谈谈我省印刷企业条码资格认定工作

中国物品编码中心河北分中心

谈谈我省印刷企业条码资格认定工作一、商品条码印刷资格认定工作的法律依据

为了保证商品条码的印刷质量，规范商品条码的印刷资格认定工作，加快商品条码技术在生产和流通领域的应用，推动商业POS系统的应用，促进商业自动化、信息化的发展，2000年7月29日我国颁发了《商品条码印刷资格认定工作实施办法》（详见附件1）。该办法明确规定商品条码印刷资格由中国物品编码中心统一组织认定，各地条码分支机构负责受理当地印刷企业的条码印刷资格申请、现场评审、抽样检验、技术服务等。该实施办法还规范了商品条码印刷资格认定工作的程序，规定了印刷企业在印刷商品条码的各个环节中应该参照的国家标准及有关要求。进行商品条码印刷资格认定的目的是：提高印刷企业的条码印刷质量，从源头上控制"不准带有不合格条码的商品"进入流通领域。通过条码印刷资格认定工作，帮助印刷企业解决条码印刷过程中出现的质量问题，建立和完善企业条码印刷质量管理体系，保证条码的印刷质量。同时，对通过条码印刷资格认定获得《资格证书》的印刷企业，向条码成员和社会进行广泛宣传，扩大业务，提高其市场竞争力和经济效益。超市—现代化购物场所超市POS系统收银机二、我省商品条码印刷资格认定工作的开展情况河北省位于位于华北平原，自古以来就是京畿重地，全省内环首都北京市和北方重要商埠天津市，东临渤海，是首都经济圈重要成员。其商品条码系统成员保有量位居全国十强，而且还以每年近千家的速度在稳步发展，带有商品条码的包装初步估算有二十万种左右，产值近千亿。经过多年的经济发展，形成了以廊坊市、雄县、东光县、沧县、安平县等一批印刷特色经济地区，印刷业务辐射华北、东北、西北、华中及全国大部分地区，在国内包装行业处于举足轻重的地位。河北省的条码印刷资格认定工作始于1995年，经过多年的的不懈努力工作，我省的商品条码印刷资格认定工作已步入全国先进省份行列，资格认定企业印刷类型齐全，设备先进，包括有：平板胶印、凹版印刷、金属印刷、丝网印刷等多种印刷类型,形成了以河北宝钢制罐北方有限公司、斯道拉恩索正元有限公司等企业为首的，产值达数十亿的条码印刷龙头企业，基本上满足了本省及承揽外省条码印刷业务的需求，随着我省经济的不断发展，申请资格认定企业将会越来越多，分中心将会给企业提供最优质的服务。

雄县河北省塑料包装印刷基地三、资格认定工作的程序1、申请商品条码印刷资格的印刷企业，应当到中国物品编码中心河北分中心（以下简称分中心）办理条码印刷资格认定申请手续并提供以下资料：（1）营业执照副本并提供复印件（2份）；（2）商品条码印刷资格申请表、复认表（2份）；（3）印刷经营许可证副本并提供复印件（2份）；（4）税务登记证复印件（1份）；（5）商品条码印刷质量保证手册（1份）；（6）带有条码标志的印刷品样品（2种，每种6个）；（注：商品条码印刷资格申请表、复认表可从中国物品编码中心网站上下载，网址：）三、资格认定工作的程序

2、分中心对申请企业提交的申请材料进行书面审查，对书面审查合格的，一个月日内组织专家完成对申请企业的抽样检验，现场评审。对书面审查不合格的，七天内分中心退回并说明理由。3、分中心对抽样检验、现场评审合格的企业，签署专家意见，并连同申请材料、评审资料及条码样品等上报中国物品编码中心批准。对不合格的，视其情况：分中心令其整改或退回材料并指出其不合格项内容。4、对通过中国物品编码中心批准的企业，颁发《商品条码印刷资格证书》、并予以公告。5、《资格证书》的有效期为三年。6、获得《资格证书》的印刷企业在《资格证书》有效期满后需要继续保留商品条码印刷资格的，应当在《资格证书》有效期满前两个月申请复认；编码中心及其分支机构应当按照规定程序进行复审及复核。四、企业申请条码印刷资格认定的前期准备工作1、制定质量管理手册

印刷企业在申请商品条码印刷资格认定时，首先要建立企业的条码印刷质量管理体系。根据国家标准和有关规定来制定《质量管理手册》，该手册是企业质量管理体系的法规性文件，是规范企业全体员工达到质量目标要求的内部质量法规，是指导企业实施质量管理体系的行为准则，企业必须严格执行。条码印刷质量管理手册应包括以下内容：(1)制定企业的"质量方针"和"质量目标"明确企业各部门、各个工艺环节应达到的质量要求。(2)组织机构设置合理

企业内部要明确负责条码印刷管理工作的主管领导、技术负责、业务主管、设计审查、质量检验、胶片管理及现场操作各个环节人员的权限、职责和相互关系，并构造企业的组织机构框架图和商品条码印刷质量控制工艺流程图。企业应进行全员培训，提高全员素质。在企业内部组织对条码知识和国家标准的学习，使企业内部各个管理层负责人都能够了解条码基本知识，熟悉、掌握相关的国家标准，自觉遵守国家有关条码管理的各项规定。(3)条码印刷验证制度

要明确规定业务人员在承接条码印刷业务时，必须向委托方索取有关证件(即《中国商品条码系统成员证书》)或有效的证明文件。并规定证件的登记程序查验证书的有效性，四、企业申请条码印刷资格认定的前期准备工作确保印刷企业承揽业务的行为合法性。核查证件主要查验三点：

①证书的有效期；

②核对企业名称：证书上的条码系统成员名称与委托方要印刷在商品包装上的生产企业名称一致；

③核对厂商识别代码：证书上的厂商识别代码与委托方准备印刷在商品包装上的商品条码的厂商识别代码一致，同时要查验产品代码的惟一性。以上三点都验证无误后，方可承接业务，签定印刷合同，并将证书复印件与印刷合同一起存档备查，保留期不少于两年。(4)条码设计审查制度

条码印刷之前必须审查设计稿样的程序和方法。该制度规定了审查范围，防止不合格的设计稿样投入制版印刷。因为只有控制好条码的制版、印版质量，才能把好条码制作质量关。因此，设计审查人员必须熟悉相关的国家标准(GB／T12904-2003、GB/Tl8348-2001、GB／T14257-2002)，掌握条码符号的印刷位置选择、条空颜色的搭配及条码符号尺寸的设计要求（简称“条码设计三要素）。印制条码的技术要求应符合国家标准规定。(5)印刷品、印版、胶片管理制度

明确规定条码印刷合格品、不合格品、残次品，印版及胶片的出入库登记、保管、移交及监督销毁程序的负责人员，所有记录必须完整。四、企业申请条码印刷资格认定的前期准备工作

条码胶片必须由专人保管，收到委托方的条码原版胶片时应认真登记，杜绝出现"一码多品"和"一品多码"过失，保证编码的惟一性。严格执行该制度才能确保企业对条码印刷全过程的有效控制。(6)条码印刷品质量检验制度明确规定各工序质量检验人员的职责和检验合格放行程序，做到检验不合格的半成品不投放下道生产工序。明确负责印品出厂的检验人员及合格证签发程序，确保只有经过检验合格的条码印刷品才能出厂。控制成品检验过程是把好条码印刷质量的最后一关。质量检验人员应依据国家标准，严格执行质量检验制度，做好检验原始记录，把好出具检验报告、签发合格证、放行合格产品、处置不合格品的各个关口。

企业只有严格执行质量手册及各项规章管理制度，切实把条码印刷质量管理体系贯穿在印刷过程的各个环节中，才能保证条码的印刷质量，才能通过专家现场评审，获得商品条码印刷的资质，从而提高企业的市场竞争力。同时企业规范的质量管理，优质的条码印刷质量，良好的企业形象，必将赢得客户的信赖，使企业获得更多的业务和更好的经济效益。

宣贯：商品条码质量保证手册五、资格认定企业的现场审核每一个企业都有它自己的质量管理系统，商品条码的质量是印刷品质量的一个组成部分。我们的关注点就在于商品条码的质量控制要素是否纳入到了企业质量管理的活动中。因此，评审印刷企业的商品条码印刷质量保证能力是资格认定工作的中心内容，在认定工作中，我们仅仅集中考察企业质量管理体系中有关商品条码质量的保证措施和相关内容。除此之外，我们还要考察企业质量管理体系的最终结果—企业印刷成品上的商品条码符号质量，如果发现问题，应该分析出到底是哪一个环节出了问题。主要评审内容如下：1、企业经营合法性文件，条码合法印刷情况审查；2、企业条码印刷设备、条码检验设备、场地符合性审查；3、标准及相关标准的完整性和有效性审核；4、企业商品条码印刷质量保证体系各要素的评审；主要有：质量方针与目标、组织结构图、人员、设备、检测手段、规章制度。5、企业主管领导、技术负责人、检验人员、业务及仓库管理员条码基本知识、条码技术、条码检验、条码管理的考试；五、资格认定企业的现场审核

6、企业条码的现场印刷和检验能力的考试；7、条码印刷样品的质量的抽查。8、主要质量记录表式（1）《条码印刷业务登记表》（2）《条码胶片、印版验收登记表》（3）《条码印刷品质量过程检验登记表、检验原始记录》（4）《条码印刷不合格品控制记录表》（5）《人员培训记录》等等六、企业填写申请表时的注意事项

编号

商品条码印刷资格