省挑战杯竞赛承办方案

浙江省第六届“挑战杯”大学生创业打算竞赛承办工作方案〔争论稿〕本着“高起点谋划、开放式组织、集约化实施”的原则，特制定本工作方案。一、领导机构设置办工作领导小组，负责赛事全程的组织协调工作。领导小组由学校领导、各二级学院院长以及校办、科技部、教务部、学生事务与进展中心、团委等部门负责人、校学生会主席组成。具体名单如下：组长：石钟慈陈厥祥副组长：应敏钱国英蒋建军执行组长：蒋建军〔兼〕〔按姓氏笔画排序〕白非朱邦相闫国庆杨性民杨季芳张萱陈三俊陈建荣陈建革周斌周宇飞郑曼奚李峰梁丰董俊峰揭明谢小风蔡罕二、工作机构设置依据赛事承办工作具体需求，特建立办公室、会务部、赛务部、活动部和宣传部等五个工作部门，分别负责相关事务。部门负责人主要成员职能描述于咏梅1VI鲍倩倩2.各类文件、通知的起草和发放；办公室周宇飞易立3.经费预决算、汇总报销；丁守年4.负责编订、设计参赛手册和内部工作人员通讯录；周 娟5.负责“挑战杯”网站的内容设计、制作、信息上传；负责预备各类证件、资料袋、奖杯、奖牌、证书、绿地图；负责我校学生创创业“挑战杯”竞赛〕成果展；负责我校团建工作成果展；负责赞助商联络，制定、执行赞助方案；负责浙江省高校“挑战杯”竞赛调研工作；负责拟定工作进程表，协调校内各工作部门工作；负责对外、对上联络工作；负责校内备战、作品质量提升工作；制作公开辩论光盘，整理汇总承办工作全部资料，进展存档。会务部 许国君 林啸

负责领导、嘉宾、评委、参赛师生、观摩团接待；负责车辆的安排、停放和调度，与赛人员接送站；料发放和返程票务；负责各高校参赛费、评审费、会务费、住宿费收费、结算和开据盛 钢王

发票工作〔财务；负责与赛人员的食品安检、医疗保健和安全保卫；负责志愿者〔200〕的招募、选拔、培训、治理、1-21负责宾馆大堂气氛布置和天气预报等参赛温馨提示；负责在宾馆召开的各类会议的会务工作；〔图书馆〕设立商务中心，负责在决赛期间向参赛人员供给复印、、上网等效劳。赛务部 王伟忠

赛务沟通；落实存放作品的仓库，收集高校参赛作品〔书面、电子形式实各高校上交的作品德式；评分标准、细则、评分表、作品送审和回收回执；徐志强 4.复赛书面作品送审和回收；汇总复赛书面评审结果，上报团省委；与决赛评委联络，最终落实终审阶段的安排；竞赛效劳人员培训〔作品送审志愿者、计分员等；负责各隐秘辩论教室、候场室安排，供给平面图；〔灯光、音响、铃、秒表、席签、主席台、发言台、评委席、竞赛用纸、评委用水、用笔〕和秩序维持；〔场地布置、音控设备调试、计时、计分、后勤效劳等〕和候场室志愿者〔门卫、催场、后勤效劳；11级；负责参赛团队演练〔含公开辩论工程；负责在学校召开的各类会议的会务；获奖证书。钱铮活动部 陈三俊 黄蓓周丹

负责开、闭幕式筹划、会场布置、程序彩排，主持人选拔，主持〔包含高科技元素，可制作开场DV，时间短，安排授旗仪式，其中闭幕式包括公开辩论和颁奖典礼〕负责宁波青年创业教育学院成立仪式〔待定；负责创业教育顶峰论坛；负责参赛高校领队、指导教师沙龙活动；负责各类考察沟通活动。宣传部 朱邦相

负责学校宣传资料的制作；负责参赛人员纪念品设计和制作〔除参赛学生外均赠送纪念品；LOGOVI〔应用于资料袋、纪念品、信封、平面媒体和志愿者服装等；4.负责竞赛主题、标语、口号设计大赛；4.负责竞赛主题、标语、口号设计大赛；5.负责校内、外气氛营造，各大宾馆内外气氛设计，宾馆到万里大校园主干道的气氛布置，负责统筹橱窗布置，负责各类展览〔含开放日活动〕地点的协调与安排；6.负责对外宣传、媒体专题筹划及记者接待；7.负责竞赛期间的闻通稿和简报编写；8DV9.负责校园开放日活动。三、工作进度安排依据赛事进展预期，将整个工作日程分为前期筹备、中期复赛、后期决赛三个阶段，工作进度大致安排如下：阶段阶段部门完成任务完成时间前办公室联系团省委，确定承办工作方案；2期筹备阶段〔24中旬〕

址、财务收费帐号；接待团省委来校视察；开通“挑战杯”官方网站；确定赞助商；完成参赛手册设计；QQ供给财务收费帐号；确定宾馆、食堂、有关会议场地、商务中心场地；会务部 完本钱部门工作人员配备、工作方案、进度和经费预算；场地设备调试、修理或更，提出设备添置方案；完成志愿者队伍组建和培训方案；

3333月中旬月上旬44423月中旬3月中旬收取各参赛高校参赛费、评审费；4确定竞赛、候场室、有关会议场地、作品存放仓库；3完本钱部门工作人员配备、工作方案、进度和经费预算；3赛务部完成竞赛、会议场地设备调试、修理或更，提出设备添置方案；3收集参赛作品，并与会务部核实收费状况，通过网站、、QQ回复参赛高4校问题；参赛作品分类并联络相关评委；4确定全部活动场地；3活动部完本钱部门工作人员配备、工作方案、进度和经费预算；3完成主要嘉宾和领导的预约；4完本钱部门工作人员配备、工作方案、进度和经费预算；3宣传部logo、吉利物设计大赛和竞赛主题、标语、口号设计大赛；完成主要媒体的邀请；月中旬月中旬确定开放日方案；4办公室完成校学生创创业“挑战杯”竞赛〕和团建工作成果展设计；4中期︵复赛︶阶段5〕

完本钱部门志愿者专项培训工作；印发校内工作人员通讯录；将竞赛宣传海报发往全部参赛高校；宣传单、各高校阅历总结材料、纪念品、信封、信纸、笔、贴纸、资料袋；完成竞赛手册制作、会务资料装袋；细化接待方案；确定财务收费方案；会务部 联络好票务预定效劳；〔含耀江、宾馆效劳员培训工作；商务中心开放、演习；安排各类与赛人员房间；

月下旬月中旬555555555555确定就餐时间、地点、秩序，餐券制作完毕；5最终确定相关会议地点、完成会场布置的筹备工作；5确定车辆安排、停放和接站方案；5食品卫生、医疗保健与安全检查等就绪；5完成作品送审志愿者培训工作；4复赛各类别作品、汇总表、评委联络函、评分标准、评分表、回执送至相应评4委；供给竞赛、候场教室平面图；5完成计分员等效劳人员培训工作，定岗定人；5赛务部复赛送审作品回收并汇总评审结果，上报团省委；5决赛结果公布与参赛回执确认；5与决赛评委联络，最终落实终审阶段的安排；5完成决赛所需场地设备检查、预备工作；5完成赛事所需各种资料的制作；5活动部完成嘉宾、领导邀请工作；5完本钱部门志愿者专项培训工作；完成开、闭幕式软硬件〔旗帜、开场DV等〕制作、会场布置、设备调试、排练；初步拟定相关领导讲话稿；确定宁波青年创业教育学院成立仪式议程；关预备工作；完成其他活动的相关预备工作；、吉利物备选方案，假设干备选竞赛标语、口号完成参赛人员纪念品制作〔需装资料袋；

5555555月中旬月上旬宣传部

完成学校宣传材料、开放日宣传单制作〔需装资料袋完本钱部门志愿者专项培训工作；初步拟定竞赛闻通稿；

5555完成校内外气氛布置；5完成校内外气氛布置；5开放日活动督察；5统筹领导、嘉宾、评委的接待工作；办公室汇总、公布各种信息；统筹发放相关会务、赛务资料；协调各部门工作；车辆调度和接、送站效劳；报到注册、收会务费、住宿费、收校旗、发放会务材料等宾馆接待工作；食宿安排和协调；6团省委、评委、领队工作会议效劳；会务部宾馆大堂气氛布置和天气预报等参赛温馨提示；医疗保健和安全保卫；商务中心效劳；竞赛期间志愿者就餐等安排；返程票务效劳；︵决赛︶阶段〔6〕赛务部活动部

公开辩论事务；决赛表彰事务；开幕式；创业教育顶峰论坛；各类考察、沟通活动；闭幕式；高校校旗安放；宣传部 校园气氛维护；媒体接待；闻公布；简报制作、印发；闻公布；简报制作、印发；DV校园开放日过程统筹。日期日期时间内容地点参与人员责任部门报到工作〔0：1.接站2.会务费、住宿费，开发票；3.收校旗；12：00—16：00各宾馆全体会务部D1 4.发放资料袋；5.发放餐券；6.局部人安排午餐；7.预定返程车票和送站。13：00—21：00 生疏场地各隐秘辩论教室参赛学生赛务部16：30—17：30 领队会议〔50人左右〕 某宾馆会议室 领队17：00—18：30晚餐17：00—18：30晚餐各宾馆餐厅参赛学生19：00—19：30评委会第一次会议〔40〕某宾馆会议室评委6：40—7：40早餐开幕式：校领导致欢送词；团省委领导致开幕词；各宾馆餐厅全体

D2 8：30—9：10 3.评委会主任发言；学生代表发言；宣布开幕；

浙江万里学院素养拓展 中心〔待定〕

9：00—12：00 隐秘辩论 各隐秘辩论教室 评委、参赛学生 赛务部12：00—13：00午餐耀江餐厅领队、指导教师、参赛学生会务部13：00—18：00隐秘辩论各隐秘辩论教室评委、参赛学生赛务部14：00-15：30高校挑战杯竞赛研讨沙龙〔人左右〕100浙江万里学院行政楼会议室〔待定〕领队、指导教师活动部16：30—19：00晚餐各宾馆餐厅参赛学生会务部18：00—19：30万里宴请某饭店指导教师、媒体会务部20：00—21：30创业教育顶峰论坛浙江万里学院学术报告厅〔待定〕领队、指导教师、参赛学生活动部20：00—21：30评委会其次次会议某宾馆会议室评委会务部赛务部21：30—23：30领队沟通活动待定领队活动部D3 6：40—7：40早餐各宾馆餐厅全体会务部公开辩论暨闭幕式〔宁波青年创公开辩论暨闭幕式〔宁波青年创活动部、8：30—11：30 素养拓展中心 全体业教育学院成立仪式〕 赛务部领队、指导教师、11：30—13：00 午餐各宾馆餐厅、耀江餐厅会务部参赛学生13：00返程会务部五、经费预算参照上届竞赛状况，今年参赛规模可能有所扩大，现估量有5013040800序号工程预算序号工程预算1袋、绿地图制作42网站