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文档简介
邮局服务培训
移动企业营业厅服务之礼仪规范第1页一、什么是礼仪?礼仪就是指人们在各种社会交往中,用以美化本身、尊重他人约定俗称行为规范和程序。礼仪实质就是相互尊重。切记:尊重他人也是就尊重自己。营业厅服务之礼仪规范第2页营业厅服务之--礼仪规范营业厅服务之礼仪规范第3页营业厅服务用语
文明十字用语:您好,对不起,请,谢谢,再见。欢迎语:您好,欢迎光临。问候语:您好:请问有什么能够帮您?早上好/中午好/下午好。祝福语:祝您生日高兴!/祝您节日高兴。/祝您周末愉快。送别语:送别语:再见/您慢走/您走好/欢迎下次光临/欢迎再次光临。咨询语:需要我帮助吗?/有什么能够帮您?/我能够帮上忙吗?答应语:好/是/马上就好/很高兴能为您服务/我会尽可能按照您要求去做/这是我们应该做/不要紧/没相关系。道歉语:对不起/很抱歉/请您谅解/这是我们工作疏忽。答谢语:谢谢您称赞/谢谢您提议/多谢您合作/非常感激您等候。指路用语:请这边走/请往左边拐。营业厅服务之礼仪规范第4页
课程要点
仪容仪表四姿标准指导姿态规范营业厅服务之礼仪规范第5页
仪容
营业厅服务之礼仪规范第6页
仪容课程关键点
发式面部口腔耳部手部体味营业厅服务之礼仪规范第7页×营业厅服务之礼仪规范第8页×营业厅服务之礼仪规范第9页
男士发式:头发勤洗,无头屑且梳理整齐。不染发,不留长发,以不盖耳、不遮额、不触衣领为宜。面容:忌留胡须,天天修面剃须。面部保持清洁,眼角不可留有分泌物,如戴眼镜,应保持镜片清洁。保持鼻孔清洁、及时清理鼻毛。口腔:保持口腔清洁,早、午餐不吃有异味食品,不饮酒或含有酒精饮料。耳部:耳廓、耳跟后及耳孔边应每日用毛巾或棉签清洗,不可留有皮屑。手部:保持手部清洁,指甲不得长于1mm。体味:要勤换内外衣物,给人清新感觉。营业厅服务之礼仪规范第10页
女士发式:发不得锔成本色以外其它颜色。头发勤洗,无头屑,且梳理整齐。长发挽起并用发夹固定在脑后;短发合拢在耳后。碎发需用黑色发夹别起,不可佩带有色或形状各异发夹。面容:面部保持清洁。工作时要化淡妆,以淡雅、清新、自然为宜。口腔:保持口腔清洁,早、午餐不吃有异味食品。口红颜色以粉红色系为宜。耳部:耳廓、耳跟后及耳孔边应每日用毛巾或棉签清洗,不可留有皮屑及耳部分物。手部:保持手部清洁,指甲不得长于2mm,可适当涂无色、无亮色指甲油。体味:要勤换内外衣物,给人以清新感觉,不使用香味过浓香水,提议使用水果香味香水。营业厅服务之礼仪规范第11页
仪表营业厅服务之礼仪规范第12页
课程要点
西装、领带 工号牌装饰品袜子皮带皮鞋营业厅服务之礼仪规范第13页
男士着企业统一制服、领带。衣服保持洁净无污渍,熨烫整齐,袖口及领口扣子须扣上。2.佩带工作牌于胸前,不得佩带装饰性很强装饰物、标识和吉祥物。不佩带与性别相悖饰品3.手腕部除正装手表外不得带有其它装饰物,手指不能佩带造型奇异戒指,佩带数量不超出一枚。4.领带长度以刚好盖住皮带扣为宜。5.衬衫袖口长度应超出西装袖口1cm为宜,袖口须扣上,衬衫下摆须束在裤内。6.西裤裤脚长度以穿鞋后距地面1cm为宜。7.系黑色皮带。8.穿深黑、深蓝、深灰色袜。9.着黑色皮鞋,皮鞋要保持光亮。营业厅服务之礼仪规范第14页×营业厅服务之礼仪规范第15页×营业厅服务之礼仪规范第16页
仪表—
西装、领带√营业厅服务之礼仪规范第17页
女士1.身着企业统一制服。衣服保持洁净无污渍,熨烫整齐,袖口及领口扣子须扣上。2.佩带工作牌于左胸前,不佩带装饰性很强装饰物、标识和吉祥物。3.项链放在制服内,不可外露。4.可佩带金银质地耳钉一对,且每只耳朵上只可佩带一只耳钉。5.手腕部除手表外不带有其它装饰物,手指不配带造型奇异戒指,佩带数量不超过一枚。6.衬衫袖口须扣上,衬衫下摆须束在裙内或裤内。7.穿裙装时,须穿连裤丝袜,颜色以肉色为宜,忌光脚穿鞋。8.着黑色中跟皮鞋,不得穿露指鞋和休闲鞋。营业厅服务之礼仪规范第18页×营业厅服务之礼仪规范第19页挑错图营业厅服务之礼仪规范第20页四姿标准营业厅服务之礼仪规范第21页×营业厅服务之礼仪规范第22页
站姿××营业厅服务之礼仪规范第23页
站姿标准平视前方收腹挺胸双手叠放双腿并拢面带微笑,双眼平视前方,下颌微收,颈部挺直。双肩自然端平,收腹挺胸;腰部挺直。双臂自然下垂,放于身体两侧,男士右手轻握左手腕部,左手握拳,放在小腹于前于,或置于身后;女士双手自然叠放于小腹前。两腿并拢,男士两脚呈“V于”字型站立或平行分开与肩同宽;女士呈“丁”字型站立。营业厅服务之礼仪规范第24页×营业厅服务之礼仪规范第25页
标准坐姿端姿
横摆式营业厅服务之礼仪规范第26页
坐姿标准
平视前方身体端正挺胸收腹中坐姿势柜台手势腿姿势
入座:动作轻,免噪音;右手压左手抚,轻轻入座,腿部姿势变换,右手按压衣角,左手抚平裙后摆,轻轻入座;
坐姿:面带微笑,头部挺直,双眼平视,下颌微收;收腹挺胸,上身微微前倾;坐椅面入座:动作轻,免噪音;右手压左手抚,轻轻入座腿部姿势变换,右手按压衣角,左手抚平裙后摆,轻轻入座;坐椅面2/3左右,双手自然叠交且轻放于柜台(桌面);双腿并拢,分开时不超出肩宽,不得翘腿或斜倚。营业厅服务之礼仪规范第27页×营业厅服务之礼仪规范第28页
行姿标准营业厅服务之礼仪规范第29页行姿标准1.步伐从容,步态平衡,步幅适中,步速均匀;2.双臂自然摆动,挺胸抬头,目视前方;3.非出现重大险情禁止跑、跳等快节奏动作。营业厅服务之礼仪规范第30页×营业厅服务之礼仪规范第31页蹲姿标准一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,在后一只脚前脚着地,后脚跟提起,在前一只脚脚掌全部着地;右手拢裙,右腿跨出一小步。以右腿为重心,左腿打曲,缓缓下蹲
上身保持直立,臀部向下营业厅服务之礼仪规范第32页
指引姿态营业厅服务之礼仪规范第33页
指引手势
站立时:手势为标准站姿手势坐姿时:手臂自然弯曲,小臂2/3处搭在桌面或柜台边缘,双手自然叠放在桌面上。引导时:手臂自下而上本身前划过,与身体成45度角,小臂伸直五指并拢,掌心向上,以肘关节为轴指示方向。交谈时:频率不宜多,幅度不宜大营业厅服务之礼仪规范第34页日常礼仪规范营业厅服务之礼仪规范第35页递送证件和资料礼仪1.递送时,上身略向前倾;2.眼睛注视客户手部;3.以文字正向方向递交;4.双手递送,轻拿轻放;5.如需客户署名,应用拇指、食指和中指轻握笔杆,笔尖朝向自己,递至客户接物品礼仪1.在递送物品时,应以双手递物;2.递给客户物品,要直接交到客户手中;3.服务人员在递物于客户时,应为客户留出便于接取物品地方。助臂服务礼仪1、台阶或过往光滑地面是地面、尤其是下雨天、下雪天时,应对老者,行动不便人和孕妇给予助臂。2、助臂普通只是轻扶肘部。3、以左手扶客户右臂。营业厅服务之礼仪规范第36页递名片礼仪1.用双手接收或呈送名片;接过名片先仔细看,轻声阅读对方名字,然后再将客户名片放好。出入房间礼仪1.进房间前要先敲门,得到允许后再入内;2.敲门时,隔五秒种轻敲两下;3.出房间时应面向客户,礼貌地倒退两步,道别后轻轻把门关上上下楼梯礼仪1.上下楼梯时要靠右行;2.脚步轻放,速度均匀;若遇来人,应主动靠右侧让。乘坐电梯礼仪1、当有电梯看护人员时,需遵照后进后出标准;以示对客户或领导尊重;2、当没有电梯看护人员时,需遵照先进后出标准,帮助客户或领导按好电梯。当碰到与客户、领导同进乘坐电梯时,应礼貌地进行问候与退让。营业厅服务之礼仪规范第37页三声服务营业厅服务之礼仪规范第38页来有迎声1.迎接客户能够采取起身、欠身、点头、鞠躬、打招呼等方式;2.门厅岗员工迎接客户时,应面向客户或侧向客户,稍为欠身,同时送出迎宾语。如“早上好!”等3.台席岗员工迎接客户时,应起身后欠身或点头,同时送出迎宾语言。如“您好!”“下午好!4.行走时与客户相遇,可暂停脚步,与客户点头示意,如目光与客户对视,应送出问候语。如“您好!”(可随当初情况而定)走有送声同上营业厅服务之礼仪规范第39页
问有答声1.在服务过程中,对客户提出任何问题,都需要及时、准确、耐心地为其解答。2.在回答完客户问题后,需确认客户是否了解和认可,如:“我刚才解释您满意吗?或“请问还有其它疑问吗?”营业厅服务之礼仪规范第40页走有送声用户离开后主动同用户告别,如:请您慢走营业厅服务之礼仪规范第41页双手接递1.递送物品时,以双手正面递物为最正确,递笔时:将笔尖侧向自己;2.在接到客户物品或资料时,须向客户致谢。3.营业人员与客户钱物交接时,手手相接,不抛不丢唱收唱付1.在与客户发生现金交易时,收到现金应与客户确认:“收您XX元,请稍候”。2.当需要找回客户现金时,应唱付:“收您100元,找您50元。请收好”。3.在与客户发生现金业务时,应先收取客户现金,唱收唱付后,再将业务手续或冲值卡交与客户。营业厅服务之礼仪规范第42页×营业厅服务之礼仪规范第43页暂离致歉在进行客户服务过程中,如需要暂时离开取卡或复印证件,需向客户说明原因。如:“请稍等,我帮您复印证件。”在暂时离开回到工作岗位时,应感激客户:“谢谢您等候。”或“对不起,久等了!确认需求当没有清楚客户需求时,需主动问询客户:“请问您办理什么业务”或“请问有什么能够帮到您”。当为客户服务结束时,需确认客户是否还有其它需求。如:“您业务已受理完成,请问还有什么能够帮您”。营业厅服务之礼仪规范第44页7步服务流程
1.您好,请问有什么能够帮您?您请坐2.请问手机号码3.请问机主姓名,请问您交多少?4.收您100,谢谢
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