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文档简介

商场物业公司固定资产管理制度1.引言本文档旨在规范商场物业公司对固定资产的管理和运作，确保固定资产的安全、完整和有效利用，提高公司的资产管理水平和运营效率。2.定义2.1固定资产：商场物业公司拥有并持有长期用于生产经营的有形资产，包括但不限于土地、建筑物、设备、机械等。3.固定资产管理的目标商场物业公司固定资产管理的目标是确保公司固定资产的安全、有效利用和合理维护，并实现以下目标:提高资产管理效率；降低资产运营成本；减少固定资产的闲置和报废；提高固定资产的使用寿命；强化资产风险管理。4.资产购置和验收4.1资产需求确认商场物业公司应根据业务需求和发展计划，确定固定资产的需求，并编制相应的资产购置计划。4.2资产采购流程提出采购申请：相关部门提出固定资产采购申请，包括资产种类、规格、数量、预算等信息；采购方案评审：公司根据申请内容，组织评审小组对采购方案进行评审，确保合理性和经济性；供应商选择：通过公开招标或邀请比较合适的供应商，签订采购合同；验收和入账：采购资产到位后，进行验收工作，并及时入账。5.资产登记和编号商场物业公司对所属固定资产进行清查、登记和编号，以建立完整的资产档案，方便管理和查询。5.1资产清查定期进行资产清查，确认资产的数量、状况、使用部门等信息，并记录在资产清单中。5.2资产登记和编号对每一项固定资产进行登记，包括资产名称、规格型号、购置日期、采购金额、存放位置等信息，并分配唯一的资产编号。6.资产处置商场物业公司固定资产到达使用寿命、无法继续使用或其他原因需进行处置时，应按照相关政策和程序进行处置。6.1处置流程制定处置方案：商场物业公司编制固定资产处置方案，包括处置方式、评估、报批等内容；处置审批：相关部门审核处置方案并提出审批意见；处置执行：按照批准的方案进行处置，包括出售、捐赠、报废等；处置登记：记录处置后的资产信息，包括处置方式、收入等。7.资产维护与保养商场物业公司应定期对固定资产进行维护与保养工作，以保证资产的正常运行和延长使用寿命。7.1维护计划商场物业公司应制定资产维护计划，明确维护的内容、周期和责任部门。7.2维护执行按照维护计划，进行资产的定期巡检、保养和维修，确保固定资产的正常运行。8.资产盘点和报废商场物业公司应定期对固定资产进行盘点，确认资产状况和准确性，并及时处理闲置或报废的资产。8.1盘点程序商场物业公司应制定资产盘点程序，包括盘点计划、盘点方式、报告提交等。8.2报废处理对于已达到报废标准的固定资产，商场物业公司应按照相关政策和要求进行报废处理，记录报废资产的信息。9.资产风险管理商场物业公司应建立完善的资产风险管理制度，做好风险评估和控制工作，以减少资产遗失和损坏的风险。9.1风险评估定期对固定资产进行风险评估，识别潜在的风险和影响。9.2风险控制采取相应的措施和预防措施，加强资产的保护和安全管理。10.法律法规和政策依据商场物业公司在固定资产管理过程中，应遵守相关的法律法规和政策依据，确保合规运营。1

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