如何做工作分析

Word第第页如何做工作分析1、访谈法

访谈法是与担当有关工作职务的人员一起商量工作的特点和要求，从而取得有关信息的调查讨论方法。

在工作分析时，我们可以先查阅和整理有关工作职责的现有资料。在大致了解职务状况的基础上，访问担当这些工作职务的人员，一起商量工作的特点和要求。同时，也可以访问有关的管理者和从事相应培训工作的教员。由于被访问的对象是那些最熟识这项工作的人，因此，仔细的访谈可以获得很具体的工作分析资料。

访谈时要留意修正偏差。有时被访谈者会有意无意地歪曲其职位状况，比方，把一件简单的工作说得很难或把一件难的工作说得比较简单。这要靠和多个同职者访谈所搜集的资料对比加以校正。

2、问卷法

问卷法是让有关人员以书面形式回答有关职务问题的调查方法。通常，问卷的内容是由工作分析人员编制的问题或陈述，这些问题和陈述涉及实际的行为和心理素养，要求被调查者对这些行为和心理素养在他们工作中的重要性和频次〔常常性〕按给定的方法作答。一般而言，答案应具备3个层次：

〔1〕各种特别品质的需要性：必需具备；需具备；不需具备。

〔2〕各种特别品质在某种工作中应用的时间次数：经常应用到的；有时应用到的；从未应用到的。

〔3〕各种特别品质如加以训练可否收到效果：可大为进步；稍可进步；未必得到进步。

问卷法可以分成职务定向和人员定向两种。职务定向问卷比较强调工作本身的条件和结果；人员定向问卷则集中于了解工作人员的工作行为。

问卷法的最大优点是比较规范化、数量化，适合于用计算机对结果进行统计分析。但它的设计比较费工，也不像访谈那样可以面对面地沟通信息，因此，不简单了解被调查对象的看法和动机等较深层次的信息。问卷法还有两个缺陷，一是不易唤起被调查对象的爱好；二是除非问卷很长，否则就不能获得足够具体的信息。

3、核对法

这种方法是让员工在工作任务清单中找出与自己工作有关的项目，以便确定某一工作的特性。

4、观看法

问卷法、访谈法和核对法等工作分析方法都可以有效地采集工作职务方面的信息，但它们都有某些弱点。其中有一个较大的问题，即有阅历的员工并不总是很了解自己完成工作的方式。很多工作行为已成习惯，干起工作来并未意识到工作程序的详情。因此，讨论者们主见采纳观看法对工作人员的工作过程进行观看，记录工作行为的各方面特点；同时，了解工作中所使用的工具设备；了解工作程序、工作环境和体力消耗。观看时，可以用笔录；也可以用事先预备好的观看项目表，一边观看，一边核对。在运用观看项目表时，须事先对该工作有所了解。这样，制定的观看项目表才比较有用。

观看前先进行访谈将有利于观看工作的进行。一方面，它有利于把握观看的大体框架。另一方面它使双方有所互相了解，建立肯定的合作关系。这样，随后的观看就能更加自然、顺当地进行。

5、技术会议法

这种方法是召集管理人员、技术人员进行会议，商量工作特征与要求。由于管理人员和技术人员对有关的工作比较了解，尤其是比较了解有关工作的技术特征和工艺特征。所以他们的看法对猎取有效地工作分析资料无疑是很有用的。

6、工作日记法

这种方法是让员工用工作日记地方式记录每天的工作活动，作为工作杂质资料。这种方法要求员工在一段时间内对自己工作中所做的一切进行系统的活动记录。假如这种记录记得很具体，那么常常会提示一些其它方法无法获得或者观看不到的详情。

7、工作参加法

这种方法是由工作分析人员亲自参与工作活动，体验工作的整个过程，从中获得工作分析的资料。要想对某一工作有一个深刻的了解，最好的.方法就是亲自去实践。通过实地考察，可以细致、深化地体验、了解和分析某种工作的心理因素及工作所需的各种心理品质和行为模型。所以，从获得工作分析资料的质量方面而言，这种方法比前几种方法效果好。

8、关键大事法

关键大事法是请管理人员和工作人员回忆、报告对他们的工作绩效来说比较关键的工作特征和大事，从而获得工作分析资料。

一般而言，工作分析的方法可以分为职务定向方法和行为定向方法。前者相对静态地描述和分析职务的特征，收集各种有关“工作描述”一类的材料；后者集中于与“工作要求”相适应的工作行为，属于相对动态的分析。关键大事法就是一种常用的行为定向方法。这种方法要求管理人员、员工以及其他熟识工作职务的人员记录工作行为中的“关键