行政部部门职责和岗位职责

财务部部门职责和岗位职责1.1部门职责根据公司的经营目标和工作计划，制订部门详细的实施方案，确保经营目标的实现。负责后勤服务部门的管理工作，保证各分管部门的服务质量，合理控制管理成本，降低各种费用。负责公司采购工作。负责公司仓储工作，保证货物按时交货；制订安全消防等管理制度，工作检查，确保公司财产安全。1.2岗位职责1.2.1行政部经理部门行政部职级部门级上级总经理、副总经理下级采购、仓库保管、司机、行政文员（档案员）（一）岗位职责与业绩考核：（权重60%）1、外联方面：办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。2、办公管理方面：公司文档及公章印鉴的管理。公司固定资产、办公用品、工程材料的采购与管理。公司办公环境、卫生及安全的管理。公司文件打印、抄送、会议记录的管理。公司职工考勤及车辆调配的管理。公司CI策划及实施。（二）工作态度与过程考核：（权重40%）1、团队协作意识：（20%）2、严格认真程度:（20%）任职资格要求：1、高等专科学校毕业，两年工作经验以上。2、了解国家的政策、法规、法令。3、有一定处事能力。1.2.2采购部门行政部职级员工级上级行政部长下级-（一）岗位职责与业绩考核：（权重60%）1、必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在公司规定时间内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。2、对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。3、随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有主管领导或项目经理、材料保管员签字，方可报销。4、按照公司有关部门，如项目部提供的材料计划单、在规定时间内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理或主管领导签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。5、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交主管人员或项目经理审批、行政部经理复核，交于会计处挂账。6、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。7、必须服从上级主管或项目经理的安排，服从部门的监督，配合好各施工班组及保管员的工作。8、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。（二）工作态度与过程考核：（权重40%）1、团队协作意识：（20%）2、严格认真程度:（20%）任职资格要求：1、初中以上学历。2、熟悉电脑基本操作3、仓库保管一年以上工作经验。4、能吃苦耐劳，记忆好。1.2.3行政文员部门行政部职级员工级上级行政部经理下级-（一）岗位职责与业绩考核：（权重60%）公司外部文件的收发、编号、催办、归档，做好保密工作。公司主要文件起草、校对、打印，报刊杂志的订阅。负责传达公司有关会议通知、重要会议的记录，会议纪要的分发。搞好各项会务工作掌管公司公章、负责盖印管理工作收发领导交办的文件、资料，并将有关文件、资料分类存档，做好保密工作。做好合同、文件的整理、分类工作并归档保存保证公司传真机、网络、电子邮箱的正常使用，负责公司日常公关接待。档案管理a.负责档案微机化管理。b.负责档案收缴、合同收缴及归档整理、借阅。C.负责文印工作。（二）工作态度与过程考核：（权重40%）1、团队协作意识：（20%）2、严格认真程度:（20%）任职资格要求：1、初中以上学历。2、熟悉电脑基本操作1.2.4仓库保管部门行政部职级员工级上级行政部经理下级（一）岗位职责与业绩考核：（权重60%）1、根据材料入库情况，审核数量、规格等办理入库登记手续，按入库失误次数考核。(10%)2、根据入库登记情况，建立帐册，及时登记，按操作失误次数考核。（10%）3、审核成品布的出库单，办理出库手续；材料的内保与外借手续。（5%）4、根据出库单登记帐册，按失误次数考核。（5%）5、随时掌握成品入库情况，及时通知工程人员。（5%）6、进行月度盘点，保证帐证相符，向上级报告详实数据和报表，及时与财务部门进行帐物核对。按盘点错误考核。（10%）7、将仓库存放的物品按同一合约号整齐、分类存放，按月检查为准考核。（5%）8、保持仓库整洁、通风、物料的安全完整，物资的消耗品以旧换新。库房的卫生、安全及防火。按财产损失金额考核。（10%）9、单项工程结束后，须向财务部门上报《单项工程库存材料表》。（二）工作态度与过程考核：（权重40%）1、团队协作意识：（20%）2、严格认真程度:（20%）任职资格要求：1、初中以上学历。2、熟悉电脑基本操作3、仓库保管一年以上工作经验。4、能吃苦耐劳，记忆好。1.2.5司机部门行政部职级员工级上级行政部经理下级-（一）岗位职责与业绩考核：（权重60%）1、按时出车。2、经常保养及擦洗车辆。3、注意个人形象，保持服装整洁。4、工作外用车或外借车辆，按《车辆借出程序》执行。5、按《油票申领程序》领油，耗油量与公里数须相符。6、工作积极主动，服从领导分配。7、修车请按程序填《请修单》，