广州天赐材料存货管理问题探析

Keywords:InventorybacklogInventoryturnoverdaysInventoryturnoverrateKeywords:InventorybacklogInventoryturnoverdaysInventoryturnoverrate广州天踢材料是制造型企业.存货作企业发展屮起着巨大的作用.本文行先介绍了广州灭賜材枓的基本情况.并对企业的存货周转率及周转天数、存货占资产的比車:.存货采购流程、存货盘点差异率以及企业毛利率的变动进行了分析。通过对广州天赐材枓存货现状进行研究，发现企业在存货管理屮存在的具体问题有存货煳转天数过长、存货占流动资金的比重偏岛、存货采购审核过程繁琐、盘点过程缺少监督制度、存货管理信息化水平低等。并提出建立长期介作关系.采取存货控制策略，改菩采购流程.优化屯核程序、制定盘点计划•加大监督力度、记期完善企仆资源计划（ERP）矜理系统等措施。希筚可以通过这吟措施.提岛企仆的钎理水平.提高企仆竞争力，实现增加企业经济效益的冃标。关键词：存货积乐存货Ml转尺数存货询转率企业资源计划行理系统AbstractGuangzhousky-givenmaterialisamanufacturingenterprise.Inventoryplaysanimportantroleinthedevelopmentofenterprises.Thispaperfirstintroducesthebasicsituationofsky-givenmaterialsinGuangzhou.Theinventorydifierencerateandchangesinthecompany'sgrossprofitmarginwereanalyzed.BystudyingthecurrentstatusofGuangzhousky-givenmaterialinventory,itwasfoundSpecificproblemsexistingininventorymanagementofenterprisesincludeexcessiveinventoryturnoverdays，highproportionofinventoryinworkingcapital，cumbersomeinventorypurchaseapprovalprocesses,lackofamonitoringsystemfortheinventoryprocess,andlowlevelsofinventorymanagementinformation.Adoptinginventorycontrolstrategies,improvingprocurementprocesses,optimizingapprovalprocedures,fonnulatinginventoryplans，increasingsupervision,andregularlyimprovingtheenterpriseresourceplanningmanagementsystem.Ilishopedthatthroughthesemeasures,wecanimprovethemanagementlevelofenterprises,improvethecompetitivenessofenterprises,andachievethegoalofincreasingtheeconomicbenefitsofenterprises.Enterpriseresourceplanningmanagement目录TOC\o"1-5"\h\z一＞弓I言 1二、 存贿理_述 1\o"CurrentDocument"（―）存货的构成及特点 1\o"CurrentDocument"（二〉存货符理的含义 2\o"CurrentDocument"三、 广州天赐材料存货管理现状分析 2\o"CurrentDocument"（一） 广州天赐材料基本情况简介 2\o"CurrentDocument"（二） 存货阀转率及周转天数分析 3\o"CurrentDocument"（三） 存货占资产的比甫分析 4\o"CurrentDocument"（网〉存货采购流程分析 5（五） 存货盘点差异率分析 6（六） 企业毛利率变动分析 6\o"CurrentDocument"四、 广州天赐材料存货管理存在的问题 8（-）存货蝴转天数过松 8\o"CurrentDocument"（二） 存货占流动资金的比重侦离 8\o"CurrentDocument"（三） 存货采购审核过程繁琐 9\o"CurrentDocument"（四） 盘点过程缺少监锊制度 10\o"CurrentDocument"（五） 存货竹理信息化水平低 10\o"CurrentDocument"五、 广州天赐材料存货管理的对策探析 II（一） 建立长期合作关系 11\o"CurrentDocument"（二） 采取存货控制策略 12\o"CurrentDocument"（三） 改菩采购流程，优化审核程序 12（四） 制定盘点汁划.加大监锊力度 13（五） 完啻EKP哲理信息系统 1314六、总结14参紋献 14致谢 16广州天赐材料存货管理问题探析一、 引言很多吋候企业总是将销色水平和盈利情况放在了企业酋要关注位罝，忽视了对于存货的钤控。许多内部控制的问题出现，都是源子并没有很好地运川科学的存货讶理理论和方法來提髙1'1身的存货管理的水平.损害了企业利益。因此.在对企4k的竹理中钤理荇应该史加注甫对存货的矜理•存货竹珲水平与企业的长期正常运背是有着必然关系的，足企业发展必须要考虑的因索。本文将以广州天賜材料为例.探讨制造业企业在对存货的笆理上存在的问题.并采取对应的分析方法，从问题中细化并提出解决对策，希望吏多企业可以電视存货竹理。二、 存货管理的概述(―〉存货的构成及特点存货，指企卟在U常屯活中持冇的以备出仍的产成品或痄存商品，或垲仍处在生产过程中的在产品.和生产过程或提供劳务过程屮所需的協W料.物料等等.企业对于存货的持有，是以出笆获利为敁终口的*【|]存货的特点包括冇形性、流动性和场损失性三个方而。1、 存货的有形性存货是冇形资产，冇形资产足桁企卟拥存的存实物形态的资产，包括房屋迂筑、机器设谷等。⑵由于存货的这种特性，所以企4k在对存货进行管理的时候,就可以按照不同存货的外观、材质和特性等明显特征来进行分类•2、 存货的流动性存货足企业资产屮较为退要的流动资产，fn足其本3的流动性是远远比不上企业其他上要的流动资产。因为存货在存入出挡的这一过程会耗赀不少时间.整体运转率不高，无法快速转变为企业资金。芯遇上经济低迷，很可能使得存货带无法从销坊途径得到减少.此时就会W致企业持有存货虽过多.可流动资金披占用，附碍企业的发展，3、存货的易损失性绝大多数的存货都需要宽广的干燥的储存空间，特定的存货还需要校为特殊的储存条件。还有存货的H常保矜和维护都是$耍企业付出许多的人力物力，如果不注意，就会导致存货的损坏，变成残次品。而且随若科技的发展、生产水平的提岛，市场上的货物不断推陈出新。若是企业存货长期尤法竹出，很坷能会成为市场上的淘汰品.这对于企业來说又是一个巨大的不利闵素。（二）存货管理的含义存货钤理即对企业的存货进行钎理.主耍包括存货的信息管理和次此基础上的决策分析，鉍后进行冇效控制。W爲体上对存货的拧理主贽针对仓痄的原材料、在产品以及曲品等进行入痄、录入数据.保钤、发放等处理.通过实施防腐.温湿度等似5存条件控制，使存货不逍受损坏•从意义上來说，企业实行存货竹珲是为了维持日常生产和销獅滿求，短期IJ标是耍提窃企业收益，长期冃标是为企仆可持久的经营下去。如果企仆丐以改良n前使用的存货®理办法，例如从采购的方而减少存货成本.存货的周转速度就能得到有效的提离，实现提商企收整体盈利水平的总h标.三、广州天赐材料存货管理现状分析（一）广州天賜材料基本情况简介广州天赐W料，2000巿6月成立.位F广州市经济技术开发区内。企仆是电池材料和个人护理品的生产商之_，不仪拥有核心技术和內主品牌，还建立了产品的研发中心。广州天赐材料主打口号足创造完关品质，不管耗费多少人力物力.一直坚持产品的研发和创新.成立以来，企业跟随卷时代脚步.丼结合社会实际耑求，锲而不舍地研发出拥冇安伞性与坏保性的付料。产品研发成功并投入市场后，茯得许多顾客的好评。然而企收仍然不断改进产品性能，希望能为顾容生产和制造出功能更加好的产品.为成为同行业屮的一流企业，企业不断努力.终于成功建立起独特的品牌形象.冇看高水平的研发技术，拥有企仆特色。（二〉存货周转率及周转夭数分析存货Mi转率.也叫存货转次数.足衡最企仆销饵能力的综介性指标，冋时

也是评价企仆存货管理状况的功能性指存货周转天数足指企业从取得存货开始.至消耗、销笆为止所经历的天数。W周转灭数少•代表存货变现的速度快，占用资金的时fl«j短。广州灭赐材枓的存货周转状况如表1所示：表丨2016至2018年的存货坶转状况存货总额（亿元〉存货平均金额（亿X〉主营业务成本（亿元〉存货阀转率（%）存货阀转夭数（天）行业Mj转天数均值（夭）2015年1.252016年1.871.5611.077.1050.7050.652017年3.362.6213.605.2069.2356.732018年6.985.1715.743.04118.42107.50如表1所示，2016年至2018年广州人赐W料账曲上的存货平均金额还有主营业务成本都足増加的.呈现出上升的趋势.但是通过计笄并结合三年的企业业务数据.企业的存货转率足逐年下降的，存货的周转犬数也都是逐年上升。如衷1所示，珂以发现天赐W料的存货叫转天数明显高T行业闷转天数均值。这说明因为存货的增加抒致了存货煳转变慢.这种怙况很可能疔致存货在厍存保昔、盘点等环节出现一定的问题.（三）存货占资产的比重分析通过分析存货占资产的比重，可以更其休的了解广州天赐W料在存货数铕方而对企业资金的一个占用怙况，广州入赐材料存货占资产的比茧如下衣所示：农22016什:午2018什:存迓总额A资产总额的比申:存货总额（亿7C）资产总额（亿冗）所占比审（％）2016年1.8723.358.002017年3.3636.929.102018年6.9949.3514.16如表2所示.2016年至2018年广州天赐材料的存货总额分別足1.87亿元.3.36亿元、6.99亿元.2016年至2018年广州天赐材料的资产总额分別是23.35亿元、36.92亿元、49.35亿元。计算得出，广州天赐W科的存货占资产总额的比重分别是2016年8.00%、2017年9.10%、2018年14.16%.从数据看出，资产总额逐年上升，存货总额相对也存所上升，所占比電越來越大，从表1上亦可以看出存货总额増松速度较快。表32016年至2018年存货总额人流动资产的比重存货总额（亿元）流动资产（亿元）所占比乐（％＞2016年1.8711.5616.182017年3.3618.2018.462018年6.9924.8628.11如表3所示.2016年至2018年广州天踢材料的存货总额分別玷1.87亿元、3.36亿元、6.99亿元,2016年至2018年广州天赐材料的流动资产分别是11.56亿元、18.20亿元、24.86亿元。通过计算可以得出.广州天赐M料的存货流动资产的比電分别是2016年16.18%、2017年18.46%、2018年28.11%.在制造型企仆屮，存货占流动资产的比例岛丁•行仆内正常水平的话，合拉低企仆流动资产的周转速度.域终汙致在企业年度的财务报表上.企业的短期挖侦能力会有适3的降低.影响投资荇对企卟的佶心.如表3«J以看出，2018年广州天赐材枓的存货流动资产的比革:都超过28%.并且比亟增K速度快.可预汁宋來存货流动资产比重会逐年増大。衣42016至2018flf.JJr业介&占流幼资产的比屯夭賜M料（%）匕91材料（%）行业平均（%）2016年16.1810.4512.402017年18.4616.5814.102018年28.1125.7320.55由干制造业有其_身的行收特点，如果想知道广州天赐W科在制造业中的水平如何，在分析存货占流动资产比重是否处于正常水平吋，需要对照同行业平均值。透过比较，可从W—个角垵探析企业的存货占比是否处于正常水平，得出來的结果也更加客观，如表4所示，把广州天赐W枓存货占流动资产的比蚤与冋行业相比，2016年至2018年以來企收均处于比较卨的比率水乎状态，（四）存货采购流程分析采购环节的基木流程如阁1所示：从广州灭赐W枓的采购流程中可以石出，企业一般由销笆部门核到产品汀单后，K达生产指令，此时生产车叫报据订单的所滿求的产品数棋*并结合乍问剩余的实际物料，砬后制记出所耑物料申。生产车间经理帝核通过后，把物料单交给采购部门.采购业务人44会根据物料单向采购部经理提出中消.采购部门经理同息申谙并安排收务人员编％采购合同，合同确立后，采购部门经押f解洁楚采购活动的具体情况，并写下审核荩见。若是意见通过.合冋就交给总经理助理处理•总经理助理险杏过合同约定的内荇和金额是正确的之后.在介冋上盔牮落实.才合给射务经理下达发款指令。财务部N经理屮核通过后，安抟财务人W发放款项给采购业务人W.等上诉人W均巿核通过，即代表采购申谛通过.采购合同rt.冇法律效力，此时采购、Ik务人员

才能报裾介同正父幵始采购生产车_所荔要的物料。如果中途任意一位笤理人W汄为采购屮消或尕合问有错瀨或者是不合理的地方/枓桁绝娥过成次采购申谙。,此时采购4k务人员应根据拒绝意再次编写采铺接采购^同，，弁按照企也采购流程向部门经理提出申请，企业在对存货讲行笤理时，敁困难的项D就是存货的盘点工作了，存货盘点的难度人不fy姑肉为存货的数景比较巨大，还闽为盘点过程中会tfuw作多不知名树料、产品等在众库存放期⑽的实际惜示：醐衷祕最后好致实际与账面金额不一致的情况。盘点差异金额*5实际盘点数金额之比；称为盘点差异率，调过分析企业的盘点差异率；4以消晰的了解企＜的原树料、产品等在众库存放期⑽的实际惜示：醐衷max.bookl18.com表5驅魏8窗碰盘点数（亿元＞库存数（亿元）i盘亏数（亿元）盘点差异率（%）2016年1.871.910.042.132017年3.363.530.175.052OI8^r；異创W1^uJ文档10.426.01max.bookl18.com生产制造型的企业众陣槪点尧异允许率，一般栌按5%的比例來计算。说明在这个范围内，存货的差异悄况还城于比较正常的水平，如表5所示，广州灭跺材料的盘点筹异率己经超过5%，并k冇増长的轳势，还足波动比较大的，在分析企卟存货竹砰水平时，毛利率的赍动亦ft?在分析企卟存货竹砰水平时，毛利率的赍动亦ft?龙购毛利率是毛利〜销钙收入（或营4k收入〉的百分比，郭屮毛利是收入和h收入相/+成的营业成本之间的差额。迕观他反映入序、仓储,出庠、生产、销售全过程的管理州人赐材料毛利韦情况如表6、阁7.所示:

衣62016至2018华的毛利苹变动恬况主营业务收入（亿元〉主昔处务成本（亿元〉毛利率（％）2016年18.4011.0739.842017年20.6013.6033.982018年20.8015.7424.32如表6听示.广州天赐材料近三年的毛利率从40%—直下降到了25%。毛利率呈现了下降的趋势.2017年至2018年间下降幅度还特別大。这三年内，市场的经济并没冇受到不利因索的影响而好致市场的低迷，这说明企业在正常经营的过程中.是由于企业A身存在的问题而纾致毛利率下降。广州天赐W料取得这样的毛利率与该企业管理层的决策、采购流程的笆理，生产车间的运作与销饴部门的钔饵力度等多祌W素其有密不可分的关系。38.622017年38.842018年38.622017年38.842018年阁22016年-2018年黾:动怙况■行收均位如图2所示.2016年至2018年广州天賜材料毛利率逐年下降,2017-2018年:史足企仆毛利率低f•行仆均值.这农明广州天赐W料的存货盈利能力U同行业相比低一点•四、广州天赐材料存货管理存在的问题（一）存货周转天数过长如表1所示.从广州天赐材料近儿年存货转情况可以看出.2016年至2018年广州天赐材料账面上的存货平均金额以及主管业务成本逐年上升。企业的存货周转率苺本呈现出了F降的趋势，周转天数也越來越长.经过对比同行业均侦，2016年时广州天賜+1料的存货闷转情况勺冋行业区別不大。仍是2017年1J2018年.企业的存货闷转速度大幅度下降，存货周转天数后来高达120天左右•这说叫广州天赐付料始近存在存货积汛现象，而且存货难以周转，企业对于存货的储存成本增加.经营风险加大。广州天赐材料蝴转天数商于行业均值，短期來看对企收影响不大，时问一长,会占据流动资金的一大部分。此吋广州天赐W料很难持续运行.不仅无法通过别的渠道投资获利，甚至将面临巨大的财务风险。（二〉存货占流动资金的比重偏商理论上，如粜企业效益较好的话，存货数鼠咴该是不断减少或是保持不变，但是实际上.这种企业是很少见。大部分的企业随着营运规模变大，其存货的数麓也会呈现出増长的趋势，这样就给企业对存货的竚理带来了很大的压力。如表2、表3、表4所示，通过分析广州天赐材科的存货占资产的比重吋以发现，2016年至2018牢该企仆的存货•资产的比亟逐年增大，比重也远远大T行业均位.这说明了广州灭赐紂料域近几年存货积压问题突出，存货周转状况恶化.如表3所示.从广州天赐紂料近儿年存货A流动资产的比重可以看出.企业的存货数景一芮在増长，占川流动资产的比甫也保持葙増长趋势。这足由十在市场环境不错且短期订单増多时.企业的转理人U就不会严格按照先进先出的存货笤理模忒。企业的管理人W会在没侖接到订单的怙况下，令生产车间多多生产，以求提岛销科頃，谋取史多的利润。这种时候，采购收务人员也谣兹加人对衬料的购买萤.使得车间可以如常生产。在这种存货钤理模忒下，实际钔倂惜况不如预期的好.很容W絨企业超额的存货储谷.在储存上给企业的仓厍造成伍力.在财务卜.给企收的资金运转带來附碍。如阁2所示.从广州天赐相料近儿尔毛利率可以看出，企仆的毛利率-笪次卜降，汙致这种悄况的发屮，似冇uJ•能足出十企北持冇岛于钔代数银的存货墩。1111而存货在储存过柺中发生的运输费用.髄.费用.保险费用、利息赀叫等等则汙致企业力此耗赀了许多的资金。同吋.企业吋常有存货因保存不当而逍受损坏和力了促销使得销枵价格低于成本等情况发生.这种种原因使存货成木无法收回，从而过接影响了企业的损益，（三）存货采购审核过程繁琐如阁1所示，广州天賜材料的采购申诸的审批过程太过于繁琐。这样的采购审核过程，叫能会由于某部门的紀合不好，相关领好的不及时处理，而増加了采购屮淸审核的时间。一方而.现在经济发展迅速，市场价格变动快，采购的不及时容易増加企业的采购成木.W—方面，闪生产计划的耑要.若采购不及时，很可能生产所需材料供应不足，进而影响生产效率。这样的存货采购审核繁琐且效率低下，根本不适合制造业企业的发展。同吋，由于广州天赐材料由于没有大规模的物资采购计划，采购活动不巣中，并不能与供应尚谈成介作汁划。对数摄小企额小的采购订单，供应尚优患的力度是有限的，这也好致了采购成本的増加•如阁I所示,广州天赐材抖现行存货采购流程缺少挑选供应商和比价的流柷。没有比价.采购人W不能沽楚了解不冋紂料的IV场价格.就会发生买高价买與货的惝况.同时企业没冇明确采购仆务人员提供对供应尚的挑选过稈，不排除采购业务人*J供应尚私相授受。报本无法避免采购业务人wU供应尚私下叫议，并通过虛报M料齿价从采购中“吃问扣”的怙况发生.现行存货采购流程会汙致存货购劣成木増加，损害企业利益*在存货采购流程气屮.采购屮请的编制足很蒗要的一个环节。因为企业为了增加获利.并不是一定要接到汀单才开始生产的•这种吋候采购屮i臟足采购业务人员根据销饵抽测和生产预测來编制的，然曲广州人赐材料并没冇甫视采购申诸和预测ir划的编制工作.不仪没有相关的准则，还没有对应的人w诏训.这样的坏处有二。第一，由十企收缺乏相关的准则和培训，人员在编制预测计划时靠经验来猜测。市场经济波动幅度大，pj行4k之间的竞争也越來越激烈.3致企业产品而临的耑求不确定性较大.相关人W如果没有采取措施进行多次的山场凋研.这将异致抽测与市场实际情况冇所龙异。第二，W为存货采购流打的不完奔，缺少对采购屮请编制的规记.许多部门为了达成企业耍求的部门H标.经常作实际需求的基础上扩大预算。（四〉盘点过程缺少监督制度据凋杏，许多制造业企业毎年的存货盘点率都是上升的。造成这种状况的原W是，企业并没有设晋比较明确具体的存货盘点制度。很多存货矜理人员没有明确分工，岗位冲突。既负责材料的出入的登记T作，又负责淸点T作，这无法避免人诏监守自盗的行为。如表5所示，广州天赐材料的存货盘点差异率有上升的趋势•造成这种悄况的賒闵足仑啤经常有材料的存入以及领用，但冷部门人记在领M-J材料时井没有痄存人员从旁检査，这就会导致记录下的存货数燈钉偏差，收发盘点记泶不正确*而且益点人W对于盘点屮发现的问题井没有积极找出原因，容秘3致资产无故损失.广州天賜材料进行盘点的时候也没冇形成完莕的监锊制度，缺乏不定期抽杳。因为制造业企业存货的数萤一般较大，盘点T作十分耗费时间。在没有铃押层人W的监督之下，盘点人K往往不会严格按照企业规定来进行盘点工作，他们可能没有按照企仆规记的日期來进行盘点.或者仅仅足应付式盘点，这样就会泞致企业的盘点农id录5实际不符。企业根据有误差的盘点衣就很难了解刊存货的实际状况，不能及时发现问题。（五〉存货管理信息化水平低就算如今员工上班拔木fid冇电腕，然而不少的企业仍然使川看传统的存货竹理税忒。通过手下记账，人丁_圮录倍息和传递.缺乏了便利的W络媒介。广州天赐W料所足然在存货的核钌卜.达到了信息化，佝也仅仅足很小一部分。在存货竹理系统气屮.信息技术较为缺少.整体倍息化水平比较低。同时.企业在内部管理和交流上还缺少了一个倌息平台。重要或者突发的存货竹理问题，往注只靠文件传阅或齐是开会W论。例如痄存部门，M然人部份时间只有材料的购买入痄或者领用出阵的数策变化侪息是仍然存在右许多存货无故受损、客户临吋退货和物料紧急领用等怙况发生.因为这部fj的佶息无法及时传达到对柯的部门，倌息传播的延误使得问题小能被及时发现并处现，传播过程屮也荇秘出现倍息缺漏的现象，id忒锘误，砬终出现圮忒和实际不一致的结果。从此*4以苻出，这种方法4＜仅传捕速度慢还影响部门人员的1E常工作，+沾合企业长期使用。五、广州天赐材料存货管理的对策探析(-)建立长期合作关系广州天踢材料存货转率偏低，意味卷卖出一批货需要较长的时间，流动性差。这时候，企业应该跟多方而的客源建*起氏期的合作关系。这就能保证企业的存货在一段时间内是可以卖出的，能有效减少存货转天数，提高企业效益＜•企业如果想与客户建立起长期合作关系，应该根据不冋情况调整订单指标。从长远來看，合押地调整订单桁标不仅可以降低存货占资产比重、减少存货周转天数，还可以为企仆招榄更多的容源。销笆过程中.就算是有过多次交易的旧客户，也不能迮有口尖约记但未正式签订合同的情况F,就通知生产部采购部安排购入生产W料，若是奔户取消订单,这批w料就被闹背了。同时，企仆还可以考虑缩短4客户约记的交易存货ri期。如果与容户约定的交易存货日期越短，那么同押，货物在仓库存放的时M就会减少。这不仅可以实现存货的快进快出存.还可以有效的减少存货的储存成本。飪时候企业核到的汀单n的地距离太远，但又恰好没有闲罝的物流队可以运送.使得货物迟迟尤法发货。或者阂企业的物流队不熟悉周围的路而环境.使得货物w了在运输的路上。这儿种怙况的发生，合w•致企处无法按约记的介同吋间交货，不仪要赔付违约金还损坏了企业身的倍誉.但是如果企业选择在交秘地点冉建立一个仓库，从时问和成本h來说，这种方法是小现实的.如果想减少降低在物流方ifti的风险，远路程的送货必油要冇闷详的物流汁划，避免存货遭受损失还能及时降低痄存。在订单总峠期，自身物流队分身+暇时.企业《4以考虑聘请物流公司以保证货物能正常出货。(二〉采取存货控制策略广州天赐材料的存货数摄逐年增松.不仅足因为企＞lk销铒的需要.更足因为企业没有对与存货有立接和间接关系的部门使用杠效的控制丁段.第一.销饵部应做好销铒预测的汁划.提高其精袱度。企仆在编制汁划的时候.不应该停下对屮场谣求的调研工作*若足发现山场需求产生极大变化.一定要对颅测计划进行史改，小＞4自行揣_•第一.，仓储部志耍建立一个痄存拘繁机制。需要对存货进行有效分析.记好使用科学的存货分类方法.对存货进行分类并详细记录。还要监竚存货的出庫、入库过程，及吋淘汰损坏的存货。厍存预警机制，就可以让企业竹理层椅确常握存货的种类、数星、储存方式等信息，对库存状态进行合理有效的监笆。管理者能及吋发现库存异常情况以及存在的风险，并尽快做出有效的解决措施。令采购部们粘准订货，减少存货积报，实现利益鉍大化。（三）改善采购流程，优化审核程序通过对广州天赐材料的采购流程分析和考虑到企卟实际仆务发展.企业必须耍优化整个采购流程的审核程序，从前文对采购流杓的简述发现，整个采购流程经手的苻五个部门，其中涉及人记多达七人。苏足其中某一部分是审核不通过的，采购屮诸又将会氾问给采购部门重新编写，企业这一屯核程序极其耗费时间，中问某个环节审核不及时的话，将大大地拖慢了粮个采购活动的进度。针对这种情况，企仆应该对其进行适，的优化。对r涉及金额较小的采购屮淸，可以适3减少审核的人鉍。对于涉及金额较大的采购中消，可以通过举办会议，卨层®理人K共同讨论决龙。这一方法即可提窃采购活动的审核效率，乂母提岛决策的准确性.广州天賜材料若想冇效避免采购人员的不正与行为，采购部门的人员分工一记耍严格按照不相荇职务分离的fe则。同时，为起到更好的控制作用.企仆必须严令采购部U的人Wifi#企业制定的规章制度.并在这些规章制度约束之下进行工作，对于采购活动中涉及的供应商的报价中、货款凭诎和原料数璜等等，企业可以安排财务部门的人W进行不定期的核杏，这将有效杜绝采购人W从屮获利的情况发生.若杏出账而与实际不符合的讷况，企业一定要对其做出洋细的调杏.如果发现人员冇不正马行为，一定耍进行通报并追M损失，员工行为若造成企收过大损失，一定要辞退处理，起到给其余K工-"个蝥示作用•在进行存货采购申谘的编％的时候，必须考虑到实杯的怙况，鉍好足以订单实际盂求怙况来制定生产计划，而在生产汁划的确定主耍是按照钔饵部门的数扼，所以销齿部门要