第04章 格式化工作表

第04章格式化工作表使用Excel2003创建表格后，还可以对表格进行格式化操作，使其更加美观。Excel2003提供了丰富的格式化命令，利用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美观的表格。教学重点与难点设置单元格格式

使用条件格式

使用与自定义样式插入页眉与页脚

套用工作表格式4.1认识“格式”工具栏“格式”工具栏中包括大部分美化表格数据时所需的按钮和下拉列表框，通过它可以快速对表格中数据的字体格式、对齐方式和数据格式等进行设置。4.2设置单元格格式在了解了“格式”工具栏的基本功能后，本节将介绍如何使用“格式”工具栏与“单元格格式”对话框来设置单元格的格式，美化单元格中的数据显示。4.2.1设置字体通过“格式”工具栏快速设置字体的格式、大小等常用属性。若对字体格式设置有更高要求，还可以在菜单栏中选择“格式”|“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在其中打开“字体”选项卡，然后在该选项卡中进行字体设置。4.2.2设置数值格式默认情况下，数值字格式是常规格式，当在工作表中输入数值时，数字以整数、小数方式显示。通过“格式”工具栏，可以快速设置数值格式为货币模式、百分比模式以及千位分隔模式等。4.2.3设置对齐格式默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。此外，在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡，可以完成详细的对齐设置，如合并单元格、旋转单元格中的内容以及垂直对齐等。4.2.4设置边框和底纹使用边框和底纹，可以使工作表能够突出显示重点内容，区分工作表不同部分以及使工作表更加美观和容易阅读。4.2.5设置背景在Excel2003中，除了可以为工作表背景填充颜色外，还可以为其加背景图片，让工作表不再单调。4.3使用条件格式条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。比如希望使单元格中的负数用红色显示，超过1000以上的数字字体增大等，Excel都可以做到。4.4使用样式样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。4.4.1使用内置样式在菜单栏中选择“格式”|“样式”命令，打开“样式”对话框，在对话框中可以使用Excel2003自带的内置样式。4.4.2自定义样式在Excel2003中，可以创建自定义的样式，并应用到指定的单元格或单元格区域中。通常，创建自定义样式有两种方法：使用包含有格式的单元格创建。直接指定新样式的格式。4.5创建页眉和页脚页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，页脚是显示在每一个打印页底部的文本。4.5.1添加页眉和页脚页眉和页脚在打印工作表时非常有用，通常会将有关工作表的标题放在页眉中，而将页码放置在页脚中。如果要在工作表中添加页眉或页脚，需要在“页眉／页脚”选项卡中进行设置。添加页眉和页脚后，在打印预览窗口中可以查看页眉和页脚。4.5.2自定义页眉和页脚在Excel2003中，还可以自定义页眉和页脚，但是每张工作表只能创建一种自定义页眉和页脚。如果创建了新的自定义页眉或页脚，它将替换工作表上的其他自定义页眉和页脚。4.5.3插入对象在工作表的页眉或页脚中还可以根据需要插入各种项目，包括当前页页码、总页码、当前时间、工作簿的路径和文件名、图片等。这些项目都可以通过“页眉”或“页脚”对话框中的按钮来完成。4.6自动套用格式自动套用格式是指把已有的格式自动套用到用户指定的区域。Excel2003提供了一套精美的制