办公设备管理制度15篇

1定本制度。定本制度。一、适用范围一、适用范围机、桌椅、文件柜等。机、桌椅、文件柜等。二、办公设备日常使用和保养二、办公设备日常使用和保养1、使用设备前应具体阅读操作手册，严格依据操作标准操作使用，指定固定资产治理人员主管负责监视检查。1、使用设备前应具体阅读操作手册，严格依据操作标准操作使用，指定固定资产治理人员主管负责监视检查。2、固定资产治理员对办公设备保养状况进展监视检查，对设备的修理，更换零件要进展登记备案。2、固定资产治理员对办公设备保养状况进展监视检查，对设备的修理，更换零件要进展登记备案。3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备修理单，经分局长签字后，交固定资产治理员实施。3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备修理单，经分局长签字后，交固定资产治理员实施。5、全部公用办公设备由固定资产治理员统一治理。5、全部公用办公设备由固定资产治理员统一治理。5、固定资产治理员负责对办公设备的使用进展不定期的检查，对违规使用办公设备人员有提请惩罚的权力。5、固定资产治理员负责对办公设备的使用进展不定期的检查，对违规使用办公设备人员有提请惩罚的权力。三、办公设备分类治理三、办公设备分类治理1、电脑的使用治理1、电脑的使用治理毒检查的U盘，防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资毒检查的U盘，防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。任何人未经他人同意，不得使用他人私人电脑。2、的使用治理2、的使用治理洁扼要，以免耗时占线、铺张资金。制止私事拨打长途洁扼要，以免耗时占线、铺张资金。制止私事拨打长途3、打印机、复印机的治理3、打印机、复印机的治理个人所配打印机由使用人员负责日常治理；个人所配打印机由使用人员负责日常治理；公用复印机由当日值班人员负责治理，固定资产治理员负责监视检查。公用复印机由当日值班人员负责治理，固定资产治理员负责监视检查。为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。打印或者复印完成后，必需准时取走文件，防止失密。打印或者复印完成后，必需准时取走文件，防止失密。4、机使用治理4、机使用治理机当日值班人员负责治理，固定资产治理员负责监视检查。机当日值班人员负责治理，固定资产治理员负责监视检查。不得使用传送个人资料，机密文件需经领导批准。不得使用传送个人资料，机密文件需经领导批准。每天下班后，设置成自动接收，防止遗漏重要文件。每天下班后，设置成自动接收，防止遗漏重要文件。四、其他办公设备的使用治理专管专用，全部办公设备都要指定专人使用，其他人员使用必需经设备设备负责人同意。四、其他办公设备的使用治理专管专用，全部办公设备都要指定专人使用，其他人员使用必需经设备设备负责人同意。办公设备要定期进展养护，以免老化影响使用。办公设备要定期进展养护，以免老化影响使用。要追究责任。要追究责任。办公设备治理制度办公设备治理制度3〔及全部附件〕，因个人治理和使用不当，〔及全部附件〕，因个人治理和使用不当，导致设备丧失、损坏，影响正常工作，责任自负。2、正常使用中〔非人为因素〕，设备消灭故障，由使用者告知领导，申请修理。2、正常使用中〔非人为因素〕，设备消灭故障，由使用者告知领导，申请修理。3、未经设备责任人许可，其他人员不得擅自使用他人设备。对因此而导致设备丧失、损坏、重要数据受损，影响正常工作，追究相关人员责任。3、未经设备责任人许可，其他人员不得擅自使用他人设备。对因此而导致设备丧失、损坏、重要数据受损，影响正常工作，追究相关人员责任。4、本社区设备为工作需要配备，任何人员不得擅自出借给外单位、部门或未经许可，擅自借用保管设备，责任自负。4、本社区设备为工作需要配备，任何人员不得擅自出借给外单位、部门或未经许可，擅自借用保管设备，责任自负。5、设备超出正常使用年限，无法保证工作需要，由使用者提出配件更换、升级或设备选购打算，报经领导审批。不再连续使用的设备，准时入库。5、设备超出正常使用年限，无法保证工作需要，由使用者提出配件更换、升级或设备选购打算，报经领导审批。不再连续使用的设备，准时入库。6、移动办公设备外出访用，应妥当保管、使用，防范遗失、损坏。6、移动办公设备外出访用，应妥当保管、使用，防范遗失、损坏。7、自觉遵守设备使用、保养规章，做好防水、防火、防震、防盗等安全，保障设备正常使用年限。7、自觉遵守设备使用、保养规章，做好防水、防火、防震、防盗等安全，保障设备正常使用年限。2为了标准公司办公等设备的使用治理,保证公司的设备正常使用,特制定本规定。为了标准公司办公等设备的使用治理,保证公司的设备正常使用,特制定本规定。一、:一、:1122经公司行政人事部统一办理,报地产常务副总经理审批后,交工程部实施。经公司行政人事部统一办理,报地产常务副总经理审批后,交工程部实施。3、公司各部门办公用,除行政人事部及机外,其余不具有国际请,经公司行政人事部备案后指定拨打。3、公司各部门办公用,除行政人事部及机外,其余不具有国际请,经公司行政人事部备案后指定拨打。4、不准用公司谈天及处理私人事务。4、不准用公司谈天及处理私人事务。5、如查询出有违反上述规定者,所发生费用将以加倍罚款及警告惩罚。5、如查询出有违反上述规定者,所发生费用将以加倍罚款及警告惩罚。二、机:二、机:1、为确保公司机的畅通,未经许可,任何人不得使用机挂拨市内及长途。1、为确保公司机的畅通,未经许可,任何人不得使用机挂拨市内及长途。22文秘负责操作。三、复印机、电脑、打印机:三、复印机、电脑、打印机:1责操作。因公事需要使用的,应按规定登记,填写用纸规格、张数、内容,使用者1责操作。因公事需要使用的,应按规定登记,填写用纸规格、张数、内容,使用者2、复印机由行政部统一监视治理。2、复印机由行政部统一监视治理。3、使用公司复印机、电脑、打印机应遵守操作规程,留意疼惜3、使用公司复印机、电脑、打印机应遵守操作规程,留意疼惜四、附则:四、附则:本规定由公司行政人事部负责解释,自公布之日起施行。本规定由公司行政人事部负责解释,自公布之日起施行。3机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定：机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定：属设备。属设备。料一律不准复印。中心文件和机密级以上的文件一律不得复印。料一律不准复印。中心文件和机密级以上的文件一律不得复印。为了厉行节约，复印文件的页数和份数的总和在为了厉行节约，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。保持机器四周的干净。保持机器四周的干净。人使用。人使用。四、购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准前方可办理。四、购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准前方可办理。关事宜。关事宜。4等〕等〕泄露。泄露。三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。设备〔效劳器除外〕必需关闭。设备〔效劳器除外〕必需关闭。五、办公室空调不得随便开启，严禁消灭办公室无人状况下的运转。五、办公室空调不得随便开启，严禁消灭办公室无人状况下的运转。闭电源后进展定期清扫。〔每周一次〕闭电源后进展定期清扫。〔每周一次〕八、疼惜设备，不得野蛮使用。原则上承受“谁使用、谁负责”。八、疼惜设备，不得野蛮使用。原则上承受“谁使用、谁负责”。九、如消灭上述状况的任何一项，每次考核九、如消灭上述状况的任何一项，每次考核20元。十、本制度从下发之日起执行十、本制度从下发之日起执行 x 月 日51、申请1、申请各部门依据实际需要填写《选购申请单》,报营业副总经理或部门负责人批各部门依据实际需要填写《选购申请单》,报营业副总经理或部门负责人批准后交至行政人事部,经行政人事经理签批,由行政外勤或指定的专业技术人员负责选购。准后交至行政人事部,经行政人事经理签批,由行政外勤或指定的专业技术人员负责选购。2、办公设备的入库、领用及登记治理2、办公设备的入库、领用及登记治理(1)(1)单》,后勤治理员依据清单进展清点后,双方在清单上签字。(3)设备入库后,行政内勤应通知领用部门负责人派人前来领取办公设(留复印件)负责保管。(3)设备入库后,行政内勤应通知领用部门负责人派人前来领取办公设(留复印件)负责保管。(4)领用部门负责人应对本部门的增办公设备指定具体保管人,要求保管人填写《设备保管人登记卡》并签字。该卡一式两联,由行政内勤和设备保管人各持一联。(4)领用部门负责人应对本部门的增办公设备指定具体保管人,要求保管人填写《设备保管人登记卡》并签字。该卡一式两联,由行政内勤和设备保管人各持一联。(5)当保管人因工作变动或其它缘由,需将所保管办公设备移交时,由部门负责人重指定接收人,并负责监视双方办理交接手续。保管人和接收人清点、移行政人事部行政内勤处办理《设备保管人登记卡》信息变更手续。(5)当保管人因工作变动或其它缘由,需将所保管办公设备移交时,由部门负责人重指定接收人,并负责监视双方办理交接手续。保管人和接收人清点、移行政人事部行政内勤处办理《设备保管人登记卡》信息变更手续。(6)公司员工辞职或被辞退时,行政内勤须确认其保管卡上所登记设备已办理需在行政内勤签字后,方可在行政人事部意见栏内签字。(6)公司员工辞职或被辞退时,行政内勤须确认其保管卡上所登记设备已办理需在行政内勤签字后,方可在行政人事部意见栏内签字。6办公设备治理维护标准办公设备治理维护标准11本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的治理维护的主体、对象、内容及要求、监视考核。本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的治理维护的主体、对象、内容及要求、监视考核。本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的治理维护工作。本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的治理维护工作。22行政审批局全体工作人员。行政审批局全体工作人员。33备、音响设备、投影仪、空调等。备、音响设备、投影仪、空调等。444.14.14.1.14.1.14.1.1.14.1.1.1的灰尘和污垢，保持外观清洁和美观。4.1.1.24.1.1.2途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。4.1.1.34.1.1.34.1.24.1.24.1.2.14.1.2.1清洗键盘，不行让水流入键盘;清洁工作应在断电的状况下进展。清洗键盘，不行让水流入键盘;清洁工作应在断电的状况下进展。4.1.2.24.1.2.2状况下进展，键盘接口插到主机指定的位置。4.1.2.34.1.2.34.1.34.1.34.1.3.14.1.3.1动后的机器应特别留意。4.1.3.24.1.3.24.24.2请联系修理人员。切勿用蛮力以免破坏打印机部件。4.2.24.2.24.34.34.3.14.3.1U禁移动硬盘。4.3.3移动硬盘及4.3.3移动硬盘及U提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。4.44.44.4.14.4.1办公设备。办公设备。4.4.24.4.2关闭投影仪时应等投影仪的lamp灯完全熄灭后再关闭电源。4.54.54.5.14.5.14.5.34.5.34.64.64.74.74.84.84.8.14.8.1补或保修手续。务中心提出请修，通过定点公司或专业修理人员进展修理。所需费用由科室自行担当。55行政审批局政务效劳中心负责监视并做好维护记录。行政审批局政务效劳中心负责监视并做好维护记录。公司办公用品治理制度公司办公用品治理制度1.目的与适用范围1.目的与适用范围免人为损坏和丧失，保证正常办公的顺当进展，特制定本制度。1.21.22.办公用品分类2.办公用品分类2.12.12.22.22.2.12.2.12.2.22.2.2等价值较高或使用寿命较长的物品。2.32.3U2.42.42.52.53.办公用品的发放标准3.办公用品的发放标准团各部部长;集团各部副部长;集团各部一般员工;集团所属子公司总经理、副总团各部部长;集团各部副部长;集团各部一般员工;集团所属子公司总经理、副总员的配置标准见附件5-11。3.2和集团一般员工标准全都;车间副主任、部室一般员工和车间一般治理人员标准3.2和集团一般员工标准全都;车间副主任、部室一般员工和车间一般治理人员标准见附件3.33.33.3.13.3.110/月3.3.23.3.220/月3.3.33.3.330/月3.43.44.办公用品实行专人专管:4.办公用品实行专人专管:集团企管部为主管部门，在该部设置一名办公用品专职治理员,负责集团总部和公司办公用品的直接治理,负责集团所属其他公司办公用品的垂直治理;集公用品由所在公司经营规划室(或办公室)负责自我掌握,但须承受集团企管部的集团企管部为主管部门，在该部设置一名办公用品专职治理员,负责集团总部和公司办公用品的直接治理,负责集团所属其他公司办公用品的垂直治理;集公用品由所在公司经营规划室(或办公室)负责自我掌握,但须承受集团企管部的5.办公用品需求打算5.办公用品需求打算5.15.1需打算可按以下程序随时编制上报)一式五份，由申请人、申请部门负责人、申需打算可按以下程序随时编制上报)一式五份，由申请人、申请部门负责人、申团行政副总签批后报集团选购部选购。划5.2.15.2.15.2.1.15.2.1.1报送《进人员到职状况表》。报送《进人员到职状况表》。到职单》，集团企管部依据《员工到职单》编写办公用品领用单。5.2.25.2.2办公用品治理员核实后按程序报批。5.4办公用品选购打算在5.4办公用品选购打算在500元以下且在配置标准范围内的由集团行政副总;500购置，不受定额限制。份，选购部三份。6.办公用品的选购6.办公用品的选购供给。6.26.2厂。7.物品入库7.物品入库办理，并组织入库到指定的仓库。7.27.2定的地点纳入仓库治理范畴.定的地点纳入仓库治理范畴.7.37.3建帐;对不符合要求的，由选购人员负责办理调换或退货手续。7.47.47.57.57.67.68.办公用品的领用8.办公用品的领用2)。8.28.2用申请单》上签字盖章,仓库见盖有财务印章的领用申请单前方可发货。8.38.38.48.48.58.58.68.68.7(《部门/员工个人办公用品领用签字表》),定额治理,原则上超支不发。部门办8.7(《部门/员工个人办公用品领用签字表》),定额治理,原则上超支不发。部门办公用品领用发放时,要求建立二级台帐,以标准部门办公用品的使用。8.88.8可退回选购部实行“三包”。办公用品治理制度办公用品治理制度第一章总则第一章总则配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。其次章办公用品范围其次章办公用品范围1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。3、实物资产：物资价格达3、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等电脑、打印机的耗材。4、其他办公用品、设备。4、其他办公用品、设备。第三章办公用品申请第三章办公用品申请、各部门如需办公用品，于每月25、各部门如需办公用品，于每月25中心主任审批后，办公室统一安排购置。2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购置，事后再补办有关手续。2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购置，事后再补办有关手续。第四章办公用品选购第四章办公用品选购1、公司办公用品的选购，原则上由办公室统一购置，属特别物资经中心同意，可由申请部门自行购置。1、公司办公用品的选购，原则上由办公室统一购置，属特别物资经中心同意，可由申请部门自行购置。2、申购物品应填写物品申购单。2、申购物品应填写物品申购单。3、物资选购由办公室指定专人负责，并实行以下方式：3、物资选购由办公室指定专人负责，并实行以下方式：1)定点：公司定大型超市进展物品选购。1)定点：公司定大型超市进展物品选购。2)定时：每月月初进展物品选购。2)定时：每月月初进展物品选购。3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4)选择多方厂家的产品进展比较，择优选用4)选择多方厂家的产品进展比较，择优选用第五章办公用品入库第五章办公用品入库1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，准时登记入册，统一入库治理。1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，准时登记入册，统一入库治理。2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有选购人员负责退换。2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有选购人员负责退换。3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账第六章领(借)用制度第六章领(借)用制度定登记手续前方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。具体方法：定登记手续前方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。具体方法：1、领用电脑、打印机的各类耗材必需以旧换。1、领用电脑、打印机的各类耗材必需以旧换。2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可。3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可。4、借用物资超时未还的，办公室有责任催促归还。4、借用物资超时未还的，办公室有责任催促归还。5、借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿。5、借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿。第七章附则第七章附则11公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。2、办公室有权掌握每位员工的办公物品领用总支出。2、办公室有权掌握每位员工的办公物品领用总支出。3、定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。3、定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。4、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格掌握不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。4、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格掌握不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。7物业公司办公设备使用治理作业指导书物业公司办公设备使用治理作业指导书1.01.0通过标准办公设备的使用治理,保证公司在实现效劳过程中办公设备正常使用。通过标准办公设备的使用治理,保证公司在实现效劳过程中办公设备正常使用。2.02.0适用于公司全部的办公设备。适用于公司全部的办公设备。3.03.04.04.04.14.14.24.24.34.35.05.0扫描仪、电脑、等。扫描仪、电脑、等。5.1.15.1.1公司电脑依据其用途包括办公电脑和非办公电脑,两者的配置,都必需由部门依据岗位的需求,提出书面申请,经公司领导审批后,由机电治理部依据需求选型,行政办公室负责机的选购。公司电脑依据其用途包括办公电脑和非办公电脑,两者的配置,都必需由部门依据岗位的需求,提出书面申请,经公司领导审批后,由机电治理部依据需求选型,行政办公室负责机的选购。1、办公电脑的治理1、办公电脑的治理(1)各岗位的电脑由所在部门指定其主要使用人为该电脑治理员,负责该电脑的日常使用,其职责如下:(1)各岗位的电脑由所在部门指定其主要使用人为该电脑治理员,负责该电脑的日常使用,其职责如下:负责设置、修改该电脑的用户密码,并报公司备案;负责设置、修改该电脑的用户密码,并报公司备案;负责该电脑的日常治理及报修;负责该电脑的日常治理及报修;定期对硬盘进展整理,对需要保存的电子文档进展备份,去除垃圾文档;定期对硬盘进展整理,对需要保存的电子文档进展备份,去除垃圾文档;定期对电脑进展杀毒,对外来软件进展安全性检查,确认无误前方能使用。定期对电脑进展杀毒,对外来软件进展安全性检查,确认无误前方能使用。每周填写电脑运行周报。每周填写电脑运行周报。(2)任何人未经许可不得使用他人的电脑。(2)任何人未经许可不得使用他人的电脑。(3)(3)由机电治理部技术人员实施。(4)办公电脑如需上网,须经所在部门提出书面申请,报请行政办公室、分管(4)办公电脑如需上网,须经所在部门提出书面申请,报请行政办公室、分管(5)机电治理部负责办公电脑及其相关外部设备的修理,并定期(每月一次)(5)机电治理部负责办公电脑及其相关外部设备的修理,并定期(每月一次)对电脑的使用状况进展检查;依据电脑使用状况不定期组织电脑操作学问的培训。对电脑的使用状况进展检查;依据电脑使用状况不定期组织电脑操作学问的培训。(6)下班后相关责任人检查电脑是否正确关机,正常状况下不得强行关机。(6)下班后相关责任人检查电脑是否正确关机,正常状况下不得强行关机。2、非办公用电脑的治理2、非办公用电脑的治理(1)此类电脑包括:空调集控、水电抄表、bas、停车场系统、消防系统、监控系统、询问台用。(1)此类电脑包括:空调集控、水电抄表、bas、停车场系统、消防系统、监控系统、询问台用。(2)此类电脑的日常治理维护由使用部门负责,机电治理部负责定期保养和问题处理。(2)此类电脑的日常治理维护由使用部门负责,机电治理部负责定期保养和问题处理。(3)此类电脑的损坏将直接导致效劳受到影响,所以制止在电脑上进展与系(3)此类电脑的损坏将直接导致效劳受到影响,所以制止在电脑上进展与系5.1.25.1.21、行政办公室负责接收公司各类,并准时作好记录,并准时通知收件人到行政办公室办理签收。1、行政办公室负责接收公司各类,并准时作好记录,并准时通知收件人到行政办公室办理签收。2、因公对外发送应办理登记手续,登记完毕前方可发送,因私未经批准一律不予传送。2、因公对外发送应办理登记手续,登记完毕前方可发送,因私未经批准一律不予传送。3订书钉应先取下,尺寸过小或不完整的原稿应夹在硬塑薄膜中发送,以免卡住或3订书钉应先取下,尺寸过小或不完整的原稿应夹在硬塑薄膜中发送,以免卡住或损坏原稿。44送机密文件。5、不得把机当作复印机使用,下班时应将机设于自动收文状态。5、不得把机当作复印机使用,下班时应将机设于自动收文状态。6、机应放在清洁而阴凉的地方,避开潮湿和高温,不准擅自拆卸。6、机应放在清洁而阴凉的地方,避开潮湿和高温,不准擅自拆卸。7、机的安装应平稳,要防止灰尘进入机内。为预防事故,安装时应接地良好,并设有避雷装置。使用频繁的机器要常常进展清洁维护。7、机的安装应平稳,要防止灰尘进入机内。为预防事故,安装时应接地良好,并设有避雷装置。使用频繁的机器要常常进展清洁维护。8、机消灭重大故障时,应找专业技术人员检修。8、机消灭重大故障时,应找专业技术人员检修。9、因公使用长途应作好使用登记,注明拨打单位,简要描述通话内容,经行政办公室主任批准后使用。下班后应锁闭机长途功能。9、因公使用长途应作好使用登记,注明拨打单位,简要描述通话内容,经行政办公室主任批准后使用。下班后应锁闭机长途功能。5.1.35.1.3公司属于办公用途,为了保证工作的正常开展及业务的畅通,加强内部治理,合理掌握费用本钱,特对办公治理作如下规定:公司属于办公用途,为了保证工作的正常开展及业务的畅通,加强内部治理,合理掌握费用本钱,特对办公治理作如下规定:(1)报销额度:详见《功能及月话费额度核定表》。(1)报销额度:详见《功能及月话费额度核定表》。(2)报销治理(2)报销治理职责:职责:对办公功能及话费进展调整和掌握。对办公功能及话费进展调整和掌握。各部门功能及月话费额度调整需按程序申报:部门经理批准→行政办公室主任审核→分管领导批核→总经理批准。各部门功能及月话费额度调整需按程序申报:部门经理批准→行政办公室主任审核→分管领导批核→总经理批准。机电治理部负责于每月3机电治理部负责于每月3日前打印汇线通的话费统计明细报行政办公5打印清单报行政办公室。行政办公室不定期抽查清单,如觉察非正常声讯,将按产生话费的三倍在个人月工资或部门月绩效工资中扣罚。行政办公室不定期抽查清单,如觉察非正常声讯,将按产生话费的三倍在个人月工资或部门月绩效工资中扣罚。行政办公室负责考核个人直线和部门汇线通额度标准,部门或班组行政办公室负责考核个人直线和部门汇线通额度标准,部门或班组的直线和个人汇线通额度标准由部门负责考核。的直线和个人汇线通额度标准由部门负责考核。直线的月话费额度治理:直线的月话费额度治理:直线不得拨打声讯,如因工作业务需要拨打声讯,须使用汇线通。直线不得拨打声讯,如因工作业务需要拨打声讯,须使用汇线通。直线责任到个人的,月话费额度超标局部在个人月工资中扣除。直线责任到个人的,月话费额度超标局部在个人月工资中扣除。直线责任到部门或班组的,月话费额度超标局部在部门或班组月绩效工资中扣除。直线责任到部门或班组的,月话费额度超标局部在部门或班组月绩效工资中扣除。田园居治理处实行独立核算,话费由部门自行掌握。田园居治理处实行独立核算,话费由部门自行掌握。汇线通的月话费额度治理:均以部门或班组为单位进展核算,月话费额度超标局部在部门或班组月绩效工资中扣除。汇线通的月话费额度治理:均以部门或班组为单位进展核算,月话费额度超标局部在部门或班组月绩效工资中扣除。(3)办公机的保养和维护(3)办公机的保养和维护1-21-2拨号。通话完毕应轻轻将话机搁在机上,不得用力掷话筒或将话筒搁在一旁,影响的正常使用。通话完毕应轻轻将话机搁在机上,不得用力掷话筒或将话筒搁在一旁,影响的正常使用。打时不得卷绕机绳,以免机绳扭绞后各芯之间混接在一起,产生接口松动,芯线暗断等故障,消灭话音时断时续,使通话受到影响。打时不得卷绕机绳,以免机绳扭绞后各芯之间混接在一起,产生接口松动,芯线暗断等故障,消灭话音时断时续,使通话受到影响。在拨号(按键)时,应留意用力均匀,不宜用力过猛过快,以保持机件状况正常,延长使用寿命。在拨号(按键)时,应留意用力均匀,不宜用力过猛过快,以保持机件状况正常,延长使用寿命。5.1.45.1.41、打印机治理1、打印机治理(1)(1)或损坏机器。或损坏机器。(2)安排于其他部门及治理处使用的打印机由设备所在部门自行负责修理保养,使用打印机时应严格依据程序操作。(2)安排于其他部门及治理处使用的打印机由设备所在部门自行负责修理保养,使用打印机时应严格依据程序操作。(3)不得因私使用打印机,一经觉察严峻处理。(3)不得因私使用打印机,一经觉察严峻处理。(4)打印机应放在清洁而阴凉的地方,避开潮湿和高温,不准擅自拆卸。打印(4)打印机应放在清洁而阴凉的地方,避开潮湿和高温,不准擅自拆卸。打印(5)打印机消灭重大故障时,应找专业技术人员检修。(5)打印机消灭重大故障时,应找专业技术人员检修。2、复印机治理2、复印机治理(1)16/f(1)16/f使用的复印机由设备所在部门自行负责修理保养,使用复印机时应严格依据程序操作。(2)不得因私使用复印机,一经觉察严峻处理。(2)不得因私使用复印机,一经觉察严峻处理。(3)复印机应放在清洁而阴凉的地方,避开潮湿和高温,不准擅自拆卸。复印(3)复印机应放在清洁而阴凉的地方,避开潮湿和高温,不准擅自拆卸。复印(4)下班时相关责任人要检查复印机电源是否关闭。(4)下班时相关责任人要检查复印机电源是否关闭。(5)复印机消灭重大故障时,应找专业技术人员检修。(5)复印机消灭重大故障时,应找专业技术人员检修。5.1.55.1.51、摄影(像)器材由行政办公室负责维护保养。1、摄影(像)器材由行政办公室负责维护保养。22使用,同时应办理借用登记,填写《工机具领借用登记表》,使用完毕准时归还,假设因使用不当或保管不利造成办公设备损坏或丧失的,依据公司相关规定处理。假设因使用不当或保管不利造成办公设备损坏或丧失的,依据公司相关规定处理。器材使用人必需娴熟把握其操作程序,且不得擅自拆卸。器材使用人必需娴熟把握其操作程序,且不得擅自拆卸。3、摄影(像)器材应放在清洁而枯燥的地方,避开潮湿和高温,防止灰尘进入机内。每次使用完毕要用专业擦拭纸进展擦拭,并准时送交保管。3、摄影(像)器材应放在清洁而枯燥的地方,避开潮湿和高温,防止灰尘进入机内。每次使用完毕要用专业擦拭纸进展擦拭,并准时送交保管。44冲印、刻录。未经允许,严禁员工自行拍摄个人照片及声像资料。5.25.25.2.1备不能正常运行时,使用部门应准时联系机电治理部进展修理,修理中如发生零对外托付修理申请单》报请外修;其他办公设备可由行政办公室联系专业公司定5.2.1备不能正常运行时,使用部门应准时联系机电治理部进展修理,修理中如发生零对外托付修理申请单》报请外修;其他办公设备可由行政办公室联系专业公司定期维保,假设在使用中消灭故障,由行政办公室联系专业公司准时修复。5.35.3当价值在100当价值在100元以上的办公设备发生严峻损坏或老化,由使用部门填写《报6.06.06.1《工机具领借用登记表》6.1《工机具领借用登记表》6.2《办公设备修理记录表》6.2《办公设备修理记录表》6.3《设备对外托付修理申请单》6.3《设备对外托付修理申请单》81、目的1、目的把企业计算机信息治理提到公司战略治理日程，特制定本制度。把企业计算机信息治理提到公司战略治理日程，特制定本制度。2、范围2、范围备。备。3、职责3、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。3.2、信息治理课负责计算机等办公设备的选购、修理与故障排解、报废判定、日常治理等工作。3.2、信息治理课负责计算机等办公设备的选购、修理与故障排解、报废判定、日常治理等工作。3.3、公司资材治理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。3.3、公司资材治理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。3.4、集团公司行政治理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。3.4、集团公司行政治理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。3.5、集团公司企业治理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。3.5、集团公司企业治理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。4、作业内容4、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、协作人。(详见流程图)4.1、相关作业流程图和责任人、协作人。(详见流程图)4.2、流程图相关事项说明4.2、流程图相关事项说明4.2.1、办公设备请购4.2.1、办公设备请购4.2.1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请4.2.1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请则由部门汇总、部长签字，统一提交信息治理课)。信息治理课依据具体状况进课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排选购(假设有库存货，则直接按审批制度》。则由部门汇总、部长签字，统一提交信息治理课)。信息治理课依据具体状况进课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排选购(假设有库存货，则直接按审批制度》。4.2.2、办公设备入库、验收4.2.2、办公设备入库、验收4.2.2.1、选购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息治理课负责设入库单”入库。4.2.2.1、选购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息治理课负责设入库单”入库。4.2.3、办公设备领用与配置4.2.3、办公设备领用与配置4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其后，到信息治理课领用。4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其后，到信息治理课领用。4.2.2.2、机、机的领用与配置，各部门依据实际工作需要，确定提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息治理课负责办理。4.2.2.2、机、机的领用与配置，各部门依据实际工作需要，确定提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息治理课负责办理。4.2.3、办公设备使用与维护4.2.3、办公设备使用与维护4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何无灰尘的状态。4.2.3.1.3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情，制止在计算机上安须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出惩罚建议，交主管部门执行。4.2.3.1.3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情，制止在计算机上安须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出惩罚建议，交主管部门执行。能翻开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。4.2.3.1.5、制止私自更改计算机的4.2.3.1.5、制止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。4.2.3.1.6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏。4.2.3.1.6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏。4.2.3.1.7、电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。4.2.3.1.7、电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。4.2.3.1.8、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，假设经觉察、核实后，照原价3倍进展赔偿。4.2.3.1.8、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，假设经觉察、核实后，照原价3倍进展赔偿。4.2.3.1.9、电脑使用人在关机时，不得强行切断电源进展关机，应按操作标准进展关机。4.2.3.1.9、电脑使用人在关机时，不得强行切断电源进展关机，应按操作标准进展关机。如有觉察或造成计算机无法正常使用者，按制度惩罚外，一切后果自负。成光盘作永久性保存。成光盘作永久性保存。、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需准时更换，更换时须、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需准时更换，更换时须严格按操作说明操作。4.2.3.2、机、机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护4.2.3.2、机、机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护4.2.3.2.1、以上办公设备操作，详见《使用说明书》，消灭故障须叫专业人员修理。4.2.3.2.1、以上办公设备操作，详见《使用说明书》，消灭故障须叫专业人员修理。4.2.3.2.24.2.3.2.23行赔偿。4.2.4、办公设备的修理4.2.4、办公设备的修理4.2.4.1、计算机及附设备的修理：计算机使用者在使用过程中消灭软、硬系单”上签字、确认。4.2.4.1、计算机及附设备的修理：计算机使用者在使用过程中消灭软、硬系单”上签字、确认。4.2.4.2、其它办公设备的修理：一般特别，由信息治理课技术人员排解，填写“修理记录表”;假设涉及更换配件，使用人须填写“修理效劳联系单”提交修好后，使用人须在“修理效劳联系单”确认、签字。4.2.4.2、其它办公设备的修理：一般特别，由信息治理课技术人员排解，填写“修理记录表”;假设涉及更换配件，使用人须填写“修理效劳联系单”提交修好后，使用人须在“修理效劳联系单”确认、签字。4.2.4.3、全部办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由信息治理课依实际状况安排相关技术人员(可以外请，涉及费用须事先4.2.4.3、全部办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由信息治理课依实际状况安排相关技术人员(可以外请，涉及费用须事先4.2.5、办公设备的报废认定与处理4.2.5、办公设备的报废认定与处理4.2.5.1、计算机、打印机、复印机、机等办公用品，由于故障而无法4.2.5.1、计算机、打印机、复印机、机等办公用品，由于故障而无法修复或无修理价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废公设备报废单”及待报废办公设备交公司资材治理部处置。修复或无修理价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废公设备报废单”及待报废办公设备交公司资材治理部处置。4.2.5.2、资材治理部确认无误后，填写“待报废物品入库单”入库。资材后，进展出售或报废处理。4.2.5.2、资材治理部确认无误后，填写“待报废物品入库单”入库。资材后，进展出售或报废处理。同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进展销帐。5、本制度相关支持文件及表单5、本制度相关支持文件及表单(1)、《财务审批制度》(1)、《财务审批制度》(2)、《选购物资验收入库治理制度》(2)、《选购物资验收入库治理制度》(3)、《员工异动、移交治理制度》(3)、《员工异动、移交治理制度》(4)、《公司奖惩治理制度》(4)、《公司奖惩治理制度》(5)、《员工培训治理制度》(5)、《员工培训治理制度》(6)、《办公设备操作说明书》(6)、《办公设备操作说明书》(7)、《设备保修协议》(7)、《设备保修协议》(8)、《报废物品处理治理制度》(8)、《报废物品处理治理制度》(9)、《计算机相关操作教材》(9)、《计算机相关操作教材》6、记录与表式6、记录与表式(1)、计算机等办公设备申请单(1)、计算机等办公设备申请单(2)、计算机等办公设备入库单(2)、计算机等办公设备入库单(3)、报废物品入库单(3)、报废物品入库单(4)、报废物品出库单(4)、报废物品出库单(5)、修理效劳联系单(5)、修理效劳联系单(6)、计算机等办公设备领用单(6)、计算机等办公设备领用单(7)、计算机等办公设备报废单(7)、计算机等办公设备报废单(8)、计算机修理记录单(8)、计算机修理记录单9本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、选购、印刷品印制：一、选购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一选购，经批准购置专属办公用品或工索具应由行政办公室派员伴随。1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一选购，经批准购置专属办公用品或工索具应由行政办公室派员伴随。经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。除生产急需用品外，应集中办理选购，不得一事一办。除生产急需用品外，应集中办理选购，不得一事一办。4、行政办公室选购物品应在有关人员伴随下办理，但伴随选购人(证明人)和验收人不得为同一人。4、行政办公室选购物品应在有关人员伴随下办理，但伴随选购人(证明人)和验收人不得为同一人。5、选购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。5、选购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。二、领用：二、领用：1、各部门领用办公用品必需填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室治理经行政经理签字后，方可领取。1、各部门领用办公用品必需填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室治理经行政经理签字后，方可领取。2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换。2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换。三、保管：三、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进展登记造册，分类放置统一保管。1、办公用品应由行政办公室专人进展登记造册，分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗状况和台帐记录。3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗状况和台帐记录。101、目的1、目的定。定。2、范围2、范围适用于物业公司各部门、各治理处办公环境治理。适用于物业公司各部门、各治理处办公环境治理。3、定义:3、定义:无无4、职责4、职责4.14.1行监视。4.24.25、方法及过程掌握5、方法及过程掌握5.15.1废纸篓内,不得随便抛弃;不得在个人工作区域内摆放与办公环境不符的私人装废纸篓内,不得随便抛弃;不得在个人工作区域内摆放与办公环境不符的私人装饰品。5.1.2办公椅移至办公桌下;非办公时间,应将文件资料全部收入抽屉或文件柜内,桌面5.1.2办公椅移至办公桌下;非办公时间,应将文件资料全部收入抽屉或文件柜内,桌面上只允许摆放办公设备及办公文具。烟名义长时间离开办公位,聚众谈天,对违章者每次扣罚薪金50元。5.1.4与工作无关的事情;业余时间不要在办公区域内进展消遣性活动(公司组织的除5.1.4与工作无关的事情;业余时间不要在办公区域内进展消遣性活动(公司组织的除外)或接待外来访客。5.1.55.1.55.1.65.1.65.1.75.1.7备、办公设备及电器设备。5.1.85.1.8要的损失。要的损失。5.1.95.1.9)27oc温,当室外温度小于(等于)26oc,空调系统将设置在通风状态。5.1.105.1.10的将对其及其部门经理进展通报批判。5.25.25.2.15.2.15.2.2.15.2.2.15.2.2.25.2.2.25.2.2.35.2.2.3应准时通知办公室系统组进展修理处理,不得擅自拆装。5.2.2.45.2.2.45.2.2.4.15.2.2.4.1等工作由办公室系统组负责。5.2.2.4.25.2.2.4.25.2.2.4.35.2.2.4.35.2.2.4.45.2.2.4.4装或转变电脑程序。5.2.2.4.55.2.2.4.5载程序的部门或个人,以通报形式提交办公室系统组,统一由系统治理员确定可行性、安装并操作。载程序的部门或个人,以通报形式提交办公室系统组,统一由系统治理员确定可行性、安装并操作。5.2.2.4.65.2.2.4.65.2.2.55.2.2.55.2.2.5.1前台接待员负责对收到的件进展分发,他人如因工需向外发送,应标明欲传送地点及号码,由前台接待员负责发送;对收、发件应做好登记,并5.2.2.5.1前台接待员负责对收到的件进展分发,他人如因工需向外发送,应标明欲传送地点及号码,由前台接待员负责发送;对收、发件应做好登记,并留意对内容的保密。5.2.2.5.25.2.2.5.2养,发生故障时准时通知办公室系统组,由专人修理处理,保证机正常工作。5.2.2.5.35.2.2.5.35.2.2.65.2.2.65.2.2.6.25.2.2.6.2张数,部门之间密码不得混用,并将复印材料、废纸等随身带走。5.2.2.6.35.2.2.6.3复印的尽量避开单面复印;使用后将复印机调整到节能状态。5.2.2.6.45.2.2.6.4印。复印机使用人员,特别时复印机治理人员负责复印机的日常清洁和保养,及时补充纸张和碳粉,使用故障时准时通知办公室系统组,通知专人进展修理处理,保证复印机的正常高效使用。复印机使用人员,特别时复印机治理人员负责复印机的日常清洁和保养,及时补充纸张和碳粉,使用故障时准时通知办公室系统组,通知专人进展修理处理,保证复印机的正常高效使用。5.2.2.7.1机的连接不得打结,拨打时声音不要过大,以免影响其他同事工作;接听外来5.2.2.7.1机的连接不得打结,拨打时声音不要过大,以免影响其他同事工作;接听外来bi5.2.2.7.25.2.2.7.25.2.2.7.35.2.2.7.3《长途登记簿》前方可拨打。5.2.2.7.45.2.2.7.4记,花费自行担当。5.2.2.7.55.2.2.7.55.2.2.85.2.2.85.2.2.8.15.2.2.8.1机治理。5.2.2.8.25.2.2.8.25.2.2.8.35.2.2.8.35.2.35.2.35.2.3.15.2.3.1管,不得恶意损坏。5.2.3.25.2.3.2坏时,使用人应准时通知办公室行政组进展修理处理,不得私自拆装。5.2.45.2.4设备等。设备等。5.2.4.25.2.4.25.2.4.3令其负责使用期间设备的保管、清洁,使用完毕后应检查设备及相关附件是否正5.2.4.3令其负责使用期间设备的保管、清洁,使用完毕后应检查设备及相关附件是否正常,并按正常操作程序关闭机器、关掉电源,发生故障应准时汇报。5.2.4.45.2.4.4做好《电子设备领(借)用申请表》。5.35.36、支持性文件6、支持性文件7、质量记录及表格7、质量记录及表格11须遵守以下制度。须遵守以下制度。操作力量，懂得根本的修理学问，具体内容包括；操作力量，懂得根本的修理学问，具体内容包括；1、检查设备，每天上班开机、操作，下班关机。1、检查设备，每天上班开机、操作，下班关机。2、清理设备卫生，保持设备干净。2、清理设备卫生，保持设备干净。3、更换机消毒膜、打印机色带等。3、更换机消毒膜、打印机色带等。4、定期保养检修设备。4、定期保养检修设备。5、登记使用状况(使用人、日期、内容、打字内容提要等)。5、登记使用状况(使用人、日期、内容、打字内容提要等)。铺张的原则。铺张的原则。玩耍。玩耍。故障。故障。12使用寿命，特制定本制度。使用寿命，特制定本制度。、机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。、机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。三、相关部门职责。三、相关部门职责。1、人力资源及行政治理部，主要负责办公设备的选购申请受理、选购、保管、配发、修理保养、设备调换等事宜。1、人力资源及行政治理部，主要负责办公设备的选购申请受理、选购、保管、配发、修理保养、设备调换等事宜。2、在总经理批准的状况下，一些部门也可自行购置设备。如安全护卫部可自行购置对讲机。2、在总经理批准的状况下，一些部门也可自行购置设备。如安全护卫部可自行购置对讲机。3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、修理保养等事宜。3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、修理保养等事宜。一、办公设备的申请和购置。一、办公设备的申请和购置。报部门负责人、人力资源及行政治理部负责人和总经理批准;购置设备金额大于报部门负责人、人力资源及行政治理部负责人和总经理批准;购置设备金额大于元的需董事会批准。2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政治理部专人购置。2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政治理部专人购置。二、办公设备的领用。二、办公设备的领用。112、对部门领取的设备进展编号，以便盘点。2、对部门领取的设备进展编号，以便盘点。三、办公设备的使用和保养。三、办公设备的使用和保养。1、使用设备前应具体阅读操作手册，严格依据操作标准操作使用，各部门主管负责监视检查。1、使用设备前应具体阅读操作手册，严格依据操作标准操作使用，各部门主管负责监视检查。2、公司各类设备的保养和修理。由各部门参照标准，正确使用，留意寻常保养。2、公司各类设备的保养和修理。由各部门参照标准，正确使用，留意寻常保养。3、人力资源及行政治理部对办公设备运行、保养状况进展监视检查，对设备的修理，更换零件要进展登记备案。3、人力资源及行政治理部对办公设备运行、保养状况进展监视检查，对设备的修理，更换零件要进展登记备案。四、办公设备修理治理四、办公设备修理治理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政治理部网管治理部联系供给商统一报修。1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政治理部网管治理部联系供给商统一报修。22由部门主管依据修理的真实状况，填写设备修理单中的“修理记录”。由部门主管依据修理的真实状况，填写设备修理单中的“修理记录”。五、建立修理档案五、建立修理档案1、全部设备的修理都必需建立完整的修理档案，由人力资源及行政治理部修费用、修理单位等。1、全部设备的修理都必需建立完整的修理档案，由人力资源及行政治理部修费用、修理单位等。2、人力资源及行政治理部应定期统计、汇总修理状况，针对各类故障产生的缘由提出预防与抑制的措施，通知使用部门加以防范。2、人力资源及行政治理部应定期统计、汇总修理状况，针对各类故障产生的缘由提出预防与抑制的措施，通知使用部门加以防范。六、办公设备使用监视六、办公设备使用监视1、人力资源及行政治理部负责对办公设备的使用进展不定期的检查。1、人力资源及行政治理部负责对办公设备的使用进展不定期的检查。2、人力资源及行政治理部对违规使用办公设备人员有提请惩罚的权力。2、人力资源及行政治理部对违规使用办公设备人员有提请惩罚的权力。七、办公设备的盘点及赔偿七、办公设备的盘点及赔偿1、人力资源及行政治理部负责对公司全部办公设备进展分类，并建立办公设备治理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。1、人力资源及行政治理部负责对公司全部办公设备进展分类，并建立办公设备治理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。所造成的经济损失由个人担当。所造成的经济损失由个人担当。八、办公设备的报废处理八、办公设备的报废处理1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力资源及行政治理部、总经理签字前方可作报废处理。1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力资源及行政治理部、总经理签字前方可作报废处理。2、对打算报废的办公设备，人力资源及行政治理部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。2、对打算报废的办公设备，人力资源及行政治理部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。3、报废品由人力资源及行政治理部集中存放、集中处理，不得随便丢弃。3、报废品由人力资源及行政治理部集中存放、集中处理，不得随便丢弃。一、电脑的使用治理一、电脑的使用治理(一)专人收管(一)专人收管11(二)电脑的操作规定(二)电脑的操作规定1122U33(三)病毒防护(三)病毒防护1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的状况下，不得从网络复制软件或文档。1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的状况下，不得从网络复制软件或文档。2、对于计算机软件的安装(院限制安装软件除外)由使用部门自主打算。2、对于计算机软件的安装(院限制安装软件除外)由使用部门自主打算。3、任何微机不得安装玩耍软件。3、任何微机不得安装玩耍软件。4、软件使用前要确保无病毒。4、软件使用前要确保无病毒。(四)硬件保护(四)硬件保护1、未经人力资源及行政治理部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。1、未经人力资源及行政治理部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。2、拆卸电脑设备时，必需实行防静电措施。2、拆卸电脑设备时，必需实行防静电措施。3、硬件维护后，必需将全部设备复原。3、硬件维护后，必需将全部设备复原。5、各部门负责人必需实行必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于干净和良好的状态。5、各部门负责人必需实行必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于干净和良好的状态。6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。(五)电脑的保养(五)电脑的保养1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。2、定期对电脑内的资料进展整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。2、定期对电脑内的资料进展整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。二、的使用治理二、的使用治理1、由人力资源及行政治理部统一负责治理，各部门主管负责监视并控制使用。1、由人力资源及行政治理部统一负责治理，各部门主管负责监视并控制使用。2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、铺张资金。2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、铺张资金。3、制止拨打私人。3、制止拨打私人。4、(4)消灭故障的可报工程维保部进展修理。4、(4)消灭故障的可报工程维保部进展修理。三、打印机、复印机的治理三、打印机、复印机的治理1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。2、打印或者复印完成后，必需准时取走文件，防止失密。2、打印或者复印完成后，必需准时取走文件，防止失密。3、制止打印或复印私人资料。3、制止打印或复印私人资料。四、机使用治理四、机使用治理1、机放置于人力资源及行政治理部办公室，其他部门假设需使用时至此1、机放置于人力资源及行政治理部办公室，其他部门假设需使用时至此处使用。处使用。2、不得使用传送个人资料，机密文件需经领导批准。2、不得使用传送个人资料，机密文件需经领导批准。3、每天下班后，设置成自动接收，防止遗漏重要文件。3、每天下班后，设置成自动接收，防止遗漏重要文件。五、投影仪使用治理五、投影仪使用治理1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向人力资源及行政治理部负责人申请。1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向人力资源及行政治理部负责人申请。2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。六、笔记本电脑六、笔记本电脑1、笔记本电脑放置于人力资源及行政治理部办公室，其他部门假设需使用时至此处借用。1、笔记本电脑放置于人力资源及行政治理部办公室，其他部门假设需使用时至此处借用。2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。七、对讲机的使用治理七、对讲机的使用治理1、对讲机主要用于安全护卫部。1、对讲机主要用于安全护卫部。2、在上班期间，不得用对讲机谈天。2、在上班期间，不得用对讲机谈天。3、对讲机专人专用，不得借给无关人员使用。3、对讲机专人专用，不得借给无关人员使用。八、其他办公设备的使用治理八、其他办公设备的使用治理1、专管专用，公司全部办公设备都要指定专人治理，其他人员使用必需经设备负责人同意。1、专管专用，公司全部办公设备都要指定专人治理，其他人员使用必需经设备负责人同意。2、办公设备要定期进展养护，以免老化影响使用。2、办公设备要定期进展养护，以免老化影响使用。3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，假设因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，假设因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。一、本制度由人力资源及行政治理部制定，解释权归办公室全部。一、本制度由人力资源及行政治理部制定，解释权归办公室全部。二、本制度自下发之日起执行。二、本制度自下发之日起执行。13(一)电脑(一)电脑1.行政部依据公司文件类别建立完整清楚的名目及子名目系统;1.行政部依据公司文件类别建立完整清楚的名目及子名目系统;2.依据保密原则需要,由行政部对行政、业务文件名目设定统一治理的电脑密码;2.依据保密原则需要,由行政部对行政、业务文件名目设定统一治理的电脑密码;3.员工在所属部门名目下设立个人子名目3.员工在所属部门名目下设立个人子名目4.员工不得私设电脑密码4.员工不得私设电脑密码(二)机、复印机:(二)机、复印机:1.由公司行政部统一治理与使用1.由公司行政部统一治理与使用2.建立严格的使用登记制度2.建立严格的使用登记制度3.未经许可,个人不得自行操作使用3.未经许可,个人不得自行操作使用(三)可运用状态维护(三)可运用状态维护/态。态。14总则总则使用寿命，特制定本制度。使用寿命，特制定本制度。，机，投影仪，笔记本电脑，对讲机等。，机，投影仪，笔记本电脑，对讲机等。三、相关部门职责。三、相关部门职责。设备调换等事宜。目前暂由总经理制定财务人员购置。设备调换等事宜。目前暂由总经理制定财务人员购置。办公设备日常治理办公设备日常治理一、办公设备的申请和购置。一、办公设备的申请和购置。报部门负责人及行政部负责人批准;购置单件设备金额大于元的需总经理批准。低于报部门负责人及行政部负责人批准;购置单件设备金额大于元的需总经理批准。低于200200元的办公用品有选购部负责采购。二、办公设备的领用。二、办公设备的领用。1、设备需求部门依据审批的《办公设备需求单》到行政部领取。1、设备需求部门依据审批的《办公设备需求单》到行政部领取。2、对部门领取的设备进展编号，以便盘点。2、对部门领取的设备进展编号，以便盘点。三、办公设备的使用和保养。三、办公设备的使用和保养。1、使用设备前应具体阅读操作手册，严格依据操作标准操作使用，各部门主管负责监视检查。1、使用设备前应具体阅读操作手册，严格依据操作标准操作使用，各部门主管负责监视检查。2、公司各类设备的保养和修理由各部门参照标准，正确使用，留意寻常保养。2、公司各类设备的保养和修理由各部门参照标准，正确使用，留意寻常保养。3、行政部对办公设备运行，保养状况进展监视检查，对设备的修理，更换零件要进展登记备案。3、行政部对办公设备运行，保养状况进展监视检查，对设备的修理，更换零件要进展登记备案。四、办公设备修理治理四、办公设备修理治理1.设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部处理;无法解决的由采购部联系供给商统一报修。1.设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部处理;无法解决的由采购部联系供给商统一报修。22照修理的真实状况，填写设备修理单中的“修理记录”。五、建立修理档案五、建立修理档案1、全部设备的修理都必需建立完整的修理档案，由行政部统一治理，主要位等。1、全部设备的修理都必需建立完整的修理档案，由行政部统一治理，主要位等。2、行政治理部应定期统计，汇总修理状况，针对各类故障产生的缘由提出预防与抑制的措施，通知使用部门加以防范。2、行政治理部应定期统计，汇总修理状况，针对各类故障产生的缘由提出预防与抑制的措施，通知使用部门加以防范。六、办公设备使用监视六、办公设备使用监视1、行政部负责对办公设备的使用进展不定期的检查。1、行政部负责对办公设备的使用进展不定期的检查。2、行政部对违规使用办公设备人员有提请惩罚的权力。2、行政部对违规使用办公设备人员有提请惩罚的权力。七、办公设备的盘点及赔偿七、办公设备的盘点及赔偿1、行政部负责对公司全部办公设备进展分类，并建立办公设备治理台账，每季度盘点清查一次，作到账物相符。1、行政部负责对公司全部办公设备进展分类，并建立办公设备治理台账，每季度盘点清查一次，作到账物相符。所造成的经济损失由个人担当。所造成的经济损失由个人担当。八、办公设备的报废处理八、办公设备的报废处理1.1.他有关事项。报废品由行政部集中存放，集中处理，不得随便丢弃。办公设备分类治理办公设备分类治理一、电脑的使用治理一、电脑的使用治理(一)专人收管(一)专人收管1、每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随便使用。1、每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随便使用。2、电脑使用人员设密码治理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。2、电脑使用人员设密码治理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。(二)电脑的操作规定(二)电脑的操作规定1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩玩耍。1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩玩耍。22u3、严禁私自拷贝，泄露涉及公司有关机密的文件资料。3、严禁私自拷贝，泄露涉及公司有关机密的文件资料。(三)病毒防护(三)病毒防护1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的状况下，不得从网络复制软件1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的状况下，不得从网络复制软件或文档。2或文档。23、任何微机不得安装玩耍软件。3、任何微机不得安装玩耍软件。4、软件使用前要确保无病毒。4、软件使用前要确保无病毒。(四)硬件保护(四)硬件保护1、未经行政部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。1、未经行政部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。2、拆卸电脑设备时，必需实行防静电措施。2、拆卸电脑设备时，必需实行防静电措