财务部组织管理手册

财务部组织管理手册●2●34●清点一次；●每月抽查成品仓 5个产品、原料仓 2个产品、附料仓 3个产品的帐物是否相符，并作出记载；●每月对财务报表进行盈亏情况分析，销售业绩分析，产品进出仓数量分析；●根据公司现状及费用，划出盈亏平衡点警戒线；●对帐务全面把关，不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。1.7职务要求（任职资格）●财会本科毕业,会计师资格；●五年以上工业企业主管会计工作经验；●道德品质好，责任心强，工作认真细致。（二）主办会计职务说明书2.1职务名称：主办会计2.2直接上级：财务部经理2.3管理权限：受财务部经理委托， 行使公司会计核算和有关财务监督权力2.4工作职责●按规定的会计科目设置总帐，进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐，做到帐证、帐帐、帐表相符；●负责全部记帐凭证的复核和检查，按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本；●负责签收出纳移交的全部收付款凭单，并进行复核和审查；5按月盘点出纳现金库存，并作出恰当处理；●负责审核各部门交来凭单；按月追收各部门应交财务凭单；对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表；●负责按月审核编造除生产工人之外的各部门人员工资；●负责按月核对往来帐户，及时处理已明确的差异数据；●负责对会计凭证进行整理归档；●负责销售增值税专用发票管理；协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项；●积极完成领导交办的其它工作。2.5任职资格●财务专业大专以上学历、会计师职称；●三年以上工业主办会计经验；●有服装工业会计经验优先。（三）出纳员职务说明书3.1职务名称：出纳员3.2直接上级：财务部经理3.3管理权力：对不符合审批手续的支出有拒付的权力3.4工作职责：●按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐，并按规定要求登记；●审核所有支出凭证，对符合审批手续的支出凭证按规定付6款；●负责收款事项；●负责编制收付存移交表，按时向主办会计移交现金和收支凭单；●负责公司资金安全，按月和主办会计盘点现金，按月核对银行存款发生额和余额；●积极完成领导交办的其它工作。3.5任职资格：●中专以上学历，财会专业（或有出纳员工作经验） ；●工作负责、细心。四、财务部员工绩效考核评分标准员工绩效考核评分标准采用减分法，即先对每项工作确定考核标准和标准分，再根据考核标准去衡量评估考核对象的工作情况，视其实际工作情况与考核标准之间的差异，按规定的减分标准相应扣分（直至扣完为止），标准分与扣分数量的代数和即为该考核项目的实得分。（一）财务部经理绩效考核评分标准制订月工作计划(10分)要求每月28日前准时报送本部门下月工作计划，未按时报送扣5分；要求依据本部门工作职责和公司整体运作需7要应安排的主要工作没有遗漏，计划的工作目标、责任人、完成时间明确、方法步骤和所需资源得当，对可能出现的问题和困难有足够的估计和解决措施，以此为标准对工作计划的质量进行评估，酌情扣0~5分。月工作计划（包括总经理交办事项）的完成（60分）要求保质保量按时完成部门月工作计划和总经理交办事项。每有一项当月应完成工作任务没完成扣 5分（属于下属负责的工作负领导责任扣 2分）；每有一项工作任务没按计划进度完成扣 2分（属于下属负责的工作负领导责任扣1分）；工作质量不高，每有一次正确的批评意见或投诉扣2分；每出现一次重大失误（造成公司财产损失、名誉损失或严重影响其它部门业务开展）酌情扣30~60分。日常例行事务处理（20分）1）按规定审核、审批各种资金支出，每有一次越权、失控、处置不当扣5分；2）审核会计帐薄、填制各类税赋申报表，给公司造成损失扣10~20分；3）每月5日前审核、上报财务报表、财务分析报告，不按时扣2分；有差错扣2分；4）按月、按单、按款核算成本，并进行分析，提出成本控制方案，没有核算扣 10分；没有分析扣 5分；成本控制方案被采用达到预期效果奖 10分；8内部管理（5分）要求建立健全各项内部管理制度、工作程序；加强对下属的管理，及时指导、督导下属工作；适时进行优胜劣汰，建立高效团队。每有一个员工考核分数在80分以下扣2分；若连续三个月不能提升80分以下员工业绩而不采取优胜劣汰措施，则本项不得分。组织纪律（5分）要求模范带头遵守公司各项规章制度，每有一次违反扣1分。（二）主办会计绩效考核评分标准会计核算(60分)按财务部规定登记总帐和各明细帐，要求做到帐证、帐帐、帐表相符。考核时先核查帐帐、帐表是否相符，若不符扣 30分；然后随机抽取 50~100份记帐凭证，核查是否与原始凭单相符、是否帐证相符，每有一份不符扣 5分；是否分录正确，每有 1份分录错误扣5分；是否分摊合理，每有一项分摊失误扣 5分。财务监督（10分）1）要求所有记帐凭证的原始凭单准确、完整、符合公司财务管理规定。考核时随机抽取50~100份记帐凭征，核查原始凭单是否符合要求，每有一张不符合要求扣29分；（2） 要求月末最后一日或次月第一日盘点出纳现金， 与帐存金额有差异时，要及时报告经理，按经理指示处理，没有按以上要求完成任务扣 5分；3）要求每月按时与相关人员核对需结算的帐户，向经理报告差异，根据经理指示处理差异数据，没有按以上要求完成任务扣5分；4）要求及时核对银行对帐单、出纳银行存款日记帐和会计明细帐，有差异时要及时报告经理，根据经理指示处理差异数据，没有按以上要求完成任务扣 5分。财务服务（10分）（1） 要求按时准确无误编造各部门人员工资， 没按时扣2分；每有1人错误扣 2分；（2） 按时、准确编制财务汇总报表， 没按规定时间完成扣2分；不准确酌情扣 2~5分；3）按计划开具销售增值税专用发票。财务档案管理（10分）要求按月对会计凭证、财务资料，按档案管理规定整理存档，不符合标准（或样板）要求酌情扣 1~8分。交办任务（5分）要求及时、圆满完成领导交办和财务部月工作计10划中负责的工作任务，每有一欠不及时或不符合领导要求扣2分。组织纪律（5分）要求模范遵守公司各项规章制度，每有一次违反扣1分。（三）出纳员绩效考核评分标准记帐（20分）要求根据财务部内部规定按日序时逐笔登记现金和存款的发生额。考核时随机抽取5~10天帐本，每有一笔不符合扣1分。财务监督（40分）要求严格按公司“现金管理制度”审核所有支出凭证，不得办理不符合审批手续和要求的单据的付款。每有一次把关不严扣 2分。计算方法：交单时由主办会计审核退回凭证数+考核主办会计时发现数资金安全（20分）（1）要求严格按公司“现金管理制度”库存现金，月末最后一日或次月第一日会同主办会计进行现金盘点， 现金余额应和帐存数相符。 库存超标扣 5分；未按规定时间盘点扣5分；现金余额与帐存数不符扣 10分；112）要求按时核对银行存款各个帐户的月末余额与银行对帐单余额，若有不符，要及时查明原因，并根据经理批示做出当月银行存款余额调节表。没按时核对扣 5分；没查明原因扣 5分；没做调节表扣 5分。交单（10分）要求每3天向主办会