人员管理制度

苏州左姐食品有限企业编号：ZJSP/QG-006版次：A/0人员管理制度第1页，共12页第一章总则欢迎您加入苏州左姐食品有限企业,成为企业的一员。此《员工管理制度》将带你走入苏州左姐食品有限企业之门，理解企业的政策、有关规定与工作规定。本《员工管理制度》是企业全体员工的基本行为准则，每一位员工都应对《员工管理制度》中所述内容熟记于心，并自觉遵照执行。企业竭诚但愿全体员工热爱企业、敬业爱岗、遵守国家法律法规、模范执行企业各项规章制度、恪尽职守、勤奋务实，把企业的发展与个人的发展紧密联络在一起，与企业息息有关、荣辱共承，共展鸿图。企业突出企业管理以人为本，重视沟通和理解，力争通过强化人事管理，提高职工素质，建立起友好、团结、共同进取的良好人际关系，推进企业事业稳步发展。第二章员工行为准则严格遵守上班时间，不迟到，不早退，不旷工。工作中，认真负责，不脱岗，不串岗，不做与本职无关的事。严禁在工作场所打闹喧哗。在工作场所，不准穿拖鞋、短裤衩和背心。进入生产车间要严格执行工作程序和上班秩序，统一规范上岗，保持办公区域的整洁。严格遵守本岗位的操作规程，按岗位规定完毕任务，做好工作的反馈、传递，及员工之间的协调沟通。严格按规定使用公共财物，爱惜各类财产、专用设备设施及其他劳动工具，保证企业资产完整。学徒工，见习、实习及处在培训阶段的职工，未经本部门领导考核同意，不得私自顶岗、上岗。所有企业员工工作期间衣着整洁洁净，发型整洁，女士脸部不应有头发遮住，发型紧靠头部。男士头发应在衣领之上，梳齐，鬓角要修清不准留胡子。女士化妆及装饰不应太多，注意个人卫生，包括每天洗澡、剪发、刷牙，手指甲保持清洁、剪短等。所有员工在工作区域内严禁吸烟，如经发现将受到惩罚。苏州左姐食品有限企业编号：ZJSP/QG-006版次：A/0人员管理制度第2页，共12页第三章聘任规定第一条：为了适应企业不停发展壮大的需要，及时为企业提供多种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现企业人力资源的合理配置。我司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。第二条：凡有下列事情之一者，不得成为我司员工：曾因案经我司解雇或被其他企业解雇,或未经核准且私自离职者。被宣判应受刑罚且未结案者。吸食毒品或其他代用品者。患有精神病，传染病及其他重病者。品质顽劣，被其他企业所解雇者。参与帮会、结党营私、声誉狼藉者。未满十六周岁者。我司离职者。体检不合格者。填写各项有关人事资料虚伪做假情节严重者。第三条：我司新进员工应依规定先至企业行政人事部，办妥报到手续后方得到职。报届时应准备提供如下资料：填写个人资料表，一寸近期免冠相片2张。身份证复印件2张。学历证件,培训证书及其复印件。婚育证明。健康证。(体检地点为苏州新区邓蔚路35号)养老手册。（正式录取期内）前一单位离职证明。苏州左姐食品有限企业编号：ZJSP/QG-006版次：A/0人员管理制度第3页，共12页第四条：试用期管理规定员工试用时，假如双方没有异议，则签订劳动协议。经招聘录取的新职工必须先试用，内部招聘的员工可免试用期。试用期是考核本人与企业在工作中互相协调的时期，一般员工通过试用期的工作适应，做出双向选择。特殊状况经总经理同意免除或缩短试用。新员工试用期内待遇原则详见劳动协议，针对不一样岗位不一样工种作出不一样规定。试用期内，员工若不愿在我司继续工作，需提前三天，可向上级提出辞职申请，由所属部门和行政人事处出具意见，在行政人事处办理有关交接手续后，方可离职。详细操作措施详见劳动协议所述。第五条：试用期间，如发现下列状况之一者，企业可随时予以解雇：发现不符合应聘条件者。违反国家法纪，违反企业制度，损害企业利益，破坏企业形象者。不能胜任本职工作者。此前在其他单位受过严重惩罚者。发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。第六条：转正手续办理新员工试用期满，由本人对试用期工作状况进行总结，经所在部门和行政人事部签订意见，报企业总经理同意。经同意可以聘任的员工，行政人事部与其办理劳动保险手续及其他有关手续。员工转正后其所享有的工资按原则执行。员工被正式聘任后，按其所聘职务享有对应的工资、福利待遇，其工作按所聘职务或企业领导的安排进行。在员工试用期结束前一周，由有关部门主管填写《员工试用考核表》，并转交至人事部。人事部核算并发放《转正告知》，并办理员工转正后的人事手续。企业有权根据员工的能力、工作体现和企业的实际需要，将员工调至需要的苏州左姐食品有限企业编号：ZJSP/QG-006版次：A/0人员管理制度第4页，共12页部门和岗位，将予以员工接触不一样层面工作的机会，增进个人能力提高。企业内部空缺职位，员工可报名参与或举荐其他人才。员工岗位变动后，薪资级别将随之调整。员工有权提出调整工作岗位的申请，企业将根据详细状况予以及时反馈。第四章辞职和解除劳动关系第七条：员工辞职企业一般员工辞职需提前三十天提出书面申请并告知有关部门。主管级以上员工辞职需提前六十天提出书面申请并进行工作交接手续，试用期内员工离职参照国标。凡未按规定程序递交书面辞职申请而规定立即解除聘任协议者，企业将不予结算其未发工资，并追究因私自离岗而带来的损失。员工提出书面辞职申请并填写《离职申请书》。在收到《离职申请书》后一种工作日内，由员工所在部门、行政人事部就辞职原因、对企业的见解与但愿等与辞职人谈话。假如员工最终决定辞职，由其所在部门和员工本人确定最终工作日并告知行政人事部。员工在最终工作日办理交接工作和其他离职手续，并填写《职务交接清单》，经主管及人事确认并入档。第八条：员工解除劳动关系出现下列状况之一，企业可解除劳动关系严重违反劳动纪律或企业规章制度的。严重失职、营私舞弊，对企业利益导致重大损害的。员工入职时提供虚假个人状况资料。员工在我司任职期间，在其他与我司有关行业企业兼职的。在工作业绩上弄虚作假者。持续旷工2天（含2天）以上或一年合计旷工超过2天。经企业培训及考核后不胜任工作者。泄露企业商业机密者。第九条：员工解除劳动关系程序苏州左姐食品有限企业编号：ZJSP/QG-006版次：A/0人员管理制度第5页，共12页部门提出解除劳动关系，填写《解除劳动关系单》，由部门经理和总经理签字同意后上报行政人事部。行政人事部根据解雇原因，与被解雇人就解雇方案到达一致意见。被解雇人在最终一种工作日前，办理交接手续并填写《职务交接清单》和有关资料。员工离开企业后一月内，行政人事部办理离职人员社会保险转离手续。企业员工无论解雇、辞职，必须填写《职务交接清单》经主管同意后交至人事处，工作交接应由交接双方共同进行，办理离职手续为每月25号。未经企业同意而不到企业上班者视为自动离职处理，视为自动放弃未算薪资。若给企业导致经济损失者，企业有权追究当事人的经济责任，状况严重者追究其法律责任。第五章培训与发展凡我司员工，必须参与我司所举行的有关教育培训，包括职前教育及在职有关业务教育培训等。通过职前教育和在职业务培训，使员工深入理解企业和业务开展状况，培养积极的竞争意识，提高业务能力，使之成为企业的优秀员工，并保证员工不因知识匮乏而导致职业生涯的危机。企业倡导业务知识共享，倡导员工把自身所持有的知识技能、经验、所学到的新知识、新观念等通过内部网公布、内部讲座等形式奉献出来，以实现资源共享、共同成长。第十条：职前教育理解企业对员工职业道德、行为规范、工作能力等方面的规定。2．各部门培训教育的内容为：理解各部门的业务范围和职责。理解本部门每天例行的业务和临时性业务。理解本部门工作计划和发展计划。理解本部门的各项管理制度。熟悉本部门从事详细工作的工作措施和思维模式，提高工作效率。3．职前教育培训程序为如下几种阶段：理解企业概况和目前的发展状况。；明确企业的经营宗旨和发展目的。理解我司的机构设置和组织。理解企业的各项管理制度。理解企业各部门的业务范围和经营项目。苏州左姐食品有限企业编号：ZJSP/QG-006版次：A/0人员管理制度第6页，共12页第十一条：在职工工的业务培训在职工工的培训教育分为内部培训和外部培训，由行政人事部负责组织和管理。行政人事部每年年初和年中进行员工培训需求调查，年初调查重要针对培训的内容、级别、参与人员等状况进行记录和分析，而年中调查重要针对年初培训-效果、满意度以及下六个月培训规定进行记录和分析。根据年初培训调查状况以及企业业务发展规定，制定年度、季度培训计划，根据年中调查状况调整年度培训计划。第十二条：培训组织和管理根据企业内各部门提出的培训申请，可由企业内部提供培训资源的，应优先进行内部培训；确定企业内的资源无法满足培训需求的状况下，挑选合适的外训资料进行培训。组织培训工作：每次培训，参与人员必须填写《培训签到单》，否则视为没有参与。第六章薪酬与福利我司员工待遇依企业制定的薪资原则给付；特聘人员，根据聘约的规定。我司员工薪资构造分为基本工资、岗位工资、全勤奖、津贴等。我司员工薪资为月薪制。除尤其约定或按月预付者外，每月20号发上月薪资。我司员工薪资是按其所任工作繁杂难易、职责轻重及所需学历、专长等订定原则支给。我司实行薪资保密制度，泄露本人薪资或打听他人薪资者视为不遵守企业规章制度，视情节严重进行行政处分或经济惩罚。第七章考勤制度苏州左姐食品有限企业编号：ZJSP/QG-006版次：A/0人员管理制度第7页，共12页第十三条:作息时间行政有关人员工作时间以每天8小时为基本原则（按当日须完毕工作量计核当日工作需加班不计酬）其中半小时为午餐时间，工作时间为周一至周五：8:30-17:00，午餐时间为：11:30-12：30。生产线人员工作时间为周一至周五8:00-17:00，半小时工作餐时间和半小时上班前工衣的更换等,以8小时为工作制，其中午餐时间为：11：30-12:30。详细作息时间按企业规定执行。第十四条:考勤规定出勤打卡员工上、下班需各打卡一次。进出均应遵守秩序，均需由本人亲自打卡，不得托人代打，如发现代打卡者以旷工半日论，代人打卡者受同等惩罚。因公出差或因工外出，填妥《外出申请单》或《外出单》，特殊状况可以补填，经部门主管同意交至前台，并由前台交至人事部。如出发时间或返回时间超过上班/下班时间1小时经核准者，可免打卡。我司员工确已准时上、下班，但因故未打卡者，得于当日填写《未打卡证明单》注明原因，呈请部门主管签章后送人事考勤，否则该日以旷工论。员工上、下班忘打卡于当月薪资中扣款5元/次。员工未经同意下班后延迟60分钟打卡者，不计加班，且算忘打卡。员工下班后获准加班者，加班完毕后再打一次下班卡。员工上、下班时间一律以考勤卡钟为准。卡钟时间每周查对一次。如卡钟出现故障而不能准时打卡时，在卡钟边放置《员工出勤签到表》，员工在此表单中签到视同正常打卡。员工上班中途因特殊事情请假，获准后需填写请假单交至人事处，方可离开企业。员工发现错打他人考勤卡或他人错打自己考勤卡时，应立向部门主管，并经签认后再打考勤卡。迟到与早退上班超过规定期间打卡者列为迟到，10分钟（含）以内者不扣薪资(累积达苏州左姐食品有限企业编号：ZJSP/QG-006版次：A/0人员管理制度第8页，共12页二次以上[即第三次]者扣5元/次)，也会列入绩效考核。迟到11-30分钟以内者于薪资中扣5元/次，迟到30分钟以上算旷工半日论。下班前15分钟(含)以内下班者列为早退，早退一次扣5元。无端提前15分钟以上下班者，以旷工半日论。员工当月上班迟到或下班早退过频者，达3次（含）以上者，以旷工半日论。假期法定节假日各类人员休假/天数（遇逢公休顺延，在法定节假日内需值班人员可调休，调休者不计加班工资）如工作需要临时加班可予以调休。新年，1天(1月1日)；春节，3天(农历除夕、正月初一、初二)；清明节，1天(农历清明当日)；劳动节，1天(5月1日)；端午节，1天(农历端午当日)；中秋节，1天(农历中秋当日)；国庆节，3天(10月1日、2日、3日)；三八妇女节女性可休息半天。请假工作时间内，因公外出，须先提前填写《外出单》并向上级确认审批，交给前台，否则有权严禁其外出。由于业务上的需要，须在工作时间以外工作者为出差,需提前填写《出差申请单》并交至人事处,否则以旷工论。员工请假需提前一天填写《员工请假单》并报备上级和有关工作交接人员，经同意后方可请假并交至人事处。事假：员工因个人原因，有事必须亲自处理时，得请事假。原则上，事假整年合计不得超过15天，每次不得持续超过3天，超过者需另案提报。事假每次至少以小时为计算单位。请假理由局限性或足以防碍生产或业务时，则不予批假。旷工有下列情形之一者，均以旷工论：未经请假或假期已满未经续假私自不到班者，均以旷工论。不服从组织调动私自不到职者或停止工作者，以旷工论。工作期间私自离动工作岗位者，以旷工论。出勤不出力，工作时间不从事岗位工作者，以旷工论。员工因公外出须提前填写《外出单》,经主管签准后始得外出,否则以旷工半天论。员工旷工一律取消当月全勤奖金、奖金，旷工1天者扣除2日工资，无端连苏州左姐食品有限企业编号：ZJSP/QG-006版次：A/0人员管理制度第9页，共12页续旷工3日以上者按自动离职处理，薪资不予结算。员工旷工给工作导致影响者，视情节轻重另予以行政处分。各单位主管对于所属员工之考勤应督促严格执行，如有不照规定手续办理或有隐瞒蒙混等状况，一经查明，视其情节轻重论处，主管承担连带责任。员工之考勤数据由人事保管，保管期限为二年，未经核准，任何人不得私自销毁。一般伤病假员工因一般伤害疾病或生理原因必须治疗休养时，依下列规呈请一般伤病假。请一般伤病假者，需事后四十八小时内附医院出具之诊断书或医师盖证明及医药费发票，否则以事假论，住院者：提供住院证明。一般伤病假整年不超过30天，特殊状况经年休假及事假抵冲后，仍未痊愈者得申请停薪留职。员工病假当月可计2天带薪假，超过天数，发放基本薪资二分之一。如病假超过十天以上者，需提供一级医院证明。工伤病假工伤病假申请需附《职业伤害或疾病增补记录》，需在二周内（如遇假日顺延）填妥，部门主管证明属实，并需经总经理核准。其中丧假、婚假、产假、保育假必须服务企业满六个月者享有。丧假申请丧假时需附公安机关死亡证明（据事发30日内申请丧假，完毕假期后两日内提供证明并交至人事处，否则以旷工论）。丧假期间如遇公休或法定节日不予扣除。丧假未申请或申请逾时，视为自动放弃。正式员工亲属去世可请丧假，详细见下表。丧假天数对照表亲属类别丧假天数父母（包括养父母和继父母）丧亡者A类7天配偶之父母丧亡者配偶丧亡者子女（包括养子女和继子女）丧亡者祖父母、外祖父母，兄弟姐妹丧亡者B类3天苏州左姐食品有限企业编号：ZJSP/QG-006版次：A/0人员管理制度第10页，共12页婚假正式入职的在职工工，到达法定婚龄领取结婚证书者可申请婚假。婚假需一次持续休完，期间如遇公休或法定节日不予扣除。员工必须在我司正式就职期间领取结婚证时，才可享有婚假。产假女性同仁在我司正式服务期间依法可享产假，天数为90天。产假期间遇公休假日及法定节日不予扣除。产假期间按国家有关规定执行。如规定假期已满而身体未能康复无法正常上班者，可凭医务部门证明申请停薪留职。逾期不办理手续者，以旷工论。婚假天数详见下表：婚假天数对照表类别可休婚假天数备注女：(含)20周岁男：(含)22周岁3天仅一方达晚婚年龄者则该方享有女：23周岁（含）以上男：25周岁以上（含）以上10天保育假正式服务于企业的男性员工在其合法妻子在计划生育核准范围内生育孩子时，可享有7天保育假，以照顾和关怀他的妻子子女。非计划和特殊状况的生育，按政府有关规定之条款和政策予以调整，由此给企业导致的损失，企业有权责令其承担。试用期内员工不享有带薪保育假，只按一般事假处理。保育假期间所遇国家法定假日，则自动抵冲，不另行补假。带薪年假行政人员、生产人员在企业持续上班满一年者，于工作满一年后可享有带薪年假，带薪年假期享有天数见下表：年休假计算周期为周年计算，于上班满一周年后方可享有。员工年假天数对照表入职年限享有年假满1—2周年（不含2周年）5天满2-10周年（含2周年不含10周年）7天满10-20周年（含10周年不含20周年）10天满20周年（含20周年）15天苏州左姐食品有限企业编号：ZJSP/QG-006版次：A/0人员管理制度第11页，共12页请假类别及所需证件员工请假必须按照企业有关规定提供证件、根据，详细如下表：员工请假类别及所需证件对照假别应缴的证件事假————一般伤病假医师证明（原件）、病历卡（复印件）公假法令文献或受训合约工伤假工伤汇报医师诊断书（原件）丧假死亡证明书、关系证明（原件）婚假结婚证、户籍证明