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文档简介

学校后勤管理处保管室管理制度一、引言保管室作为学校后勤管理处的重要部门，承担着保管并管理学校物品、设备和资料的责任。为了确保保管室的高效运作和物品的安全性，制定本管理制度。二、职责和权限保管室的职责包括但不限于：1.接收、验收物品、设备和资料的交付。2.对各类物品进行登记、标识和分类管理。3.维护物品库存，并定期进行盘点。4.管理物品的借还、调度和维修。5.处理报废物品，并进行相应记录。6.制定并执行物品的保管规定。保管室具有以下权限：1.对接收的物品进行检查和验收。2.对物品进行登记和标识。3.对借还物品进行登记和跟踪。4.调配物品的使用和维修。5.决定报废物品的处理方式。三、物品保管管理流程物品接收流程：根据收到的物品，保管室工作人员进行检查和验收，确保物品的完好和数量的准确性。对物品进行登记，并标识相关信息，包括物品名称、规格、数量以及接收日期等。将物品分类存放，并记录在相应的存储位置。物品登记流程：对接收的物品进行登记，包括物品名称、规格、数量、接收日期等。为每个物品分配一个唯一的编号，便于日后的跟踪管理。将登记的信息记录在保管室的统一管理系统中。物品借还流程：借方填写借用申请单，包括物品名称、借用日期、归还日期等信息，并签字确认。保管室进行借用申请单的审核，确认借用物品的合理性和可行性。借方领取借用物品，并在借用单上进行确认。在借用期满或完成借用目的后，借方将物品归还给保管室。物品调度流程：内部单位申请调动物品时，填写调动申请单，并说明调动原因和目的。保管室进行调动申请单的审核，确认调动的合理性和必要性。根据调动申请，保管室将物品进行调配，并记录调度信息和流向。物品维修流程：内部单位发现物品需要维修时，填写维修申请单，并说明维修的问题和情况。保管室进行维修申请单的审核，确认维修的必要性，并安排维修工作。维修完成后，保管室将物品返回原处，并记录维修信息和花费。物品报废流程：内部单位发现物品无法继续使用或达到寿命时，填写报废申请单，并说明报废原因。保管室进行报废申请单的审核，确认报废的合理性和必要性。对报废物品进行处置，采取相应的处理方式，并记录报废信息和处置结果。四、安全措施和责任制度保管室工作人员应严格遵守保管室管理制度，保证物品的安全和完整。保管室应配备相应的安全设施，如安防摄像监控和防火系统。保管室应制定防火、防盗和防灾的相关措施，并进行定期演练。保管室工作人员应接受相关培训，提高安全意识和应急处理能力。物品的保管责任由保管室工作人员负责，任何人不得随意将物品带离保管室。五、制度执行与监督保管室管理制度由学校后勤管理处制定，并进行定期评估和修订。学校后勤管理处负责监督保管室的管理和执行情况。学校领导、教职员工有权对保管室进行检查和监督，提出改进建议。保管室应定期向学校后勤管理处提供工作报告和物品管理情况。六、总结本文档旨在规范学校后勤管理处保管室的管理制度

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