公文写作省名师优质课赛课获奖课件市赛课百校联赛优质课一等奖课件

学生干部常见公文写作11月19日1/50一、公文定义公文，是公务活动中所形成和使用文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况表现者、运载者，是机关实施管理基本伎俩和主要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通主要作用。2/50二、公文写作分类

♫按照规范性和颁发程序规范程度、行政约束力强弱划分：规范性公文和非规范性公文。规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、汇报、请示、批复、意见、函、会议纪要。惯用非规范性通用公文：调查汇报、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、大事记等等。♫常见学生干部公文包含工作计划、工作总结、活动方案、新闻稿、通知、邀请函和讲话稿等。3/50三、公文写作基本要求1.主题明确2.内容真实3.结构清楚4.写作规范5.语言精炼4/50四、学生干部公文写作普通方法1.确定主题公文主题提炼标准，就是集中单一、鲜显著露2.确定正文框架

工作计划、工作总结、活动方案基本框架3.组织材料材料起源：参考之前同类材料，查找同期相关材料，搜索网络资料4.开始写作5.公文排版关键在于格式、字体、段落、页面等排版6.检验错漏检验错别字、错用符号、错用称号等5/50工作计划是依据指示精神对未来一段时间内工作提出初步构想和总体安排形成书面材料。（一）标题正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用小二号宋体，副标题为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗、居中。（二）正文正文使用小四号宋体，1.5倍行距，正文中小标题可加粗。1.序言：简明扼要表示出制订计划背景、依据、目标、意义、指导思想等。2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划能够分为常规工作、特色工作和其它工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。3.结语：该部分能够补充说明相关问题，也能够立信心，表决心。（三）落款正文右下方，包含署名和计划制订日期，日期用汉字，四号宋体。（四）页眉与页码应插入页眉与页码，页眉普通是副标题内容，居中。页码居中。6/50工作总结是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、总结经验，对工作完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导性意见书面材料。依据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；依据范围，可划分为部门总结、活动总结等。（一）标题普通由单位名称、时间、主要内容、文种组成。（二）正文1.序言：是总结开头，主要用来说明基本情况。包含单位名称、工作性质、主要任务、总结目标、主要内容等，文字尽可能精简。2.主体：主要包含工作开展情况、经验总结、今后工作构想和努力方向等内容。在该部分能够插入相关图片。3.结语：是总结升华部分，展望未来。（三）落款署名及总结完成日期。（四）页眉与页码应插入页眉与页码，页眉普通是副标题内容，居中。页码居中。

7/50怎样写好工作/活动总结

活动各种各样，不过万变不离其宗。要写一篇活动总结，主要有以下一些步骤。相信任何活动都是能够总结进去。首先，介绍活动基本情况是怎样。将活动准备过程及详细实施过程描述清楚。其次，此次活动主要针对目标或结果实施了怎样办法。第三，说成效。组办了此次活动取得了怎样成效。是否到达预期效果,效果怎样。第四，活动尤其之处。与其它活动，或者往次活动不一样之处。有何特点。第五，总结活动中存在问题和不足。筹备中、或组织上、或举行过程中有任何不足之处、不完善之处。第六，下一步怎样打算，或者在以后活动中，打算怎样更加好组织。按这么步骤，基本上一个全方面活动总结就出来了。依据活动主题或者内容不一样，也能够有对应改变，增减。8/50活动总结范文一、活动背景为了明确作为大一新生我们，应该怎样才能让自己大学生活过得愈加充实。在辅导员提出以“我大学生活”为主题，举行一次班会活动提议下，经过快要一周星期精心策划和准备。于年11月12日晚上，在A栋A410教室里，举行了一场由营销系大一新生自主组织策划一场班会活动。二、活动目标为了使同学们明确，大学生活光阴不是用来虚度，我们大学生活到底应该怎样度过才算是有意义和大学阶段学习在自己人生旅程中主要性等角度，阐诉了我们应该抓紧每分每秒，合理安排好自己大课时间，制订好自己人生规划，使自己为以后人生过得愈加精彩而努力奋斗。三、活动之前准备１、依据老师要求，班委干部对此次班会活动进行了精心策划，并形成了书面策划，同时号召全体同学主动参加此活动，这为此次班会成功开展提供了前提确保；２、提前向教务处申请活动教室，并在活动之前布置好会场，准备好活动必需物品；３、提前向全体同学通知活动时间、地点。9/50四、活动基本情况（一）活动分为三个步骤1、童年生活美好憧憬；2、中课时代叛逆；3、大课时代彷徨。（二）活动过程：1、独唱《遗失美好》，街舞演出；2、小品演出、气球对对碰和水果蹲游戏3、“我大学生活”主题讲话五、活动效果（一）、表现开展多样性，防止了班会活动中冷场情况。……（二）、以幻灯片形式展开，使主题深动形象。将活动主题“我大学生活”一直作为贯通一直一条根本……（三）、最终对大学生活进行了总体性规划。……10/50六、存在问题及提议（一）问题1、节目之间衔接不理想；2、存在同学缺席情况；3、主持人之间配合缺乏默契，事先准备不充分等缺点。（二）提议1、完善策划书细节，增强活动逻辑连接；2、开展活动之前发动全体同学参加主动性，加强同学们集体荣誉感教育;3、活动之前主持人应加强沟通，做好处理突发事件准备。总之，这次主题班会使我们班全体同学深入加深了对大学生活了解，同时也促进了同学之间情谊。同时也让大家深深体会到大学生活美好，同学们都表示要在这里播下理想种子，争取在三年大学学习生活中有所建树。某某系某某班年10月20日11/5012/5013/50一、要明确活动策划标准1．前提条件——切实保障社员利益2．目标性3．周密性4．创新性——明确活动亮点5．后备方案6．有效分工——相关部门良好协作，共同策划7．后继性——一系列连续性活动14/50活动组织策划不但是指制作一份计划书，更主要是怎样经过事先制订计划书指导后续各项活动组织、准备工作有序进行。二、活动方案书写法15/50方案书组成（一）方案书名称（二）活动宗旨（序言、背景）（三）活动主题（四）主办单位（负责部门、总责任人、项目经理）（五）活动对象（六）活动时间地点（七）活动主要内容（八）活动组织（九）经费预算（十）注意问题（可行性分析，风险预测，应急方案）16/50（一）方案书名称活动主办单位+届数+名称居中、字体能够是黑体或者宋体加粗、字号能够是三号到二号（黑体二号）如有需要话，活动副标题

字号可与上一行相同，或者小一点（比如，上一行二号，本行能够小二号）

17/50（二）活动宗旨（前言、背景）：（也可称为活动目、意义和目标）简练明了突出独到之处详细化主要性、可行性、时效性切忌空洞18/50（三）活动主题（四）主办单位（三）活动主题：主要内容和主要思想比如，“雏凤初名，大展才情”“自强载·梦想在”（四）主办单位：主要策划者和组织者，有必要话也应写明承接者。主办单位：万学教育海文考研集团承接单位：新长城华南师范大学自强社负责部门：培训部总责任人：曾丽云19/50（五）活动对象：比如，第一次全体干部大会参加对象：全体社员（六）活动时间地点：注明该项活动总体时间跨度和活动地点比如，“感恩月”活动时间能够是3中旬至4月上旬20/50（七）活动主要内容适合用于大型综合性活动，简单列明活动各项子活动名称和内容，假如各项活动能够确定时间话，还应注明活动大致时间。21/50（八）活动组织活动策划书中最关键内容简练明了表述力争详尽，周全考虑适当加入统计图表等时间先后次序人员组织配置、活动对象、对应权责及时间地点应变程序主要应包含活动准备、活动组织、备用方案三个部分22/501．活动准备

（1）宣传工作（2）活动准备：列出所需资源（人力资源、物力资源），包含使用场地（3）嘉宾评委邀请（4）活动出现突发事件应急计划制订23/502.活动组织

基本准备：这个部分需要对活动现场种种所需设施、物品、人员做好规划，主要包含：会场布置嘉宾/评委现场工作人员技术/设备信息联络其它24/50（1）会场布置主要包含饮用水、席卡、座位（座次）、参考资料发放、讲台、鲜花、其它装饰用具等25/50（2）嘉宾评委：嘉宾评委是否能够到场“三次确认”是否需要嘉宾/评委休息室专员负责迎接嘉宾/评委嘉宾/评委致辞稿嘉宾/评委所使用资料26/50（2）嘉宾评委：嘉宾评委是否能够到场“三次确认”是否需要嘉宾/评委休息室专员负责迎接嘉宾/评委嘉宾/评委致辞稿嘉宾/评委所使用资料27/50（3）现场工作人员A.人选：主持人、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员B.分工：现场准备时“总指挥”、各小组责任人、各小组详细工作内容28/50（4）技术/设备A.技术：现场所需要特殊设备租借/采购、安装、调试，PPT、视频、音频文件制作、调试B.设备：主要是指活动现场用到话筒、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等29/50（5）信息联络：活动相关参加人员，包含参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员，赞助单位、合作单位，甚至采访媒体等联络工作30/50（6）其它：包含接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等依据活动详细情况调整选取。31/503．备用方案

32/50（九）经费预算清楚明了项目、单价、数量、总价等杜绝浪费（十）注意问题可行性分析风险预测应急方案附带上需要材料33/50总之。。。冷静思索，认真思索最主要是自己思绪清楚，成竹在胸，那么就算没方案你也能够安排工作了不过方案是要详细很多，给他人看懂不拘泥于格式，依据需要调整34/50附：进行一次大学活动基本步骤：一、活动若办，策划先行。策划是办活动脉络，一份好策划是成功前提。二、取得支持。取得领导认可与支持，是一件非常有必要事情；取得大型媒体支持，你活动就会变得尤其好办，而且多半会成功。35/50三、组织任务小组，分配人员职责。权责对应，每个人都要非常明白自己责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这么这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白/而且，天天碰头一次，及时汇报进展，方便处理各种信息；36/50四、赞助或其它经费起源：寻找赞助商，与他们进行艰辛地谈判，最终取得双方能认可协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，不然商业味道可能让晚会failing！37/50五、组合资源。有很多道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要知道怎样取得资源，组合资源。六、进行宣传。调足参加者胃口，是广告、海报或其它媒体职责。七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；38/50十、认真把参加活动高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻人员致敬！你荣耀，他们才是真正缔造者。当然，也观赏自己成功吧39/5040/50通知用途通知适合用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文；公布规章；传达要求下级机关办理和相关单位需要周知或者共同执行事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。41/50通知分类1、印发、批转、转发性通知标题由发文机关、被印发、批转、转发公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发文件提出意见，表明态度，如"同意"、"标准同意"、"要认真落实执行"、"望遵照执行"、"参考执行"等；写明所印发、批转、转发文件目标和意义；提出希望和要求。最终写明发文日期。2、指示性通知标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包含要求等部分组成。缘由要简练明了，说理充分。内容要详细明确、条理清楚、详略得当，充分表达指示性通知政策性、权威性、标准性。要求要切实可行，便于受文单位详细操作。3、知照性通知这种通知使用广泛，体式多样，主要是依据通知内容，交代清楚知照事项。4、事务性通知通常由发文缘由、详细任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知一个，但写法又与普通事务性通知有所不一样。会议通知内容普通应写明召开会议原因、目标、名称，通知对象，会议时间、地点，需准确材料等。5、任免、聘用通知42/50通知格式，包含标题、称呼、正文、落款。1、标题：有完全式和省略式两种。①完全式包含发文机关、事由、文种。②省略式，比如《关于××通知》。通知内容简单，只写“通知”两字，这也是省略式一个。写在第一行正中。可只写“通知”二字，假如事情主要或紧急，也可写“主要通知”或“紧急通知”，以引发注意。有在“通知”前面写上发通知单位名称，还有写上通知主要内容。2、称呼：写被通知者姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)3、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会通知要写清开会时间、地点、参加会议对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作通知，要写清所通知事件目、意义以及详细要求和作法。4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。要写明发文单位、联络人、发文日期并加盖公章。43/50惯用事务类通知写法事务类通知格式，包含标题、称呼、正文、落款。①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，假如事情主要或紧急，也可写“主要通知”或“紧急通知”，以引发注意。有在“通知”前面写上发通知单位名称，还有写上通知主要内容。②称呼：写被通知者姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会通知要写清开会时间、地点、参加会议对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作通知，要写清所通知事件目、意义以及详细要求和作法。④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知普通采取条款式行文，能够简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。44/50手机短信通知From:1323867××××通知：原定今日下午进行校际足球反抗赛因雨改期，详细比赛日期经两校协商后，另行通知。另，午后体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。学生处，×月×日。45/50怎样写好邀请函

邀请函是公务礼仪书信一个。在个人社会交往中,普通叫请柬或请帖。邀请函篇幅不长,写法相对简单一些。

什么是邀请函?

因公务发出邀请函件,就是邀请函。它是为郑重邀请相关人员参加重大会议、主要仪典及纪念性活动而发出书面通知。又称邀请书、邀请信。

邀请函是一个礼仪性函件。属于公务文书中“函”一个,用函形式正式通知邀请对象参加相关活动事宜。

邀请函使用情形大致有:

邀请参加会议及仪典,如一些纪念性庆贺大会、仪式、仪式等。

邀请参加大型文体活动,如运动会、文艺晚会、联欢会等。

邀请参加各类学术性、专业性会议,如学术研讨会、座谈会、论证会、判定会等。

邀请参加商务性、业务性会议,如商务洽谈会、产品展销会、订货会、展览会等。

邀请参加各类社交性活动,如宴会、酒会、茶话会等。

邀请函通惯用来邀请上级领导、弟兄单位及外来嘉宾。礼遇较高邀请,则用印制精美标准请柬,以示礼貌和庄重。单位系统内部有时为了表示尊重,也能够自行印制较为简单请柬。46/50怎样写邀请函?

邀请函结构写法类似公函。包含标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。

标题。普通只写“邀请函