2022年整合营销策划服务及影视剧制作与投资企业组织架构及部门职责

整合营销策划服务及影视剧制作与投资企业组织架构及部门职责2022年1月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 客户部 42、 业务部 43、 创意部 44、 影视部 45、 人事&行政部 56、 财务部 6附件：主要运营流程 61、广告和营销流程 62、影视制作业务流程 8

整合营销策划服务及影视剧制作与投资企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责客户部负责公司各种客户活动类的开发与服务工作、完成公司规定的营业指标；负责拟定业务的报价与合同；负责制定每项业务具体的执行计划；负责业务执行中与客户及时的联系与交流、对客户要求作出准确判断；负责召开与客户及内部的各项业务会议；负责组织、参加客户的业务会及策划、创意设计会与提案；负责开发与执行业务的策划、创意会，并和完成策划报告和文案；负责执行业务的款项收取；负责对各项业务（客户）执行资料的管理。业务部负责公司新客户的业务开发；协助客户团队完成大型项目的比稿；定期回访客户，加强客户关系的建立。创意部负责公司所有需要涉及到创意、设计、方案方面的项目提供创意支持的工作。根据业务部门项目经理提供客户服务的要求，提供项目的创意方向、设计方案。参与客户团队项目负责人组织召开各项业务创意会。参与客户团队参加客户重要的业务、创意与策划提案会。负责各项业务创意执行的跟踪指导工作。负责各项业务（客户）创意资料的管理。负责对向客户部项目经理提交的方案（包括平面、三维等设计方案）。不断提升和监控供的创意水平，提供公司的创意水平与服务水准。影视部负责公司各影视制作项目的开发与制作工作、完成公司规定的营业指标；负责拟定业务的报价与合同；负责制定每项业务具体的开发及执行计划；负责业务执行中与客户、合作方及时的联系与交流、对客户、合作方要求作出准确判断；负责召开各项业务会议；负责组织、参加相关业务会及策划、影视拍摄制作与提案；负责执行业务的款项收取；负责对各项业务执行资料的管理。人事&行政部负责建立、建全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化。负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理。定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，全面负责公司管理层的培训与能力开发工作，并对公司的培训工作进行监督和考核。根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书。建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。建立、完善员工职业生涯管理系统。负责公司所有行政类工作。财务部制定本公司财务制度及相应的实施细则。参与本公司的重大项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作。负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。协助业务部门做好应收款的回款工作。负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。附件：主要运营流程1、广告和营销流程（1）商务洽谈客户部门主管与客户先做前期合作意向沟通，明确合作意向及流程，并以口头形式向公司业务负责人介绍即将启动的新项目，并须要衡量以下内容：基于目前工作量来决定是否接新的项目（或者可以以任何方式寻得帮助，或者与客户协商调整时间安排）成本收益是否符合公司业务标准。（2）项目提报项目均需要通过公司总经办进行立项，成立项目专项小组，经通过公司总经办审批通过后完成立项以及应标方案准备。（3）项目合作达成－合同流程双方对收费标准及服务具体内容进一步明确，形成《广告服务委托合同》、《整合营销服务合同》，经由双方负责人确认、签章，交由总经办、财务部门备份存档。（4）双方思路沟通－内部策划沟通－执行方案提报－企划、设计－内部审核双方基于合作方式对于合作项目做充足的沟通及工作开展准备，了解客户需求、推广目的、产品特点等信息，按所需知识结构安排项目人员，并开始对项目进行需求分析，分析内容包括：行业情况、市场策略、产品需求、潜在客户群及其分布特征、消费意向跟踪等，形成对客户需求的充分了解。项目组依据工作单进行内部创意会议，订立具体执行案后开始执行工作。设计工作进行中，项目负责人把控工作进度，如有变动或特殊情况须由创意部及客户部负责人共同商议解决。设计工作完成后，作品必须要经过创意总监的确认。（5）提交客户-制作-发布、备份通过公司内部评审后，客户部将向客户提交方案初稿及报价并与客户进行沟通，根据客户的意见，对方案进行修改完善，直至客户确认满意。方案执行阶段，项目组将根据经客户确认的方案开展执行工作。执行包括但不限于市场调研、媒体发布、营销培训、影视拍摄制作、公关活动。项目完成后，将项目评估、市场效果评估等情况汇总成报告交予客户，并收取费用。同时，根据积累的用户数据与特点分析，策划下一次的营销方式，再次营销，深入挖掘用户的潜力。2、影视制作业务流程（1）前期筹备期工作1）获取剧本或开发剧本剧本分两种，原创和改编剧本，对于原创剧本，可以购买他人完成剧本和现编两种途径。改编剧本，需要向原著版权所有人购买影视改编权，再找编剧创作电影剧本。2）制定预算对剧本本身故事情节、涉及场景等元素分析，并对电影市场前景进行预测，确定制片人，根据制作规模制定预算。3）剧本审查，获取拍摄许可证确定剧本和投资方报广电总局剧本审核和立项，申请电影（单片）拍摄许可证。4）组建剧组根据预算选定导演、演员、摄影师、美术、灯光等主创人员建组签约组建剧组。5）选定场景、制作道具等其他工作导演、美术共同选景并确定拍摄景地（内外景）、准备道具、租借摄影灯光器材等，导演完成分镜头脚本、拍摄方案。（2）拍摄阶段筹备完成后，剧组聚集拍摄地开机拍摄。期间，制片主任协同制片人负责整个剧组的食宿、交通、现场维护、景地联系、预算控制、财务管理工作，全力保障导演的拍摄。导演负责镜头拍摄，在预算内按期完成所有镜头素材的采集工作。（3）后期制作拍摄完成后，电影进入后期制作。包括：镜头剪辑、画面调色、特效制作、音乐制作、声音合成、画面声音混录等。后期完成后交洗印厂洗印拷贝（数字影片不需要）。（4）审查