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文档简介
行政人事部组织架构调整实施方案为充分发挥行政人事部职能及对内部客户的服务,本月,将就行政人事部的组织架构进行调整,调整后的人员分工也会出现新的变动,为保证新组织架构顺利运作,就具体操作制订如下方案:新组织架构图:行政人事总监行政人事总监加相关工作负责人为加相关工作负责人为行政人事攻关小组行政人事行政人事经理制度建设:制度建设:体系建设主管:行政人事日常招聘、培训、绩效:招聘、培训、绩效:行政行政日常、员工关系、考勤、薪酬、社保:副主管、、司机、模块分类:行政人事部工作整体分为三个模块:行政人事日常模块、体系建设模块、制度建设模块;行政人事日常模块又分为:人事日常工作模块、行政日常工作模块;人事日常工作模块包含:培训、绩效、招聘等常规事务类工作;行政日常工作模块包含:员工关系、薪酬福利、行政事务及车队管理等常规事务类工作;体系建设模块包含:招聘体系建设、培训体系建设、绩效体系建设等各类体系的搭建及完善;制度建设模块包括:行政制度建设及推行、人事制度建设及推行、公司其他制度的建设及推行。人员分工定位及具体职责:行政人事总监:HR&AD中长期规划、具体思路制订及整体行政、人事各类工作统筹;汇报对象:总经理。行政人事经理:协助总监完成HR&AD中长期规划、具体思路制订及整体行政、人事各类工作统筹;同时针对各模块的具体工作给予指导并督促实施;并对重要的工作项目直接参与完成;汇报对象:行政人事总监。体系建设主管:负责公司招聘体系、培训体系、绩效体系三大体系的搭建及完善工作;同时参与重要工作项目的完成;汇报对象:行政人事经理。人事助理:负责招聘日常事务性工作、培训日常事务性工作、绩效日常事务性工作、公司影像资料管理、重要活动的拍照与摄影、协助行政类事务性工作;汇报对象:行政人事经理。制度建设::负责行政、人事模块制度、公司其他制度的建设及推行;分担行政日常工作模块的管理及执行;同时对部门内人事、行政两个模块内的流程制度给予监督、改进;并对重要的工作项目直接参与完成;汇报对象:行政人事经理。行政副主管:负责行政日常事务性工作、车辆管理、会议管理、公司内外部客户接待、档案管理、费用管理、员工关系、公司内刊、薪酬福利、社保等工作;汇报对象:行政人事经理。行政助理:负责行政日常事务性工作、前台接待、车辆管理、办公用品管理、固定资产管理、办公室日常管理、网站管理、会议管理、计划管理、收发文。汇报对象:行政人事主管。部门内指导隶属关系:总监:总监:经理:经理:行政副主管:人事助理:行政副主管:人事助理:体系建设主管:制度建设:(制度建设:(员工关系:)(暂定)行政助理(前台):攻关小组成员及职责攻关小组成员:、、、;攻关小组职责:综合职能:集中人力物力解决行政人事的重点、难点专项工作,并展开与之相关联的制度建设、流程配套、服务对接等一系列工作;近期职能:攻关解决绩效改进项目工作、制度流程梳理、任职资格系统改进工作;年底十大亮点项目工作评选、年底优秀员工评选、年终会议的组织;长期职能:HR&AD中长期规划、绩效体系建设、招聘体系建设、培训体系建设(含梯队建设)、薪酬福利体系建设、组织架构完善、企业文化建设、制度流程建设及推行;攻关小组工作方式:确定需求:针对公司发展中出现的需求给予分析,要求达到清晰可界定的程度;研究讨论:针对需求,通过外部意见征集、内部讨论产生解决思路;方案制订:根据思路,拟定成型的专项解决方案,提交审核;方案执行:根据审核后的方案,推动执行,并在推动过程中不断反馈,同时根据反馈信息不断调整细节操作方法,确保专项工作的顺利解决;结果评估:专项工作阶段性结束后,根据执行的效果,产生结果评估,总结得失,为后期工作改进打下基础、提供依据。资料备档:整个专项工作结束后,该专项工作的所有资料进行备档,作为后期备查的基础信息资料。备注:新组织架构目前属于初步推行阶段,以上内容如后期有调整,将及时进行更新。
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