2008年春季开放教育教务工作检查情况总结

2008年春季开放教育教务工作检查情况总结为进一步推动教学模式改革，规范教学教务管理，提高教学质量，教务处、教学处根据本学期工作计划，于4月28日至5月17日集中对我校的18家分校、教学点进行了教学、教务工作检查。现将本次检查情况总结如下：一、组织情况为确保此次检查工作的顺利完成，教务处事先确定了教务工作检查的具体内容，详细部署、精心组织，并积极与各有关分校、教学点保持联络。1、精心组织、加强沟通，确保检查工作落实到位教务工作检查是一项常规工作，教务处事先召开会议，布置、落实该项工作。4月15日，教务处、教学处即在学校网站主页上发布了检查通知，将本次检查的具体检查内容、时间、要求等提前通知到相关分校、教学点。同时，还通过电话、教务QQ群等多种渠道与各分校、教学点联系、沟通，确保了教学组织检查工作落实到位。2、检查内容细致具体，切实可行本次教务工作检查通过反复、细致、认真的准备，并依据中央电大同期下发的《关于开展2008年中央广播电视大学开放教育教学检查工作的通知》中有关教务工作的规定，教务处确定了“07秋实践环节教学完成情况”、“08春集中实践中期检查”，“教务常规检查”作为重点检查内容。教务处还对这3项检查内容进行了前期的准备，充分考虑到检查内容的可行性和可操作性。3、采用多种检查方式，确保检查工作效果本次教务工作检查抽取了系统内大部分分校、教学点进行检查，检查方式采取自检自查与教务处集中检查相结合的方式，以集中检查为主。通过“听汇报、看材料、交流情况”，较为全面地了解开放教育的教务工作。4、检查人员分工明晰，职责到位根据办学单位自身的办学特色、专业特点和教务管理工作情况，处领导要求检查人员熟悉检查内容以及需要检查单位的教务工作情况，做到“有的放矢”，确保分工明晰、职责到位。每次检查，必有一位处领导带队，教务科派员参加。二、检查情况分析本次教务工作检查涉及的办学模式有开放教育本科、开放教育专科、开放教育课程开放专科，共计18个教学点。现按照集中实践环节工作和教务常规管理两方面分别总结如下：（一）集中实践环节工作实践性环节工作在开放教育办学过程中作历来比较薄弱，也是工作的难点，囿于客观条件的限制，加之主观努力不够，这项工作一直难以推进。本次检查的内容为各单位07秋学期的实践环节教学工作相关资料的完善和保管情况，包括课程实践、社会实践、毕业设计（论文、作业）等材料。特别是对08春学期实践环节教学工作，毕业设计（论文、作业）进行中期检查。1、07秋学期实践环节教学资料的保管情况各单位07秋学期的实践环节教学工作均完成后，相关资料，包括社会调查报告、毕业论文、指导记录等保存较好，大多数单位都按照要求归类集中存放，教学资料较完整。其中，南京财经学校、直属学院严格按照工作要求进行规范操作，安排专门人员对实践环节的相关资料一一分类装订成册并归档，妥善保管。各类文件资料条目清晰，内容较完备，体现了比较高的管理水平。电子财校、汇文学校，在人力不足、工作繁重的条件下，也较好地做好资料保管工作。2、08春学期集中实践环节中期检查情况08春学期共有开放本科7个专业，开放专科（含课程开放专科）11个专业总计3579名学生参加集中实践环节学习。根据各单位《学生集中实践环节中期自查情况表》中的自查情况汇报和本次检查中对各分校、教学点相关文件资料的检查，截止5月17日，各单位毕业实践课题审批工作全部结束，大部分学生毕业论文已进行到二稿阶段，社会调查、毕业财会模拟实验等正在顺利进行。检查结果表明，各单位以南京电大《开放教育本、专科实践环节教学工作实施细则》为指导，抓指导教师质量、抓指导过程质量、抓实践环节程序质量。聘请符合要求、且懂得开放教育教学特点并具有资格证书的指导教师。对指导过程严格控制，大多数单位学生与指导教师见面接受指导的次数普遍高于南京电大规定的要求，此外，学生还积极通过多种途径，如电话、E-mail、QQ等现代通讯技术与指导教师进行联系。实践环节的整个操作程序按照南京电大要求的实践环节规范操作，基本保证了实践环节教学的质量。鼓楼电大成立了由校长、教务处、班主任和指导教师组成的集中实践领导小组，校长亲自担任组长，集中动员、统一部署、全程监控。选聘工作态度认真、专业知识丰富并具有资格证书的教师担任指导教师，指导教师每稿与学生见面辅导的次数4至5次。继完成实践动员、课题申报后，随即进入实践指导环节实质性阶段，目前该校本科会计学、专科行政管理专业已基本完成三稿，本、专科工商管理专业已基本完成二稿，第三稿正在进行中。直属学院在07年12月启动本期实践工作后，严格要求，积极准备，于08年1月中旬各专业进行了分组见面会，学生在3月初基本完成了开题报告和写作提纲。目前绝大部分学生按论文进程要求完成了初稿、二稿，约20%的学生已经定稿，会计专业模拟实验已基本结束。秦淮电大、高淳电大在成立集中实践领导小组之后，按南京电大要求聘请指导教师，制定毕业工作实施计划，积极开展工作，在开学初最先完成“课题审批表”的上报工作，并通过市校审核。目前学生论文初稿已基本完成，进展比较顺利。（二）教务管理工作教务管理工作是本次检查工作的又一项重要内容，其中涵盖了包括教务管理、计划管理、学籍管理等多项工作，具有工作内容多，工作量大，及时性和准确性要求高的特点。市校教务处专门设立了包括教务QQ群、招生QQ群、OA电子公务、Email、教务处网站和电大在线网站在内的一整套电子化办公手段，加强市校与各教学单位之间的工作联系。检查表明，各分校、教学点对该项工作也从思想上加以重视，安排专门人员负责，从招生报名到入学注册、学籍管理、计划课程管理等工作都统一管理，管理人员各司其责，管理工作基本符合流程规范，对各种信息化手段掌握较熟练，各种文件资料完备详细，保管完好。南京财经学校专门成立了专职开放教育工作的开放教育科，安排责任心强，具有开放教育工作经验的同志负责开放教育教务管理工作，平时工作中与市校教务处各职能部门及时沟通，各类数据信息上报及时准确，存档的文件资料分类清晰、内容较完备。直属学院、建邺电大、江宁电大、高淳电大、浦口电大、南汽培训中心等几家单位，在市校教务工作流程的基础上，制定了本单位的教务工作流程，严格按照市校要求执行，教务管理人员工作认真负责，工作较规范，各类文件资料内容较齐全，保管妥善。此外，直属学院还自行开发了一套学生网上修课系统，使学生可以通过网络自行申报修课，数据的管理、汇总和打印均实现了计算机化管理，节省了工作环节，提高了工作效率和准确性。三、检查中发现的问题1、个别单位因为人力不足、工作疏忽等主客观原因，教务管理工作存在漏洞，极个别单位数据信息上报有少报、漏报、迟报等现象，教务文件资料没有实现分类存放、妥善保管，文档资料不全或不符合规范要求。2、08春集中实践环节工作存在部分问题：（1）少数学生的论文准备不够充分，写作质量不高；（2）少数学生选题不当或滞后，毕业论文的完成进度较慢。（3）极少数学员对该项工作不够重视，缺乏主动性；（4）极个别指导教师责任心不够，论文指导不力。3、07秋学期集中实践工作已经完成，少数单位的学生调查报告和论文在审核结束后没有加盖教学单位的公章，工作程序不完备。四、分校、教学点对市校的建议1、教学计划的制定工作需要改进，包括选修课程的设置、学分搭配、相同专业不同年级之间的课程继承和衔接等。部分教学点反映，教学计划中部分选修课程不能开设，给教学点制定开课计划带来不便。2、教学计划的制定下发和招生工作不同步，大多数教学点建议在招生工作启动的时候同时下发教学计划。3、大部分教学点希望市校对每学期要求上报的各种表格和数据进行简化，对某些重复性的数据加以共享和整合，以减轻教学单位教务管理工作负担，提高工作效率。五、需要改进的措施与建议1、要建立经常性的分校、教学点自检自查制度和市校对系统内的集中检查制度，防微杜渐。2、加强系统内教务部门之间的沟通和研讨工作，形成机制，推动教务管理水平整体提高。3、在系统内开展教务教学管理“争优创先”活动，促进各分校、教学点的管理人员认真管理、勤于工作，建立常态激励机制，对年度成绩突出的单位和个人予以表彰。4、对目前教务管理工作中存在上报材料拖拉，数据错误较多和出现漏报、少报等情况的教学单位，市校教务处各部门需加以特别关注，注意及时提醒，多加核查，增强联络。5、加强班主任、指导教师、管理人员和领导小组之间配合和联系；加强对参加集中实践环节学生的动员和管理；加强对集中实践指导教师，尤其是首次聘任，经验不足的指导教师的培训工作；加强教学单位与市校之间联络沟通。6、对市校中心教研室各专业责任教师提出要求，明确教学计划制定工作的原则，杜绝教学计划目前存在的随意性过大的问题。7、教学计划的制订工作因中央电大每学期指导性教学计划下发时间较迟（一般春季学期在1月，秋季学期在7月下发），目前我处准备提前以上学期中央电大指导性教学计划为基础，制定新生实施性教学计划，待中央电大计划下发后，对其中个别课程再进一步调整，并及时与专业责任教师进行沟通。8、抓紧完善市校教务处有关工作规章制度，以文件形式下发各教学单位。9、加强市校教务处内部各职能部门之间的协调，在充分调研的基础上简化信息上报的种类、数量，更好地教学单位的提供管理和支持服务。10、继续保持与教学处的密切配合，工作各有侧重，相得益彰。5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101