2023年办公用品管理制度

2023(15办公用品治理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政治理部统一进展选购发。(二)选购与报销的审批程序单位/部门打算状况编制《月度办公用品选购清单》，经行政治理申请，统一至行政治理部领用。专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政治理部按需选购。(三)开支限额标准日常办公用品进展限额治理，限额内提倡节约原则。个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行件盒等须经部门负责人批准才能核发。业务使用类用品以单位/部门为单位治理使用量，以过去半年内平均月用量金额为治理目标。办公用品限额标准一般员工 元/月;部门经理 /月;公司领导 元/月。(四)发放方法/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。行政治理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。(五)其它治理要求并做好下一月度的打算。(六)礼品治理规定可由各部门自行购置，但须报至行政治理部备案。办公用品治理制度2第一章总则第一章总则定。定。其次条本规定中的办公用品包括：其次条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具〔手机、BP公司给员工个人配置的通讯工具〔手机、BP机〕、办公桌椅、机和员工日常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、机、打印机、扫描仪等。公司给部门配置的文件柜、机、打印机、扫描仪等。机等。机等。公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。其次章个人办公用品的治理其次章个人办公用品的治理第三条公司行政须在员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。第三条公司行政须在员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。第四条员工日常办公用品的领用：第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。公司员工应当自觉疼惜公司财产；节约使用办公用品。公司员工应当自觉疼惜公司财产；节约使用办公用品。第三章部门办公用品的治理第三章部门办公用品的治理第五条除办公文具以外的全部办公用品皆以部门为最小申第五条除办公文具以外的全部办公用品皆以部门为最小申请单位。请单位。第六条部门申请购置办公用品的程序：第六条部门申请购置办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》。第一步：部门经理填写《办公用品申请表》。统一至上海行政部〕。统一至上海行政部〕。第三步：上海行政部查对库存或依据业务进展需要统一核准，上报董事长。第三步：上海行政部查对库存或依据业务进展需要统一核准，上报董事长。第四步：董事长签核；第四步：董事长签核；部门经理〔分公司则反响给分公司行政〕。部门经理〔分公司则反响给分公司行政〕。第四章公共办公用品的治理第四章公共办公用品的治理第八条公司公共办公用品由行政部统一治理和维护。第八条公司公共办公用品由行政部统一治理和维护。铺张。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。铺张。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。向行政部或公司网管报修。第五章附则第十一条公司依据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。施。办公用品治理制度3为了加强对办公用品的治理，特制定本制度。本制度所称办公用品是指办公场所使用的低值易耗品。机、打印机、复印机、书籍报刊杂志等。办公用品实行统一治理、部门使用的方法。各部门需要后，由行政部统一选购。公用品须到行政部填写“办公用品领用登记表”。要尽量使用，杜绝随便乱丢、假公济私或挪作他用。，觉察有铺张行为予以制止，并按办公用品的实际本钱扣发当事人。办公用品治理制度4各科室、工程部：避开铺张”的宗旨，从合理、实际的角度动身特制定本制度：一、办公用品的购置分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并准时具体地办理入、出库手续；入自身工程本钱，自行负责购置、治理；所需的办公用品打算提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。过期将视为无打算，办公室不再予以受理；办公室要做到：办公用品品种适宜、量足质优、库存合理、进出适当。二、办公用品的治理二、办公用品的治理台账，出库时必需由领用人签字；台账，出库时必需由领用人签字；用；用；每月按使用物品的价值，调拨给工程部，进入工程本钱；最终汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整；最终汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整；〔六〔六办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进展一次盘点，并做好记录。三、办公固定的治理三、办公固定的治理〔一〕各科室固定只允许打市内；〔一〕各科室固定只允许打市内；办理登记手续。办理登记手续。四、违规使用办公用品惩罚方法四、违规使用办公用品惩罚方法对干私活或铺张办公用品者，经查实扣本人当月工资503/次；对于消耗用的办公纸张要正反使用，一次性口杯用于10〔如计算器办公室要建立台帐，还旧领，否则由办公室担当。附则：本制度解释权归分公司。办公用品治理制度5定本制度。一、大宗日常办公用品，依据实际状况，由学校后勤效劳部打算，校长签字后，再由特地的选购小组按规定程序购置。固定资产登记卡。办公用品的领用，必需严格掌握并履行签字手续。教师领用的办公用品进展统计，核算费用后，予以公布。五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。低消耗、费用。则必需照价赔偿。办公用品治理制度6的有关规定，特制定本方法。多店询价、购前审批、公开透亮、记录完整、定期审核的原则。二、办公用品选购的审批程序:由需用办公用品的人员向办定选购打算，按以下程序办理:222500—50002335000—10000见，报分管领导审核，由主要领导审批后，指定2人以上办理。经有关领导审核后，提交领导会议集体争论打算。三、办公用品的保管和发放按以下程序进展:三、办公用品的保管和发放按以下程序进展:1、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，依据保证质量和便利取用的原则，分类存放。1、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，依据保证质量和便利取用的原则，分类存放。2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好具体记录，领用人员要签字认可。2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好具体记录，领用人员要签字认可。3、保管人员要定期对库存物品进展盘点，随时把握库存物按规定选购，保障供给。3、保管人员要定期对库存物品进展盘点，随时把握库存物按规定选购，保障供给。进办公用品的保管和发放工作。进办公用品的保管和发放工作。批判教育，情节严峻的，依据规定赐予纪律处分。办公用品治理制度7特制定本制度：发放，在厉行节约的前提下，保证办公所需。要领导批准，对购进的办公用品要认真检查验收、准时登记。购置。或原始发票填写不完整的，不予报销。和流失。办公用品治理制度8一、目的资源铺张，特制订本方法。二、适用范围品、设备等选购，不包含工程施工材料和设施设备的选购。三、办公用品选购2020求部门向分管领导申请(注明品牌、规格、型号、价格及用途)，申请通过后由行政人事部选购，假设遇预算外急需高价办公用品、设备，由需求部门提出申请，经分管领导、总经理批准后转行政人事部进展选购。式、规格，由部门经理协调行政人事部印制。式、规格，由部门经理协调行政人事部印制。第四条本方法所指办公用品分为第四条本方法所指办公用品分为1、低值易耗品1、低值易耗品第一类:如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U第一类:如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U盘等以及办公文具类如:铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回具类如:铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回烟等。烟等。2、耐用品2、耐用品第三类:办公家具。如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的`办公陈设等。第三类:办公家具。如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的`办公陈设等。第四类:办公设备类。如电脑、机、复印机、打印机、第四类:办公设备类。如电脑、机、复印机、打印机、电风扇、音响器材、机等。电风扇、音响器材、机等。第五条全公司常规办公用品费用每月不得超过人民币1000第五条全公司常规办公用品费用每月不得超过人民币1000行调整。四、办公用品申领流程四、办公用品申领流程1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程需求部门登记)→(预算内)行政人事部选购→需求部门领用→建立办公用品领用台帐需求部门登记)→(预算内)行政人事部选购→需求部门领用→建立办公用品领用台帐2、第三、四类办公用品申领流程:2、第三、四类办公用品申领流程:字)→分管领导审核(签字)→询价→总经理审核(签字)→行政人字)→分管领导审核(签字)→询价→总经理审核(签字)→行政人4、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及事部完成费用报销手续。六、其他事项4、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及事部完成费用报销手续。六、其他事项选购。选购。225导、总经理审批后，由行政人事部选购。3、对专业性物品的选购，由使用部门帮助行政人事部共同选购。4、办公用品原则上依据选购打算由行政人事部选购和保管。5、凡属耐用品类，按部门岗位确定相应配置，如有质量问题，行政人事部负责协调更换、修理和其他售后工作。3、对专业性物品的选购，由使用部门帮助行政人事部共同选购。4、办公用品原则上依据选购打算由行政人事部选购和保管。5、凡属耐用品类，按部门岗位确定相应配置，如有质量问题，行政人事部负责协调更换、修理和其他售后工作。6、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。6、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。7、员工离职时，所在部门交接人比照员工办公用品领用台手续。7、员工离职时，所在部门交接人比照员工办公用品领用台手续。8、公司员工应本着厉行节约的原则，合理使用好各类办公用品。9、办公用品报废处理。非消耗性办公用品因使用期限到行政人事部，由行政人事部会同财务部门办理报废注销手续。8、公司员工应本着厉行节约的原则，合理使用好各类办公用品。9、办公用品报废处理。非消耗性办公用品因使用期限到行政人事部，由行政人事部会同财务部门办理报废注销手续。10并追究相关责任。11人负责保管，丧失和人为损坏由部门经理负责。办公用品治理制度9用合理化，本着厉行节约，满足需要的原则，特制订本制度。机、复印机、效劳器、办公桌等。三、物资选购：1、办公用品的选购，原则上由办公室统一购置，属特别物购单，报局领导批准同意后，方可购置。2、物资选购由办公室负责，并实行以下方式：定点：依据区财政局招标定点单位进展选购。保证常备物资的库存合理性。选购中心招标选购。其它物品坚持比质、比价原则进展选购。放登记。失，须提出申请报局长批准，才能重配备。正确使用，如确需修理，提出申请，请确认，报请局长室批准。五、人员离职时，必需向办公室办理办公物品归还手续。人。办公用品治理制度10核定的费用标准向使用人发放。其次条办公用品常用品由人事行政部门依据消耗状况进展其次条办公用品常用品由人事行政部门依据消耗状况进展各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》买的不予报销。各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》买的不予报销。第三条选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人依据选购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。第三条选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人依据选购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准作需要超标领用的，应经公司领导同意。第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准作需要超标领用的，应经公司领导同意。节约费用计入下年度使用。节约费用计入下年度使用。领用时应以旧换。领用时应以旧换。赔偿，否则不予办理有关手续。赔偿，否则不予办理有关手续。公司的人事行政部门负责申购。第九条本规定自下发之日起执行。办公用品治理制度11第一条为更好的掌握办公消耗本钱,标准集团总部办公用品的发放、领用和治理工作，特制定本规定。其次条耐用办公用品的领用：、耐用办公用品包括：、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，假设破损、残旧需更换的必需以旧换。第三条易耗办公用品的领用：、易耗办公用品分为两局部：部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括：纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、改液、信笺纸。改液、信笺纸。4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进展合理调整。4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进展合理调整。5、每月245、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理不予办理办公用品的领用手续。7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领放。7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领放。笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换原则，传真纸领用时须以中间纸交换。笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换原则，传真纸领用时须以中间纸交换。9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核前方可领用，申领时须照旧换。9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核前方可领用，申领时须照旧换。1010领用或少领用。综合部对于节省成效突出的员工，公司将予以表扬。节省成效突出的员工，公司将予以表扬。公司相关制度执行。公司相关制度执行。触者，以此为准。触者，以此为准。附件：1、常用易耗办公用品月用量标准附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求打算表》2、《部门办公用品需求打算表》1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,治理消耗品及治理第一条本制度所称办公文具分为消耗品,治理消耗品及治理1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.治理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.2.治理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.治理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.3.治理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.其次条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书其次条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),阅历法则(估量消耗时间)设定领用治理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必需以旧品替换品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条治理品移交时如有故障或损坏,应以旧换,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由治理部向批发商选购,其中必需品,选购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,治理部无法选购的特别办公用品,可以经治理部同意并授权各部门自行选购.合治理部。办公用品治理制度12一、目的：标准化，特制订本制度。二、办公用品范围二、办公用品范围2.12.1系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。2.22.2团手机卡。三、办公用品的申购及发放三、办公用品的申购及发放3.1各部门每月3.1各部门每月25日向行政部提出选购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一选购、治理及发放。治理。3.3办公常备用品每月103.3办公常备用品每月10日、20日两天进展发放，领用时掌握文具消耗。采买发放。四、办公用品的治理四、办公用品的治理4.14.1公用品及其他物资。4.3.14.3.1电脑治理4.3.1.14.3.1.1件的使用寿命；4.3.1.34.3.1.34.3.1.44.3.1.44.3.1.54.3.1.54.3.1.64.3.1.6器。4.3.24.3.2打印机、复印机：4.3.2.14.3.2.14.3.2.34.3.2.3208分钟；政部领用；4.3.3投影仪4.3.3投影仪4.3.3.14.3.3.14.3.3.24.3.3.24.3.3.44.3.3.490°角以上播放文件；4.3.3.54.3.3.5104.3.44.3.4集团手机卡〔特别状况经经理批准后除外〕。坏、丧失，准时报行政部予以补办、处理。时必需到行政部办理相关退还手续。人保管。因特别缘由不能准时收回时，需指定专人负责保管。当设备消灭损坏时，须报直属上级领导打算前方可修理。公用品治理员向直属上级领导请示，予以报废处理。严禁把办公用品带回家私用。追究其责任并照价赔偿。办公用品治理制度13俭节约，特制定该治理制度。一、办公用品的选购本制度所称办公用品指除水文设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。〔二〕25后，由办公室统一购置、发放、登记和治理。管领导同意，交选购员购置，验收入库无误签字前方可报销。管领导同意，交选购员购置，验收入库无误签字前方可报销。定人员购置，在专项资金中报销。定人员购置，在专项资金中报销。有用。发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。二、办公用品的使用和借用二、办公用品的使用和借用方能领用。方能领用。工作所需，绝不允许据为已有。工作所需，绝不允许据为已有。格，计入专项工程本钱。格，计入专项工程本钱。〔〕注并签字。注并签字。三、办公用品的治理三、办公用品的治理类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。〔三〕借用公物，必需登记入册，按时归还。〔三〕借用公物，必需登记入册，按时归还。〔四〕各科室所需办公用品，应填写办公用品领取单。〔四〕各科室所需办公用品，应填写办公用品领取单。办理借还手续。办理借还手续。〔八〕各科室工作人员，要宠爱集体，疼惜公物，增加集体神。办公用品治理制度14本治理规定。一、办公用品分类：1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。2、掌握品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩盘。3各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打u业务部门员工，具体由各公司核定。擅自购置的不予报销。擅自购置的不予报销。四、治理和发放：四、治理和发放：1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。3、各部门应指定专人领取办公用品。3、各部门应指定专人领取办公用品。五、各部门费用核定及有关规定：五、各部门费用核定及有关规定：1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严需要超标领用的，应经分管领导同意。1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严需要超标领用的，应经分管领导同意。2、核定的费