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文档简介
供应采购管理制度1.引言供应采购管理是企业采购管理中十分重要的一个部分。为了确保企业采购活动的规范化和有效性，制订完善的供应采购管理制度十分必要。本文将详细介绍供应采购管理制度的制订流程、制度内容，以及制度实施和监督管理等方面的内容。2.制订流程2.1制定组织架构制定组织架构是制订供应采购管理制度的第一步。企业应当在内部结构上分配实施供应采购管理制度的职责和权利。2.2确定制度内容企业应当在考虑扩大供应商和采购品种等方面的基础上，对于制度实施过程中的管理、服务等环节，进行具体的规划和落实。2.3制定流程和图表在确定了制度的内容和组织架构之后，企业应该将所有的制度内容转化为流程和图表。这有利于提高流程的可见性、可控性和易操作性。2.4草拟制度报告草拟制度报告时应当遵循以下原则：严格按照企业实际情况制定具有针对性的供应采购管理制度。在制度草拟过程中充分考虑到有关人员的反馈和建议，充分沟通协商。在草拟制度方案时应当对各种情况进行充分的预案，以避免制度实施过程中出现各种问题。2.5报告审核、批准制度报告应当在相应层级进行审核、批准。审批拟订制度的人员应当仔细研究，全面考虑各种情况，对制度进行评估和定期审查。2.6公示、交流、实施制度报告通过审核和批准之后，在企业内公示、交流，及时组织人员开始实施。3.制度内容3.1供应商管理供应商认证：评估供应商体系以及专业技能。供应商评估：对供应商进行全面评估，建立供应商评估标准和评估试点，确保供应商的质量和交货时间。供应商考核：根据供应商评估标准进行周期性评估和考核，强化对供应商的管理与监督，提高供应商绩效。3.2需求计划和采购计划需求计划：制订库存计划，提高库存有效利用率，降低采购成本。采购计划：对采购计划制订、执行、考核进行规范，实现采购计划的可视化和常态化。3.3询价和议价询价：建立货品议价工作流程、评估标准、审核机构和纪律制度。公示：公示采购计划并接受供应商报价，确保公正公开。议价：对供应商给出的报价进行议价，提高采购成本的控制性。3.4合同管理合同评估：对供应商的合同内容进行评估及风险控制。合同签订：签订标准合同，并保证合同的法律效力和合法性。合同履约：对已签订合同进行监督控制，确保合同的履约度达到最佳状态。4.制度实施为了让制度实施成功，需要付出以下的共同努力：强化对供应采购管理的重视程度，增强管理人员的责任感。提高员工的意识和能力，增强员工参与管理的积极性。强化管理与监督，让制度落地、见效。5.监督管理对于制度的实施和管理，必须进行监督和管理。企业要做到以下几点：设立专人负责制度的实施和监督。定期对制度的执行情况进行监督检查,并及时进行调整和完善。强化纪律教育，对于制度违规行为，必须进行严肃处理。6.结束语通过本文的介绍，相信大家已经了解如何制订供应采购管理制度以及制度的相关内容、实施和监督等方面。企业需要制订完善的供应采购管
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