翻译英文合同需要注意的地方

翻译英文合同需要注意的地方在英文合同翻译中，前提条件是弄懂合同的定义，包括合同中应有的基本要素。第一，英文合同的定义在英文中，合同一般称为Contract或者Agreement。1999年中国《合同法》第二条将contract定义为：AcontractinthisLawreferstoanagreementestablishing,modifyingandterminatingthecivilrightsandobligationsbetweensubjectsofequalfooting,thatis，betweennaturalpersons,legalpersonsorotherorganizations”。根据这一定义，合同平等主体之间设立的确定民事权利和义务的协议。StevenH.Gifts编著的“LawDictionary”中将contract定义为“Contractisapromise，orasetofpromises，forbreachofwhichthelawgivesremedy，ortheperformaneeofthewhichthelawinsomewayrecognizeasaduty."木艮据这一定义，合同是一种承诺，违反承诺可以得到法律救助，某种意义上法律将履行该承诺看作是一种补偿。合同的成立必须具备几个主要因素。它们（要约和承诺构成的）由协议、约因、设立法律关系的愿望和缔约能力四大部分组成。L.BCurzon编著的“ADictionofLaw"提到：“Contractgenerallyinvolves"offerandabsoluteandunqualifiedacceptance要约和绝对接受）consensusadidem（意思表示一致，也叫meetingofminds）intentiontocreatelegalrelations（建立合同关系的意愿）genuinenessofconsent（同意的真实性）contractualcapacityoftheparties（合同当事人的缔约能力）legalityofobject（标的物的合法性）possibilityofperformance（履行的可能性）certaintyofterms（条款的确定性）valuableconsideration（等价有偿）第二，英文合同的结构特点合同类法律文件用以规定当事人的权利与义务，是预防与解决争议的依据。合同英语行文缜密而准确，历史悠久，深含法律文化底蕴。中文的合同开头一般先罗列当事人的名称、姓名、住所或营业场所，然后是合同正文,结尾是当事人印章、授权代表签字、职务及签字日期。而英语合同一般以下面这类句式为开头：

Thisagreement/contractismadeandenteredintothis dayof (month) (year)byandbetweenPartyA(hereinaftercalled“PartyA”)andPartyB(hereinaftercalled“PartyB”)然后是开始陈述：WHEREAS...THEREFORE...Itisherebyagreedasfollows:或以：WITNESSETH,WHEREAS...NOWTHEREFORE,forandinconsiderationofthemutualcovenantsandagreementscontainedherein,thepartiesherebycovenantandagreeasfollows:接着是正文，最后是证明部分：INWITNESSWHEREOF,thepartiesheretohavehereuntosettheirhandsthedayandyearsfirstabovewritten.随后还包括当事人和见证人的签字。签字日期一般在英文合同里搬弄是非是找不到的。第三，英文合同翻译的用词特点(formalterm)合同英语的用词极其考究，具有特定性。要求选词专业化(professional)、正式(formal)、准确(accurate)。具体体现在下列方面：1.may,shall,must,maynot(或shallnot)的使用；may,shall,must,maynot(或shallnot)对学过英语的人来说再熟悉不过了，但在合同中用这些词时要极其谨慎。权利义务的约定部分构成了合同的主体。这几个词如选用不当，可能会引起纠纷。may旨在约定当事人的权利(可以做什么)，shall约定当事人的义务(应当做什么时候)，must用于强制性义务(必须做什么),maynot(或shallnot)用于禁止性义务(不得做什么)。maydo不能说成cando,shalldo,不能说成shoulddo或oughttodo,maynotdo,在美国一些法律文件里可以用shallnot,但绝不能用cannotdo或mustnot)，例如，在约定解决争议的途径时，可以说：Thepartiesheretoshall,firstofall,settleanydisputearisingfromorinconnectionwiththecontractbyfriendlynegotiations.Shouldsuchnegotiationsfail,suchdisputemaybereferredtothePeople'sCourthavingjurisdictiononsuchdisputeforsettlementintheabseneeofanyarbitrationclauseinthedisputedcontractorindefaultof

agreementreachedaftersuchdisputeoccurs.本句中的shall和may表达准确。出现争议后应当先行协商，所以采用了义务性“约定”如果协商解决不了，作为当事人的权利，用选择性约定may也很妥当。如果may和shall调换位置会怎么样？前半句的shall换用may后，意思变成了当事人可以通过协商解决，意思上说得过去，但后半句的may换用shall后,变成了应当诉讼解决，好像一出事，就要先见官，这就有些不友好了。本句可译：双方首先应通过友好协商，解决因合同而发生的或与合同有关的争议。如果协商未果，合同中又无仲裁条款约定或争议发生后未就仲裁达成共识的，可将争议提交给有管辖权的人民法院解决。正式用语(formalterm)合同英语有着严肃的风格，与其它英语作品有着很大不同之处。例如：“因为”的短语多用“byvirtueof”，远远多于“dueto”，一般不用“becauseof”；“财务年度末”一般用“atthecloseofthefiscalyea”，而不用“intheendofthefiscalyear"；“在 之前"一般用“priorto"，而不用“before"；“关于"常用“asregards"，^concerning"或“relatingto"，而不会用“about"；“事实上"用“ineffect"，而不用“infact"；“开始"用“commencement"，而不用“start"或“begin"；“停止做"用“ceasetodo"，而不用“stoptodo"；“何时开会并由某某主持”的表述为：Themeetingshallbeconvenedandpresidedbysb.“其他事项"用“miscellaneous"，而不用“othermatters/events"；“理解合同”用“construeacontract"或“comprehendacontract"，而不用“understandacontract";“认为"用“deem"，用“consider"少，不用“think"或“believe"；用词专业(technicalterms)合同用词不以大众是否理解和接受为转移，它是合同语言准确表达的保障。如合同出现的“瑕疵"、“救济"、“不可抗力"、“管辖"、“损毁"、“灭失"等就可能让非行业人士费解，用以上英语表达分别为defect，remedy，forcemajeure/ActofGod,jurisdiction,damageand/orloss。另外几乎每个合同都少不了hereinafterreferredtoas，such...as，whereas，inwitnesswhereof，forandonbehalfof，hereby，thereof等虚词，就其中几个细说：比如：1.Hereby:bymeansof;byreasonofthis之意，即特此，因此，兹等意。常用于法律文件、合同协议的正式文件的开头

语，在条款中需要强调时也可用。举原文说明，如：TheEmployerherebycovenantstopaytheContractorinconsiderationoftheexecutionandcompletionoftheWorksandtheremedyingofdefectsthereintheContractPriceorsuchothersumasmaybecomepayableundertheprovisionsoftheContractatthetimeandinthemannerprescribedbytheContract.文中：★hereby意为byreasonofthis，特此的意思。therein意为intheWorks在本工程中。such...as是关系代词，相当于that，which，把要限定的词置于such与as之间使要限定的名词十分明确，避免合同双方在理解上发生争议。其它的还有：“赔偿"用“indemnities"，而不用“compensation"“不动产转让”用“conveyanee"，而不用“transferofrealestate"“房屋出租"用“tenancy"，而“财产出租"用“leaseofproperty"“停业"用“windupabusiness“或“cease(名词是cessation)abusiness"，而不用“end/stopabusiness"。还款或专利申请的“宽限期"英文为“grace",“当事人在破产中的和解"用“composition"“依照合同相关规定"一般说成“pursuanttoprovisionscontainedherein"或“asprovidedherein"等，不说成“accordingtorelevanttermsandconditionsinthecontract"。“合同任何一方当事人不得转让本合同"英文表述为“Neitherpartyheretomayassignthiscontract"，其中“hereto"表示“tothecontract"，选用“Neitherpartytothecontract"较少。4.同义词、近义词、相关词的序列FORvalueRECEIVED，theundersigneddoesherebysell,transfer,assignandsetoverto allhisright，tileandinterestinandtoacertaincontractdated ，19 byandbetweentheundersignedand ，acopyofwhichisannexedhereto.在这里的同义词和近义词并列(如sell，transfer,assignandsetover，right和tileandinterest)，在英文合同里十分普遍。这是出于严谨和杜绝漏洞的考虑，有的也属于合同用语的固定模式。如：ThisagreementismadeandenteredintobyandbetweenPartyAandPartyB.句中“madeandenteredinto"和“byandbetween"两组分别属于同义词和相关词并列。

Forandinconsiderationofmutualcovenantsandagreementscontainedhereinthepartiesherebycovenantandagreeasfollows:句中“forandinconsiderationof", “covenantsandagreements"三组同义司和近义词并列。ThepartieshaveagreedtovarytheManagementonthetermsandsubjecttotheconditionscontainedherein.这里的“ontheterms"和“subjecttotheconditions"是一个意思，都表示“依照本协议的条款规定"。合同条款的固定模式是“termsandconditions"再例如:“PartyAwishestobereleasedanddischargedfromagreementasfromtheeffectivedate",一句中的“release"和“discharge"的意思几乎相同。并列的词还有：shipsandvesselssupportandmaintenancelicensesandpermitscharges,fees,costsandexpensesanyandallanyduties,obligationsorliabilitiesthepartners,theirheirs,successorsandassigns第四，英文合同翻译中的注意事项实践证明，英文合同中容易出现差错的地方，一般来说不是大的陈述性条款，而恰恰是一些关键的细目。比如：金钱、时间、数量等。为了避免出差错，在英译合同时，常常使用一些有限定作用的结构来界定细目所指定的确切范围。A.限定责任众所周知，合同中要明确规定双方的责任。为英译出双方责任的权限与范围，常常使用连词和介词的固定结构。现把最常用的此类结构举例说明如下。and/or常用and/or英译合同中“甲和乙+甲或乙"的内容，这样就可避免漏译其中的一部分。例1：如果上述货物对船舶和（或）船上其它货物造成任何损害，托运人应负全责。Theshippershallbeliableforalldamagecausedbysuchgoodstotheshipand/orcargoonboard.byandbetween常用byandbetween强调合同是由“双方"签订的，因此双方必须严格履行合同的责任。例2：买卖双方同意按下述条款购买出售下列商品并签订本合同。

ThisContractismadebyandbetweentheBuyerandtheSeller,wherebytheBuyeragreestobuyandtheSelleragreestoselltheundermentionedcommoditysubjecttothetermsandconditionsstipulatedbelow.B.限定时间英译与时间有关的文字，都应非常严格慎重地处理，因为合同对时间的要求是准确无误。所以英译起止时间时，常用以下结构来限定准确的时间。2.1双介词用双介词英译含当天日期在内的起止时间。例3:自9月20日起，甲方已无权接受任何定单或收据。PartyAshallbeunauthorizedtoacceptanyordersortocollectanyaccountonandafterSeptember20.例4：我公司的条件是，3个月内，即不得晚于5月1日，支付现金。Ourtermsarecashwithinthreemonths，i.e.onorbeforeMay1.3.2.2not(no)laterthan用“not(no)laterthan+日期”英译“不迟于某月某日”。例5：本合同签字之日一个月内，即不迟于12月15日，你方须将货物装船。PartyBshallshipthegoodswithinonemont