5S管理办公室推行手册

10/105S5S？5S位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而到达提高整体工作质量的目的。5S“Seiki〔整理“Seiton〔整顿Seiso〔清扫“Seiketsu”〕5S塑造干净干净的工作环境，而且有助于提升企业整体的工作质量和生产效率。5S类一样东西，其他的一律去除，或处理掉，或标准收存。整顿〔Seiton〕是在整理之后，依据使用频率，将留下的必需物品分门别类，标准放置，标准保管。将各类物品细化放置，哪些该放近些，哪些可以放远些，哪些是常常需要的，总之要保证在最快的速度之内取得所需之物，通过最简洁的流程完成工作。有些文件是需要马上转发处理的，那我们就应当放在醒目的地方准时处理；文件架中有一排文件，有些是存放聘请资料的，有些是存放培训信息的，那么为了拿取准确便利，可以通过标识记号给文件夹分类，然后按拿取的频率摆放，这样，全部物品的存放一目了合理的放置所需之物。例如，办公桌上的，有人习惯右手接听，有人觉得左手接听便利，那么的放置确定依照个人习惯摆放。再如：在一个工作现场，一位员工在用完扳手后将其放在离机器不远的工作台上，而没有放回指定地点，我们问他为什么不放回固定地方，这位员工说“放在那里我使用不便利”。由此我们可以得到启发，让员工本人打算所需物品的摆放，合理利用空间的同时，节约时间，提高工作效率。腐，户枢不蠹。准时清扫，消退污垢，才能保持工作场所干净、亮堂。现在我们的办公区域每天都有专职的人员负责清扫；固然，各扫门前雪，个人的办公区域还是需要自己亲自整理清扫的。比方说，利用上班前格外钟，清理干净自己的办公区域，然后整理需也乐观！清洁〔Seiketsu〕就是维持上面的3S行，定期检查。我们可以从两方面来理解清洁：一是外表化的面貌，个人穿戴干净，办公区域清洁；另一种是精神面貌，待人礼貌，同事间相互敬重，共建和谐文明的工作环境。我们可以充分利用上下班前后的格外钟时间来完成这些工作：上班前穿戴干净的进入办公室，清理办公场所舒心工作，下班后，梳理一天的工作内容，有用的资料和没用的资料，需要保存的和不需要保存的，整顿一番，井然有序的处理，轻松面对其次天的工作任务。素养〔Shitsuke〕是5S素养的提高，任何工作都无法顺当有效开展。通过5S5S素养和企业团队的实力，但是长期的贯彻执行却是不易的，这就需要公司领导带头，乐观5S我们说，整理是为了改善企业的根底；整顿是提高效率的根底；清扫是为了保持良5S抱负。5S====5S〔整理、整顿、清扫、清洁、素养〕====5S□5S□5S□5S□5S□5S505S养〔SHITSUKE〕五个工程，因日语的拼音均以“S“5S.5S提升人的品质：1、革除马虎之心，养成凡事认真的习惯〔认认真真地对待工作中的每一件“小事“〕2、遵守规定的习惯3、自觉维护工作环境干净明白的良好习惯4、文明礼貌的习惯☆整理：

将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的

把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来；目的：●腾出空间，空间活用●防止误用、误送●塑造清爽的工作场所率，包括一些已无法使用的办公用品，假设不准时去除，会使工作现场变得凌乱。生产现场摆放不要的物品是一种铺张：即使宽阔的工作场所，将越变窄小„„棚架、橱柜等被杂物占据而削减价值„„增加了查找文件、用品等物品的困难，铺张时间„„物品杂乱无章的摆放，增加盘点的困难，造本钱钱核算失准。留意点：实施要领：⑴、自己的工作场所〔范围〕全面检查，包括看得到和看不到的⑵、制定「要」和「不要」的判别基准⑶、将不要物品去除出工作场所⑷、对需要的物品调查使用频度，打算日常用量及放置位置⑸、制订废弃物处理方法⑹、每日自我检查☆整顿：

对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。目的：●工作场所一目了然●整整齐齐的工作环境●消退找寻物品的时间留意点：实施要领：⑴、前一步骤整理的工作要落实⑵、流程布置，确定放置场所⑶、规定放置方法、明确数量⑷、划线定位⑸、场所、物品标识整顿的“3要素“：场所、方法、标识放置场所。物品的放置场所原则上要100%设定。物品的保管要定点、定容、定量。工作区四周只能放真正需要的物品。放置方法：易取。不超出所规定的范围。在放置方法上多下工夫标识方法。放置场所和物品原则上一对一表示。现物的表示和放置场所的表示。某些表示方法全公司要统一。在表示方法上多下工夫定点：放在哪里适宜定量：规定适宜的数量☆清扫：目的：●消退赃污，保持职场内干干净净、明光光明留意点：实施要领：⑴、建立清扫责任区〔室内、外〕⑵、执行例行扫除，清理脏污⑶、调查污染源，予以杜绝或隔离⑷、建立清扫基准，作为标准☆清洁：目的：留意点：实施要领：3S⑵、制订考评方法⑶、制订惩奖制度，加强执行⑷、高阶主管常常带头巡查，以表重视☆素养：5S目的：●培育具有好习惯、遵守规章的员工●提高员工文明礼貌水准留意点：实施要领：⑴、制订服装、仪容、识别证标准⑵、制订共同遵守的有关规章、规定⑶、制订礼仪守则⑷、教育训练〔5S〕⑸、推动各种精神提升活动〔晨会、礼貌运动等〕■5S把握了5S5S活动的力气。因推行步骤、方法不当导致1：成立推行组织推行委员会及推行办公室成立组织职掌确定委员的主要工作编组及责任区划分安排上可由副主任负责活动的全面推行。方针制定：5S形象例三：标准现场。现物、提升人的品质方针的制定要结合企业具体状况，要有号召力。方针一旦制定，要广为宣传。目标制定：490相结合。步骤3：拟定工作打算及实施方法拟定日程打算做为推行及把握之依据收集资料及借鉴他厂做法5S活动实施方法制定要与不要的物品区分方法制定5S活动评比的方法5S活动奖惩方法其他相关规定〔5S时间等〕自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成，相互协作造就一种团队作战精神。4：教育每个部门对全员进展教育5S。5S的实施方法。5S的评比方法5S5S厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视状况加以使用。步骤5：活动前的宣传造势5S最高主管发表宣言〔晨会、内部报刊等〕海报、内部报刊宣传宣传栏6：实施前期作业预备。方法说明会。道具预备公司“洗澡“运动〔全体上下彻底大扫除〕建立地面划线及物品标识标准“3“3定点摄影做成“5S日常确认表“及实施红牌作战步骤7：活动评比方法确定加权系数：困难系数、人数系数、面积系数、教养系数8：查核1.现场查核2.5S〔如征文活动等〕9：评比及奖惩〕，实施奖惩。10：检讨与修正1.QC2.IE5S5S步骤11：纳入定期治理活动中标准化、制度化的完善实施各种5S强化月活动对策，才能取得满足的效果。■5S33清扫：责任化——明确岗位5S责任素养：长期化——晨会、礼仪守则办公室5S治理检查标准5S内容 工作内容及标准 自查频率将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。 1次/日将不常常使用的文件资料进展分类编号整齐存放于文件柜中。 1次/日整理=扔掉废弃物

将常常使用的文件资料进展分类整理，整齐放于办公桌抽屉或文件架中。 1次/日将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公1/日桌面或文件架上，做到需要的文件资料能快速找到。将与办公无关的个人用品放于办公桌的抽屉内。柜顶、长椅上、沙发上、窗台上制止摆放任何物品。

1/日1/日办公桌、椅、柜、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。 1次/日办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、、茶杯等物品，要求放置整齐有序。办公桌挡板、办公椅上制止搭挂任何物品。整顿= 笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面左侧或抽屉中。摆放整齐 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。办公室内电器线路走向标准、美观，电脑线不凌乱。办公室门要里外清洁，门框上无灰尘；公司标志牌要清洁无积物。地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。窗玻璃干净透亮，无水迹、雨迹、污迹；窗框干净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。窗帘整齐干净、无灰尘，悬挂整齐。

2/日/日随时1/日1/日定期自查1/日1/日1/日1/日1/日清扫=清扫干净

灯具、空调、电脑、打印机等电器，外表干净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。文件柜顶、外表要保持干净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并依据资料内容统一标识。〔样张附后〕办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持干净、无灰尘、无污迹。不凌乱。

次/日次/日次/日次/日垃圾筐要准时倾倒，不能装的太满；门后制止存放垃圾；条帚、墩布、簸垃圾筐要准时倾倒，不能装的太满；门后制止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后。每天上班前对自己的卫生区进展清扫。清洁=上班时间随时保持。随时