华硕LCD产品线新品发布会活动策划方案

感观『视』界，晶薄风气2007华硕LCD产品线新品发布会活动筹划方案Mar.2007感观『视』界，晶薄风气2007华硕LCD产品线新品发布会活动筹划方案Mar.2007活动规划活动目的活动概况活动流程具体实施场地推荐环境布置效果平面主视觉效果活动概况活动名称：感观『视』界，无限『晶』彩——2007华硕LCD产品线新品发布会活动构成：2007工艺美学显示器策略发布工艺美学及L系列设计理念发布、L系列新产品发布、体验区参观、媒体专访等活动时间：2007年3月29日〔周四〕AM14:00活动场地：昆泰嘉华酒店/北京参与人员：华硕高层领导、经销商、媒体记者共80人活动流程流程区分时间安排内容嘉宾入场13：30-14：00现场签到、媒体嘉宾入场开场介绍14：00-14：05致开场辞，介绍现场来宾、华硕领导致词14：05-14：20华硕07工艺美学显示器策略发布设计师发言14：20-14：35设计师阐述L系列的产品设计角度和今年工艺美学的设计路线新产品发布14：35-14：40新产品发布新产品介绍14：40-15：00产品技术演示讲解L系列首推的一款产品体验区参观15：00-15：10新品体验、场外体验区嘉宾转访15：10-16：10VIPROOM主题创意感观『视』界，『晶』薄风气——备选主题：『视』界无极限『视』界：你可以看到的世界，生动、鲜活，自在的鱼儿在水晶世界中舞动创意简述晶·品/工艺美学——晶·品：水晶、镜面、玻璃，晶的感表达工艺美学：金属/石材的质感，艺术的造型视界：力求表现一个真实鲜活的感觉，以自在的鱼儿在水晶世界中舞动传达打造晶·品〔新产品亮相〕以三台新品显示器和三块水族箱组合成为一个晶字，三块显示器与三块水族箱分别为品字，新品亮相时，突现晶品。亮点介绍幕布落下，背景上的新款显示器熠熠发光，同时会议主题及华硕LOGO，装有金鱼及水草的水族箱在灯光的照射下色彩鲜活生动，以此暗示显示器的色彩及性能优良。华硕领导及设计师共同启动按钮，全场灯光变换，烟机释放，电脑灯做效果，电磁系统启动，显示器前覆盖物落下，新品亮相。主持人邀请领导上场，同时礼仪人员将里启动按钮端上场STEP1:亮相产品发布前覆盖幕帘，上有电脑灯打华硕LOGO产品发布时间，幕帘自动下落，露出新款显示器，及晶·品组合。新品发布前，由主题幕帘遮盖，待新品发布后，幕帘拉开，来宾可以自由体验。新品体验区〔产品发布前〕新品发布前，由主题幕帘遮盖，待新品发布后，幕帘拉开，来宾可以自由体验。新品体验区〔产品发布后〕具体实施区分时间演出内容System入场13:30–13:571.入场产品展示通道2.入场影像片（企业宣传片）

3.画外音引导来宾就座视频：企业宣传片播放音响：同声转播灯光：场地灯光50%贵宾入场13:57–14:001.普通来宾就座完毕2.贵宾通过会场主入口进场，在礼仪人员的引导下移动到主席台座位音响：BGM=贵宾入场音乐灯光：追光灯跟随贵宾视频：转播现场画面开场欢迎词14:00–14:05

1、主持人致开场词，并介绍到场嘉宾，追光灯跟随嘉宾。音响：音乐播放灯光：小型舞台专用灯光视频：合成画面

14:05–14:20

2、礼仪引导华硕领导上场致词，配合上场音乐及主题PPT。1>实施方案-1区分时间演出内容System设计师理念阐述14:20–14:35

1、礼仪引导领导登台，追光灯跟随。2、大屏幕配合领导出场及发言音响：BGM=贵宾上台音乐灯光：2台追光灯跟随贵宾视频：

①领导头像②发言人PPT

新产品发布14:35–14:401、主持人邀请l领导及设计师上台2、追光跟随登台，全场灯光暗，礼仪人员端上启动按钮。3、启动按钮，覆灭幕布落下，显示器及水族箱亮相，4、模特登台，向台下观众展示产品，音响：BGM=贵宾上台音乐激扬的气氛渲染音乐灯光：2台追光灯跟随贵宾，电脑灯及彩灯作效果，烟机配合视频：①现场画面新产品介绍14:40–15:001、礼仪引导登台，追光灯跟随，上场音乐配合。2、大屏幕配合发言人PPT。音响：BGM=贵宾上台音乐灯光：2台追光灯跟随贵宾视频：

①领导头像②发言人PPT1>实施方案-2区分时间演出内容System体验区参观15:00–15:10新产品介绍1、结合新产品进行产品介绍2、大屏幕配合发言人PPT。视频：

领导头像

现场画面发言人PPT

专访15:10–16:10产品体验主持人宣布活动结束，请来宾到体验区体验，并安排技术人员接受咨询。音响：轻音乐灯光：全场亮专访公关公司引导专访媒体去专访室等待。工作人员引导领导参加专访。

1>实施方案-3<入口–会所内>1.签到台：在入场通道入口处设立签到台1.产品体验区通道:场内入口通道设置产品展示区<主要运行方案>主题鲜明的产品展示区展示原来显示器产品，大量的人力〔礼仪接待人员〕活泼现场迎接气氛<入口–建筑外>指示牌路引:引导来宾正确进入会场配合礼仪人员的接待指引<主要运行方案>

接待人员和礼仪人员分工到位，引导来宾进入会场内2>迎接方案3>接待方案VIP区分项目人员及内容备注根本概要■贵宾以分上下来安排接待人员,每个接待人员必须跟踪效劳主贵宾(R.V.I.P)确实认标准完全按照华硕及INTEL的贵宾确认方案V.I.P休息室■运行休息室，小型(容纳10人)■V.I.P休息时提供效劳:提供各种饮料及水果■合理安排媒体记者访问:场内负责人合理安排媒体记者采访时间及重要媒体专访选用贵宾确认较方便的工作人员接待小组建立方案由双方公司职员组成的贵宾接待小组

代理公司:专门负责接待工作的接待小组酒店正门嘉宾记者入场活动之前活动后酒店媒体专访▶各自乘车到达▶安排识别车辆人员▶引导车辆驶进停车场▶安排接待工作人员

(双方公司职员)▶安排迎接人员亚历山大会场入口处(接待人员,礼仪人员)▶采访接着安排▶参访时间定时统筹入场移动到贵宾休息室

嘉宾上场引导▶领导上台礼仪引导▶新产品发布人员安排

(接待人员,礼仪人员)▶入场时暗场▶引导贵宾就座退场酒店大门口▶引导退场▶欢送▶车辆管理人员指挥移动到展示区▶负责贵宾的礼仪引导贵宾参观参观展示区▶运行展示区讲解员▶

模特产品展示接待流程活动中▶确定移动路线并引导▶移动到贵宾休息室(接待人员,礼仪人员)3>接待方案-24-运行方案

活动中期人员接待▶现场来宾记者活动指引▶接待人员、礼仪人员效劳4>人员运行方案运行方案区分人员主要业务备注总指挥1人-负责活动前彩排，活动总指挥-各个

System管理及指挥总指挥助理2人-整体活动的配合及执行-演员的管理及现场指挥等礼仪人员6人-会场内贵宾的场内移动及引导-引导来宾就座并指挥，来宾需求的传达等-活动中物品递送，展台移动等协助人员5人-会场内安全移动路线的引导-会场内安全及突发事件的处理-树立活动前，中，后各自负责的任务会场布置虚拟布局楼梯WC会议厅VIP室入口休息区原显示器展示区新品展示区签到处虚拟布局会议厅追光水台入口签到处舞台来宾显示器及水族箱投影幕显示器及水族箱来宾灯架及灯光设备产品展示通道将华硕原有的精品显示器展示于走廊通道间，来宾可以先体验华硕的优秀产品，了解其性能主背景方案