和设计思想内嵌入档案管理工作信息化相关的技术，通过技术设置来迫使人们遵守规章，最终达到对高校档案信息化建设规划和设计思想的主动认知和践行。在由传统工作模式向信息化工作模式转型的过程中，会遇到由守旧观念和传统习惯而形成的巨大阻力。技术规章是破除障碍的最好利器，比如在需要限速的道路上设置减速带强制车辆在该路段减速以防止交通事故的发生。通过设置技术规章，强制性的倒逼着信息化体系中的全部单元（系统）、全部节点（部门）、全部终端（岗位）、甚至每一个人，都必需主动适应变化，融入档案工作体系，根据程序工作，确保执行落岗，规章落实。否则将无法胜任工作

（五）学问必需更新

我们在高校档案工作息化建设的学问和熟悉程度上遇到了玻璃幕墙现象，我们现在只能熟悉和看到高校档案工作息化建设的表面却无法透视和探及本质。这就要求我们克服自满和畏惧心情，加强学习和大胆吸纳新学问、新技术、新方法、新手段，突破实践与理论，专业与业余，封闭与开放，实体与虚拟，现实与将来的界限，丰富学问结构，弥补信息化技术学问的不足。当前，风起云涌的档案工作息化浪潮和工作模式变革，对高校档案工的创新意识、学问结构和综合力量，提出了更高的要求，创新意识不是无源之水，无土之木。创新意识有赖于学问的积累，丰厚的学问贮藏和良好的综合素养。在推动档案工作转型进展和工作模式转变的过程中，我们必需在学习中创新，在创新中积累学问。

（六）思路也要刷新，档案工同

样是档案工作信息化的建设者必需通观国内、国外信息化进展趋势，厘清高校档案工作信息化建设需求现状，放小利识大局，抛弃拿来主义，买来主义，死搬硬套的现象，避开重复建设和建成过时的东西。不能只围绕档案管理系统软件和服务器打转转，而要结合高校档案工作实际，创新性的提出校内档案云、信息校内、云校内等概念，在更高的起点上参加谋划高校档案工作信息化建设。强化全局统筹跨界管理，严格把跨职能、跨系统互通性作为衡量档案工作信息化建设的标准，实现向系统融合、规章统一、操作一体、信息共享的基于信息系统的档案工作体系转型。

二、统筹规划、顶层设计、统一建设

档案工作是高校各项工作的重要组成部分，任何一项管理工作都与档案工作亲密相关例如，在行政管理工作和活动中产生了行政类档案