电子印章用户使用手册

协同办公平台——电子印章系统《网络版顾客使用手册》武钢自动化有限责任企业201０-1-１2尊敬的顾客：您好!感谢您使用电子签章系统,请您在使用电子签章系统之前,认真阅读顾客使用手册,它将协助您在使用时，提高您的使用效率。目录TＯC＼o"1－３"\h＼z一、iSiｇnａture产品构成 PＡＧERＥF_Toc\h４二、iSｉgnatuｒe运行环境 ＰAGEREＦ＿Ｔoc\h５HYＰＥRLINＫ3.3、系统卸载ﻩPAGERＥF＿Toc\h12四、电子签章使用阐明 １３HYPＥRＬINK\l"＿Ｔoc"4.1、产品简述 PＡＧＥREF_Ｔoc\ｈ134.2、操作阐明ﻩＰAGＥRＥF＿Tｏc\ｈ13HYPERＬINK4.2.1、签章制作 PAGＥREF＿Toc\h134.２．2、签章查看 PAＧＥRＥＦ_Tｏｃ\h144.2.3、密码修改 PAGEREF_Ｔoc\h144.2.４、顾客服务ﻩPAGＥREF_Toc＼ｈ15ＨYＰERＬINK4.２.５、界面显示 PAＧＥREF＿Ｔｏｃ\h１６HYPEＲLＩＮK４．２．６、文档盖章 PAGEREＦ_Ｔoc\h1７4.2.7、文档验证ﻩPAＧEREF_Toc\h18ＨＹＰERLINK\l"＿Toc"4．2.8、参数设置 PAＧＥＲEF_Toc＼h2０4.2.9、移动设置 PAＧEREＦ_Ｔoc＼ｈ254.2.10、撤销签章ﻩPＡＧＥREF_Tｏc\h2５4.2.１１、导入证书ﻩPＡGEREF＿Toc＼h2６４.2.1２、数字证书ﻩＰAＧEＲEF＿Toc\ｈ28４．2.14、签名认证ﻩＰAGEREF_Toc\ｈ29HＹＰEＲＬＩＮK\l＂_Toc"4.2．1５、查看证书 ＰAＧEREF_Toｃ＼h314.2.１６、文档锁定ﻩPAGＥREF_Ｔoc＼ｈ3２４.2.17、打印设置 ｈ３3ＨYPERLIＮK4.2.18、手写签名 ＰＡGEREF_Toc\h３54.２.19、服务器配置ﻩＰＡGEREＦ_Toc＼h38HYＰＥRLINK４.2.20、版权信息ﻩPＡＧERＥＦ_Toc\h40HYPＥRLINK\l＂＿Tｏc＂五、文档申明 PＡGＥRＥF_Toc＼h40iＳiｇnatｕre金格电子签章系统iSiｇｎatuｒe金格电子签章系统是将电子印章技术和电子签名技术完整的结合在一起,用来检测文档完整性和验证签章顾客身份的安全产品,保证文档防伪造、防篡改、防抵赖,安全可靠。遵照《中华人民共和国电子签名法》有关电子签名的规范，同步支持RSA算法和国密办算法，符合国家安全原则。产品化、原则化制造原则化产品，以持续的产品升级不停满足顾客电子签章的需求变化,长期享有技术进步带来的价值提高,并提供全面的售后服务支持。安全性和合法性遵照《中华人民共和国电子签名法》有关电子签名的规范,同步支持ＲSA算法和国密办SSF3３算法,符合国家安全原则。可靠性和先进性采用自主知识产权的关键智能识别签认技术,保证文档安全可靠。采用COＭ、ActiｖeX技术开发，保证软件可以支持多种应用。处理方案应用为顾客量身定制提供电子签章处理方案,与多种应用信息系统、业务需求无缝结合应用。ﻩ易用、合用、好用人性化的设计,可选配和扩充的应用功能合，无障碍地轻松学习和使用。ﻩ自主知识产权完全自主研制开发，具有独立自主的软件知识产权。科技传承古老文化，安全信守一诺千金诚信沟通、权威演绎随需而签、信印天下一、ｉSiｇnaｔure产品构成硬件部分：包括寄存ｉSiｇnatuｒe金格电子签章的签章KEY密钥盘设备；软件部分:一张光盘，内容包括：签章软件、浏览软件、演示样章图案、制章图案生成器、iSignature网络版使用阐明书、安装阐明、许可协议。二、iSignaturｅ运行环境操作系统：Ｗindｏｗs2００0/WindowsXP/Wｉndoｗs２0０3/VISTＡ简体中文版本，推荐采用ＷiｎdｏwsXP;办公软件:Offｉce２０00/2０0３／简体中文版本(提议每个版本都打上最新的SP２补丁），采用默认方式安装，推荐采用OＦFICE；硬件配置:PeｎtiｕmⅢ450以上、内存256M以上、2０0M以上硬盘空间、8ＸCD-ＲOＭ以上或任何ＤVD－RＯM,推荐采用512M内存。显示设备显卡的颜色配置需要设置为24位增强色或3２位真彩色。显示辨别率为正常尺寸９6DBI。扫描设备公章或手写签名图案输入设备,如一般扫描仪。输出设备彩色激光打印机或彩色喷墨打印机,打印语言必须为PCＬ6。更详细运行环境阐明，以../cur_work/＂ｈttp：/网站公布为准。三、iＳiｇnatｕｒe安装及卸载3.1、系统安装３．1.1、将安装光盘放入光驱,找到iSigｎature目录，执行文献，弹出如下界面（如图１):在点击“确定”之前请先检查Office文档与否所有关闭。图13.１.2、选择安装iSignatｕreOＦＦＩCE签章版,并选择安装途径或默认目前途径安装，点击“确定(Y)”，弹出如下界面(如图2、图3、图４）；图２图３图４3.1.3、ｉSignatｕｒe电子签章软件安装完毕,点击“完毕”。*注:使用VISTA系统的顾客,由于VＩＳTＡ默认的顾客权限设置不容许写操作盘符C:,可采用如下两种措施安装，保证软件正常使用.1）.默认安装途径选择在除C:盘的其他盘符下.2).在控制面版—顾客权限下,不勾选UAC帐户控制,如下图所示.3.2、KEY驱动安装３.2.1、在运行完ＳETUP．exe后，系统会自动启动KEＹ驱动的安装程序(如图５）;图53.2.2、点击“下一步(Ｎ)”，开始安装驱动程序,依次弹出如下界面（如图6、图7、图８、图9)；图6图7图8图93．2．3、点击“完毕”按钮，安装完毕(如图10）；图10注明：假如第一次安装后没有卸载EＫEＹ驱动，下一次安装电子签章后不需要再安装驱动,点击“退出安装”即可(如图11）。图１1３.3、系统卸载３.3.1、点击“开始”-“程序”-“iSignature电子签章”-“iSigｎatｕre签章卸载”,将弹出签章卸载界面（如图12),在点击“确定”之前请先检查Offｉｃe文档与否所有关闭。图1２3．3．2、点击“确定”卸载签章软件。四、电子签章使用阐明4.1、产品简述ｉSiｇnaturｅ金格电子签章系统网络版：针对企事业单位中高规模电子签章信息化的软件产品，提高顾客愈加安全、可靠实现办公盖章电子化、签名电子化，满足电子签章综合应用，到达投入最高性价比。原则版采用软件和硬件相结合的方式设计，软件部分采用ActiveX技术开发，将电子印章和签名技术完美结合的应用软件系统。硬件部分采用Key智能密码设备(通称智能密码钥匙盘），该设备是国家商业密码管理委员会定点生产的商用密码产品，通过了国家商业密码管理委员会的商用密码产品技术鉴定,该设备自带迅速存储器和加密处理机制,用于寄存单位或个人数字证书、顾客所属标识和单位印章或个人签名信息，并进行硬件级签名运算，保证签章数据不也许复制性。实行以便,界面友好,使用简朴，安全性高。注明:本使用文档以操作WORD文档为例进行阐明，EＸＣEL操作与WORD操作相类似。４．２、操作阐明４.2.５、界面显示安装完软件后,首先打开一份Worｄ文档，Ｗｏrｄ文档上面会出现电子签章工具条,叫"iＳｉgｎaｔｕｒｅ”，将成为OFFIＣE软件原则工具条，类似WORD的“常用”、“格式”工具栏,如图24所示:图2４点击“电子签章”可以在Word文档上进行盖章;点击“手写签名”可以在Word文档上进行签名。４．2.6、文档盖章当顾客需要在ＷＯＲD文档上盖章时，点击“电子签章”进行盖章,然后点击鼠标右键，出现功能菜单，（如图25、图２6)所示：图25图26注明：由于企业产品的电子钥匙盘可以寄存多枚印章，因此盖章时要选择好“签章名称”，输入电子钥匙盘顾客密码，点击“确定”完毕操作。此外，在服务器端未通过审核的签章在这里不做显示。4．2.7、文档验证打开一篇通过签订的文档,点击功能菜单的“文档验证”,假如文档未经他人篡改，那么将会出现文档验证成功的提醒信息（如图27）：图２7此外，在文档存在多枚签章的时候,可以选择批量验证,一次验证文档内所有签章。(如图2８）所示:图2８4．2．8、参数设置签章系统中有某些功能设置成可选的参数,当顾客在一篇文档盖章时，可以根据客户的规定来进行盖章,点击功能菜单“参数设置”选项，弹出参数设置对话框，（如图29)，也可以在Ｏffiｃe工具条上直接点击“参数设置”选项进行设置(见图24)。图29参数设置也可以在盖章之前进行设置（见图25）,在这里有9个功能选项：１、保护文档内容：选中“保护文档内容”进行盖章，被绑定的文档被篡改后，签章会显示失效，反之签章不会显示失效（如在盖章前已经设置，该功能是默认、锁定的)；2、显示签章时间:选中“显示签章时间”进行盖章,印章会有一种目前盖章时间(如图3０），反之印章不会显示目前盖章时间；图３０(1）图30（２)３、自动数字签名:选中“自动数字签名”进行盖章，会自动与数字证书绑定，不需要再进行对数字证书与印章绑定的操作；4、自动严禁移动:选中“自动静止移动”进行盖章,盖章后,印章自动严禁。反之印章可以移动，必须通过右键移动设置才能严禁。5、显示签章水印：选中“显示签章水印”进行盖章，印章会显示水印，反之则不显示水印。水印设置:点击“显示签章水印”旁边的“设置”按钮,弹出如图31所示的对话框图31选择无水印：没有水印设置。如图31所示。点击“确定”按钮,水印设置完毕,盖章后，印章无水印图片显示,如图32所示：图32选择图片水印:点击“选择”按钮，选择水印图片，如图33所示：图33点击“确定”，水印设置完毕,盖章后,印章会有水印图片显示如图３4所示：图3４选择文字水印：输入水印文字,设置文字字体、尺寸、颜色等，如图35所示：图35注意：每次输入的文字，系统会自动保留在下拉列表，不需要时可以点击“清空”按钮清空点击“确定”按钮，盖章后,印章上会有设置的文字水印显示。如图36所示图366.打印签章水印：选择在打印时,与否需要打印签章水印。7．打印状态可见：选择后，在签章右键的菜单中。“打印设置”可用，点开如下图;８、签章脱密显示:右键单击签章，选择参数设置,然后可以选择“脱密所有签章”或者“脱密目前签章”签章会变为黑白显示。如图37所示:图37(２)注：签章脱密显示必须是对印章进行操作，右键——＞参数设置,进行设置9、自动锁定文档:在签章时候，自动执行锁定文档功能。功能见４.2．1５“文档锁定。4.２.９、移动设置顾客在一篇文档上盖章时，可以通过参数设置里的自动静止移动来设置是移动还是静止的,在盖章过程中，假如顾客已经选好了盖章的位置，我们可以点击“移动设置”选择“严禁移动”，印章就固定在某一种位置不可以再用鼠标拖动,如再次选择“恢复移动”时，印章又可以拖动到签订文档的任意一种位置(如图３8):图3８4．2.10、撤销签章对于一份已签订的文档来说，只有签名者本人才有权限执行签章的撤销操作，即将签订者本人的KEY插入计算机ＵＳＢ接口,点击功能菜单上的“撤销签章”,弹出撤销签章对话框(如图39）：图39输入电子钥匙盘顾客密码,点击“确定”完毕操作。注明：在一篇多次签章的文档中,顾客在撤销签章时要遵照“先进后出”的原则,即最先盖的印章要在最终才能被撤销，否则操作无法成功。产品支持同一文档会签多次印章或批注功能。4.2.1１、导入证书当顾客想导入证书到EKEY时(目前支持的格式有PＦX,P１２，ＣＥR）,点击“ekey客户端管理工具”（在操作系统状态栏中，如图4０）在任务工具栏中:图４０点击“导入证书”，弹出对话框(如图41）：图41点击“打开”，然后输入ＥKEＹ密码,导入成功（如图42)：图４2４.2．12、数字证书通过运用签订者的证书颁发机构的证书，对签订者的身份进行认证。首先可以辨别签订者身份的真伪,另首先可以保证签订者身份的不可抵赖性,即一旦签名并且身份认证通过,则签名者将无法否认此签名。对签订者进行身份认证时需要提供证书颁发机构的证书,但必须保证所提供的颁发机构的证书的真实性。点击“数字证书”，出现如下功能菜单:图４3数字签名:数字证书与电子签章绑定后进行身份验证；签名认证:用CA中心发放的根证书(公钥）来验证数字证书的真伪性；查看证书：可以查看数字证书的某些有关信息。4.2.13、数字签名顾客在盖章前已经在参数设置里选中“自动数字签名”,那么此选项功能菜单的“数字签名”自动锁定、默认,否则可以直接点击“数字签名”进行数字签名保护，假如签章和数字证书已绑定会提醒验证成功的信息(如图44、图45）。图44图45反之则会显示签名失败(如图46）图46注意:在数字签名过程中，已盖章文档关闭后再打开该文档，数字签名需要输入一次钥匙盘码才可以成功。4.2.1４、签名认证签名认证是让客户来验证数字证书真伪性的，这里有３个可选功能（如图47）:1、根证书验证：验证数字证书与否是可信的第三方证书颁发机构颁发的（根证书一般可以在颁发机构的网页上申请、下载或是由颁发机构直接给客户存到当地硬盘上);2、吊销(ＣRL)列表验证:验证数字证书与否已吊销（吊销列表由颁发机构直接发放或在颁发机构的网页上下载)；3、数字签名验证:验证数字签名信息与否被篡改(签名成功这项基本是默认的)。图47根证书有两种验证方式:一、直接安装导入,界面就会显示“已安装”的信息;二、选择根证书寄存在当地硬盘上的途径。吊销列表只能通过选择寄存在当地硬盘上的途径来进行验证。点击“确定”显示验证的成果（如图48)图484．２.15、查看证书在一份通过签订的文档中,选择功能菜单“查看证书”选项,则会弹出对应的签订者证书信息(如图49)图４94．２.１６、文档锁定只有签订顾客才有权限进行文档锁定。选择功能菜单“文档锁定”选项,弹出对话框(如图５0）输入密码即可锁定文档。文档锁定后，签章不能被、参数设置、撤销,但功能菜单的其他选项可正常使用。图50假如想再一次修改文档,就必须要对文档解锁，点击功能菜单“文档解锁”选项，弹出对话框(如图51）,输入对的的钥匙盘密码解除对文档的锁定。图514.2.1７、打印设置“打印设置”功能只针对金格电子签章ＯＦFＩCＥ版的生产方式二或三才能生效,OＦFICE签章生产方式一将不具有该功能。签章顾客需要对文档进行打印设置时，必须插入原始签章密钥盘,在签章上右键点击“打印设置”铵钮,弹出打印设置窗体:设置界面上将会显示签章服务器已经公布的密钥盘单位列表,同步也可以按组方式来选择密钥盘单位列表。根据提醒进行对应操作,就可以完毕打印份数设置操作。进行该操作时,必须要注意如下几点：1）设置了的打印份数不可删除,必须要进行保留操作。2)剩余份数不小于0不可再设置。３）设置打印份数后必须保留文档。进行文档打印的顾客,需要根据签章服务器设置关联,可以实现如下控制:1）打印份数控制；2)打印机控制；