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文档简介
客户服务与客户教育做好竞价的五大要素销售前线的力量客服团体的努力销售和客服的协作客户教育主讲内容客服团队架构客服与销售配合工作客户教育客服团队架构客服中心架构图各部门工作职责竞价客服部管理模式竞价客服部绩效考核制度得搜客服中心架构客服中心服务监督回访部数据中心竞价一组竞价二组竞价三组竞价四组大客户组执行部竞价部
客服中心共分为五大部门,其之间都有着密切联系
执行部:开户、续费、提交数据为核心竞价部:维护后台、提升客户为核心数据中心:整理、统计、分析数据为核心回访部:订单提交前确认及新老客户满意度及为核心服务监督:客服质量监督、市场监督及客户分配客服中心执行部执行部:也是我们代理商向注册商接口提交相应数据的一个部门.合同管理员—录入所有合同到公司内部系统,分配订单给不同产品执行客服实名执行客服—负责实名所有订单提交及实名所有日常商务事件处理等…竞价执行客服负责竞价所有订单提交及竞价所有日常商务事件处理等…其他产品客服负责其他产品订单提交及其他产品日常商务事件处理等…执行部主管负责执行部工作流程;考核制度及受理部门投诉等…客服中心数据中心数据中心工作职责:实名数据整理、竞价数据整理、其他产品数据整理数据分析(消耗、保有率等)到期数据及续费预警日常工作中为客服及销售提供有效数据客服中心回访部回访部工作职责:所有订单提交前的信息确认及回访定期给不同产品客户进行效果回访、服务质量回访及时向销售部门反馈来自客户的业务信号或机会;增加与客户沟通机会,通过沟通交流产生续费与增值服务
加强所有新老客户的保有率,提高老客户的续费率,客户满意度;客服中心服务监督服务监督工作职责:市场监督(支持销售工作)服务质量监督(回访部回访客户满意度直接交与处理)内部外部投诉处理客户分配到责任客服(执行部新开客户由此部门分配给相应客服进行维护)客服中心竞价部竞价客服是一支带有销售性的客服团队,客服之间也一定要有竞价!分组管理:(将客服团队分为个小组,引入内部竞争机制,提供更多的发展机会和空间,人才优胜劣汰,保持活力)竞价一组竞价二组竞价三组(维护、提升中小型客户)竞价四组大客户组(维护消耗>元天客户)竞价部绩效考核分为四大块工作量考核消耗增量考核(责任客服各组)客户活跃度考核大客户剥离
探寻更加有效的绩效考核制度
工作量考核:工作态度成为绩效考核中较为重要的一部分,提醒客服做好基础工作(量、行动量、续费量等)消耗增量考核:消耗多少会受很多客观因素影响,只有消耗增量最能体现客服的工作质量客户活跃度考核:每一个死亡客户,其对应客服都会有相应的处罚;同样,让休眠客户复活,也会有相应的奖励,让客服对客户不轻言放弃大客户剥离:降低大客户对绩效考核(增量考核)的影响,引导客服人员正确对待大客户和普通客户工作量考核是以考核得分为奖罚依据:考核项目考核说明分值满分得分电话量每打一个有效电话(找到相关联系人)
行动数量每填写一个有效行动记录
客户续费数量每操作一笔客户续费-
合计:
工作量考核得分不得低于分。低于分的人员,须承担(考核得分)*元的罚款,并根据情况给予警告、降薪乃至辞退的处罚。工作量考核奖金=(考核得分-)*元
绩效考核的过程控制,化整为零
周报制度:每个客服主管每周整理组内的工作成果,总结经验教训,制定工作计划周例会制度:定期例会,加强组内沟通,实现信息及时传递,培训及时进行增量排行榜:销售式控制,每周公布最新增量排行,增强竞争意识,了解绩效考核进度阶段性目标指导:制定阶段性目标,某一阶段有针对性的提升某类客户群体的消耗增量排行榜责任客服客户消耗排名表责任客服客户数月日均月日均月日均月日均月日均增量与总体增量对比排名客服
客服
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总计
小组对比责任客服组月日均月日均月日均月日均月日均增量与总体增量对比组
组
总计
销售和客服的协作以所属销售团队为客户分配的第一标准销售和客服实现定期沟通,客情共享互相渗入对方的培训体系,减少培训时形成的认识误区互补式服务,销售为客户提供产品推介和费用收取服务,客服为客户提供方案优化和疑难解决服务加强销售和客服之间的协作,可以使客户增值事半功倍!客户分配制度以所属销售团队为客户分配的第一标准个销售部的客户会安排个责任客服进行维护个销售员的客户数只安排给一个责任客服方便管理、方便客服与销售进一步沟通
销售和客服实现定期沟通
客服解决不了的问题找销售销售解决不了的问题找客服客服向销售提供认可行业销售行业深挖如:客户说自己的电脑有些问题。不能登录等(销售处理)客户说要每天设置上下线,提供报表等(客服处理)定期沟通,提高服务质量!互相渗入对方培训体系互相渗入对方培训体系,减少培训时形成的认识误区目的:让销售知道客服工作内容让客服知道销售的工作目标让销售更深一步了解专业知识让客服学习更多沟通技巧避免认识误区相互学习,相互认识,以免撞车!互补式服务,销售为客户提供产品推介和费用收取服务,客服为客户提供方案优化和疑难解决服务方便管理、方便客服与销售进一步沟通定期沟通,提高服务质量!相互学习,相互认识,以免撞车!客户教育客户教育沟通技巧及方法客户教育—让客户参与互动客户教育会议性质教育客户教育—沟通技巧及方法少说多问少说是为了更少的暴露自身,多问是为了更多的理解客户.含蓄的问,避免急功近利.引导客户,进入语言环境.逻辑思维,确保收放自如.说概念、同行刺激、合作共赢.明确主线明确自己此次通话目的,加词?调整排名还是其他?不要忘了你所有的前期工作都是为了提升消耗!主线在心中,不易外露,我们是在为客户考虑,勇敢的提出你的建议,通话需要真情流露!屡败屡战你可以提出你的建议,客户也可以拒绝;一次不行就再来一次,直到客户接受你的建议,两军对决败者定有损失;但我们的每一次冲锋,失败是不需要代价的,反而离成功更近一步!态度真诚没有人拒绝真诚,客户需要的是你在为他考虑,而不是你索取他口袋里的钱,在客户面前,你是什么角色?客户教育—让客户参与互动让客户参与到竞价方案的撰写和优化中来,是方案策划最有效的方式客户最了解客户的行业和产品,以及客户的目标客户授之以渔,而非授之以鱼人永远最信赖自己的判断和选择……案例分享上海康宇航空服务:年月号开户后台词数个(机票、特价机票、打折机票)均消耗:元天均点击量:次天:元直到年月份主动加词现后台词数个(机票、特价机票、打折机票)均消耗:元天均点击量:次天:元建立信任、换位思考、数据分析、同行刺激客户教育会议性质教育目的:通过会议教育,增加新老客户对产品认识及质量提升,客服与客服面对面交流认识,降低客服沟通难度,提升新老客户对公司信任度和满意度形式:分组召开客户见面会客户分类邀请
针对不同类型的客户,进行分类邀约,并设置不同的会议主题自任讲师参与人员自任讲师,提升每个人的综合能力,挖掘每个人的潜力责任客服负责邀约客户市场部组织
由专人负责客户见面会的组织和人员安排客户教育会议主题分为二大块:新老客户新客户:中国发展现状与发展方向网络营销方案的选择标准、使用方法客户自助系统培训老客户:如何通过平台获得更多商机答谢会,网聚财富、共享成功会议性的客户教育会后跟踪月日雅虎会议客户跟踪调查公司名称会前关键词数会前一周日均消耗()会前一周消耗()会后第一周关键词数会后一周日均消耗()会后一周消耗()
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