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文档简介
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小区物业招标文件汇编(完整版)资料(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)天马行空官方博客:;QQ:1318241189;QQ群:175569632招标编号:
北京市海淀区乐府家园物业管理
招
标
文
件
招标人:北京市海淀区乐府家园小区业主委员会招标代理机构:北京鑫金泊顿资讯
二零零九年四月六日目录邀标函2第一部分招标简介4第一章招标基本情况说明4第二章物业管理服务内容和标准7第一节公共服务7第二节特约服务及其他服务16第三节创优方案16第三章投标基本要求17第一节投标人要求17第二节投标文件要求18第四章评标方式和标准22第一节评标方法22第二节评分标准(总分150分)23第二部分招投标程序25第一章申领招标文件和投标程序25第二章招标工作组织方案及开标程序27第三章签署物业委托合同说明29第三部分备注30第一章相关法规文件30第二章投标文件格式31
邀标函北京海淀区乐府家园小区物业管理投标邀请函_______________________公司:感谢贵公司关注北京海淀区乐府家园小区,关注乐府家园小区的物业管理服务!按照《物权法》(中华人民共和国主席胡锦涛签署第62号主席令)、《招标投标法》、《物业管理条例》(中华人民共和国国务院令[2003]第379号)、《北京市招标投标条例》、《北京市物业管理招投标办法》(京国土房管物[2003]848号)和《北京市国土资源和房屋管理局关于业主大会招标有关问题的意见》(京国土房管物[2004]216号)等相关法律法规规定,为确保小区的物业管理服务质量,让业主拥有良好、优美的居住环境,享受优质配套服务,2021年1月经过海淀区乐府家园小区1/2以上业主以及持有1/2以上业权面积的业主通过,业主大会形成决议,决定引入物业管理竞争机制,采用邀请招标的方式,遵循“公开、公平、公正”以及“诚实信用”的原则,选聘有资质、有实力、服务良好的专业物业管理企业为乐府家园小区住宅项目提供专业化、统一的物业管理与服务。本次招标工作由北京市海淀区乐府家园小区业主大会授权给北京市海淀区乐府家园小区业主委员会全权委托北京鑫金泊顿资讯完成。具体招标情况如下:
招标内容:北京市海淀区乐府家园小区住宅项目全方位、统一的物业管理服务。
招标人:北京市海淀区乐府家园小区业主委员会
招标代理机构:北京鑫金泊顿资讯
项目基本情况:
项目名称:北京市海淀区乐府家园小区
项目地址:北京市海淀区永定路乙1号
总建筑面积:300631.20平方米
物业类型:普通住宅
投标企业基本要求:
基本条件:
具有独立法人的专业物业管理企业,具有独立承担民事责任能力;
具有必需的设备和专业技术能力;
具备承担本次招标项目的能力。
资信要求:
资质要求:具备二级以上资质(有效期内);
参加此项投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
拟派人员要求:拟派驻本项目的主要负责人(项目经理)应当具有物业管理企业项目经理资质,有管理类似项目三年以上的工作经验,
如果贵公司对此项物业招标有兴趣,愿意参加此次投标活动,请携带相关的证明文件前往招标代理机构申领招标文件,并进行登记备案:
领取招标文件时间:2009年4月16日~4月20日9:00~17:00(节假日除外)
领取招标文件地点:北京鑫金泊顿资讯办公地点:北京市海淀区北四环中路257号科群大厦西楼510室联系:、联系人:陈晨
招标文件售价:人民币贰佰圆整(¥200.00元),售后不退。
投标保证金:投标人在投标确认时,需交纳人民币伍万圆整(¥50,000.00元)作为投标保证金。
投标人代表领取招标文件时需持有其公司的营业执照(副本)复印件加盖公章、资质证明(正本)复印件加盖公章、组织机构代码证复印件加盖公章以及《法定代表人授权委托书》或介绍信(法人除外)及本人身份证。
北京市海淀区乐府家园小区业主委员会北京鑫金泊顿资讯二零零九年四月十六日第一部分招标简介
招标基本情况说明
招标项目
项目名称:北京市海淀区乐府家园小区
概况:
位置:
地址:北京市海淀区永定路乙1号
面积:
总建筑面积:300631.20平方米其中住宅建筑面积:208000平方米
商业部分另议
性质:普通住宅
招标内容:
招标内容:乐府家园小区全方位、统一的物业管理服务;
委托管理期限:叁年
计费方式:酬金制
参考报价:单位:2.30元/月/平方米楼宇及设备情况
天燃气系统:管道天燃气。
供电系统:双回路供电。
采暖系统:市政热力。
供水系统:市政供水、市政热水(有中水系统)。
地下车库:智能化停车管理系统(1490个地下停车位)。
空调系统:中央空调(每户独立控制)。
门禁系统:黑白可视系统。
电梯:73部业委会受条件限制,无法将具体设备设施调查的非常详细,以上数据仅供参考,项目具体情况以项目实际数据为准,投标企业可在现场踏勘时实地考察。
招标人:北京市海淀区乐府家园小区业主委员会。(北京市海淀区乐府家园小区业主大会的执行机构)业委会办公地址:永定路乙1号院12号楼9单元北侧1层联系人:韩先生宋女士联系:
招标代理机构:北京鑫金泊顿资讯。办公地点:北京市海淀区北四环中路257号科群大厦西楼510室联系:、联系人:陈晨
招标文件
按本招标文件的有关规定发出书面澄清、修改、补遗,变更等,均为招标文件的正式有效函件,是本招标文件的重要组成部分,与本招标文件共同对所有投标人具有相同约束力。
招标文件的澄清和解释:
投标人对招标文件或与招标相关的问题,应以书面形式提出,并最晚不迟于2009年4月20
本招标文件的解释权在北京市海淀区乐府家园小区业主委员会及北京鑫金泊顿资讯,最终解释权在北京市海淀区乐府家园小区业主委员会。
招标文件的修改
招标文件发出后,招标人、招标机构可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
对招标文件的修改,将以邮寄或等书面方式通知已获得招标文件的各投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人都具有约束力。
为使投标人有足够时间按照招标文件的修改要求考虑投标文件,招标机构、招标人可酌情推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更书面通知各投标人。
本招标文件的知识产权属北京鑫金泊顿资讯所有,任何单位或个人未经许可用于本次招标活动之外的商业活动,北京鑫金泊顿咨询有权追究当事人法律责任。
本招标文件条款如与有关法律、法规、规章和规范性文件抵触,以相关法律、法规、规章和规范性文件为准。
物业管理服务内容和标准第一节公共服务
小区物业服务按照北京市《住宅物业服务等级规范(二级)(试行)》执行
具体内容及标准:内容规范一基本要求1依据有关规定,签订规范的物业服务合同,各方权利义务明确。2承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,做好记录。3从业人员按照有关规定取得相应的职业资格证书、岗位证书、特种作业操作证等。4物业服务方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。5服务人员分岗位统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、细致、周到,用语文明。6在物业服务中心悬挂(或张贴)资质证书(复印件)、项目负责人照片,公示物业服务标准、收费依据、收费标准。提供特约服务的,公示特约服务项目及服务标准、收费标准。7在公共区域显著位置公示24小时报修,24小时受理业主来访来电、咨询、报修和投诉;水、电、气等急迫性报修20分钟内、其它报修1小时内到达现场,由专业机构负责的,发现问题应及时通知有关机构;建立报修、投诉台帐,报修服务48小时内回访,投诉5个工作日内回复。8涉及住户正常生活的物业服务重要事项,应在小区主要出入口、各楼单元门张贴通知,履行告知义务。9每年第四季度对房屋共用部位及共用设施设备进行一次安全检查,根据检查情况制定下一年度的维修和服务计划,并按规定组织实施。10建立各种公共突发性事件(如:消防、水、电、气、电梯、公共卫生、自然灾害等)的处理机制和预案,包括组织机构、人员和具体措施等,一旦发生突发事件即能随时启动预案立即付诸实施。11冬季、雨季、汛前以及重大节假日前进行安全检查。12每年集中进行1次公开的物业服务满意度调查,问卷率80%以上。13每年向业主公布一次年度物业公共服务情况报告。14每单元设置规范统一的通知栏。小区显著位置开辟公共信息栏。配合街道、社区居委会进行公益性宣传。15每年组织1到2次便民服务活动。16建立项目月服务质量检查制度,每季度对项目服务质量进行1次检查讲评。二房屋管理
1对房屋共用部位进行日常养护维修和管理,预防安全事故的发生,有检修记录和保养记录。2根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况。如需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,要提出报告与建议,按规定组织实施。3每周对楼内公共区域巡视2次,巡视有记录,并及时维修养护。4保持公共部位玻璃、门窗配件完好,开闭正常,需要维修的5个工作日内完成;照明设施的一般故障(损坏的灯座、灯泡、开关等)24小时内修复,其他故障5个工作日内完成,保持楼道照明灯具能够正常使用;内墙面、顶面粉刷层发现剥落或污损,应每半年集中安排1次修补、除污;步行梯、散水、地面、屋面等,保持基本完好,需要维修的,每半年集中1次进行修补维修。门禁和楼宇对讲系统完好,出现一般性故障及时修复,暂时修复应有相应解决措施。5按照有关规定,每年进行1次房屋避雷检测,符合避雷规范要求。6保持小区各栋及单元(门)、户标志清晰。7对违反规划、危及房屋结构安全和侵占小区公共资源的行为及时告知和劝阻,对拒不改正的,要采取适当措施及时制止这些行为的继续实施并报告行政主管部门。8按照有关规定使用、管理人防工程和普通地下室。三共用设施设备运行及维修养护1对共用设施设备进行日常运行养护维修和管理,共用设施设备保持正常运行和使用,预防安全事故的发生。2建立共用设施设备清册档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、保养、维修记录。3制定并执行设施设备操作规程及保养规范。4对共用设施设备适时组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,提出报告与建议,按规定组织实施。5属于特种设备的,按照有关规定,进行运行、养护、维修和定期检验检测,并符合相关规范。6设备房保持整齐清洁,安全设施符合规范,无鼠害,无跑、冒现象,无堆积杂物;有设备设施铭牌、标识;操作规程、保养规范、管理制度在显著位置张贴公示;各类管线有分类标识和流向标识;各类记录本、登记本(运行、保养、维修、交接班等)齐全,记录完整;监控记录可保存一周,并能正常回放。7每周对小区路面、景观、小品、围墙(护栏)、窨井、健身休闲设施、儿童娱乐设施、照明设施、门禁、周界报警、监控系统等巡视2次。发现故障和损坏及时修复,不能及时修复的,要有提示标志或防范措施。8公共区域内的雨水、污水管道、沟槽每半年检查、疏通1次;雨水、污水井每半年检查、清掏1次;雨水、污水管道、沟槽发生堵塞应及时疏通;化粪池每年清掏1次,每季度检查1次,防止外溢。9有可能危及人身安全的设施设备有警示标志和防范措施。10建立设备设施巡视制度,有专人巡视。锅炉房、热力站、空调机房、高压配电室等在运行期间有专人24小时值守。11设立日常消耗物料、备件仓库,物品分类码放。12使用中水系统的,确保水质达到规定的中水水质标准。13以上所规定的维修服务由市政负责部分除外,但发现问题应及时通知有关部门并督促专业维修队在专业维修规定的维修时间内到达。四电梯服务1无人值守电梯,主梯24小时不间断运行。2有1名住场电梯维修工。3有对电梯保养进行监督的制度,每周检查1次并作记录。4无人值守的电梯三方对讲、轿厢内监控24小时正常运行,发现障24小时修复。5电梯出现故障时,电梯报修后维修人员应在20分钟到达现场。6有发生紧急情况时的处置预案,发生电梯停电关人、夹人等危险情况,迅速组织救助,同时进行安慰、指导、自我保护等措施。7电梯发生一般故障,专业维修人员20分钟内到达现场修理。8电梯出现事故,应迅速启用紧急预案,组织救助,并报告有关部门。五消防服务1有消防管理制度,建立消防责任制。每年组织1次消防演习。2消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通。3消防设施有明显标志,定期对消防设施进行巡视、检查和维护,并有记录。4每年进行1次消防训练,相关人员掌握消防基本知识和技能。5发生火情,及时报警,并采取必要处理措施协助配合消防人员的工作。6设有消防箱,备存紧急消防物资;设有消防监控中心的24小时有专人值守。7公共消防设施和器材、消防安全标志、疏散通道、应急灯、安全出口等设施符合相关规定,专人负责,每月集中检查1次,发现问题及时维修。8消防泵每月攀车1次并有记录,每季度保养1次,每年进行检修1次。对探测装置(烟感、温感等)分批每年检查检验1次,每3年清洗1次。消防栓箱封闭管理,每周偱环检查一次,其各种配件完好,可正常使用,无渗漏,无积尘;每半年开箱检查1次消防栓,阀杆处加注润滑油。9灭火器每年进行1次年检,确保灭火器有效。10每年对员工进行1次消防安全宣传教育。
六二次供水
1二次供水设施设备正常运行,有跑、停水处置预案。2水箱按要求使用紫外线消毒灯(器),并按规定清洗消毒、水质化验,取得卫生许可证,水质符合国家生活饮用水卫生标准,水箱盖上锁,钥匙有专人保管。3建立水泵房专人定期巡视制度,每日巡视3次,有巡视记录,确保供水设施设备无故障和无安全隐患运行。4采用一用一备(或一用二备)水泵的供水系统,要定期切换二次供水水泵的运行。5遇紧急情况需停水时,需张贴通知。6操作人员应取得生活饮用水健康体检合格证。七协助维护秩序1看护小区公共区域共用部位和共用设施设备。2有可能危及人身安全处设有警示标志。3封闭的小区,出入口有专人24小时值守,外来人员进入小区应进行询问。4对小区巡查白天1次、夜间2次。夜间巡查需2人同行,做好巡查记录。5夜间岗上值守和巡视人员配备通讯工具,收到报警后应在5分钟内赶到现场。6门岗值守及巡视人员,着装整齐干净、语言礼貌;门岗服务设施完好。7监视控制中心设专人24小时值守,处理各类报警和异常信息。8遇突发事件及时报告有关部门。
八清洁服务1垃圾袋装分类管理,塔楼按栋、板楼按单元设置垃圾桶收集垃圾,垃圾桶封闭。桶内垃圾不外露。2每日集中清运垃圾2次,保洁车外观整洁,清运垃圾不遗洒。3小区公共清洁区域(地面)每日清扫1次、巡视1次,发现堆积物和遗洒物及时清理。小区无明显垃圾,无卫生死角。4楼内地面每日清扫1次、巡视1次,每2周清拖1次,楼内无堆积物,发现堆积物和遗洒物及时清理,无卫生死角。楼梯扶手、栏杆、窗台每3日擦抹1次。窗户沟槽、玻璃内面、防火门、消防栓、指示牌等公共设施每2周擦抹1次,无积尘。灯具每半年除尘1次。5大堂(一层侯梯厅)每日清洁1次,门厅玻璃每日擦拭1次。侯梯厅墙面每2周清洁1次。6电梯轿箱每日擦拭1次,巡视2次,目视无污迹。7楼顶天台、屋面每月清扫1次,有天台、内天井的每周巡视检查2次,无垃圾杂物。8小区公共照明设施每半年清洁1次,灯具底座有宠物尿渍的,及时清洁;宣传栏每月清洁1次;雨蓬、门头等每半年清洁1次。9按照有关要求对公共区域进行灭鼠、杀虫、消毒活动。投放药物事先有公告,投药点有明显标识。10在雨、雪天气应及时对小区内主路、干路积水、积雪进行清扫。雨雪天晴1日内,主路、干路无积水、积雪、积冰。11发生突发公共卫生事件时,应迅速组织人员对物业共用部位共用设施设备进行通风、清洗和消毒,加强宣传。九绿化养护按《居住小区绿化养护等级标准
二级》(北京市园林局园绿字〔1996〕470号)进行养护。1绿化较充分,基本无裸露土地。2树木生长正常,生长达到该树种该规格的平均生长量。树冠基本完整,内膛不乱,通风透光,修剪及时,无死树和明显枯枝死杈;在正常条件下,无明显黄叶、焦叶、卷叶、落叶;被啃咬的叶片最严重的每株在10%以下;有蛀干害虫的株数在2%以下;介壳虫为害较轻;树木缺株在4%以下;树木基本无钉栓、捆绑现象。
3绿篱生长造型正常,叶色正常,修剪及时,基本无死株和干死枝,有虫株率在10%以下;草坪覆盖率达到90%以上,修剪及时,叶色正常,无明显杂草;宿根花卉管理基本及时,花期正常,缺株率在5%以下。4绿地整洁,无杂树,无堆物堆料、搭棚、侵占等现象;设施基本完好,无明显人为损坏,对违法行为能及时发现和处理;绿化生产垃圾能及时清运。十停车服务1有机动车、非机动车停(存)车管理制度和管理方案。2引导进出小区车辆有序通行。3小区停车场有规范的交通标志。4停车收费的还应符合以下要求:(1)小区内机动车辆凭证出入,临时进入小区的机动车辆进行登记。(2)机动车停放有序,24小时有专人巡视。(3)定期存放的,应签订停车服务协议,明确双方的权利义务。(4)地下停车场照明、给排水、通风等系统正常运行,各类指示标识清晰。(5)交通设施(道闸、挡车器材、交通标识)能正常使用。(6)停车场地面每日清扫1次。(7)停车场服务人员,着装整齐干净、语言文明。5设立非机动车存车处,非机动车停放有序。
十一装饰装修服务1按照有关规定和业主公约的约定,建立住宅装饰装修服务制度。2受理业主或使用人的装修申报登记,与业主或使用人、施工单位签订装修服务协议,告知业主或使用人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。3对进出小区的装修车辆、装修人员实行登记。4装修期间,每天巡查1次装修施工现场,有巡查记录。发现改变房屋外观、危及房屋结构安全及违规拆改共用管线、消防设施等行为,及时劝阻,情况严重的要发书面通知,拒不整改的,应报告主管部门。5装修巡视应专人负责,明确巡视项目、了解装修禁止行为和注意事项,有巡视记录。6装修结束后,应进行检查。对违反装修协议的当事人应按照约定处理,问题严重的应报告主管部门。7指定装修垃圾存放点并设有围挡,装修垃圾及时集中清运、不得外溢。装修垃圾存放点集中设置。十二
水景观1水景观开启时间明确公示。2每周巡视检查2次喷水池、水泵及其附属设施,需要维修的在5日内修复。3每周清洁2次水面,每年定期清洁池底1次,有防止滋生蚊蝇的管理措施,水质无异味。4水景观设有安全提示标识。5水下用电设施设备、线路要有防漏电管理措施。
其他相关法律、法规、规范性文件、行业标准等规定,应由物业管理企业提供的各种管理、服务。第二节特约服务及其他服务
特约服务内容:
受托对业主自用部位、自用设施及设备进行维修、养护;
受托向业主或物业使用人提供特约服务;
进行配套经营,提供尽可能多的服务内容;
进行代收、代缴费用的核收与管理。
特约服务报价:见第三部分第二章格式
其他服务
法律、法规及政府主管部门规范性文件所规定的其他应提供的内容;
组织、开展社区文化活动。
第三节创优方案
接管后一年内,在“软件”方面按照市优标准进行管理服务,在乐府家园小区项目内覆盖中标物业公司的质量管理体系。
用3年的时间,与小区业主委员会共同努力,根据物业其他方面的收益情况,取之于民,用之于民,改造本项目硬件设施,达到市优的硬件标准。
3年内达到“市优”标准。具体方案在入驻本项目后,详细协商。
投标基本要求第一节投标人要求投标人:已报名参加本次招标活动并已领取招标文件的投标物业管理企业。
投标人应具备的条件:
基本条件:
具有独立法定代表人的专业物业管理企业,具有独立承担民事责任的能力,遵守有关的国家法律、法规和条例;
具有本项目要求的服务、履行合同所必需的设备和专业技术能力,符合并承诺履行本招标文件各项规定;有相同类型物业项目管理经验。
资信要求:
资质要求:具备二级(含)以上资质(有效期内);
参加此项投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
具有依法缴纳税良好记录;
拟派人员要求:拟派驻本项目的主要负责人应当具有管理类似项目三年以上的工作经验。
合格投标人的要求
投标人必须向招标代理机构申领招标文件并登记备案。
投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。
中标人需在签署乐府家园小区物业管理服务合同后三日内,向招标代理机构一次性支付物业管理招标委托代理费叁万元整。
保密要求:
投标人不得干扰招标人、招标机构的评标活动,在评标过程中以任何方式、任何途径获得的有关评标过程的情况均属于不正当窃密行为,一旦被发现,将导致其投标被拒绝。
投标人在递交投标文件时,应将招标文件及相关图纸一并送回招标人、招标代理机构;投标人对招标文件及图纸不能复印,不得用于除本次招标之外的商业活动,一经发现,将导致其投标被拒绝。
第二节投标文件要求
内容:投标文件应包括但不仅限于以下内容的细化、量化、可行的应答:
投标人投标基本文件(所提供的复印件应加盖投标人公章):
投标函(投标保证书);
投标报价表(开标一览表);
法定代表人授权书;
营业执照副本(复印件);
物业管理企业资质证书、质量管理体系认证、环境认证证书(复印件);
税务登记证(国、地税复印件);
拟派现场项目经理资格声明。
企业基本情况:
企业基本信息简介,企业经营管理运作的特点及优势;
企业的业绩及获奖情况(格式见第三部分第二章),项目管理经验总结。
针对本项目提出的物业管理整体设想及策划:
项目调查与分析;
项目交接方案;
可行的管理思路;
体现该项目特色的管理模式。
拟建立的组织机构及管理人员的配备,人员的培训和管理:
组织机构的设置;
人员的配备:管理项目经理的情况、各类人员预计数量和专业素质;
人员培训:对各类人员的培训计划、方式、目标及内容;
人员管理:录用与考核、淘汰机制、协调与服务体系、量化管理方法。
拟采取的工作计划和物资装备设备情况。
管理规章制度和档案的建立与管理。
针对该项目的物业管理服务标准、措施、承诺指标及特约服务:
物业管理服务内容、服务标准,拟采取的措施等;
管理服务指标的承诺,针对服务承诺制定细化量化的奖惩方案;
开标答辩过程中应评委要求进行的标书补充及二次承诺(格式见第三部分第二章)。
公共设施设备维修管理与维护方案:
设施设备维修、公共部位管理与维护的种类及工作范围;
定期维护、保养、检修以及日常维修计划、方案、标准;
设施设备运行方案,以及保证高效、经济运行的措施。
各类应急抢修、处理预案;
拟采取的安全与秩序维护方案:
保安岗位分布;
保安队伍的构成及培训方案;
安保工作紧急情况处理预案。
制订包括但不仅限于以下的应急处理预案:
火警火灾应急处理预案;
破坏性地震应急处理预案;
防汛工作应急预案;
防止可疑爆炸物预案;
疫情应急处理预案;
停水、停电、停气等应急处理预案;
治安及意外伤害事故应急处理预案;
电梯停梯应急处理预案;
其他突发事件的应急处理预案。
投标报价(格式见第三部分第二章),并做出承诺,包括但不仅限于:
建立乐府家园小区项目独立账户,由业委会和物业公司共同监管,核算小区有关收支等情况。定期向全体业主和业主委员会公布费用支出情况;
说明企业在本项目提取的利润率,以及实际运作时出现不足或结余后的处理方案;
交纳服务质量保证金,根据双方约定服务未达标情况扣除相应数量的服务质量保证金。
投标方案、管理服务本项目的优势及增值承诺。
投标方根据法律法规行业规范等需要承诺的问题。
格式:
投标文件的份数为一正五副,并提供一份电子版文件。
投标文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印,并注明“正本”、“副本”字样,副本可以是正本的复印件,但必须清楚整洁。投标文件正本与副本如有不一致,以正本为准。
投标文件因表达不清晰所引起的后果由投标人负责。
将投标书开标一览表、正本和所有的副本及电子版本分开密封装在单独的信封中,并且在信封上标明“开标一览表”“正本”“副本”“电子文件字样”。应清楚注明:招标编号、项目名称、投标公司名称以及“在开标之前不得启封”字样,信封密封处均应加盖公司公章。
如果投标人未按上述要求密封及加盖密封标记,招标代理机构对投标文件的误投和提前启封概不负责。
编写投标文件注意事项:投标人应认真阅读招标文件所有事项、条款和技术规范、格式(第三部分第二章中规定的相应文件编写格式)等。如投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者没有对招标文件在各方面都做出实质响应及不符合格式要求,可能导致其投标被拒绝。
投标文件的澄清、修改和撤回:
投标文件中单价与总价有出入,以单价为准;若文字大写表示数据与数字表示有差别,则以文字大写表示的为准。
投标人在开标之前,可以修改其投标文件,但必须在规定的投标截止日期前将修改的投标文件与书面通知递交到招标代理机构。
在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。
在投标书中确定的投标有效期内,投标人不得撤回其投标。
评标方式和标准第一节评标方法
评标原则:本次评标将严格遵守《中华人民共和国招标投标法》以及《北京市物业管理招标办法》的规定,恪守公正、公平、公开和诚实守信的原则。
评标委员会:
按照相关法律法规的有关规定,组建评标委员会。
评委会人数为5人:由招标人(招标代理机构协助招标人)在开标前1日到北京市建委标办,从北京市建委组建的物业管理评标专家库中以随机抽取的方式确定专家评委会委员4人,招标人代表委员1人组成评委会,其中1人为评委会召集人。
评委会将根据相关法律法规及本招标文件的规定,分别根据各投标人投标文件、项目经理的陈述以及对评委质疑的答辩情况进行综合评分。
分数计算方法和定标排名:
评委在全部公司答辩结束后,根据评分标准对照各公司投标书内容,项目经理的陈述情况与对评委质疑的答辩情况,对投标公司进行综合评分(满分150分)。
计算各公司得分:将各个评委评标所给分数合计,取算术平均值即为该投标公司的最终得分(精确到小数点后2位)。
评标委员会依据评审程序和办法(详见“物业招标开标程序”、“评标方式和标准”)以及投标人标书中的投标结果进行综合评审,按最终得分高低进行排序,若得分有相同者,则并列排名。
评标委员会将排名前3位的投标人推荐给招标人。
其他
招标人不接受任何选择性报价,对每一投标人的投标方案只允许有一个报价。
本次招标为基准价招标(最高限价招标),评标时以服务质量与物业费的性价比高者为优先原则,最低价不是最终中标或被授予合同的保证。
提醒投标人报价中应包括本招标文件所述的全部招标内容的价格、价格风险和由于技术、服务偏离引起的费用以及其它投标人认为可能发生的费用,并在投标价格表和偏离表中明示。若投标人未在上述表中明示,招标人认为已经包含在其报价中,并在合同签定和履行过程中不再追加。第二节评分标准(总分150分)
经济标(物业费用报价):40分最高分40分,最低分0分;小数点后保留2位小数。
技术标评分标准(标书及述标情况):总分90分,其中:
物业企业基本情况(5分),主要内容包括:企业从业人员的素质及资格情况、企业管理运作的特点、管理业绩;
物业管理服务整体设想及策划(10分),主要内容包括:对该项目的市场调查及分析、明确可行的管理思路、体现小区特色的管理模式;
组织机构设置及人员配备和培训计划(5分);
采取的工作计划及装备情况(10分);
采取的保安服务方案和应急预案(10分),主要内容包括:岗位设置、区域保安方案、应急处理方案、相关案例;
服务标准、措施、承诺及二次承诺指标、特约服务(10分);
物业维修、养护计划,包括:房屋和设备定期、日常养护计划(10分);
项目接管方案(10分);
其它费用及特约服务费用报价(5分);
其它(5分),包括项目内停车位规划及管理、公共房屋出租和广告管理方案及费用分成方案、项目内的商业用户(包括在住宅内开公司的用户)的管理方案等等。上述10项评分内容应在投标文件及拟派项目经理的陈述中有相应的体现,内容合理、科学、可行。评委根据投标文件的内容结合上述评分标准综合评分。
述标情况(10分):述标人及述标人对标书的阐述;
拟派项目经理及投标团队的现场答辩:20分第二部分招投标程序
申领招标文件和投标程序
申领招标文件
申领招标文件时间:2021年4月16日~4月20日9:00~17:00
申领招标文件地点:北京鑫金泊顿资讯。办公地点:北京市海淀区北四环中路257号科群大厦西楼510室联系:、联系人:陈晨
招标文件售价:人民币贰佰圆整(¥200.00元),售后不退。
投标文件的编写
实地踏勘:
投标人只有按照《招标工作组织方案》规定的时间,对项目现场进行踏勘,并且应避免因踏勘而造成的人身意外伤害及其他意外损失。
投标人只有征得招标人同意的前提下,才可进入项目现场。
投标人应对项目现场及周边环境进行认真详尽地踏勘,以便自负其责的获得编制投标文件所需的有关信息。
投标文件语言及计量单位
投标文件及投标人与招标人、招标代理机构就投标交换的文件和来往信函,应以中文书写。
投标报价为人民币报价。
投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,均采用中华人民共和国法定计量单位。
投标
投标确认:截止时间为2021年4月20日17:00时。投标人需在此日期前进行投标确认,并交纳投标保证金伍万圆整(¥50,000.00元)。
投标保证金:
投标人在递交投标函的同时,需交纳人民币伍万圆整(¥50,000.00元)到招标代理机构作为投标保证金。未按规定提交投标保证金的,将被视为自动弃标或无效投标。
投标保证金在招标人与中标人签订合同后5个工作日内(开标日起60日内),向未中标人无息退还。
投标人在本次招投标的过程中如有违反相关法律、法规及本招标文件有关规定的行为,保证金将被没收,归招标人所有。
投标时间和地点:投标截止时间:2021年4月29日08:30时;投标地点:海淀区清华同方科技广场A座301会议室(开标现场)。在招标文件规定的时间、地点以外送达的投标文件,将不被接受。
弃标:已报名参加本次招标活动并已领取招标文件的投标物业管理企业如果决定放弃投标,请在2021年4月20日前,书面通知招标机构。
开标、评标:
开标时间、地点:
时间:2021年4月29日上午09:00
地点:海淀区清华同方科技广场A座301会议室
开标评标程序:详见《开标评标程序》文件
评委依据评标方法和标准对所有投标企业进行评审,最终向招标人推荐前3名中标候选企业并排序。
招标工作组织方案及开标程序招标工作组织方案
序号计划时间工作内容备注14月2日资料整理,有效文件提供业委会24月2日起草招标文件,包括:物业管理内容,策划招标方案,评标方法,物业合同签订说明鑫金泊顿34月4日物业公司资格审查,确定投标的物业公司业委会、鑫金泊顿44月16日发招标邀请函业委会、鑫金泊顿54月17日物业公司领取招标文件业委会、鑫金泊顿64月18日物业公司现场踏勘,答疑,编写标书业委会协助74月20日竞标物业公司投标确认
84月25日物业公司资格审查及项目考察业委会、鑫金泊顿94月28日抽取评标专家表送交北京建委标办,确认业委会、鑫金泊顿104月29日物业公司交投标书
114月29日开标.答辩,专家评审(可邀请街道,居委会)业委会、鑫金泊顿124月29日推荐第一~第三中标候选人
134月30日商榷并签订物业合同业委会、鑫金泊顿145月9日通知原物业准备交接手续业委会
5月19日和原物业公司交接业委会中标单位
注:此时间为计划时间,招标人和招标代理机构将全力按计划开展工作,如遇有不可预见问题可再调整计划时间.
物业招标开标程序
开标时间:2021年4月29日8:30地点:清华同方科技广场A座301会议室参加人:投标人(各竞标物业公司)选派3~5名代表参加具体程序:
签到:
投标人(竞标物业公司)签到:参加代表姓名、职务、身份证号、上岗证号;
评标委员会成员签到:业主代表评委、专家评委。
招标人代表签到:业委会委员、监事会成员。
开标:
验标:评委会评委现场查验标书、开封;
唱标:各竞标物业公司按签到顺序唱标——开标一览表(各5分钟);
确认:物业公司复核开标(物业服务报价)记录,确认签字;
评委会召集人做简要评论。
抽签:
竞标物业公司抽签决定述标顺序,临时退场;
专家简单查阅标书(30分钟)。
述标:竞标物业公司做现场陈述(15分钟)、答辩(20分钟)。注:陈述需由竞标公司拟派的项目经理完成,现场陈述如需投影,请自备投影设备。
评标:
物业公司退场,评标专家现场评论;
评标委员会各评委打分;
评标委员会各评委分数汇总;
按总分评出第1~3名中标企业。总结:编写评标报告,评标评委签字,业委会盖章。六、招标人代表(业委会委员、监事会成员)列席评标。
签署物业委托合同说明
中标准则:
评标委员会将排名前3位的投标人推荐给招标人。
招标人可以确定排名第一的中标候选人为中标人、排名第一的中标候选人放弃中标或提出因不可抗力不能履行合同,招标人可以确定其他中标候选人为中标人。中标人因自身原因弃标的,将没收其投标保证金。
排名第二的中标候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的,招标人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。
招标人与中标人将根据《中华人民共和国合同法》及其他相关文件的规定,依据投标书的承诺条款签订《物业管理服务委托合同》。投标人须履行“投标文件”(及投标方标书)开标现场应评委要求所做的投标文件补充、“二次承诺”的相关文件中的相应承诺。
投标书作为物业管理服务合同之附件,与合同具有同等法律效力。
招标人有权在签订合同时增减物业服务委托项目,投标价格同时根据实际委托项目投标报价进行调整。
第三部分备注
相关法规文件
相关法律、法规文件
《物权法》中华人民共和国主席胡锦涛签署第62号主席令,自2007年10月1日起施行。
《中华人民共和国招标投标法》中华人民共和国主席令(第二十一号)(1999年8月30日第九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过)
《北京市招标投标条例》北京市人大常委会公告第63号(2002年9月6日)
《北京市物业管理招标投标办法》(京国土房管物[2003]848号)
《北京市国土资源和房屋管理局关于业主大会招标有关问题的意见》(京国土房管物[2004]216号)
《物业管理条例》(中华人民共和国国务院令[2003]第379号)
《国务院关于修改〈物业管理条例〉的决定》(中华人民共和国国务院第504号令,2007年8月26日温家宝总理签署)
关于发布《住宅物业服务等级规范(一级)(试行)》的通知(京建物〔2007〕1209号)
《房屋及其设备小修服务标准》(京房地修字[1998]第799号)
《北京市居住小区物业管理企业与各专业管理部门职责分工的规定》
《北京市物业管理企业财务管理实施细则》
《关于招标文件中设立投标文件制作装订要求的指导意见》
本招标文件条款如与有关法律、法规、规章和规范性文件抵触,则该项条款无效,以相关法律、法规、规章和规范性文件规定为准,但不影响其他条款的有效性。
投标文件格式授权书授权书声明:
_______________系_____________________________公司(中心)的法定代表人,身份证号码,现授权委托___________(先生/女士)身份证号码为我单位代理人,以本单位的名义,参加北京市海淀区乐府家园小区的物业管理服务投标活动。上述代理人在乐府家园小区的投标活动过程中,所签署的一切文件和处理本次投标活动有关的一切事务,我均予以承认。
代理人姓名:________________性别:______年龄:______职务:______________代理人姓名:________________性别:______年龄:______职务:______________代理人姓名:________________性别:______年龄:______职务:______________
特此授权
投标单位(盖章):
法定代表人签字:
年________月________日
投标保证书北京市海淀区乐府家园小区业主委员会:我单位确认:同意自贵方确认收到“投标书”之日起60日内,遵守本“投标书”,在此期限届满前的任何时间,本“投标书”对我单位具约束力,并可随时接受中标。在制定和执行我方与贵方签订的正式的物业合同前,本“投标书”连同贵方的“中标通知书”,应构成贵我双方之间具有法律约束力的文件。我单位理解贵方并不一定接受最低标价中标的条款。我单位同意接受“招标文件”中因我方原因而扣除违约金的条款。如我单位中标,将按“招标文件”要求支付招标机构“招标委托代理费”。特此保证于:_______________年__________月_________日签署法定代表人:____________________________________授权委托人:____________________________________公司地址:____________________________________联系:____________________________________:____________________________________E:____________________________________
开标一览表投标报价表
序号项目报价1住宅物业管理服务费普宅元/月.平米2服务质量保证金万元3机动车停车车位费(参考)报价地上元/车位.月地下元/车位.月返还给甲方收益元/车位.月4公共部分出租和广告分成比例(参考)甲方(招标人)占%乙方(投标人)占%5特约服务项目内容和报价(参考)(请另附清单)备注
投标单位盖章:
._______________年_______月_______日(含三个附件)附件一:物业管理服务费构成明细表项目名称:
序号物业管理项目及报价组成年费用(元/年)月费用(元/年)占总成本(%)计算依据一人工费用
工资
保险
劳保
二行政费用
折旧
办公
三设备运行、维修费
运行
保养
维修
四环境费用
保洁
绿化
五保安费用
人工
材料
六社区文化活动
七公共保险费
八
企业提取利润
税金
总计
——备注:1.请分别列支各类型物业的收费面积和物业收费报价;2.上表内具体细项由投标企业根据本企业实际情况制定,但应包括本招标文件所述的全部招标内容、价格风险和由于技术、服务偏离引起的费用及其它投标人认为可能发生的费用,如有漏项由投标企业自行承担,在日后签定物业委托合同和履行过程中不可再追加;3.请详细列明《投标报价》中所列各项目的核算明细。附件二:特约服务价格表特约服务价格表特约服务内容价格备注
附件三:服务标准偏离表招标编号:招标项目名称:序号投标文件服务标准及要求招标文件对应服务标准及要求备注
投标方全称(盖章):
投标人授权代表(签字):
日期:
投标人资格审查表
招标编号:_____________________招标项目名称:_________________
企业名称
法定代表人
企业性质
主管机关
企业等级
组建时间
联系人
资质等级
信用等级
开户银行
账号
财务负责人
固定资产
自有资金
电话
流动资金
注册资金
营业执照编号
经营范围
企业员工情况高级管理技术人员
管理技术人员
中初级工作人员
合计人数
企业组织机构请附图下属部门情况请附表
投标人全称:(盖章)__________________________
授权代表:(签字)____________________________投标人主要业绩表
序号项目名称规模项目经理地址1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
投标人全称:(盖章)__________________________
授权代表:(签字)____________________________
应评委要求所作的投标文件修改和补充及二次承诺:
(说明:本页请在投标文件正本中以空白页形势保留,并加盖公章,作为投标企业应评委的要求,对投标文件所作的必要的补充、修改及二次承诺之用。)
公司名称:公章:代表人签字:日期:济宁医学院附属医院第二手术室改造工程招标文件项目编号:PHZB2021-124采购单位:济宁医学院附属医院采购代理:山东普华项目管理联系:0日期:二〇一六年六月目录第一部分投标须知 3前附表 3第一章总则 6第二章招标文件 8第三章投标文件 9第四章投标 13第五章开标、评标、定标 14第六章签订合同 19第二部分工程量清单及技术要求 22第三部分合同格式及合同条款 50第四部分附件 58附件一投标函 58附件二法定代表人授权委托书 59附件三唱标单 60附件四近三年类似项目业绩一览表 61附件五主材报价一览表 62第六部分评分办法 66第一部分投标须知前附表序号内容说明与要求1工程名称济宁医学院附属医院第二手术室改造工程2建设地点济宁市古槐路89号济宁医学院附属医院院内3承包方式总承包4质量标准达到国家验收评定规范合格标准(以审计处等院相关部门联合进行竣工验收合格)。5技术要求具体要求详见“技术部分”。6招标范围包括装饰装修工程及安装工程(弱电、电气、空调、消防、给排水等工程),主要内容详见工程量清单。7计划工期50日历天,以合同签订工期要求,甲方通知开竣工日期为准。8竣工验收日期施工完成后9质量保证期自工程竣工验收合格后:两年。10资金来源自筹11投标人资格要求(1)具有独立法人和合法经营资格的投标人,能有效的履行合同,有良好的商业信誉和较强的经营实力;(2)同时具有建筑主管部门颁发的建筑装修装饰工程专业承包(二级及以上资质)、建筑机电安装工程专业承包(二级及以上资质)及建筑智能化工程专业承包(二级及以上资质);(3)项目经理具有相关专业贰级及以上建造师资格,且在本公司注册,具备有效的安全生产考核合格证书(B证),无在建工程;(4)具有有效的安全生产许可证;(5)未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管,冻结和破产状态;(6)没有因骗取中标或者严重违约等问题,被有关部门暂停投标资格并在暂停期内等情形;(7)本项目不接受联合体投标。12资格审查方式资格后审13报价方式工程量清单报价14投标有效期90日历天(从投标截止之日算起)15投标担保投标保证金:叁万元人民币投标保证金从公司账户以电汇方式汇入以下账户:收款单位:山东普华项目管理开户银行:平安银行济南历山路支行银行帐号:119投标保证金须在2021年7月7日16:30前到达上述帐户。电汇时请标明“PHZB2021-124投标保证金有效期与报价有效期一致。16投标文件份数1、投标文件一式五份(一正四副),并在封面上清晰标明正本、副本字样。2、唱标单三份(单独装袋密封,以供开标唱标使用)。投标文件正本与副本不一致的,以正本为准,正本与唱标单不一致的,以唱标单为准,三份唱标单不一致按废标处理。17发售文件时间及地点发售招标文件时间:2021年6月15日-2021年6月21日(上午8:30-下午17:00,北京时间,节假日除外)招标文件售价:人民币300元整,售后不退提出问题的截止时间:2021年6月22日12:00前(以书面形式至0531-,同时发电子邮件至puhuazb3@163并通知0。18投标文件提交地点及截止时间地点:济宁市古槐路57号银座佳悦大酒店四楼会议室截止时间:2021年7月8日9:30(北京时间)19开标地点:济宁市古槐路57号银座佳悦大酒店四楼会议室时间:2021年7月8日9:30(北京时间)20评标方法及标准综合评分法21付款方式本项目合同签订后预付30%工程款;全部施工完毕经疾控中心检测、甲方验收合格后付至合同金额的60%,经采购人审计结算后付至审结金额的95%,剩余5%为质保金,两年质保期满无质量问题一次性付清。22联系方式招标代理:山东普华项目管理地址:济南市历下区历山路历山名郡C5座西单元联系人:王雪洁联系:0传真:5E-mail:puhuazb3@16323采购预算本项目采购预算为元,投标报价超出采购预算作废标处理。第一章总则1定义1.1“招标人”系指济宁医学院附属医院。1.2“招标代理单位”系指山东普华项目管理。1.3“投标人”系指向招标代理单位递交投标文件的法人。1.4“中标人”系指由评标委员会综合评估后确定的对招标文件做出实质性响应较强且综合竞争实力最优,取得与招标人签订合同提供合同工程、货物及相关服务的投标人。1.5“货物”系指投标人按招标文件的规定,向招标人提供所需的材料、设备(含有关技术资料)。1.6“服务”系指招标文件规定投标人须承担的设计、安装、测试、检验、试验、调试、技术支持、售后服务以及其他类似的义务。2项目概况2.1项目说明见投标须知前附表(以下称“前附表”)第1-5项所述。2.2本项目通过公开招标方式择优选定一家中标单位。3质量标准3.1质量标准:符合现行国家标准4招标范围4.1包括装饰装修工程及安装工程(弱电、电气、空调、消防、给排水等工程),主要内容详见工程量清单。5资金来源招标人的资金通过前附表第10项所述的方式获得。6现场条件各潜在投标人在投标前需充分考察现场,以获取投标所需的资料。7费用承担7.1无论招标过程及结果如何,投标人在投标过程中所发生的各项费用均由投标人自行承担,招标人不给予任何补偿。8投标人资格要求8.1(1)具有独立法人和合法经营资格的投标人,能有效的履行合同,有良好的商业信誉和较强的经营实力;(2)同时具有建筑主管部门颁发的建筑装修装饰工程专业承包(二级及以上资质)、建筑机电安装工程专业承包(二级及以上资质)及建筑智能化工程专业承包(二级及以上资质);(3)项目经理具有相关专业贰级及以上建造师资格,且在本公司注册,具备有效的安全生产考核合格证书(B证),无在建工程;(4)具有有效的安全生产许可证;(5)未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管,冻结和破产状态;(6)没有因骗取中标或者严重违约等问题,被有关部门暂停投标资格并在暂停期内等情形;(7)本项目不接受联合体投标。8.2投标人必须向招标代理机构购买招标文件并登记备案,未向招标代理机构购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加投标。8.3本次招标不接受联合体投标。9付款方式9.1付款方式本项目合同签订后预付30%工程款;全部施工完毕经疾控中心检测、甲方验收合格后付至合同金额的60%,经采购人审计结算后付至审结金额的95%,剩余5%为质保金,两年质保期满无质量问题一次性付清。10工程施工现场考察10.1投标人应自行对工程施工现场和周围环境进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的资料,勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。10.2经招标人允许,投标人可进入招标人的工程现场进行投标勘察,但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失;并且投标人应对由勘察现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害及引起的费用和开支承担责任。10.3各投标人应对自己的考察结果及推论负责。投标单位的考察结果将被认为已经充分了解了该工程的水文地质、自然气象、水源、电源、交通、通讯等条件及各种材料、设备来源和价格等资料,同时,也被认为投标单位已充分掌握了承担的风险、义务和责任。10.4因投标单位未能进行现场考察的,自行承担其对本工程的误解所产生的后果。11、中型、小型、微型企业划分标准定义:11.1按照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2021〕300号)文件规定,投标人应符合中小企业划分标准;所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。11.2提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。11.3小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。11.4依据财政部、工业和信息化部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2021〕181号)文件规定,中型、小型和微型企业投标的须提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门认定书和声明函;第二章招标文件12招标文件12.1招标文件由招标文件总目录所列内容组成。对招标文件所作的澄清、修改,构成招标文件的组成部分。12.2投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。13招标文件的澄清13.1投标人对招标文件如有疑点要求澄清,应于前附表第17项所述时间前以书面形式通知招标代理单位,招标代理单位将视情况以书面形式予以答复,并将答复内容包括原提出的问题(但不标明问题查询的来源),分发给所有取得同一招标文件的投标人。14招标文件的修改14.1在投标截止时间15日前,招标代理单位无论出于自己的考虑,还是出于对投标人提问的澄清,均可用补充文件的方式对招标文件进行修改。14.2对招标文件的修改,将以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人具有约束力。14.3为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招标代理单位可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标人。14.4投标人在收到补充文件后应于当日内,以书面形式给予确认,逾期不确认视为认同。第三章投标文件15投标文件的语言及度量衡单位15.1投标人和招标代理单位之间与投标有关的所有往来通知、函件和投标文件均使用宋体中文。15.2除技术规范另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。16投标文件的组成16.1投标文件至少应包括以下内容,为方便评标,须按下列顺序编制。1)资格、资质证明文件:(1)投标函(附件一);(2)法定代表人授权委托书及授权代表的身份证(复印件加盖单位公章)(附件二);(3)合格的营业执照副本(复印件加盖单位公章);(4)施工资质及安全生产许可证(复印件加盖单位公章);(5)项目经理注册建造师资格及安全生产考核合格证书(B证)(复印件加盖单位公章);(6)近三年(2021年度、2021年度、2021年度)财务状况表;(7)投标保证金电汇底单(复印件加盖单位公章);(8)投标人认为需要提交的其他相关证明文件。注:投标人对提供的以上资料的真实性负责,评标过程中评标委员会若对以上投标人提供的资料有异议,可要求投标人提供原件进行复核,若发现有不实之处,按废标处理。其中1-7项为必备条件,若无则资格后审不合格,则不参与下一步评审。2)商务文件(1)唱标单(附件三);(2)主材报价一览表(附件五);(3)近三年类似项目业绩一览表(附件四),应附合同协议书;(4)投标人认为需要提供的其他表格及资料。3)技术文件(1)施工方案及项目班子成员;(2)拟投入的主要设备及主要材料说明;(3)售后服务承诺;(4)优惠条件及合理化建议(5)投标人认为需要提交的其它文件注:投标人应将投标文件(正本一份和副本四份)中的有关文件按上述顺序排列装订成册,并在首页编制“投标文件目录”,进行胶装。16.2投标人应使用招标文件提供的格式,但表格可以按同样格式扩展。16.3投标人应认真审阅招标文件中所有的投标须知、合同条款、技术规格及要求、规定格式。如果投标人编制的投标文件,实质上不响应招标文件要求,其投标文件将被拒绝。17投标报价说明17.1果明细表中有缺项,应视为价格已分摊在其它项目中,招标人不再另行支付。投标人对同一种设备只允许有一个报价。17.2如投标明细表中报价内容不足,投标人可在该表空余栏中填加。“投标书”、“唱标单”中的总价须与“投标报价表”中的总价一致。“投标报价表”的总价须包含了投标人对整个工程的全部报价。投标报价表内填写的单价、合价和总报价均应被视为满足招标文件中合同条款及技术要求内所述的所有有关条文的报价,所有货物或工程范围必须以技术要求、招标文件等为准,任何投标时估算错误或漏项的风险一律由投标人承担。同本条款不一致的投标文件将被拒绝。17.3投标人免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费,此项不计入总价或合价。17.4投标人应报出其所能承受的最低的合理价格。投标人应保证投标书中所报出的价格,在排除各种差异因素后,不超出正常国内市场价格,并且保证价格不应高于对其他相似购买者的合同价。任何对本保证的违背,将使招标人有权终止合同或要求退还所有的超支价款。17.6投标货币投标报价中的单价、合价和总报价全部采用人民币表示。18投标保证金18.1投标人应按前附表第15项的规定提交投标保证金,作为其投标文件的一部分,投标保证金只能采用电汇形式,并按以下要求出具:收款单位:山东普华项目管理开户银行:平安银行济南历山路支行银行帐号:11918.2投标人投标保证金应在开标前到账。对于未能按要求提交投标保证金的投标人,招标人将视为不响应招标文件予以拒绝。18.3未中标人的保证金,在发出中标通知书后5个工作日内无息退还。18.4中标人的投标保证金将在签署合同协议之日起5个工作日内退还。18.5如投标人有下列情况,投标保证金不予退还,招标人和招标代理单位有权依法向其提出索赔,投标人应当赔偿因此给招标人造成的全部损失:(1)投标人在投标有效期内撤回其投标文件;(2)中标人未能在规定期限内签署合同协议。19投标文件格式19.1投标人必须使用A4幅面的纸张,采用中文打印,按顺序装订成册,标明目录和页码,投标文件一式五份(一正四副),在每份上清晰地标记“正本”或“副本”字样。如正副本不符,以正本为准。19.2投标文件正本与副本均应由投标人法定代表人(或授权代表)在规定处签署并加盖法人单位公章。由授权代表签字或盖章的,在投标文件中必须同时含有法定代表人签署的授权委托书,法定代表人签署的授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则法定代表人签署的授权委托书无效。19.3全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是因为招标文件的修改而发生的,或者是投标人造成的必须修改的错误,但修改处应由投标单位法定代表人或其授权的委托人签字证明或加盖印鉴。第四章投标20投标文件的密封、装订及标记20.1投标文件的装订要求:投标文件统一使用A4幅面的纸张进行胶装。20.2投标文件应密封,投标文件一式五份(一正四副)。在每份上清晰地标记“正本”或“副本”字样。正本与副本有不一致之处,以正本为准。20.3投标文件正本与副本均应由投标人法定代表人(或授权代表)在规定处签署并加盖投标单位法人章。由授权代表签字或盖章的,在投标文件中必须同时含有法定代表人签署的授权委托书,法定代表人签署的授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则法定代表人签署的授权委托书无效。20.4为方便开标,投标人应将唱标单单独密封三份,并在封面及密封条骑缝处加盖投标人公章。在封面注明“唱标单”、“项目名称”、“投标人名称”、“公开开标前不得启封”。唱标单与投标文件正本有不一致之处,以唱标单为准。20.5投标文件的封面应标明:招标人招标代理单位项目名称、项目编号投标人名称、地址、和注明“公开开标前不得启封”字样20.6如果包封没有按上述规定密封并加写标志,招标人将不承担投标文件错放或提前启封的责任,由此造成的提前启封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。21投标文件的递交21.1递交地点:济宁市古槐路57号银座佳悦大酒店四楼会议室21.2递交截止时间:2021年7月8日9:30(北京时间)21.3招标代理单位可以以补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下,招标人与投标人以前在投标截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。21.4招标人在投标截止时间后不再接收投标文件。22投标截止期22.1投标人应按前附表第18项规定的日期和时间递交招标文件。22.2招标代理单位可以以补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下,招标人与投标人以前在投标截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。22.3招标人在投标截止时间后不再接收投标文件。23投标文件的修改与撤回23.1投标人可以在递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,以书面形式向招标代理单位递交修改或撤回其投标文件的通知。在投标截止时间以后,不能更改投标文件。23.2投标人的修改或撤回通知,应按本须知第20条的相关规定编制、密封、标志和递交并在包封上标明“修改”或“撤回”字样。23.3在投标截止时间与招标文件中规定的投标有效期终止日之间的这段时间内,投标人不能撤回投标文件,否则其投标保证金将不予退还。24投标有效期24.1投标有效期为开标之日起90天(日历日)。24.2在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标代理单位可以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。投标人须以书面形式予以答复,投标人可以拒绝这种要求而不被扣留投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不允许修改其投标文件,但需要相应地延长投标保证金的有效期,在延长期内本须知第18的规定仍然适用。第五章开标、评标、定标25开标25.1招标人将于前附表第19项规定的时间和地点举行开标会议,参加开标的投标人代表应签名报到,以证明其出席开标会议。投标人法定代表人或授权代表必须出席开标会议。25.2开标会上,在监督部门的监督下,见证律师检查投标人的下列证件的原件:(1)企业法定代表人证书原件或其授权代表人的授权委托书原件(在投标文件外自带一份);(附件二)(2)授权代表的有效身份证明原件;缺少上述证件或证件无效或授权代表未到开标现场的,视为自动放弃投标资格。25.3评标办法中涉及评标得分有关业绩的合同、获奖证书等资料,将在评标时查验原件,投标人应按时提供,作为得分的依据,无原件不得分。具体内容详见评分细则。投标人中标以后,若招标人经核实发现中标人有提供虚假资料等骗取中标行为,招标人有权取消其中标资格。25.4开标会议由招标代理单位组织并主持。在监督机构监督下,由投标人对投标文件的密封情况进行检查,并由监督机构宣布现场核查结果。但按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封。25.5投标文件有下列情况之一者将被视为无效:(1)未按招标文件的要求提交投标保证金;(2)投标文件未按规定标志、密封;(3)未按招标文件规定加盖投标单位公章或法定代表人(或其委托代理人)的签字(印鉴)的;(4)未按规定的格式填写,内容不全或字迹模糊辨认不清;(5)投标截止时间以后送达的投标文件。25.6经核查无误后,由招标代理单位工作人员现场拆封,由唱标员宣读唱标单,包括有效投标的投标人名称、投标报价、工期及竣工验收日期,质量目标以及招标人认为适当的其他内容。26评标26.1评标委员会(1)招标人或投标人的主要负责人的近亲属;(2)项目主管部门或者行政监督部门的人员;(3)与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;(4)曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。26.2评标原则评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。26.3评标“评标办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对投标文件进行评审。“评标办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评标依据。本次评标采用综合评分法,评标委员会根据综合评审打分向招标人推荐列明顺序的1-3名中标侯选人或授招标人委托直接确定中标人。(评分细则附后)每位评委应对所有通过资格审查并实质上响应招标文件的投标人(以下称为有效投标人)进行逐项评分。各有效投标人的得分为所有评委的算术平均值。一、投标文件的符合性鉴定投标人有下列情形之一的,由评标委员会初审后按废标处理:(1)资格后审不合格的投标人;(2)投标文件未按招标文件规定加盖投标单位公章或法定代表人(或其委托代理人)的签字(印鉴)的;(3)投标文件未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;(4)投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效。按招标文件规定提交备选投标方案的除外;(5)投标人名称与报名时不一致的;(6)未按招标文件要求提交投标保证金的;(7)违反招标文件规定的其他实质性内容的。二、投标文件的澄清(1)各评委全面审阅通过“符合性鉴定”的投标文件,当评委会认为必要时,可以对投标人投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补充。投标人应对其以书面的形式进行澄清、说明或者补充,该书面的澄清、说明或
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