信息管理实施方案

信息治理实施方案一、信息治理体系〔一〕本工程信息体系的主要内容1、工程招投标、勘察设计、施工、交付使用、修理等工程生命期或某个阶段中与工程代建有关的内容。2合同、质量、安全、费用、进度、劳务、物资、机械信息等。3、信息治理数据库系统、通讯系统、应用软件系统；形成假设干相互作用、相互联系的，有机结合起来、有肯定系统构造和功能且能表达一种治理行为的整体。〔二〕建立工程信息治理体系的步骤1、规划工程代建信息系统；2、建立工程信息治理模式和制度；3、选择适用的关心治理工程信息的软件系统。二、信息治理的措施方法〔一〕硬件配置完善1、现场将配备电脑、适当的通讯工具，以便信息传递。通讯工具包括手机、座机、对讲机；2、现场将配置信息记录设备，如照像机、摄像机等，对重要施工现场的状况进展拍照记录，以便查询〔二〕工程信息分类本工程的工程信息按信息来源可分为工程公共信息和工程个体信息。件信息、供给商信息、勘察、设计、监理和施工单位信息等。工程个体信息则包括工程概况、施工记录、施工技术资料、工程协调、过程进度打算及资源打算、本钱、商务、质量检查、安全文明施工及行政统范围，实施标准治理。〔三〕工程信息治理的组织及制度保证信息资源治理组织体系。分类方法、信息收集和处理、信息传递要求、传递渠道、传递形式、传递内容、传递审核及信息储存要求等作出具体规定。〔四〕工程信息治理流程1、外部流程范围。其他参与方包括招标人、使用方，政府有关主管部门，项．目设计、勘察、施工和监理，设备制造与供给商，材料供给商等，都用的电子治理软件、财务软件、网络平台、数据库平台、安全掌握平标准的信息处理流程参与本工程的信息治理工作。2、内部流程本工程的内部信息主要包括进度信息、造价信息、质量信息、安全信心功能是图、档处理；在工程建设实施治理阶段，工程进度、质量和的核心目标等等。各工程信息员在专业治理过工程代建方内部的信息治理流程是：位和人员。〔五〕信息动态治理措施本工程代建方将严格依据ISO9001尽的工程信息治理制度，并实行独具特色、行之有效的治理方法，建立完整的工程信息流转体系，实施本工程建设信息的动态治理。1、工程信息主管职责息动态：负责向外供给工程有关可控信息的查询效劳。2、信息收集方式工程信息主管与各专业的工程信息员构成一个上通下达的工程信息有日常性。此外，工程信息主管还负责通过口头打听、询问、公函询问及各种媒介查询等形式，主动收集与本工程有关的各种信息。3、信息传递形式、要求和渠道本工程的信息可以数据、表格、图纸、文字、音像甚至口头的形式传4、信息的归纳、整理和分析工程师和工程经理审核，形成工程代建方的有效信息。信息处理的要求：准确、适用、经济。信息处理过程包括：收集、加工、传输、存储、检索和输出。信息分类：第一类：对资料数据的简洁整理和滤波；其次类：对信息的分析，概况综合能产生关心决策的信息；第三类：通过应用数学模型统计推断可以产生决策的信息。下及方面，如表所示：1、依据进度掌握信息，对施工进度监理每周、每月都要对工程进度实际数量与合同规定的打算数量之间的比较。如拖后，分析缘由。2、依据质量掌握信息，对工程质量系统的将当月的各种质量状况进展3、依据投资掌握信息，对工程结算工程价款结算一般按月进展，要期推测，以对业主在组织资金方面供给询问依据合同信息对索赔的处理由于业主缘由或客观条件使承包患病损赔要求。监理对索赔出处理意见5、定期信息动态的编制工程代建方每周编制《工程建设治理信息动态周报但不限于与本工程有关的国家、省、市的最法律、法规和规章，当周的主要工作，下周的工作打算、本工程的最进度，本工程质量和安全实施状况，本工程的投资掌握、比照分析和资金收支治理状况，有关本工程各参与单位的重大大事，媒体有关本工程的最报道等。6、工程例会制度招标人、使用方、各勘察、设计、监理及工程监理方和政府有关部门7、信息治理工作平台我司已建有完善的企业内部网络(Intranet)，并通过国际互联网(Internet)实现了公司范围内企业治理的信息化、电子化、网络化。收集、传递、分析效率：可以通过外部接口实现工程内外部信息的快速互通。第三节档案治理实施方案一、各类文档治理方法1、工程竣工资料由建设单位资料、施工单位资料、监理单位资料三大类组成，其中建设单位资料为本公司现场工程部派专人负责收集、整理，施工单位与监理单位资料由本工程部负责检查、监视，工程交期资料详工程资料治理名目。2、本工程资料治理实行总工程师负责制，三大类资料汇总后，由本程资料。3．关标准、标准、规定等。4、施工期间催促监理、施工单位准时收集、整理工程资料，要求工程资料做到与施工进度同步，按专业归类，认真书写、字迹清楚、工程齐全、准确、真实。表格统一承受地方性标准表格。各单位对自身工程资料的真实性和完整性负责。5、工程技术档案资料的掌握，本工程全部资料将按公司《文件和资料的掌握工作程序》进展掌握。具体措施如下：帮助或代替业主办理有关工程手续、资料分类、建档。催促检查施工单位同步收集整理工程技术资料，工程竣工后按合同商定准时移交。催促监理公司在与业主、施工单位信息传递中，承受标准的监理用表，工程交工后，监理资料准时移交。将各单位移交资料按城建档案要求整理、归档。各承包商必需配齐本专业的施工标准、验收标准和标准图集，日记，记录当天施工的具体状况及存在的问题。对于需要办理隐蔽验收或其他专业部门验收的工序，承包商应在工序完成并自检合格后，书面报监理单位、工程代建公司，标准〔武汉建设监理统一用表，监A-10，需要质监站或其他职能部门参与的，在报验单上予以说明。〕有关工作联系函，承包商的联系函一式三份报监理单位；7〔．监理单位以《通用申报表》形式〔将1〕各工程48结果以书面形式发给承包方。二、档案收集分类治理方法〔一〕档案资料名目档案顺文件名备文件AB-1B-2B-3B-4CDEFA—文件类名目档案顺号文件名称发送单位收件人签日期备注字 1建设部文件湖北省建设厅2文件4市建委文件5B-1/2—规划手续类、报建手续类名目文件名移交单收件备可行性争论报告 B-1-1国有土地使用权证或建设B-1-2用地规划许可证及红线图B-1-3城市建设房屋拆迁红线图B-1-4建筑总平面审批图建设工程建筑红线图B-1-5B-1-6 红线定位册B-1-9建筑规划验收合格书B-1-10建筑设计防火审核意见书B-1-11设计图抗震审查通知书B-1-12城市建设房屋拆迁许可证B-1-13建筑人防施工许可证B-1-9建筑规划验收合格书B-1-10建筑设计防火审核意见书B-1-11设计图抗震审查通知书B-1-12城市建设房屋拆迁许可证B-1-13建筑人防施工许可证B-1-14建筑设计防火验收合格书B-1-14建筑设计防火验收合格书B-1-15建筑工程质量监视表B-1-16施工图设计文件审核批书B-1-17规划其他批准意见及中间资料B-2-1勘察招投标文件B-2-2B-2-3B-2-4施工招投标文件分包施工招投标文件B-2-5:备注本名目只作为工程部备查用—工程三算及审计类B-3移交单位移交人文件名称档案顺号 日期备注B-3-4竣工设计报告B-3-5程标底B-3-1 概算书 预算书B-3-2B-3-4竣工设计报告B-3-5程标底B-4—地质勘查报告类件名称武汉市进工程质量监视登件名称武汉市进工程质量监视登1建筑工程建筑消防验收意见2324规划验收合格证档案顺号文件名称移交单位工程地质勘察报告B-4-1勘查技术要求B-4-2工程地质勘察成果B-4-3批准书C—进度掌握、协调类C-1-1工程组建设工程治理档案顺号文移交人备注日期备注大纲C-1-2单位工程进度掌握表群体工程进度掌握网C-1-3络图C-1-4进度掌握打算与实际进度比照表C-2-1单位工程月进度打算C-2-2工程组目标C-2-3工程质量监视打算234工程质量监视记录5677AB、地基与根底工程机构的记录表C、主体工程构造验收记录表、其他主要部位构造验收记录D8验收监视意见书工程质量监视报告925人防工程验收表2627单位工程竣工综合验收单28通讯工程验收单29水、电、通风空调工程检测反响通知单室3031房屋建筑工程竣工验收备案表〔六份〕C-2-4C-3-1工程组与业主往来文件C-3-2工程组与施工单位往来文件C-3-3来文件D-1-1工程竣工备案资料D—工程竣工备案类10建设工程为业主提交的工程竣工验收报告11工程施工许可证1213施工图设计文件审查批准书1415监理单位出具的质量评估报告16屋面、有水房间楼地面灌水试验记录17181920抗压强度试验报告核查要录砂浆试块，强度试验报告核查要录2122砖块合格证试压报告核查要录E—监理类监理许可证E-1-1E-1-2 监理规划、监理细则E-1-3 监理例会纪要E-1-4 建设工程安全评估报告E-2-1 工程开工教工报审表 施工组织设E-2-2 计报审表分包单位资格报审表分包单位资格报验申请表E-2-5 监理工程师通知回交单工程监理延期申请表工程材料。配件、设备报审表E-2-8 工程竣工报验单E-2-9混凝土浇筑申请表施工测量放线报验单E-2-10承包单位通用报表E-2-11E-3-1监理工程师通知单E-3-2时延期审批表E-3-3工程最终延期审批表E-3-4E-4-1E-4-1监理工程联系单工程变更单E-4-2监理工程师检查记录表E-5-1F--合同类2监理合同3设计合同2监理合同3设计合同4施工合同5〔工程托付合同〕67分包合同技术审查合同勘察报告审查合同8〔二〕档案收集流程可研报告立项报告审批建设工程选址地建设用征地报告环境评价审批建设用地建筑方案建筑用地设计招标意见书人防园林消防建筑红线建筑红线地地图建筑方案审批意见审核图审批定位建设用地施工图设勘察设监理单监理许可建筑红线批准计招标计招