公司笔记本电脑配备管理制度

公司名称文件编号版本编号01文件名称公司笔记本电脑配备管理制度保密级别低编制日期2018-9-4编

制审

核审

批生效日期公司笔记本电脑配备管理制度一、目的为提高公司员工工作效率，规范公司笔记本电脑的使用与管理，特制定本管理制度。二、配备条件标准1、公司销售部因工作需要，经常外出并需使用电脑的员工可以申请配备笔记本电脑。2、笔记本电脑存有公司重要数据和业务信息，为方便公司统一管理，员工合理使用，防止损坏、丢失，新入职及不满三个月工龄员工不配备外带笔记本电脑。3、配备原则：合理够用，能够满足工作需要；配备笔记本电脑的人员，公司不再配备台式电脑。4、笔记本电脑采购，由公司采购部统一采购，杜绝员工指定品牌的电脑。5、领取流程：和公司签订《公司笔记本电脑使用协议》后方可领取使用。三、日常管理1、笔记本电脑谁领取谁负责管理，配备到个人的笔记本电脑仅限本人使用，部门内部禁止私自调换，下载游戏等。一经发现将收回笔记本电脑并取消使用资格。2、领取笔记本电脑在离职时统一还至行政部做登记，行政部检查，无任何故障后方可办理离职手续。3、配备到个人的笔记本电脑，在领用时必须填写《公司笔记本电脑使用协议》4、笔记本维修：4.1使用者要爱护笔记本，要时刻保持清洁，避免零食碎渣、液体、烟灰对笔记本电脑的损坏。4.2笔记本电脑出现故障，使用人要及时通知行政部，且由使用者亲自交回公司，由行政部安排维修，修复后通知使用者领取。4.3因人为失误或操作不当，导致笔记本电脑受损的，按照实际维修费用，由使用者全额赔偿。四、数据保密和安全管理1、电脑使用者必须采取加密等措施，自觉保守公司商业机密，未经许可，不得将公司经验数据、经营策略、管理制度、财务数据等涉及公司经营管理的数据向外泄露，否则公司将按照有关规定追究相应的责任，造成严重后果及触犯法律的按照国家有关法律法规的规定进行处理。2、公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份，笔记本电脑内保存的资料应定期进行清理，及时删除不再需要的公司资料。五、笔记本回收及要求1、如果使用人员调离本单位，请于办理人事关系前归还笔记本电脑，否则不予办理离职手续。如果使用人员想将笔记本在带回私用发生严重损坏超出保修范围则必须按照笔记本电脑原价进行赔偿。2、笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日，在离岗前归还笔记本电脑，否则不准休假。3、归还的流程要求3.1流程：笔记本使用者亲自到行政处检查，无任何故障后，由鉴定人员确认后，在归还单上签字确认归还内容。3.2要求：由使用者亲自完成归还工作，发现问题按合同履行。六、附则本制度从下发之日起执行。附件1公司笔记本电脑使用协议为了配合工作需要，公司给相关人员配备笔记本电脑，为了有效、合理的使用笔记本电脑，配备笔记本电脑的员工必须遵守如下协议：乙方于

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（品牌）

（型号）笔记本电脑。1、配备的笔记本电脑属于公司财产，使用者只有使用权和管理维护义务。2、配备笔记本电脑员工必须保护、爱惜所配备的笔记本电脑，轻拿轻放，不要将外壳划伤，以免厂家不予免费保修。不得擅自将笔记本电脑借与他人使用，如违反该条，造成的后果全部自负。3、保修期内，笔记本电脑出现属于保修范围内的硬件故障的，按照厂家的保修服务规定办理，使用者申报公司行政，由行政送到厂家指定的当地维修服务中心维修。保修期外，或不属于保修范围内的硬件损坏，使用者通知行政，由行政送往厂家的当地维修服务中心维修（维修地点同上），费用自理。4、在使用过程中，由于使用者管理不慎而造成将笔记本电脑丢失者或者人为损害超出保修范围，将由使用者本人按照电脑原价赔偿。5、如果使用人员调离本单位，请于办理人事关系前归还笔记本电脑，否则不予办理离职手续。6、以上协议如果不能遵守或者有违反者，公司将收回该笔记本电脑并追究使用者本人的责任。7、笔记本进检查无损坏，自归还之日起，本协议自动终止。8、江苏翰森宇林木业有限公司对本协议保留解释权。领用员工：

公司：

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