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文档简介
1/1外企行政助理面试问题外企行政助理面试问题
一般行政阅历
描述类问题,焦点是您过去的工作经受。这些力量是基于组织的需要和有关的技能,认真讨论职位描述,以确定雇主正在查找哪类人才,并概述如何您以前的工作阅历使您已具备这个职位要求的工作力量。
你简要描述您的行政助理阅历。
你认为你的管理优势?
您以前的阅历如何让你成为这个职位的合适人选?
沟通技巧
沟通是关键,任何工作在一个组织供应支持和救济。你的回答应当清晰地表明你有力量有效地表达自己的口头和书面的力量,乐观倾听和理解的.沟通。
描述不同类型的企业通信方式。
你如何确保你已清晰,精确 地理解上级和同事的工作要求?
规划和组织
重点调度和优先活动。你如何打算,这是最重要的活动?包括任务的紧迫性,必需满意最终期限,现有的资源和制定切实可行的目标。
你如何组织你的日常时间表和优先考虑你的活动?
告知我你最近一次会议支配。你是如何协调和支配呢?
说说你的状况下不得不重新支配一项工作,以应付不断转变的需求。
给我举例说明你不得不多项任务同时进行,同时在最终期限完成全部工作的一次经受。
问题解决
行政助理的面试问题将集中于你的力量评估问题,并提出可行的解决方法。说明你如何收集全部必要的资料,以便正确地分析问题并审议通过,然后对特定行动过程中提出的可能替代品。
描述一个您最近不得不在你的工作中处理的简单问题,同时描述你如何去整理出来有关的思路。
你如何去获得有关的必要信息,从而了解有关问题,以便能够确定一个可能的解决方案?
信息管理
行政助理的面试问题将探讨你的力量,收集和管理信息。具体的种类和数量的数据,你必需确保管理和如何管理您的信息是最新和精确 的。
你有什么不同的系统用于存储信息和文件?
你在怎么记录会议内容?
你负责处理什么样的数据?
合作
行政助理必需一个团队或群体内有效的合作。你的回答应当突出你的力量,建立与集团内其他成员的关系,并显示您如何关心团队取得胜利。
请给出一个详细事例说明你做过什么以提高团队绩效。
描述下你赐予同事或团队成员关心的一个例子。
客户服务技巧
记住,当回答有关客户服务的行政助理的面试问题,你的同事,主管和经理们除了任何你必需处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对供应适当的服务,以满意这些需求。
当你必需解决一个特别苛刻的客户,你是怎么处理呢?
你描述的状况下走出了自己的惯有的方式,供应客户满足的服务。
行政助理面试问题:
一、企业常用公文包括哪些文种?
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?
三、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?
四、从行政人事方面掌握公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?
五、就一般的企业而言,有哪些档案资料需要归类?
六、公司的上级主管明天带人来考察公司,你认为有哪些预备工作要做?
七、说说你对5S的理解。
八、如何看待加班?
九、如何看待时
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