初一语文第16讲：如何写好留言条和请假条-张玉花

第16讲如何写好留言条和请假条一、留言条（一）概述留言条的含义有狭义和广义之分，狭义的留言条是指人们在离开某地时用书面形式留下要说的话广义的留言条是指用简短的语言送上自己要表达的信息。从形式上分，它包含家庭留言、车站机场等公共场所的板上留言、贺卡留言、网上或手机短信留言等。从内容上分，有知启留言、寻访未遇留言、示爱（爱情、亲情、友情）留言、催讨留言、不便面谈的留言等。特点与其他文体相比较而言，留言条具有其自身的一些特性：1．目的性。它无须客套，直奔主题，说明实质性的事情。2．灵活性。内容丰富多彩，可以畅所欲言。如南方卫视的“马后炮”的留言板，网友们畅所欲言，反映社会问题，诉说自己的遭遇或苦恼，评论热点话题。3．友善性。它知照你该做的事，关照你该注意的问题，问候你的近况。家里有块留言板，写上家人间难以启齿的爱意；寻访不遇，给有求的对方留下难以面说的话；用手机给恋人发个示爱的短信，多少情意全在留言中。4．简单扼要。留言条简短明了，言简意赅，片言只语即能表意传情。（三）格式留言条无固定的格式要求，特别是在留言载体如此丰富的今天，格式，已失去了它存在的意义。如网上留言和手机留言，更是随心所欲，毫无格式可言。但较为庄重的留言一般要包括以下内容：（一）称呼。不像书信那样讲究，视双方关系而定。但建议一般要恰当称呼，以示礼节。（二）正文。告知的事情，表达的情感。（三）祝辞。可有可无，视双方关系而定。如果给长辈，可以写“敬祝近安”“敬祝健康”；如果给平辈，可以写“祝你健康”“祝你工作顺利”；如果给晚辈，可以写“祝你进步”“望你努力学习”。（四）署名。也较随意，可昵称，可写与对方关系。建议留言条一定要留名。（五）日期。时间较短的知照可写“即日”或“即时”；一般不写年份。如手机短信留言也可省略。二、请假条（一）概念请假条是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书格式1.居中写标题“请假条”。2.请假对象的称呼。3.请假原由。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。（加入至少两条内容）1、教学重点：引导学生按正确的格式书写请假条和留言条，清楚地表达自己的意思。2、教学难点：了解留言条的作用，并掌握留言条的书写格式。一、留言条小东去大强宿舍告诉他举办老乡会的时间和地点，恰逢大强不在，他决定给大强写一个留言条，请你帮助小东写写吧。解析：这属于留言条中造访不遇类型，需要注意一下几点：格式要正确，写给谁的要标明，顶格写加冒号。交代清楚到访的时间与离开的原因。交代清楚要通知的事情，包括时间、地点、主题。落款标明留言人与时间。范文：大强：你好！上午10点我来到你宿舍，恰逢你外出未归。我因有其它事情亟待办理，故不能在此久候。现有一事相告，本月8日（周六）下午六点宁城老乡会拟在北京大学举办联谊会，主题是欢迎今年来到北京大学的老乡。届时请你赏光。此致敬礼！

小东2022年6月13日请假条李兰兰因为今天（6月10日）上体育课扭伤了脚，经医生诊断为关节错位，医生建议在家休息一周，并给她开了医生证明，因此她需要写一张请假条，像她的班主任陈老师请假一周。解析：1、这属于病假请假条，注意需要附上医院证明。2、需要注意格式，必须要有标题和写给对象及落款。3、注意语言是否得体的同时还要表述清楚请假理由。范文：请假条陈老师：今天我上体育课是扭伤了脚，经医生诊断为关节错位，医生建议在家休息一周，因此需要请假一周（6月10日至6月17日），请予批准。此致敬礼附：XX医院病情证明一张学生：李兰兰2022年6月10日A10月4日下午，东东接到阳阳的电话，叫他到公园去溜冰。可妈妈没在家，手机也忘在家里了，所以暂时没法联系上。东东出门前，给妈妈写了张留言条。他会写些什么呢？B7月20日上午，小红带着两本书来找小方，她想请小方明天去图书馆还书时顺便帮她也把书给还了。可惜，敲了老半天门，都没人应声。小红写了张留言条贴在小方家门上，告诉她要还的书就寄放在小方家对门的王奶奶家，请小方回家后去取一下。请你为小红写一张留言条吧！C7月20日上午，小红带着两本书来找小方，她想请小方明天去图书馆还书时顺便帮她也把书给还了。可惜，敲了老半天门，都没人应声。小红写了张留言条贴在小方家门上，告诉她要还的书就寄放在小方家对门的王奶奶家，请小方回家后去取一下。请你为小红写一张留言条吧！体育达标运动会要开始了，李明在练掷实心球时不小心将手腕扭伤，医生建议不能做剧烈运动，达标运动会不能参加了，请你替李明写一张请假条给体育王老师。解析：1、不用说请假几天，而是说不能参加运动会，跟上次的不一样2、不可机械记忆，应视具体情况而定正文内容范文：请假条王老师：您好，今天我在练掷实心球时不小心将手腕扭伤，医生建议不能做剧烈运动，达标运动会不能参加了，希望您批准。此致敬礼学生：李明XX年X月X日留言条徐伟去李老师家请教作业中的难题，恰巧老师不在，于是他决定给老师写一个留言条。解析：称谓正文应当多用礼貌用语，不可因未见到对方而有抱怨。留言中应说清是由，或留下再次联络的方式。结束语，一般用“谢谢”、“祝好”等简短表示祝愿的词结尾。落款、署名、日期。范文：李老师：今天下午我来找您，请教一些作业中的难题，不巧，您不在家，不能久等。晚上七时再来，请等我，谢谢！学生：徐伟X年X月X日请假条王丽的爸爸要到济南出差，不能参加12月26日的家长会，他给贾老师打电话没打通，于是就想写一张请假条让女儿带给张老师。请你替王丽的爸爸写这张请假条。解析：1、写清请假事由。2、写清请假人及标明落款。3、用语规范、表达清楚。范文：请假条贾老师：您好，我给您打电话没打通，我要到济南出差，不能参加12月26日的家长会了，特此请假，请您批准，谢谢！此致敬礼王丽家长：XX12月25日写留言条1、5月11日小东的爸爸临时决定下午2点钟出差去上海，要过三天才能回来。爸爸要小东在家听妈妈的话，把学习生活安排好，请你替小东的爸爸写一个留言条。2、3月11日下午王明去找李红，他想明天和李红一起去植树，可是李红不在家，他写了一张留言条，让李红明天上午8点在家等他一起去。请你替王明写张留言条。解析：1、称呼。不像书信那样讲究，视双方关系而定。但建议一般要恰当称呼，以示礼节。2、正文。告知的事情，表达的情感。3、祝辞。可有可无，视双方关系而定。如果给长辈，可以写“敬祝近安”“敬祝健康”；如果给平辈，可以写“祝你健康”“祝你工作顺利”；如果给晚辈，可以写“祝你进步”“望你努力学习”。4、署名。也较随意，可昵称，可写与对方关系。建议留言条一定要留名。5、日期。时间较短的知照可写“即日”或“即时”；一