《大学计算机基础项目化教程Win7+Office 2016 》 项目二 使用Word 2016制作文档（下）

Word2016的功能十分强大，除了项目三学习的编辑文档内容、设置文档格式以及图文混排文档外，还可以在文档中使用表格将复杂的信息简单明了地表达出来，以及为长文档分页、分节、添加页眉和页脚，使用样式编排文档，为文档添加批注，进行修订等。掌握创建、编辑和美化表格的操作。掌握为文档设置分节符和分页符、添加页眉和页脚的操作。掌握应用、修改和创建样式，以及提取目录的操作。掌握对文档添加批注及修订文档的操作。项目导读学习目标

使用Word2016制作文档（下）项目二由于社会大环境的影响，小郭所在的“佳美”商场经营出现困难，因此小郭决定寻找新的工作机会。对于求职者来说，一份优秀的简历是一块好的敲门砖。下面，我们与小郭一起制作如图所示的求职简历表，学习在文档中创建、编辑和美化表格的方法。◆

任务情景◆知识链接表格是由水平的行和垂直的列组成的，行与列交叉形成的方框称为单元格。我们可以在单元格中输入文字、插入图像等对象。表格在文档处理中占有十分重要的地位。在日常办公中常常需要制作各式各样的表格，如日程表、课程表和报名表等。◆任务实施在Word2016中，我们可以使用表格网格或“插入表格”对话框创建表格，还可以手绘表格。若要创建简单表格，可在“表格”下拉列表的网格中直接移动鼠标指针来确定表格的列数、行数，然后单击鼠标即可。详细操作步骤请扫描右侧二维码。一、插入表格插入表格并调整结构◆任务实施若要对表格进行编辑操作，首先应选中要修改的单元格、行、列或整个表格。Word2016提供了多种选择表格或单元格的方法，如下表所示。二、选择表格和单元格◆任务实施选择对象操作方法选择整个表格将鼠标指针移至表格上方，此时表格左上角将显示“”控制柄，单击该控制柄即可选中整个表格选择行将鼠标指针移至所选行左边界的外侧，待指针变成“”形状后单击鼠标左键，如右上图所示；如果此时按住鼠标左键上下拖动，可选中多行选择列将鼠标指针移至所选列的顶端，待指针变成“”形状后单击鼠标左键，如右中图所示；如果此时按住鼠标左键并左右拖动，可选中多列选择单个单元格将鼠标指针移至单元格左边框，待指针变成“”形状后单击鼠标左键可选中该单元格，如右下图所示；此时若双击，可选中该单元格所在的一整行选择连续的单元格区域方法1：在所选单元格区域的第一个单元格中单击，然后按住【Shift】键的同时单击所选单元格区域的最后一个单元格方法2：将鼠标指针移至所选单元格区域的第一个单元格中，然后按住鼠标左键不放向其他单元格拖动，则鼠标指针经过的单元格均被选中选择不连续的单元格或单元格区域按住【Ctrl】键，然后使用上述方法依次选择单元格或单元格区域◆任务实施为满足用户实际工作的需要，Word2016提供了多种方法来修改已创建的表格。例如，插入行、列或单元格，删除多余的行、列或单元格，合并或拆分单元格，以及调整单元格的行高和列宽等。创建好表格后，将插入符放置在表格的任意一个单元格中，在Word2016的功能区中将出现“表格工具/设计”和“表格工具/布局”选项卡，表格的大多数编辑和美化操作都是通过这两个选项卡来实现的，如下图所示。三、调整表格结构◆任务实施下面通过编辑表格来制作求职简历表的框架。详细操作步骤请扫描右侧二维码。插入表格并调整结构◆任务实施创建好表格框架后，就可以根据需要在表格中输入文字了。输入内容后，还可以根据需要调整表格内容在单元格中的对齐方式，以及设置单元格内容的字体、字号等。详细操作步骤请扫描右侧二维码。四、在表格中输入内容并设置格式输入内容并设置边框和底纹◆任务实施要设置整个表格相对于页面的对齐方式及与周围文字的环绕方式，可选中整个表格，然后单击“表格工具/布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，在打开的“表格属性”对话框中进行设置，如左图所示。如果将该对话框切换到“行”“列”或“单元格”选项卡，可设置所选单元格的固定行高、固定列宽或单元格中文字的对齐方式等，如右图所示。◆任务实施表格创建和编辑完成后，还可进一步对表格进行美化操作，如设置所选单元格或整个表格的边框和底纹等。例如，要为整个表格添加一个0.75磅的黑双线外边框，为表格标题行添加橙色底纹，详细操作步骤请扫描右侧二维码。要为表格设置复杂的边框和底纹，可选择“边框”列表底部的“边框和底纹”选项，在打开的“边框和底纹”对话框进行设置。要使用系统内置的漂亮样式快速改变表格的外观，可在选中表格后，在“表格工具/设计”选项卡中的“表格样式”组中单击需要应用的样式。五、为表格添加边框和底纹输入内容并设置边框和底纹◆课堂讨论2调整表格行高和列宽的方法有哪些？1如果想快速创建表格，该如何操作？3如何合并多个单元格？如果要将1个单元格拆分成6个单元格，该如何操作？5假设有一个表格跨了多页文档，如果要在每页文档中都显示表格标题行，该如何操作？4假设有一个5行4列的表格，现需要在第5行下方插入4行，该如何操作？6要将表格设为在页面中居中对齐，无环绕，该如何操作？课堂实训——制作会议签到表本实训通过制作如图所示的会议签到表，练习表格的创建、编辑和美化操作。新建“会议签到表”文档，将其保存在“项目四”文件夹中。1输入表格标题（微软雅黑、二号、居中对齐）后按【Enter】键插入一新行。2在新行中插入一个21行4列的表格，参照效果文档合并相关单元格。3调整所有行的高度为1厘米；调整第5行～第21行第1列的宽度为2厘米，其他列的宽度相等（利用“分布列”按钮实现）；调整表格相对于页面居中对齐，无环绕。4输入表格内容并设置字号为11磅，对齐方式除第1行～第4行第2列单元格为中部两端对齐外，其他均为水平居中对齐。5为表格添加一个1.5磅粗的紫色外框线，并为表格第5行单元格添加灰色底纹。6课堂实训——制作会议签到表◆拓展知识用户可打开本书配套素材“项目四”文件夹中的“学生成绩单”文档进行以下操作。一、表格与文本的相互转换1．将表格转换成文本要将表格转换成文本，只需在表格中的任意单元格中单击，然后单击“表格工具/布局”选项卡“数据”组中的“转换为文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框，如图所示，在其中选择一种文字分隔符，单击“确定”按钮即可。2．将文本转换成表格在Word中，也可以将用段落标记、逗号、制表符或其他特定字符隔开的文本转换成表格：选中要转换成表格的文本，单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中选择“文本转换成表格”选项，在打开的“将文字转换成表格”对话框选择一种分隔符，单击“确定”按钮，如图所示。此时，所选文本中被段落标记分开的文本将自动变为表格的行；被分隔符分开的文本将变成表格的列。◆拓展知识◆拓展知识二、表格中数据的计算与排序1．计算表格中的数据要对表格中的数据进行计算，可先在要放置计算结果的单元格中单击，然后单击“表格工具/布局”选项卡“数据”组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框，在其中输入函数及参数并确定即可，如图所示。计算出第一个结果后，将插入符置于总分列的其他单元格，单击快速访问工具栏中的“重做”按钮，可快速计算出其他人的总分成绩。我们除了可以在创建的表格输入数据外，还可以对表格中的数据进行计算与排序。2．排序表格中的数据在Word中，可以按照递增或递减的顺序将表格内容按笔画、数字、拼音或日期等进行排序。将插入符置于表格的任意单元格中，然后单击“表格工具/布局”选项卡“数据”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。在“主要关键字”下拉列表中选择排序依据（参与排序的列），然后在其右侧选择排序方式，单击“确定”按钮，如图所示。◆拓展知识小郭的一个朋友李丽快大学毕业了，有天小郭去找她时，发现她的毕业论文正文内容也编写完毕，正发愁怎么排版。小郭的排版知识比李丽更丰富一些，于是向她传授了一些Word排版的高级技巧，帮助她排版毕业论文。这些高级排版技巧包括设置文档页面，在文档插入分页符和分节符，为文档添加页眉、页脚和页码，使用样式，插入目录等。下面，我们和小郭一起来帮助李丽排版如右图所示的毕业论文。◆

任务情景◆

知识链接设置文档页面包括设置文档的纸张大小、纸张方向和页边距等。可利用功能区“布局”选项卡“页面设置”组中的按钮或“页面设置”对话框进行设置。分页符通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。◆

知识链接分节符

通过为文档插入分节符，可将文档分为多节。节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以对同一文档中的不同部分进行不同的页面设置，如设置不同的页眉、页脚、页边距、文字方向或分栏版式等格式。页眉和页脚页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入页码、文章名、作者姓名或公司徽标等内容。在Word2016中，用户可以统一为文档设置相同的页眉和页脚，也可分别为偶数页、奇数页或不同的节等设置不同的页眉和页脚。◆

知识链接样式是一系列格式的集合，使用它可以快速统一或更新文档的格式。一旦修改了某个样式，所有应用该样式的内容的格式就会自动更新。目录作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码，方便读者查阅。◆任务实施一、设置文档页面和格式详细操作步骤请扫描右侧二维码。设置页面、格式和封面◆任务实施二、设计毕业论文封面详细操作步骤请扫描右侧二维码。设置页面、格式和封面◆任务实施三、插入分页符和分节符应用分页、分节和样式下面在文档中分别插入一个分节符和分页符，将文档内容分为2节。详细操作步骤请扫描右侧二维码。◆任务实施四、应用、修改与创建样式应用分页、分节和样式下面对文档中的相关段落应用“标题1”样式并修改该样式，再创建一个“自定标题2”样式，将其应用到文档中。详细操作步骤请扫描右侧二维码。◆任务实施五、添加页眉、页脚和页码设置页眉、页脚和页码下面为文档第2节设置页眉和页脚（第1节不显示页眉和页脚）。详细操作步骤请扫描右侧二维码。◆任务实施六、提取目录下面为文档提取一个2级目录，放置在新节中。详细操作步骤请扫描右侧二维码。提取目录◆课堂讨论2可以在页眉中添加公司LOGO吗？1分节符的作用是什么？3样式的作用是什么？如何修改、创建和应用样式？5对文档提取目录前，需要做什么准备工作？4如果为一个文档设置首页不同、奇偶页不同的页眉和页脚，该如何操作？6提取目录后，如果想修改目录的级别和其他设置，该如何操作？课堂实训——编排员工手册本实训通过编排如图所示的员工手册，练习在文档中应用样式，添加页眉页脚和提取目录的操作。课堂实训——编排员工手册打开本书配套素材文档“项目四”>“员工手册（素材）”。1依次在“引言”文本左侧插入一个分页符和“下一页”分节符，把手册封面和目录放在一节中，手册内容为一节，下面将在插入的新页中放置目录。2通过插入分页符将每个部分的内容在新的一页开始。3将所有正文段落首行缩进2个字符，行距为1.5倍。其中“引言”内容文本的行距为2倍。4设置封面中的手册标题文本“凤凰科技员工手山”的格式为黑体、28磅，段前间距为6行，居中对齐；设置封面其他2个段落的格式为微软雅黑、四号，右对齐，第2行的段前间距为28行。5课堂实训——编排员工手册为“引言”、“第一部分……”～“第六部分……”段落应用系统内置的“标题1”样式，并修改样式为微软雅黑、三号，段前和段后间距均为12磅，居中对齐，取消加粗。6为文档添加页眉“凤凰科技员工手册”，页脚为居中对齐的数字页码。7取消第2节页眉和页脚与第1节页眉和页脚的链接，然后删除第1节的页眉和页脚内容，并设置第2节的页码从1开始。8在文档的第2页插入目录，修改目录的字号为四号，并取消加粗。9某学校开设了网上远程学习课程，小郭的一个朋友刘峰负责此事。他为该远程学习写了一篇指导说明，因为小郭有这方面的经验，所以把文档发给小郭审阅。小郭先通过批注形式评价了这篇说明并提出了一些修改意见，然后在修订状态下改稿，如右图所示。◆

任务情景◆知识链接Word2016提供的文档审阅功能主要包括两方面：一、是文档审阅者可通过为文档添加批注的方式，对文档的某些内容提出自己的看法和建议；二、是文档审阅者在文档修订模式下修改原文档，而文档作者可决定是拒绝还是接受修订。◆任务实施一、添加批注利用Word中的批注功能，审阅者可以方便地在文档中插入对某些内容的说明或建议。详细操作步骤请扫描右侧二维码。审阅文档◆任务实施二、修订文档下面在修订状态下对文档进行审阅操作。详细操作步骤请扫描右侧二维码。审阅文档◆任务实施三、删除批注和接受修订文档作者收到审阅者返回的文档后，可查看并删除批注；对于修订的文档，可以接受修订或拒绝修订。详细操作步骤请扫描右侧二维码。审阅文档◆课堂讨论2要一次性删除文档中的批注，该如何操作？1对文档添加批注后，如何对批注进行修改？3如何隐藏和显示修订标记？4如何更改批注者或修订者的名称？课堂实训——审阅员工培训计划书本实训通过审阅“员工培训计划书”文档，练习为文档添加批注并修订文档的操作。打开素材文档“素材与实例”>“项目四”>“