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文档简介
招聘技巧分享一、正确看待招聘二、招聘过程中的角色分配
三、如何进行有效的面试主要内容◆面试的目的—正确看待招聘为什么面试?1)为了选择合适的人进公司2)为了推销公司我们是卖方还是买方?
——市场供求情况◆面试的目的—正确看待招聘◆面试的目的—正确看待招聘招聘要的是什么?
——选择能把工作超额完成的人招聘的判断点1)什么样的人才能把工作超额完成?2)怎样判断一个人是否能达到上述要求?招聘渠道的选择网络招聘、校园招聘、媒体广告、中介/猎头公司、人才交流市场、内部推荐◆面试的目的—正确看待招聘面试看什么1)需要把握职位需要的要点2)判断应聘者是否具备要点的特点怎样看待应聘者1)对应聘者的判断来自于职位2)尊重应聘者,但不要忘了自己的职责3)防止个人偏好、情绪的影响二、招聘过程的角色分配用人部门人力资源部门1.招聘计划的制定与审批;2.招聘信息的发布;3.招聘岗位的工作说明书及录用标准的提出;4.应聘者申请登记,资格审查;5.应聘者初选,确定参加面试的人员名单;6.通知参加面试的人员;8.负责面试、考试工作;7.面试、考试工作的组织;10.录用人员名单、人员工作安排及试用期间待遇的确定;9.个人资料的核实、人员体检;13.正式录用决策;11.试用合同的签订;15.员工培训决策;12.试用人员报到及生活方面安置;17.录用员工的的绩效评估与招聘评估;14.正式合同的签订;18.人力资源规划修订16.员工培训服务;
17.录用员工的的绩效评估与招聘评估;
18.人力资源规划修订用人部门与人力资源部的职责分工了解公司状况和职位要求;具有良好沟通表达能力;有亲和力、较强的客户意识,尊重对方;能客观、公正地评价应聘者;能有效地面对各类应聘者,控制面试进程。
招聘面试官标准面试的目的面试的关键环节和技巧面试中常犯的错误三、如何进行有效的面试面试的目的是什么?
考察求职者与岗位胜任力的匹配程度,作出招聘的决定。企业形象和个人形象的塑造。◆面试的需求—需求分析入手招聘专家←自己的员工招聘需求的分析1)从职位的职责要求本身分析2)从职位所在团队的风格特点分析3)从企业文化与价值观的要求分析面试的关键环节和技巧
面试之前面试之中面试之后面试之前¶
面试计划¶
事先熟悉资料¶
面试地点面试的关键环节和技巧¶
周详的面试计划采用什么面试方式?与应征者讨论些什么?每人一纸。利用应征者在求职信或简历等提供的资料,写下你希望知道得更详细的要求。就每一位求职者拟定一套问题。面试的关键环节和技巧--面试之前¶
事先熟悉资料充分熟悉每位求职者的资料。确定该职位所需人才特性;决定所需面试次数;并开会决定分配面试责任查阅工作说明书、招聘广告,这样你将带着理想求职者特征的清晰图像进入面试理想的面试地点应是清静、整洁、不受任何干扰(打电话、找人等),或者干扰降至最低¶
确定面试地点面试的关键环节和技巧--面试之前简历筛选关注点留意个人的身份资料部分留意应聘者更换工作的原因与次数留意学业进修或工作经验中是否有中断情形留意简历中互相矛盾的讯息留意个人的人际关系、社交活动、兴趣爱好等简历筛选关注点●简历中是否提到满足你招聘职位要求的相关经历●简历中列出的工作和学习的时间顺序是否清晰,易于理解●简历是否特别有创意或给你留下深刻印象●简历中是否存在错别字或印刷错误、难以阅读●应聘者是否在简历中有抱怨或责备●简历是否明显夸张面试之中¶
建立和谐的气氛¶
切入正题¶
面试中的发问技巧¶面试中聆听的技巧¶结束面试面试的关键环节和技巧--面试之中¶
建立和谐的气氛欢迎候选人,面试官自我介绍寒暄,缓解求职者的紧张情绪确保双方座位舒适且对方看不到你的笔记¶
切入正题一旦求职者放松下来,就要切入正题。首先要介绍面试的流程,鼓励求职者提问。面试的关键环节和技巧--面试之中◆面试的种类—各种方法应用面试方法的纵览1)以面试官的组成方式分类:个人面试、小组面试、无领导小组面试2)以面试的方式分类:非结构化面试、结构化面试、情境面试法、行为面试法、压力面试法◆面试的种类—各种方法应用非结构化面试1)避免“前5分钟下结论”误区2)判断更偏向于个人特点和风格是否与企业文化相符3)老板或者用人部门的领导对应聘者的好恶,会很大程度营销应聘者到岗后的适应程度结论:尊重老板们通过不专业的非结构化面试方式所做出的判断◆面试的种类—各种方法应用结构化面试是指命题、结果评定等环节均按事先制定的标准化程序进行的面试,也称标准化面试,其特点是:1)通过分析得出空缺职位的胜任资格2)确定可测量命题,并给出参考答案及评分标准3)对应聘同一部门的所有应试者都提相同类型问题4)考官必须经过专门的挑选和培训5)有统一的评分标准和评分量表¶
面试中有效的发问技巧
行为事件面试-STAR方法Situation情景Target目标Action行动Result结果面试的关键环节和技巧--面试之中BEI(behavioreventinterview)问“引导性”问题适当“探寻”总是“跟踪”获得关于行为表现的信息行为事件面试追问举例题目:在过去一年内,描述一位你所遇到的最难打交道的客户。追问:1、具体的困难是什么?2、你对他说的原话是什么?3、你做了些什么来克服困难?¶
面试中有效的发问技巧面试的关键环节和技巧--面试之中哪些不算是行为表现?泛泛的描述:我们全力以赴,最终解决了问题模糊的判断:我应该可以解决类似的问题关于将来的设想:如果我被提升为经理¶
面试中有效的发问技巧面试的关键环节和技巧--面试之中
问题对策无法举例适当的沉默事例缺乏STAR要素继续挖掘、追问可能存在的问题及对策行为特征:
愿意帮助工作团队中的其他成员解决所遇到的困难无保留地将自己所掌握的技能和知识传授给其他成员与他人合作解决问题,也接受他人帮助,与他人分享成功主动与其他成员进行沟通,积极寻求并尊重他人对问题的看法和意见(卓越标准)鼓励团队中的其他成员,从而促进团队成员之间的合作和提高合作气氛,获得其他团队成员的尊重(卓越标准)问题:请举一个你帮助工作团队中的其他成员解决困难的例子。描述一种你和同事相处得不好的情形,你是如何处理的?告诉我一次你希望团队成员使用一种新程序的情形,你是怎么做的?描述一次你帮团队成员摆脱困境的例子。举一个例子,描述有些人有困难,要占用你的时间。你是怎么处理的?作为团队成员,你是否与其他人特别不同?请解释。别人向你寻求支持/帮助最多的情况是什么?请举一个你接受别人帮助解决问题的例子。你是否曾帮助解决团队成员之间的矛盾?你是如何做的?他们有何反应?团队合作行为特征:与顾客、供应商以及相关政府部门建立有效的人际关系网络信息和联络渠道畅通,与相关人员保证良好的合作关系,顺利达成业务目标通过关系网络提前获知市场变化信息,采取有利于业务开展的方案和行动并避免风险(卓越标准)问题:你的工作需要的人际关系网络主要包括哪些人/机构?你怎样建立和扩大人际关系网络?请举例你认为自己在建立工作所需的人际关系网络方面有哪些困难?举例说明你运用人际关系网络成功地达成了工作目标或加快了工作进度/提高了工作质量?你认为自己最有效的人际网络是什么?你认为人际关系网络对你完成工作目标的意义有多大?关系建立与维护
事实:用第一人称说话很有信心明显的和其他一些已知的事实一致谎言:很难一针见血明显在举止上或言语上迟疑倾向于夸大自我(我是最好的之一)语言流畅,但象背书“事实”?“谎言”?¶
面试中有效的发问技巧面试的关键环节和技巧--面试之中非言语的表现行为?通过面部表情、姿势、手势表现出来的和言语行为一致或不一致的信息¶
面试中有效的发问技巧面试的关键环节和技巧--面试之中7%言语、38%语调、55%非言语(肢体语言)非言语行为表现的重要线索眼神身体姿势手势面部表情有效的可疑的¶
面试中有效的发问技巧面谈的关键环节和技巧--面试之中说话时视线平行或向上注视着面试官说话时不停地环视房间;回避面试官的视线频繁眨眼身体前倾,坐姿端正手臂自然地放在桌上说话时做出的手势很自然面带微笑没精打采的坐姿双臂交叉于胸前
频繁动手势说话时摸鼻子、嘴;面部表情僵硬¶
面试中的发问技巧1、提问的时间分配不要让自己说得太多。在面试中最好的发言比例是应征者有70%的发言机会,面试主持人占30%。请记住!掌握面试时间,不要让求职者支配整个面试,使得你无法问你所有的问题。2、保证事先准备的问题都涉及到3、避免以“Yes”or“NO”进行回答的问题。4、不要传递面试主持人所期望的答案的信息。5、不要像囚犯那样审问求职者,不要采取讽刺或漫不经心的态度。面试的关键环节和技巧--面试之中用笔记下你所听到的。保持目光接触——
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