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excel使用技巧(二)巩义办——李姣阳0504030201如何在EXCEL表格中输入日期显示星期如何将WORD中的表格转换为EXCEL工作表格式化文本巧变为数字快速输入特殊符号快速给数字加上单位CONTENTS目录1、如何在EXCEL表格中输入日期显示星期在EXCEL使用过程中,经常需要用到日期、星期,我们都知道日期的输入及格式调整,那么如何在表格中输入日期而直接显示星期呢?首先在表格中输入日期,例如“2015-1-27”,然后下拉显示至“2015-1-31”,选中该列,右键点击“设置单元格格式”,在打开的“数字”界面中最底层选中“自定义”,然后在“类型”框里输入“aaaa”,那么星期就会自动显示出来。2、如何将WORD中的表格转换为EXCEL工作表

有时需要将WPS/Word编辑过的表格转换成Excel工作表,可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理。转换方法非常简单:1.启动WPS/Word,打开WPS/Word文档,拖动鼠标,选择整个表格,再在“编辑”菜单中选择“复制”命令;2.启动Excel,打开Excel工作表,单击目标表格位置的左上角单元格再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。3、巧变文本为数据在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入EXCEL中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速的将这些文本转变回数字:在空白的单元格中填入数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”命令,然后再选中索要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们已经转变为数字了。4、快速输入特殊符号有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本,特别是要多次输入一些特殊符号(如※),非常麻烦,对录入速度有较大的影响,这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母,(如:X,注意:不能是表格中有的字母),等全部录入完毕后,单击“编辑替换”命令打开“替换”对话框,在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”,在“替换为”输入“※”,将“单元格匹配”前面的钩去掉(否则会无法替换),然后按“全部替换”,一次性替换完毕。→5、快速给数字加上单位有时候我们需要给输入的数值加上单位(“如“箱”等),少量的我们可以直接输入,而大量的如果一个一个输入就比较慢,我们可以用以下方式来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元中,(注意仅限于数值),然后在按住ctrl的同时,选取需要加同一单位的单元格,单击”格式、单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中,选中“分类”下面的“自定

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