中国中铁电子商务平台供应商门户操作手册

中国中铁电子商务平台供给商门户操作手册版本号：CREC-GYSMH-201406二〇一四年六月1供给商门户操作手册供给商门户操作手册2目录TOC\o“1-2“\h\z\u\l“_TOC_250015“登录供方交易系统 3\l“_TOC_250014“在线投标 4\l“_TOC_250013“选购信息 4\l“_TOC_250012“供给商自助 8\l“_TOC_250011“供给商信息 8\l“_TOC_250010“合格供给商准入申请 8\l“_TOC_250009“供给商信息变更 13\l“_TOC_250008“供货类别变更 16\l“_TOC_250007“账户治理 18\l“_TOC_250006“账户信息 22\l“_TOC_250005“供给商年审申请 22\l“_TOC_250004“选购协同 23\l“_TOC_250003“选购合同确认 23\l“_TOC_250002“供货打算确认 23\l“_TOC_250001“发货记录生成 25\l“_TOC_250000“验收信息查询 26登录供方交易系统翻开网页扫瞄器，在地址栏中输入中国中铁选购电子商务平台地址“://crecgec/“在【首页】页面左上角找到【用户登录面截图如下：在线投标、合格供给商准入申请、供给商信息变更、供货协同等工作，需点击【用户登录】下方的【供方交易系统登录】按钮，直接进入供给商操作系统。此时点击【供给商门户】按纽，进入供给商门户功能组。界面截图如下：界面说明：示当前登录的供给商用户名及退出按钮。供给商信息、供货协同。在线投标选购信息〔1〕首先供给商登录供给商门户选择【电子选购】---【供给商门户】---【选购信息】进入，选择需要参与的工程响应公告，同时在缴纳标书费用后进展澄清提问、文件补遗、报价及投标文件上传工作。〔1〕〔2〕选择需要进展投标包件的包件后双击包件翻开界面进展网上报价、上传标书。供方联系人：维护联系人姓名、联系方式、输入密码以确保报价信息以及投标文件保密，同时开标后只有供给商在开标记录单上输入密码才能看到报价信息以及下载投标文件，然后保存。供给商门户操作手册供给商门户操作手册5查看网站通知内容后可登陆供给商门户选择相对应的公告，双击该标题或点击“查看公告明细”进入进展公告【响应】需要缴纳标书费用才允许提问。澄清补遗确认界面中，需要供给商在缴纳标书费用后才允许进展下载补遗文件，具有下载补遗条件后需要点击“下载补遗文件”然后点击确认按钮进展确认(5(5〕标书费用提交后供给商在门户中可以进展供方报价，报价同时上传标书文件才可以有效投标。供给商门户操作手册供给商门户操作手册8供给商自助在【常用文档资料】中下载已有的文档，选择文件点击【下载，另存到指定的本地名目中，如以下图：供给商信息合格供给商准入申请方可申请成为相关治理单位的合格供给商。操作步骤:登录【供方交易系统】→点击【供给商门户】→在【供给商信息】功能组里点击【合格供给商准入申请】→点击【完善供货类别】添加供货类别→点击【完善信息】完善相关信息→【提交申请】1：击【添加】即可。所添加的供货类别即可在【可供货类别】中查看。供给商门户操作手册供给商门户操作手册10如需删减可供货类别中的物资，在【可供货类别】中选定后，点击【移除】。供货类别完善后，点击【保存】。备注：在【未供货类别】界面使用检索信息的查询功能时，请不要在勾选物料过程中，进展查询。请在【常用文档资料】下载。备注：字段说明：【公司信息(1填项，可修改红色框中的内容。如以下图：(2)】:红色星号项为必填项。操作说明：1〕选择资质有效期。供给商门户操作手册供给商门户操作手册123：12〔1〕如所选的供货类别中包含A过审批，即成为A类供给商，AA类物资，需选择相应二级公司作为治理单位进展审批，审批通过即成为该二级公司的合格供给商，为B〔A、B。〔2〕4：查看审批状态审批通过治理单位审批通过后，在【合格供给商准入申请】处可查看治理单位的审核状态，如以下图：驳回提交申请，被治理单位驳回后，在【合格供给商准入申请】中查看审核状态、驳回缘由等。在【完善【合格供给商准入申请】提交后，在【供货类别变更】处不允许编辑，需等审批前方可进展。4.1.2B类供给商增治理单位B备注：B供给商信息变更单位审批通过前方可生效的。操作说明：操作步骤：1【根本信息】页签可修改的内容有：公司简称、公司网址、固定、。如以下图：【公司信息1】页签可修改的内容有：成立日期、行业类别、人数规模、公司类型、注册资本。如以下图：【公司信息〔2】页签的内容都可修改。如以下图：【财务信息】页签的内容都可修改。如以下图：供给商门户操作手册供给商门户操作手册15内容有：资质有效期、附件、备注。如以下图：操作说明：提交审批。操作步骤：〔1〕如联系人信息有变化，请在资质信息中上传的供给商治理员授权托付书。〔2〕如公司信息有变化，请在资质信息中更相应资质文件。供货类别变更别变更，保存后提交审批，如以下图所示：操作步骤：除或添加供货类别→点击【保存】→点击【提交审批】操作说明：变更类别调整保存后〔同1完善供货类别操作ABBAAA供给商，请在【合格供给商准入申请】选择集团公司，提交申请；如BB交给已经建立关联关系的各集团公司审批。治理单位审批通过后，状态显示如下：治理单位驳回后，状态显示如下：关系。取消治理单位关联后，如需再次成为此治理单位的合格供给商，请在【合格供给商准入申请】处重提交申请。后操作。供货类别变更需在合格供给商准入申请审批通过后进展。B供给商门户操作手册供给商门户操作手册18账户治理创立子账户后授功能权限，并可进展授权变更。操作步骤：操作说明：1、选择子账户信息后，点击【查看】按钮，可查看供给商的具体信息。如以下图：交给平台审批，单据状态为提交审核。如以下图：3、选择子账户信息后，点击【撤销当前申请】按钮，即可撤销增账号申请。如以下图：回的缘由。可重提交给平台审批。邮寄地址。7、选择审批通过的子账户信息，点击【授权】按钮，可授予供给商供货协同岗、供给商在线投标岗。8、选择审批通过的子账户信息，点击【重置密码】按钮，可恢复子账户的初始密码。户，点击【停用】即可。行主账户的权限。主账户权限变更为子账户权限。如以下图：，查看资质文件。供给商门户操作手册供给商门户操作手册22账户信息供给商年审申请请。选购协同选购合同确认业务应用描述：供给商对签订的合同进展确认。操作说明按功能位置翻开，进入选购合同确认界面，系统显示如下：供货打算确认业务应用描述：货。操作说明进入供货打算确认功能，可以看到企业公布的收货打算列表，如图:供给商门户操作手册供给商门户操作手册24选中一条收货打算，点击【明细】查看该收货打算的明细信息，如图：填写确认结果〔必填项，可以选择能否按时发货。如以下图：发货记录生成业务应用描述：供给商发货之后，参照收货打算信息生成一条发货记录。操作说明进入发货记录生成页面，可以看到供