物业服务公司印章使用规定_第1页
物业服务公司印章使用规定_第2页
物业服务公司印章使用规定_第3页
物业服务公司印章使用规定_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

物业服务公司印章使用规定1.引言为保障物业服务公司日常运营的合法性和规范性，减少潜在风险，特制定本印章使用规定。本规定适用于物业服务公司全体员工，并应严格遵守。2.印章种类及权限物业服务公司设有以下种类的印章，并按照不同的权限使用：2.1公司公章公司公章是物业服务公司的法定代表印章，仅由公司法定代表人批准使用。使用公司公章必须经过法定代表人亲自签字，并确保使用目的合法合规。2.2财务用章财务用章包括财务专用章和财务合同章。财务专用章用于银行、税务、财务报表等相关事务，财务合同章用于与相关单位签订合同。财务用章的使用必须经过财务部门负责人和法定代表人双重审批，确保合规性和准确性。2.3行政用章行政用章主要用于办公室相关事务，包括办公文件、证明文件、报告文件等。行政用章的使用权限由各部门负责人授权，并提前向法定代表人报备。2.4审批用章审批用章用于批准公司内部事务，如文件审批、合同审批等。使用审批用章必须经过相关部门负责人的授权，并在审批文件上签署姓名和日期。3.印章保管和使用流程3.1印章保管每个部门都应建立相应的印章保管制度，并指定专人负责印章的保管工作。具体措施包括：印章专柜：设立封闭柜，仅保管印章，确保安全和防止丢失。专人管理：指定专人负责印章的领用、归还和登记流程，确保印章使用的追溯性。定期核查：定期对印章进行盘点核查，确保印章的完整性和正常使用状态。3.2印章使用为确保印章的合法和规范使用，应遵循以下步骤：提交申请：使用印章的人员应向印章保管人员提出申请，包括使用目的、文件名称等相关信息。复核审批：印章保管人员在核查相关申请信息后，将申请送交相关部门负责人审核。部门审批：相关部门负责人在查验申请材料后，逐级审批并签字确认。使用记录：印章保管人员在核实相关审批手续后，记录印章使用信息，包括使用时间、文件名称等，并请相关责任人签字确认。4.印章使用注意事项4.1签章要求使用印章时，应严格按照以下要求进行签章：确保文件的真实性和准确性。签章位置应与文件上的指定位置一致。单位名称应清晰可辨，字迹应规范、整齐。4.2签章保密印章是公司的重要资产，必须保持严格的保密性。使用印章的人员应对印章进行妥善保管，不得私自借用、外借、丢失或私自更改。4.3异常情况处理若发生印章丢失、损坏或被盗情况时，应立即向公司法定代表人汇报，并配合相关部门进行调查和处理。5.纪律要求和违规处罚5.1纪律要求使用印章的人员应遵守以下纪律要求：严格按照规定使用印章，不得私自使用公司印章。不得借用、外借、租借、私拆公司印章。协助印章保管人员做好印章的保管工作，确保印章安全。5.2违规处罚对于违反印章使用规定的人员，将按照公司相关规定进行相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、取消印章使用权限等纪律处理。6.附则本规定自颁布之日起执行，物业服务公司全体员工都应遵守。如有需要，本规定可以根据实际情况进行调整和补充，调整和补充的内容经公司法定代表人

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论