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文档简介

物业服务公司办公区域管理规定第一章总则第一条目的和依据为了规范物业服务公司办公区域的管理，提高工作效率和员工工作环境，根据相关法律法规和公司章程，制定本管理规定。第二条适用范围本规定适用于物业服务公司所有办公区域的管理，包括办公室、会议室、接待区等。第三条定义办公区域：指物业服务公司用于员工工作的区域，包括办公室、会议室、接待区等。员工：指物业服务公司的雇员、劳动合同工以及其他与公司有劳动关系的人员。第二章办公区域使用规定第四条办公区域的开放时间办公区域的开放时间为每天早上8点至晚上6点。周末和法定节假日办公区域关闭，如有特殊事项需要在这些时段使用办公区域，需提前向主管部门申请并获得批准。第五条办公区域的使用权限仅有物业服务公司的员工拥有办公区域的使用权限。权限外的人员必须经过授权才能进入办公区域，未经授权不得随意进入或滞留。第六条办公区域的安全管理办公区域的安全由物业服务公司统一负责。禁止在办公区域内携带易燃、易爆、有毒有害等危险物品。在办公区域内发现异常情况或安全隐患，应立即报告给主管部门。第七条办公区域的卫生管理办公区域的卫生由物业服务公司统一负责。员工应保持办公区域的整洁，保持工作桌面的清爽和卫生。垃圾应按时清理并投放到指定的垃圾桶中，严禁在办公区域内乱丢垃圾。第三章办公设备的使用规定第八条办公设备的归还和借用员工在离开办公区域前，应将所使用的设备归还到指定位置。借用办公设备需要提前向主管部门申请并获得批准，借用期限不得超过一个工作日。第九条办公设备的维护员工在使用办公设备时应注意保护设备的安全，严禁随意拆卸设备或私自更改设置。发现办公设备损坏或故障，应立即向主管部门报告并暂停使用。第十条办公设备的使用须知使用电脑和网络设备时应遵守相关规定，不得私自更改设置或安装未经授权的软件。使用打印机、复印机、传真机等设备时应确保使用后及时关闭，节约资源。第四章办公区域的行为规范第十一条工作时间和工作纪律员工应按时上班、下班，并严格遵守公司的工作时间规定。员工在办公区域内应专心工作，不得进行与工作无关的个人活动。第十二条规范言行和行为举止员工在办公区域内应注意言辞和行为举止，不得进行辱骂、恶意中伤等不当行为。员工应尊重他人的隐私和个人空间，不得擅自触碰他人的工作物品。第十三条保护公司资产员工应妥善保管公司的资产，禁止私自使用或私自携出公司的办公用品、设备等。离开办公区域时应关闭电脑、灯等电器设备，确保能源的合理利用。第五章处罚与申诉第十四条违反规定的处理对于违反本管理规定的员工，按照公司相关规定进行处理，包括口头警告、书面警告、罚款等。对于涉嫌违法犯罪的员工，将依法采取相应的处理措施。第十五条申诉机制对于公司管理及相关决策存在异议的员工，可以提出申诉。申诉应当以书面形式提交给主管部门，并在三个工作日内给予答复。第六章附则第十六条有效期本管理规定自颁布之日起生效，并经过

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