办公软件操作实务（Office 2019） 教案06制作工作证

教案（2020级）课 程办公软件应用授课班级 授课教师 学 期 2020-2021第1学期义乌工商职业技术学院教案（2020级）20名/204学年第二学期课程名称办公软件应用授课教师授课内容Word邮件合并（制作工作证）授课班级授课教室 授课课时 4学情分析知识基础：高中阶段已学习过信息技术等计算机相关的基础课程，掌握了一定的Word排版知识。掌握了Word的基本操作。技能基础：学生基本已具备信息获取的能力。学生层次参差不齐，计算机操作能力不平衡，中职毕业学生计算机操作有一定的基础，普高毕业学生操作能力偏弱。缺乏系统的技能学习，对如何将知识和实际应用联系起来缺乏经验。学习特点：大一新生学习热情高，学生学习主动性强，在教学活动实施过程中配合度高。需要在自学学习能力和协作能力方面提升。教学目标知识目标：掌握使用Word2019邮件合并批量制作文档。能力目标：能综合使用Word2019功能，利用批处理提高处理文档效率。素质目标：教师引导，鼓励学生自主学习，自主探究解决实际问题。.教学重难点重点：Word高级功能的使用及邮件合并。难点：Word功能综合使用。教学策略本课程主要采用在线上+线下相结合的模式进行教学。教学内容中每个案例分解成各个任务，以不同的任务为驱动，组织学生进行分层学习，充分实现“做中教”、“做中学”，并借助多种信息化手段开展教学指导和实训，为解决本次课的重难点，课内案例讲解、指导，课外平台资源学习。具体教学方法：案例教学，任务驱动、分层教学、自主学习教学资源省平台《办公软件应用》在线课程资源教学实施任务一制作工作证（1-2课时）教学环节（时间）教学内容师生活动设计意图课程思政一、引入（10分钟）小义是某高校学生会干事，最近学生会人员换届，需要对新上岗的人员制作工作证，工作证除包含姓名、部门名称、部门职务等文本信息。效果展示、视频播放等学生思考运用图片效果、视频展示任务情境，激发学生对新任务的探知欲望引导学生理解信息化提高效率的职业素养。培育养学生科学的审美观©义乌工商学院团总支学生会工作证姓名陶李芬芳班级名称部门名称部门职务17计算机1班志电者服务部部长发证日期2017年10月11日二、工作证排版（25分钟）为方便页面内容排版，一般可使用表格控制页面的整体布局，效果图中的证件内容，可视为一个7行3列的表格。注意行、列数，应该以版面中最大的行、列数为准，其他区域可通过合并单元格处理。根据版面要求，在适当的位置输入logo图片及文字内容，排版完成后，将表格边框设为无。在证件外围插入一个圆角矩形，设置轮廓颜色，无填充，并适当调整圆角弧度。教师根据效果分析排版要点，引导学生回顾所学的图文混排知识点操作。学生实践操作，通过观看视频，自主完成工作证的排版。教师根据学生完成情况进行个别指导或统一讲解。加强学生的自主探究能力三、邮件合并（30分钟）.整理人员名单在Excel中，整理好需要制证人员名单，名单中必须包含证件中所需的“姓名、班级名称、部门名称、部门职务、发证日期”等信息，Excel表中的数据项可以多于所需的数据项，且数据项左右顺序无要求。为便于后续发证，建议将Excel表中的人员名单数据按发证顺序排列，如按“部门名称”排序。.邮件合并操作可批量制作具有相同格式的文档。如批量制作荣誉证书、请帖、邀请函、成绩单等，减少重复性的繁琐工作。Excel数据文档、Word文档模板整理好后，可在Word中执行邮件合并操作。邮件合并主要操作步骤为：①邮件一一选择收件人一一使用现有列表,在“选取数据源”对话框中找到整理好的Excel文件，本题为下载素材文件中的“学生名单.xlsx”。②“选择收件人”，“邮件一一插入合并域”，可在Word中读取Excel的数据项，在Word模板的适当位置插入对应的合并域。插入合并域后，单击“邮件一一预览结果”即可显示Excel中对应的数据内容，单击“下一记录”可以显示Excel表中不同的数据行内容。.证件的批量生成与打印单击“邮件”菜单中的“完成并合并一一编辑单个文档”，可将指定范围的合并记录批量生成到单个文档。教师讲解知识操作要点，并操作演示主要步骤。学生查看。学生根据教师讲解或视频观看实践操作。教师个别指导。运用操作演示，重点讲解要点，突破重点与难点。四、任务提交（5分钟）在线提交任务教师和学生进行作业的点评。学生完善修整课堂小结（10分钟）.利用邮件合并操作，可批量打印具有相同格式的文档，如证书、邀请函等。.在使用批量制作前，需要准备好数据源中的Excel数据。如在WPS中的邮件合并操作，在“引用一一邮件”中，数据源Excel文件只支持.xls格式，如果数据表为.xlsx格式，可另存为.xls格式后再操作。.利用表格进行对象的定位。表格边框线通过设置无颜色进行隐藏。任务二制作带图片的工作证（第3-4课时）教学环节（时

间）教学内容在任务一的基础上制作带有图片的工作证（一张A4纸张打印4个工作证）一、引入

（5分钟）©义乌工商学院团总支学生会工作证姓名周李芬芳班级名称 17计算机1班部门名称 志跑者服努部部门职务部长，发证日期2017年10月11日，O义乌工商学院团总支学生会.工作证姓名上官浩宇班级名称15市场营销3班部门名林 学生会部门职务 主席，发证日沏2015年11月12日，©义乌工商学院团总支学生会•工作证姓名保城工一班级名称 16房地产2班部门名称 团总支部门职务 副书记发证日期2016年10月10日©义乌工商学院团总支学生会■工作证姓名欧阳小夏班级名称 15市场营第3班部门名称 学生合部门职务 主席发证日期2015年11月12日师生活动设计意图课程思政运用图引导学片效生理解果、视信息化效果展示、频展示提高效视频播放任务情率的职等境，激业素养。学生思考发学生培育养对新任学生科务的探学的审知欲望美观教师根据效果复习上节课的学习要点。教师操作并演示图片域插入的要点，学生观看。教师根据效果复习上节课的学习要点。教师操作并演示图片域插入的要点，学生观看。根据讲解或在线视频学生实践操作。教师根据学生完成情况进行个别指导或统一讲解。运用操作演z5，重点讲解要点，突破重点与难点。1.图片素材整理将.用IncludePicture域显示图片“插入”选项卡下的“文本”组中单击“文档部件”，选中“域”，可弹出“域”对话框，在“请选择域"中找到IncludePicture域，”文件名或URL”为该域需要插入图片的文件名，其路径可为绝对路径，或相对路径。本题工作证中的图片需要根据学号动态变化，此处先任意输入一个名称，如“XXX”。.IncludePicture域用法{INCLUDEPICTURETileName11[Switches]}片域nFileNamen：图形文件的名称和位置。片域Switches开关：\c：Converter指定要使用的图形筛选。图形筛选的文件名不带有ft扩展名，如，输入picture表示筛选文件Picture.flto\d：图形数据不随文档保存以减小文件长度。：前面是\*,后面有个空格，所有域代码都有这个开关，用来保存对域结果进行的格式修改。.域格式设置选中插入的IncludePicture域，鼠标右键单击，选“切换域代码”（或者按Shift+F9组合键），可在域代码与域之间来回切换。在域代码界面，可对域代码进行修改。如选中域文件名“XXX”，修改为“学号”域加照片文件扩展名".jpg"0修改后“{}”内的代码为：INCLUDEPICTURE〃照片〃{MERGEFIELD学号}.jpg〃o义乌工商学院团总支学生会工作证姓名倾城工一班级名称16房地产2班{INCLUDEPICTURE部门名称团总支"XXX'V部门职务副书记MERGEFORMAT)发证日期2016年10月10日义乌工商学院团总支学生会工作证姓名倾城工一{INCLUDEPICTURE0班级名称16房地产2班照片〃{MERGEFIELD部门名称团总支'*部门职务副书记MERGEFORMAT}发证日期 2016年10月10日代码修改完成后，按F9刷新，即可显示照片文件。三、域的日格式设置Excel中的“年月日”在Word插入日期合并域后为“月日年”，如“2019年H月12日”变为“11/12/2019”。编辑合并域，加上域开关:\@"yyyy年MM月dd日”（MM须大写），日期格式为“2019年11月12日”\@“EEEE年。月A日”，日期格式为“二O年十一月十一日"学生实践操作，通过观看视频，自主完成O教师根据学生完成情况进行个别指导或统一讲解。加强学生的自主探究能力四、批・生成单击“邮件”菜单中的“完成并合并一一编辑单个文档”，可将指定范围的合并记录批量生成到单个文档。本题每张证件都涉及照片文件，为使合并后文档中的照片文件能正常显示，需要先保存合并后的文档，且保存位置必须与IncludePicture域中引用照片的位置一致,本题需保存在与“照片”文件同级的子文件夹中。保存后，Ctrl+A全选整个文档内容，按F9更新域，照片正常显示后即可批量打印文档。教师进行作业的点评。学生任务完善修整。课堂小结.关于域的快捷键：Ctrl+F9,快速插入域定义符“{}”（注意：这对花括号不能用键盘输入）；Shift+F9,显示或者隐藏指定的域代码；Alt+F9,显示或者隐藏文档中所有域代码；F9,更新单个域。.IncludePicture其中“文件名或URL”属性需要将路径中的单反斜杠替换为双反斜杠。如某图片的实际路