《大学计算机基础项目化教程Win7+Office 2016 》 项目五 使用PowerPoint 2016制作演示文稿

PowerPoint是Office系列办公软件中的另一个重要组件，它是一款专业的演示文稿制作工具，可用来制作各种用途的演示文稿，如讲义、课件、公司宣传、产品介绍等。制作者可以在演示文稿中设置各种引人入胜的视觉、听觉效果。利用PowerPoint2016设置演示文稿内容的操作与利用Word2016处理文档有许多相同之处，因此，对于前面已经学习过的知识，本项目将不再具体讲解。本项目将以演示文稿的制作流程和应用为主线，学习演示文稿的制作方法。项目导读使用PowerPoint2016制作演示文稿项目五了解演示文稿的基本概念，掌握PowerPoint演示文稿基本操作和内容设置，如输入和设置文本，以及插入和设置文本框、图片、图形、艺术字和声音等对象。掌握管理幻灯片和修饰演示文稿的操作，如选择、插入、复制和移动幻灯片，为演示文稿应用主题，设置背景，以及使用母版统一设置幻灯片内容和格式等。掌握为幻灯片及幻灯片中的对象设置动画和放映演示文稿的操作。学习目标使用PowerPoint2016制作演示文稿项目五◆

任务情景小李在旅行社上班。旅行社张经理要参加全国旅行社推介会，为了在会上宣传旅行社的旅游项目，要求小李做一个旅行社旅游项目宣传演示文稿。由于小李对PowerPoint2016不是很精通，因此接到任务后心里很着急，于是找到了小郭，请小郭帮她制作该演示文稿。小郭告诉小李，要制作演示文稿，首先需要了解演示文稿的组成和设计原则，熟悉PowerPoint2010的工作界面，并了解PowerPoint2016的视图模式、设置演示文稿的背景等知识。下面我们和小郭一起帮小李完成旅行社宣传册的第1张幻灯片制作，效果如图所示。在任务二中，会在幻灯片母版中将白色的形状删除◆知识链接一、演示文稿的组成和制作原则演示文稿是由一张或多张幻灯片组成的，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）。另外，还可以包括图片、图形、图表、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第1张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题和副标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。◆知识链接制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻的印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下原则：在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，应尽可能地使用其他更直观的表达方式，如图片、图形和图表等。如果可能的话，还可以加入声音、动画和视频等，来加强演示文稿的表达效果。重点突出简洁明了形象直观◆知识链接二、熟悉PowerPoint2016的工作界面启动PowerPoint2016的方法与启动Word2016和Excel2016一样。默认情况下进入其开始界面，选择“空白演示文稿”后，PowerPoint2016会创建一个空白演示文稿，其中会有一张包含标题占位符和副标题占位符的空白幻灯片，如图所示。◆知识链接视图切换按钮幻灯片编辑区幻灯片窗格其中显示了幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片，此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容。是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等，还可以创建超链接或设置动画。单击不同的按钮，可切换到不同的视图模式。提示幻灯片编辑区中带有虚线边框的编辑框被称为占位符，用于指示可在其中输入标题文本（标题占位符）、正文文本（文本占位符），或者插入图表、表格和图片（内容占位符）等对象。幻灯片版式不同，占位符的类型和位置也不同。◆知识链接三、认识PowerPoint的视图PowerPoint2016主要提供了普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和备注页视图几种视图模式。其中，普通视图是PowerPoint2016默认的视图模式，主要用于制作演示文稿；在幻灯片浏览视图中，幻灯片以缩略图的形式显示，从而方便用户浏览演示文稿中所有幻灯片的整体效果；阅读视图是以窗口的形式来查看演示文稿的放映效果。用户可利用“视图”选项卡“演示文稿视图”组中的相应按钮，或者利用状态栏中的视图模式切换按钮来切换演示文稿视图模式。◆任务实施一应用主题并保存演示文稿详细操作步骤请扫描右侧二维码。设置PPT主题和背景下面，我们为启动PowerPoint2016时新建的空白演示文稿应用“镶边”主题并保存，操作步骤如下：◆任务实施二设置演示文稿背景详细操作步骤请扫描右侧二维码。默认情况下，演示文稿中的幻灯片使用主题自带的背景，用户也可重新为幻灯片设置纯色、渐变色、图案、纹理和图片等背景，使制作的幻灯片更加美观。设置PPT主题和背景◆任务实施三输入文本并设置格式详细操作步骤请扫描右侧二维码。输入文本并设置格式在PowerPoint2016中，用户可以使用占位符或文本框在幻灯片中输入文本。◆课堂讨论2在演示文稿中输入文本的方法有哪两种？1如何设置单张或所有演示文稿的背景？3如何设置幻灯片中文本的字符格式？课堂实训——制作员工培训演示文稿第1张幻灯片新建“员工培训计划”空白演示文稿，将本书配套素材“项目七”>“员工培训”文件夹中的“背景1”图片设置为所有幻灯片背景；再将“背景2”图片设置为第1张幻灯片的背景。1提示幻灯片编辑区中带有虚线边框的编辑框被称为占位符，用于指示可在其中输入标题文本（标题占位符）、正文文本（文本占位符），或者插入图表、表格和图片（内容占位符）等对象。幻灯片版式不同，占位符的类型和位置也不同。课堂实训——制作员工培训演示文稿第1张幻灯片分别在标题和副标题占位符中输入文本（下一任务中再通过幻灯片母版设置其字符格式），第1张幻灯片效果如图所示。2◆

任务情景下面我们和小郭一起制作“旅行社宣传册”演示文稿的其他幻灯片，学习幻灯片的插入、复制和移动，在幻灯片中插入和编辑图片、图形和声音等对象，以及使用母版统一设置幻灯片内容等。任务完成效果如图所示。◆知识链接4321使用幻灯片母版在幻灯片中插入和编辑声音与视频在幻灯片中插入和编辑图片、图形等对象插入、复制和移动幻灯片默认情况下，新建演示文稿时只包含一张幻灯片，但演示文稿通常都是由多张幻灯片组成的，故需要插入、复制、删除和移动幻灯片。与在Word文档中的操作相同。可以根据需要在演示文稿中插入声音和影片，还可以对插入的声音和影片进行编辑，如设置播放方式。利用幻灯片母版可以统一设置演示文稿中各张幻灯片的内容和格式。◆任务实施一幻灯片的基本操作详细操作步骤请扫描右侧二维码。幻灯片基本操作与版式设置幻灯片的基本操作包括选择、插入、复制、移动和删除幻灯片等。下面以制作“旅行社宣传册”演示文稿为例说明，操作步骤如下：◆任务实施二设置灯灯片版式幻灯片版式通过占位符的方式为用户规划好了幻灯片中内容的布局，只需选择一个符合需要的版式，然后在其规划好的占位符中输入或插入内容，便可快速制作出符合要求的幻灯片。默认情况下，添加的幻灯片的版式为“标题和内容”，可以根据需要改变其版式。例如，在“幻灯片”窗格中单击第2张幻灯片，然后单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式”按钮，在展开的列表中选择一种幻灯片版式，如选择“图片与标题”版式，即可为所选幻灯片应用该版式，如图所示。◆任务实施提示用户除了可在创建好幻灯片后更改版式外，也可在新建幻灯片时应用版式，方法是：单击“新建幻灯片”按钮下方的三角按钮，在展开的幻灯片版式列表中进行选择。设置PPT主题和背景详细操作步骤请扫描右侧二维码。◆任务实施三在幻灯片中插入和美化对象详细操作步骤请扫描右侧二维码。在幻灯片中插入图片、绘制图形并进行美化的具体操作步骤如下：插入和美化对象◆任务实施四在幻灯片中插入声音详细操作步骤请扫描右侧二维码。插入声音◆任务实施五编辑幻灯片母版详细操作步骤请扫描右侧二维码。制作演示文稿时，通常需要为指定幻灯片设置相同的内容或格式。例如，在每张幻灯片中都加入公司的徽标（Logo），且每张幻灯片标题占位符和文本占位符的字符格式和段落格式都一致。如果在每张幻灯片中都重复设置这些内容，无疑会浪费时间，此时可在PowerPoint的幻灯片母版中设置这些内容。下面，利用幻灯片母版将“旅行社宣传册”演示文稿中“标题幻灯片”中的标题上的白色矩形删除，在“仅标题”版式幻灯片的左上角位置添加一个标志图形，并修改标题的字符格式，操作步骤如下：编辑幻灯片母版◆课堂讨论2对于插入到幻灯片中的硬盘，可以对其进行哪些编辑或控制操作？1如果要制作内容相似的幻灯片，可以如何操作？3可以在幻灯片中插入视频吗？应如何操作？4幻灯片母版分为哪些类型？对它们进行的编辑将影响哪些幻灯片？课堂实训——制作员工培训演示文稿的其他幻灯片打开上一任务创建的“员工培训计划”演示文稿，参照如下图所示制作其他幻灯片（可首先利用幻灯片母版设置标题和文本站位符格式）。图片均位于“员工培训”文件夹中。微软雅黑，60，加粗，红色微软雅黑，20，加粗，蓝色微软雅黑，18，加粗，蓝色，行距1.3微软雅黑，36，加粗，红色课堂实训——制作员工培训演示文稿的其他幻灯片微软雅黑，36，蓝色，加粗“五大特色”的字体颜色为红色微软雅黑，32，红色，加粗课堂实训——制作员工培训演示文稿的其他幻灯片课堂实训——制作员工培训演示文稿的其他幻灯片课堂实训——制作员工培训演示文稿的其他幻灯片隶书，32，绿色◆

任务情景

制作好“旅行社宣传册”演示文稿的内容后，接下来还需要为其导航文本添加超链接以及在幻灯片底部添加动作按钮，以便在放映幻灯片时通过单击超链接或动作按钮，快速切换到其他幻灯片。此外，为了使演示文稿的放映效果更好，还需要为幻灯片设置切换效果，以及为幻灯片中的对象设置动画效果。下面我们与小郭、小李一起完成这些任务。◆知识链接A放映演示文稿时，通过单击超链接和动作按钮可以切换幻灯片、打开网页或文档、发送电子邮件等。设置超链接和创建动作按钮B幻灯片切换效果是指放映演示文稿时从一张幻灯片过渡到下一张幻灯片时的动画效果。默认情况下，各幻灯片之间的切换是没有任何效果的。可以通过设置，为每张幻灯片添加具有动感的切换效果以丰富其放映过程，还可以控制每张幻灯片切换的速度，以及添加切换声音等。为幻灯片设置切换效果C可以为幻灯片中的文本、图片和图形等对象应用各种动画效果，使演示文稿的播放更加精彩。为幻灯片中的对象设置动画效果◆任务实施一设置超链接详细操作步骤请扫描右侧二维码。设置超链接为“旅行社宣传册”演示文稿中的导航文本设置超链接的具体操作步骤如下：◆任务实施二创建动作按钮详细操作步骤请扫描右侧二维码。设置动作按钮为“旅行社宣传册”演示文稿创建向前、向后翻页等动作按钮的具体操作步骤如下：◆任务实施三为幻灯片设置切换效果详细操作步骤请扫描右侧二维码。设置切换和动画效果为幻灯片添加切换效果的具体操作步骤如下：◆任务实施四为幻灯片中的对象设置动画效果详细操作步骤请扫描右侧二维码。设置切换和动画效果利用PowerPoint2016的“动画”选项卡可以为幻灯片中的对象设置各种动画效果，利用“动画窗格”可以对添加的动画效果进行管理。◆课堂讨论2要将幻灯片的切换方式设为手动切换和自动切换结合，应如何操作？1如果希望放映演示文稿时单击幻灯片中的某个对象打开指定的网页，应如何设置？3如何为幻灯片中的同一个对象添加进入、强调和退出动画效果？4如何利用触发器控制动画或音频的播放？课堂实训——为员工培训演示文稿添加交互和动画效果打开任务二制作的“员工培训计划”演示文稿，为所有幻灯片设置从右下部开始的涟漪切换效果。1为幻灯片中的对象设置动画效果（可根据自己的喜好设置）。2为第2张～第10张幻灯片制作5个动作按钮，作用分别是切换到下一张幻灯片、上一张幻灯片、第一张幻灯片、最后一张幻灯片和结束放映。3◆

任务情景

通过前面的几个任务，“旅行社宣传册”演示文稿便已制作好了。接下来，小郭向小李展示了设置演示文稿放映效果和放映的操作。确认演示文稿没有问题后，小郭将演示文稿打包，由小李交给张经理在全国旅行社推介会上放映。◆知识链接A在放映幻灯片前，可以创建自定义放映集、隐藏不需要放映的幻灯片等。放映前的设置B放映幻灯片时，可以通过鼠标和键盘对放映过程进行控制，以及添加墨迹注释等。放映幻灯片C为了方便在其他计算机中放映演示文稿，可以将演示文稿打包。打包演示文稿◆任务实施一自定义放映详细操作步骤请扫描右侧二维码。设置自定义放映下面将现有演示文稿中的指定幻灯片组成一个新的放映集“欧洲游”，具体操作步骤如下：◆任务实施二设置放映方式详细操作步骤请扫描右侧二维码。设置放映方式并放映根据不同的场所，可对演示文稿设置不同的放映方式，如可以由演讲者控制放映，也可以由观众自行浏览，或让演示文稿自动运行。此外，对于每一种放映方式，还可以控制是否循环播放，指定播放哪些幻灯