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文档简介

人民医院公用印章的使用管理制度1.引言人民医院作为一家公共医疗机构，为了确保印章的使用规范和安全管理，制定了本文档。本文档旨在规范公用印章的管理流程，明确印章的使用权限和责任，保证印章的合法、有效使用，防止印章被滥用、伪造或遗失。2.范围本管理制度适用于人民医院内所有部门、单位及医务人员。3.印章类别和使用权限人民医院设立了以下印章类别，并分配了相应的使用权限：3.1医院公章医院公章是人民医院的法定公章，其使用权限限定于相关行政事务、合同签署、重要文件的审核等必要情况。只有医院法定代表人或授权人员可以使用医院公章。3.2科室专章科室专章用于科室内部文件、资料的审核、批准和签署等事务。科室主任或经过授权的科室工作人员可以使用科室专章。3.3医师个人专用章医师个人专用章用于医务人员个人事务的办理，例如：医疗咨询、处方签发等。医师本人独立使用。3.4医务工作证章医务工作证章是医务人员的身份证明，用于医务人员的就诊、参加学术会议等场合。医务人员本人独立使用。4.印章使用流程4.1申请申请使用印章的员工需要填写《印章使用申请表》，并由上级主管签字批准。申请表需注明印章类别、使用目的、使用期限等信息。4.2发放经过审批后，申请人将申请表交给印章管理人员，由印章管理人员核对信息并颁发所需印章。4.3使用持有印章的人员在使用印章时，必须保证印章的完整性和安全性。在使用过程中，应注意印章的存放、保管和使用环境的卫生环境。4.4监督和检查医院设立专门的监督机构负责印章的监督和检查工作。通过定期或不定期的检查，确保印章的合法、规范使用。5.印章的管理责任5.1医院法定代表人或授权人员医院法定代表人或授权人员对医院公章的使用负有最终责任，必须定期监督、检查、审阅旗下各个部门使用医院公章的情况，并确保不发生滥用、伪造或遗失的情况。5.2科室主任或授权人员科室主任或授权人员对科室专章的使用负有责任，需要监督和管理科室内部印章的使用。如果发现印章被滥用、伪造或遗失等情况，必须及时报告医院有关部门。5.3医务人员医务人员对个人专用章和医务工作证章的使用负有责任。在使用过程中，应严格遵守管理制度规定，确保印章的安全。5.4印章管理人员印章管理人员负责印章的发放、接收、登记、归档等工作。同时，也负责印章使用情况的监督和检查。6.安全措施6.1印章的保管各级人员必须妥善保管好所持有的印章，防止遗失、被盗或被他人非法使用。印章不得私自转借他人使用。6.2防伪措施医院印章需采用防伪措施，确保印章不易被伪造和复制。6.3遗失处理一旦印章遗失，持有人应立即向医院有关部门报告，办理挂失手续，并及时采取补充措施。7.处罚和追责对于印章滥用、伪造、遗失等行为，医院将按照相关法律法规和管理规定进行严肃处理，对相关责任人进行追责，并承担相应的法律后果。8.附则本制度的解释权和修改权归人民医院所有，对于本制度的修订，将通过合适的渠道进行公示和通知。结论人民医院公用印章的使用管理制度明确了印章的类别、使用权限和管理流程，明确了相关责

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