F01-1 OA项目验收汇报(参考)

中海物业集团OA办公系统

验收汇报信息中心二〇一八年四月12项目背景和目标回顾项目实施范围回顾目录CONTENTS5项目难点和风险回顾第2页6项目价值和收益分析34项目实施成果汇报项目计划执行回顾项目背景和目标回顾第3页业务协作企业基础运营：制度理解不清晰，贯彻不彻底（建立一套完善的流程执行工具）信息共享与传递：信息共享不充分，存在失真现象（建立一套高效的信息共享和知识传递工具）工作协调：公司规模扩大，跨公司、部门工作协调难（建立一套统一的工作沟通工具）集团化运营多业态：住宅、商业、写字楼、市政……多组织：物业集团、城市公司、城市管理中心、专业公司、项目跨区域：分布在全国50多个城市资源分散文档分散、知识分散、数据分散、权限分散：从分散化应用向集团化管控转变，提升共享能力、提升协作能力、提升的经营数据的实时分析和决策能力。数据难聚合缺少决策数据汇聚、报表订阅中心：难以有效的汇聚和展现，需要通过建立一套有效的数据获取机制，整合系统内部数据和外部的业务系统数据，通过门户统一展现，实现信息的有效整合及数据的决策分析。项目背景和目标回顾第4页统一门户管理模块统一沟通协作模块统一流程执行及管控模块统一文档管理模块通过门户规划与建设，形成不同层级的门户和条线门户，进一步形成移动门户、知识门户、报表门户等专题门户，实现工作任务的主动聚合与推送。支持各种形式的信息沟通、共享，包括门户、协作、日程、统一通讯、会议管理等，保证各层面、各渠道的高效沟通和协作。统一企业应用集成模块支持各种业务流程和管理流程的审核管控，并提供流程效率分析工具，为流程优化提供科学依据。支持统一的文档库的建立，并提供便捷的访问通道，让知识、文档能够不断创建、沉淀、积累、整理和分享。制定一套有效的数据获取机制，集成系统内部数据和外部的业务系统数据，通过门户统一展现，实现信息的有效整合及数据的决策分析。12项目背景和目标回顾项目实施范围回顾目录CONTENTS5项目难点和风险回顾第5页6项目价值和收益分析34项目实施成果汇报项目计划执行回顾项目实施范围回顾第6页项目实施范围统一门户1、统一办理中心2、多组织门户建立3、及时的信息推送移动端1、操作简单2、多种移动终端3、办公无处不在4、安全认证业务管理1、采购、招投标、合同管理2、社区物业资源管理3、合作商家管理4、法务业务管理5、员工关键考核管理等预算费控1、预算设置2、费用管控流程3、预算费用报表12项目背景和目标回顾项目实施范围回顾目录CONTENTS5项目难点和风险回顾第7页6项目价值和收益分析34项目实施成果汇报项目计划执行回顾项目计划执行回顾-原计划第8页重要事项201702201703201704201705201706201707201708201092017102017112017122018……项目筹备项目范围和目标沟通与确定内网OA现状分析沟通各层级内网OA需求调研内网门户方案汇报项目需求文档确认项目招标、述标、评标、议标与定标项目合同签订调研与业务蓝图方案项目团队组建项目启动会供应商需求方案调研

需求方案定稿、蓝图设计业务蓝图方案确定并汇报技术实现与上线技术实现方案、软件开发、测试上线部署、用户培训上线运行二期调研、实施预计11月份上线2017年6月21日上海泛微网络科技股份有限公司中标中海物业集团内网门户项目项目计划执行回顾-实际执行情况第9页项目启动：2017年xx月xx日召开项目启动会项目组于2017年xx月xx日正式进场进行项目实施及准备，并对项目后续工作进行规划系统规划：根据中海物业本次交付需求进行业务调研及蓝图确认于2017年xx月xx日开始，于2017年xx月xx日结束系统搭建：对调研规划阶段的流程及功能进行实现并进行UAT

系统搭建过程按公司进行，xx月xx日开始进行系统搭建，后续测试系统上线：用户培训并推动上线运行一阶段上线：于xx月xx日正式上线试运行|二阶段上线：与xx月xx日正式上线试运行使用跟踪：上线期间对用户使用的指导及跟踪通过OA系统报障反馈通道，及时了解各用户使用问题并对提出的问题进行解答及调整12项目背景和目标回顾项目实施范围回顾目录CONTENTS5项目难点和风险回顾第10页6项目价值和收益分析34项目实施成果汇报项目计划执行回顾项目实施成果汇报

一、门户建设-集团门户第11页统一的中海物业集团信息发布平台。企业战略思想统一、文化宣传、信息发布的重要渠道，集团（公司）统一的信息发布场所、各项重大规章制度以及企业动态、企业文化的宣传阵地；项目实施成果汇报

一、门户建设-个人门户第12页集中聚合员工个人办公所需信息与提醒窗口。一般涵盖员工待办工作、待审阅文件、未读邮件信息、日程安排、重点关注事项等所有未处理的工作信息，便于员工在开启个人门户之初即可得知当前工作进展，快速进入工作状态。项目实施成果汇报

一、门户建设-审批时效门户（暂未上线）第13页直观的决策支撑流程审批效率以图形化的方式供领导查看和决策；便于全面、宏观、整体的了解公司流程运作效率，实时跟进和优化流程项目实施成果汇报

一、门户建设-城市门户（暂未上线）第14页跨组织实现信息共享。将信息根据组织结构对象以及属性分别集中推送，既能广泛发布信息也能塑造组织整体的知识分享的企业文化。项目实施成果汇报

二、流程建设（125）第15页规划、梳理、执行、分析、优化项目实施成果汇报

三、知识目录第16页积累、创新、利用、共享项目实施成果汇报

四、采购、招投标、合同管理第17页项目实施成果汇报

四、采购、招投标、合同管理（物资、合作商管理）第18页项目实施成果汇报

五、预算费控第19页业务标准化、强化事前控制、加强集团管控、加强决策支持、提供效率、提升质量项目实施成果汇报

六、凭证抛转（待上线试点）第20页与财务系统对接集成，实现数据一点输入，多点利用项目实施成果汇报

七、增值业务管理模块（社区物业资源）第21页项目实施成果汇报

七、增值业务管理模块（合同台账管理）第22页项目实施成果汇报

七、增值业务管理模块（合作商家管理）第23页项目实施成果汇报

七、增值业务管理模块（合作商家履约管理，

进场、退场、缴费自动触发）第24页项目实施成果汇报

八、法务业务管理第25页项目实施成果汇报

九、员工关键任务考核管理(流程每月定时触发)第26页强化任务意识、形成组织协作项目实施成果汇报

十、APP+钉钉+微信（未正式发文上线）第27页项目实施成果汇报

十一、会议管理第28页有效的会议管理体系需抓好三个关键：会前工作准备、会后决议执行、会议统计分析项目实施成果汇报

十二、公文管理第29页一体化的收发文管理，系统落地公司收发文制度项目实施成果汇报

十三、网上调查第30页可定制性的内部网上调查，为公司管理优化提供支持项目实施成果汇报

整体交付情况第31页合同模块交付情况使用情况备注门户模块已交付已使用；建立四类门户：个人门户、公司门户、城市门户、审批时效门户

流程模块已交付已使用；搭建流程120余条：涉及12个分类

知识模块已交付已使用；分成:14个一级目录、34个二级目录、42个三级目录

组织人事模块已交付已启用系统标准化人事交付网上调查模块已交付已启用

会议模块已交付已启用

日程模块已交付已启用

车辆模块已交付已配置，可以使用，但未启用

预算费控已交付在使用；共20条预算相关流程，目前运行稳定

微信企业号已交付已使用；钉钉已交付已使用；APP已交付已使用；移动办公已交付已使用；

AD域同步已交付已使用；单点登陆已交付已使用；各业务系统单点登陆NC凭证已交付已启用，待试点使用；中海物业OA项目，自2017年6月下旬启动至今，已有近10个月，泛微完成工作如下：项目实施成果汇报

知识转移第32页——授人以鱼不如授人以渔为了确保项目成功实施与未来平稳运行，有效的培训和知识传递以满足中海物业自身系统的维护能力传递方式传递途径共同工作文档资料培训研讨专家顾问关键用户最终用户泛微中海物业知识传递支持泛微中海物业参与程度时间12项目背景和目标回顾项目实施范围回顾目录CONTENTS5项目难点和风险回顾第33页6项目价值和收益分析34项目实施成果汇报项目计划执行回顾项目难点和风险回顾第34页12项目背景和目标回顾项目实施范围回顾目录CONTENTS5项目难点和风险回顾第35页6项目价值和收益分析34项目实施成果汇报项目计划执行回顾项目价值和收益分析第36页建立中海物业“管事理人”为核心定位的管理软件

OA可以给我们带来：无纸化的办公，提高效率。

移动化的办公，不受空间限制

固化管理制度，规避企业风险

增强人与人，部门与部门，区域与区域之间的沟通协作工作流程图形化、审批过程一目了然，提高效率的同时，也更容易发现问题，改善管理

作为集成平台，只要一个账号就能实现多系统登录、操作，获取多系统信息。实现企业知识积累、利用、分享和创新项目价值和收益分析第37页

作为办公自动化工具时，解