行政文员岗位职责6

第第页行政文员岗位职责行政文员岗位职责11、接听、转接总机电话，接待来访人员；2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的'分送；3、负责会议邀约及部门会议布置；4、负责办公区域办公设备的报修工作5、做好部门办公用品的采买和分发；6、参加公司团建活动策划、开展、组织等；7、帮助进行聘请计划的实施，初筛，电话邀约，接待；8、帮助部门经理做好人力方向工作的搭配；行政文员岗位职责2全面负责公司的行政事务，充足发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间的关系，负责公司行政的日常事务，贯彻执行上级的指示和决议，检查督促各部门的工作落实情况，做好后勤服务工作。1、全面负责公司的行政事务，订立行政部门每月每周的工作计划和总结。2、帮助总经理订立公司的行政规章，总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际启程，不绝完善公司的规章制度。3、负责联络公司各部门的.工作进展情况，注意收集各方面的看法、建议、先进的事例和存在的问题，并向总经理报告。4、负责协调公司各部门直接的关系，努力发挥公司的整体组织优势。5、依据总经理指示，负责布置公司的各类会议，做好会议记录，布置并做好会议工作，组织编写会议纪要和有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况。6、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。7、做好公司文件及紧要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火防盗等安全管理工作。9、依据总经理的要求参加有关的社会活动，组织公司内部各项定期和不定期集体活动，加强对外关系的联络。10、负责来访客人的接待，递送茶水等。11、负责电话的接听，并做好电话记录。不得私自透露经理的私人电话，假如有需要，可以留下联系电话。12、组织做好函电收发、保管工作。紧要文件要做好保密工作。13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范精准适时。15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，谙习各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放便利。16、负责传真的收发和登记。17、负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备，保管保修卡，驱动程序等资料，发觉故障，适时通知维护和修理人员修复，确保设备的正常使用。18、负责监督和执行公司的日常考勤制度，统计员工出勤率。19、完成领导交办的其他工作，做好其他部门的帮助工作。坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向领导负责。行政文员岗位职责3直接上级：总经理◆助理工作：1：适时收集和了解各部门的工作动态，帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作，把握全公司重要活动情况；2：帮助总经理收集各部门紧要报表，并校对各项紧要数据，依据核对结果对各部门进行绩效考核，并依据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；3：负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施4：负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务引导；5：负责组织公司通用管理标准规章制度的'拟定、修改和编写工作，帮助参加专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工6：帮助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司紧要宾客的接待布置及紧要会议的组织与会务工作；7：完成公司领导交办的其他工作任务；行政文员岗位职责41.报表的统计1.1每天依据实际的生产情形进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。1.2每周一上午依据上周实际生产情形制作生产周报。1.3每月5号依据上个月的生产与质量情形统计制作生产月报。2.信息的传递2.1出席每次生产例会并依据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。2.3公司受控、非受控文件的接收、发放。3.文具、工具的发放和申请3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。3.2办公用品的发放与登记。3.3生产治具的.申请与登记发放。4.员工考勤记录、员工活动的的参加4.1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.4.2隔日张贴前日的员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。4.3公司组织员工活动时要积极参加并了解员工活动后的感受。5.进度计划的跟进5.1谙习订单的要求事项并帮助主管完成订单工作。5.2谙习订单的生产进度与生产任务，并搭配pmc部完成订单的调整与更改。5.3提交生产日报给pmc部，并就pmc沟通事项进行简单处置。5.4适时跟进生产计划更改事项，并帮助主管完成更改要求。行政文员岗位职责5工作内容:1.精通英文,有良好的英文沟通本领,并娴熟把握英文阅读与书写。2.负责一般文书资料处置及归档工作。3.维护、更新、管理各类文件档案（如:合约、同学档案、书目资料、活动文件）和资料库系统。4.帮助处置事务性行政工作（如:事务机器叫修维护、文具用品采买）。5.收发公文并处置会签文件。6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。7.援助教学团队。任职要求:1、一年以上相关工作阅历,全日制统招本科及以上学历；2、娴熟使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入快速精准；3、良好的口头及书面表达本领；4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作认真认真,具有较强的协调本领；5、形象气质佳,谙习办公室礼仪。极多淬炼,了解态度是唯一靠着热诚与执着成为财产佼佼者秉持着亲切及耐性面对不同挑战坚持团队精神及不坚不饶是我们的`信念来自不同背景,却有一致的目标历经磨合,累积堆叠丰富实战阅历这里没有跟随者,只有领航员行政文员岗位职责6一、职责描述:1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施；2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理调配与调动人力资源；3、依据用人部门的.需求做出聘请计划,进行人才聘请挖掘与引进；4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理；5、组织订立培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训；6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳；7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决；8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到适时精准；9、其他日常行政工作。二、任职要求:1、大专以上学历,一般话良好,沟通本领强,有肯定组织协调本领；2、娴熟使用办公软件和设施,工作严谨。行政文员岗位职责71、适时、精准接听/转接电话，如需要记录留言并适时转达；2、接待来访客人并适时精准通知被访人员；3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包含打印机、打卡机、饮水机等）；5、完成上级主管交办的其他工作。行政文员岗位职责81、负责员工考勤管理，编制考勤报表；2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场所维护管理；3、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作；4、帮助公司日常管理工作（销售管理与内部运营）；5、帮助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务；6、帮助人事聘请、培训及团建工作开展。行政文员岗位职责9职责描述：1、负责及跟进采购、招标等流程2、帮助公司行政公作3、协调会议及作记录4、帮助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作5、后勤援助6、帮助公司设施管理7、执行公司委派工作任职要求：1、大专或以上学历2、谙习聘请、培训、绩效管理、公司日常实务3、谙习人力资源管理专业学问；责任心强，能胜任有压力的`工作4、具有良好的语言表达本领及沟通本领，文字功底较强5、具有较强的组织、协调、执行本领、团队协作精神和较强的服务6、两年行政工作阅历优先录取行政文员岗位职责101、起草和修改报告、文稿等；2、适时精准的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件；5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理6、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销票据表格等）及费用结算。行政文员岗位职责111、全面负责店面内人才聘请工作2、开拓聘请渠道，发布聘请信息，做好雇主品牌3、搜集简历进行邀约，组织相关人员进行面试，确保面试结果与用人要求一致4、负责店面的管理工作，包含：人员入离、数据统计、团队建设，员工关怀行政文员岗位职责12一、各种文件资料打印、复印管理1、公司全部打印、复印文档工作由行政文员统一负责。包含项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。2、草拟各种行政文案通知等，并负责对市场部相关信息的传达工作3、有序、妥当保管外部供给的文件资料；对各种针对公司的宣扬信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用。4、快件收发管理工作，快递的结账票据，并负责核对票据数量、金额，便于财务结算。（填好的快件由文员负责布置快递公司取件）二、办公室、市场部的日常事务1、接听总机电话，并适时做好相关登记，依据不怜悯况做好相应的布置：如求职者来电应核实求职者基本信息，同时做好预约登记；客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并适时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应适时、精准做好相关记录2、部分客户或探望人员的接送工作等。2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作，同时统管市场的相关常务工作，如设备更换、报修等3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳及其他与物业相关的搭配工作4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例三、执行书籍、文件、资料的规范管理1、公司全部书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，适时更新登记表。2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。行政人员负责监督3、员工借书的限期不超出一个月，行政文员应提示催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。四、订餐、订会议厅、订房、订票等1、谙习公司所在地的周边环境，如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场合等，以便后期个人能依据不同的客户推举相应的餐厅等；2、公司依据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以替办，结款方式依据实际情况而定。五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会后，行政文员负责检查会场、查收设备。3、每月需统计考勤签到表。负责员工每月病假、事假、迟到等考勤的管理与统计。六、执行办公用品的采购、发放、管理1、市场部人员因办公需要需添加或更换相关设备，经核实在予以派发或添购；如特别设备或用品需有主管上报市场部经理，并须取得经理同意后方能采购或更换。2、员工离职时，认真清点其办公用品，3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特别物品采购由市场部经理同意后另行购买。七、相关人事工作1、负责聘请前期的.简历查早、筛选工作，及电话通知面试者面试时间和邮件告知面试者公司的基本信息如网址、住址、联系电话等2、新人入职的指纹登记、入职行政信息搜集、新人胸牌的制作。3、公司的离职人员、在职人员、纸质简历及网络简历的保管、管理工作八、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。2、帮助、搭配部门主管的各项工作，适时供给合力建议以推动相关工作3、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最后汇报完成结果。（每个季度至少组织一次部门活动）行政文员岗位职责131、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。4、联络单及各类文件的打印。5、考勤卡的.更换。6、空白表单的管理。7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。8、传真登记、传真及传真机日常保养。9、承办上级临时交付的事项。行政文员岗位职责141、上级主管交代和布置车间生产2、