财务人员常用的Excel表格使用技巧完整

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1、分数的输入

如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5".

2、序列“001”的输入

如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。

3、日期的输入

如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+;"键。

4、填充条纹

如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能.先在一单元格内填入“＊”或“～”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格,单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮（如图1）。

5、多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2。。..。。来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中.输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内.

6、不连续单元格填充同一数据

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

7、在单元格中显示公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改，可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2)。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

8、利用Ctrl＋*选取文本

如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋＊键可选定整个表格.Ctrl＋＊选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象.

9、快速清除单元格的内容

如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了.要彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。

10、单元格内容的合并

根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴"来完成操作,但如果有几万行，就不能这样办了。

解决办法是:在C行后插入一个空列(如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1＆C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”,当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。

下面是一个“&”实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点,在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y”的形式,首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列,在C1中输入：=A1＆”，"＆B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并（如图3-4）。

合并不同单元格的内容,还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE（B1，C1）”。比如,假设在某一河流生态调查工作表中,B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45,那么：输入“=CONCATENATE(”本次河流生态调查结果：”，B2,""，B3，"为”，B7，”条/公里。"）”计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。

11、条件显示

我们知道，利用If函数,可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”；输入60以上的分数时，显示为“及格"。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现.假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中.那么在A3单元格中输入公式：=if（A2〈60，“不及格",“及格”）同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。

例如，如果输入:=if（A2〈60，“不及格”，if（A2<=90，“及格”,“优秀”)）就把成绩分成了三个等级。

如果输入=if（A2〈60，“差"，if（A2<=70，“中”，if(A2<90,“良”，“优"）))就把成绩分为了四个等级。

再比如，公式：=if(SUM(A1：A5〉0，SUM（A1：A5）,0）此式就利用了嵌套函数,意思是,当A1至A5的和大于0时,返回这个值,如果小于0,那么就返回0。还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。

12、自定义格式

Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。Excel的自定义格式使用下面的通用模型:正数格式,负数格式,零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式.我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。

（1）使用颜色要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色］、[白色］、[蓝色］、［绿色］、[青色]和［洋红］。Excel也识别按［颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色(如图5）。

(2）添加描述文本要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂＠;要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：＠＂文本内容＂。＠符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。

（3）创建条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、〈(小于)、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于),如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“〉”或“>=”号来表示.

由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试,则要根据不同的情况来具体分析。

自定义格式的通用模型相当于下式:［〉;0］正数格式；[<；0］负数格式；零格式；文本格式。

下面给出一个例子：选中一列,然后单击“格式"菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义",然后在“类型”文本框中输入“”正数:"($#，＃＃0。00);”负数：”($#，＃#0。00)；”零”；”文本："@"，单击“确定”按钮,完成格式设置.这时如果我们输入“12”，就会在单元格中显示“正数：（＄12。00）",如果输入“—0.3”,就会在单元格中显示“负数：（＄0。30）”，如果输入“0”,就会在单元格中显示“零”，如果输入文本“thisisabook”,就会在单元格中显示“文本：thisisabook”。如果改变自定义格式的内容，“[红色]”正数:”(＄#，##0。00）；[蓝色]”负数:"($＃，##0。00)；[黄色]”零”;"文本：”@”，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色.如果输入“[Blue］;［Red];[Yellow]；［Green］”,那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色(如图6）.

再举一个例子，假设正在进行帐目的结算,想要用蓝色显示结余超过$50，000的帐目,负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式：“[蓝色］[>50000]$#,##0.00_);[红色］[<0］(＄#,＃＃0.00）；＄＃,＃＃0。00_)”使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式，例如，如果所在单位生产几种产品,每个产品中只要几克某化合物，而一天生产几千个此产品，那么在编制使用预算时，需要从克转为千克、吨,这时可以定义下面的格式:“[>999999］＃,#＃0,，_m”吨”";[>999］#＃，_k_m"千克"；#_k"克"”可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。

另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只显示负数和零，输入的正数则不显示;格式“；；；”则隐藏所有的输入值.自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便.

13、绘制函数图象

做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧！如果想快速准确地绘制一条函数曲线，可以借助EXCEL的图表功能，它能使你画的曲线既标准又漂亮。你一定会问,是不是很难学呀?其实这一点儿也不难,可以说非常简便,不信你就跟我试一试.

以绘制y=｜lg（6+x^3）|的曲线为例，其方法如下：在某张空白的工作表中,先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X="，表明这是自变量，再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值;实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中A2和A3两个单元格,使这二项变成一个带黑色边框的矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■”，当光标变成"＋”后,按住鼠标拖动光标到适当的位置,就完成自变量的输入。

输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式，y=|lg(6+x^3）|；在B2格输入“=ABS(LOG10（6+A2^3)）”，B2格内马上得出了计算的结果。这时，再选中B2格,让光标指向B2矩形右下角的“■"，当光标变成”＋”时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算.

绘制曲线:点击工具栏上的“图表向导”按钮，选择“X，Y散点图”（如图7），然后在出现的“X，Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”；此时可察看即将绘制的函数图像，发现并不是我们所要的函数曲线，单击“下一步”按钮，选中“数据产生在列”项,给出数据区域,这时曲线就在我们面前了（如图8）.

需要注意:如何确定自变量的初始值,数据点之间的步长是多少，这是要根据函数的具体特点来判断，这也是对使用者能力的检验。如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势，给出的数据点也不一定非得是等差的,可以根据需要任意给定。

从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数，都可以用EXCEL画出曲线.如果用得到，你还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算，进行简单的积分运算，利用迭代求函数值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及计算方面的事,找EXCEL来帮忙，它一定会给你一个满意的答案。

14、自定义函数

虽然Excel中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况.假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样的自定义函数.

自定义函数，也叫用户定义函数,是Excel最富有创意和吸引力的功能之一，下面我们在VisualBasic模块中创建一个函数。在下面的例子中,我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的工作餐,就打六折；如果是加班时的工作餐,就打五折；如果是休息日来就餐，就打九折。首先打开“工具”菜单,单击“宏”命令中的“VisualBasic编辑器”，进入VisualBasic编辑环境，在“工程－VBAobject”栏中的当前表上单击鼠标右键,选择“插入”—“模块”，在右边栏创建下面的函数rrr,代码如下：Functionrrr（tatol,rr）Ifrr=”上班”Thenrrr=0.6＊tatolElseIfrr=”加班"Thenrrr=0。5*tatolElseIfrr="休息日"Thenrrr=0.9＊tatolEndIfEndFunction（如图9).

这时关闭编辑器，只要我们在相应的列中输入rrr(F２，B２),那么打完折后的金额就算出来了（如图10）.

15、矩阵计算

Excel的强大计算功能，不但能够进行简单的四则运算，也可以进行数组、矩阵的计算。

（1)数组和矩阵的定义

矩阵不是一个数,而是一个数组。在Excel里，数组占用一片单元域,单元域用大括号表示,例如｛A1：C3},以便和普通单元域A1：C3相区别.设置时先选定单元域，同时按Shift＋Ctrl＋Enter键，大括弧即自动产生,数组域得以确认。

一个单元格就是一个变量,一片单元域也可以视为一组变量。为了计算上的方便，一组变量最好给一个数组名.例如A={A1：C3｝、B=｛E1：G3}等。数组名的设置步骤是：选定数组域，单击“插入"菜单,选择“名称”项中的“定义”命令，输入数组名,单击“确定”按钮即可。更简单的命名办法为:选择数组域,单击名称框,直接输入名称就行了。

矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用模块。用“插入”－“函数”命令打开“粘贴函数”对话框（如图11），选中函数分类栏中的“数学与三角函数”，在右边栏常用的矩阵函数有：MDETERM—-计算一个矩阵的行列式；MINVERSE——计算一个矩阵的逆矩阵；MMULT——计算两个矩阵的乘积；SUMPRODUCT——计算所有矩阵对应元素乘积之和。

（2）矩阵的基本计算

数组计算和矩阵计算有很大的区别,比如下面这个例子中，A和B都是定义好的数组，因为这两个数组都是3×3的，输出结果也是3×3个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输出域，为3×3的单元格区域，然后输入公式。如果输入“=A＋B”或“=A—B"，计算结果是数组对应项相加或相减,输入“=A*B”表示数组A和B相乘，输入“=A/B”表示数组A除数组B。如果要进行矩阵计算,就要用到相应的矩阵函数。矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的，也是“=A＋B"和“=A—B”，表示矩阵相乘可以输入“=MMULT（A,B）”,而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵,所以计算公式是“=MMULT(A，MINVERSE（B））"。公式输入后，同时按Shift＋Ctrl＋Enter键得到计算结果。对于更复杂的矩阵计算，可以采用分步计算。

16、自动切换输入法

在一张工作表中，往往是既有数据,又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦。如果你要输入的东西很有规律性,比如这一列全是单词,下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换。方法是：

（1）选中要输入英文的列,单击“数据”菜单，选择“有效性。.。"命令,在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”命令，单击“确定”按钮（如图12）.

(2）选中要输入汉字的列,在“有效数据”对话框中，单击“IME模式"选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击“确定”按钮.这样,当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时,直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换.

17、批量删除空行

有时我们需要删除Excel工作薄中的空行,一般做法是将空行一一找出，然后删除.如果工作表的行数很多,这样做就非常不方便。我们可以利用“自动筛选”功能,把空行全部找到,然后一次性删除.做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选择整个工作表,用鼠标单击“数据”菜单，选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部,都出现一个下拉列表框,在典型列的下拉列表框中选择“空白”，直到页面内已看不到数据为止(如图13)。

在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑”菜单,选择“删除行”命令，然后按“确定”按钮。这时所有的空行都已被删去，再单击“数据"菜单,选取“筛选”项中的“自动筛选”命令,工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据.

如果想只删除某一列中的空白单元格,而其它列的数据和空白单元格都不受影响,可以先复制此列，把它粘贴到空白工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工作表的相应位置上。

18、如何避免错误信息

在Excel中输入公式后,有时不能正确地计算出结果,并在单元格内显示一个错误信息,这些错误的产生，有的是因公式本身产生的，有的不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息,并提出避免出错的办法。

１)错误值：＃＃＃＃

含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法,出现了负值.解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。

２）错误值：＃DIV/0!

含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。解决办法：修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值.

３）错误值:＃VALUE!

含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息#VALUE!。

解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如,单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4＋D4时,系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值＃VALUE!.

４）错误值：#REF！

含义：删除了被公式引用的单元格范围。

解决办法：恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引用范围。

５）错误值：＃N/A

含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有＃N/A值的单元格都将返回#N/A.

解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据。

６）错误值：#NAME?

含义：在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值

解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误,应确认使用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中;确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。例如：SUM(C1：C10).注意将公式中的文本括在双引号中.

7）错误值：#NUM！含义：提供了无效的参数给工作表函数,或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示.

解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果在-1×10307和1×10307之间。

８）错误值：＃NULL！含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点,但这两个范围没有公共单元格。比如输入：“=SUM(A1:A10C1:C10）”，就会产生这种情况。

解决办法：取消两个范围之间的空格.上式可改为“=SUM（A1:A10，C1:C10）"

19、宏的应用

宏是一个指令集，用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作。宏类似于计算机程序，但是它是完全运行于EXCEL之中的，我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。宏完成动作的速度比用户自己做要快得多。例如，我们可以创建一个宏,用来在工作表的每一行上输入一组日期,并在每一单元格内居中对齐日期，然后对此行应用边框格式。我们还可以创建一个宏，在“页面设置”对话框中指定打印设置并打印文档。

由于宏病毒的影响和对编程的畏惧心理，使很多人不敢用“宏",或是不知道什么时候可以找宏来帮忙。其实你尽管放心大胆地去用，如果只是用“录制宏”的方法，根本就没有什么难的,只是把一些操作象用录音机一样录下来，到用的时候，只要执行这个宏，系统就会把那操作再执行一遍。

下面给出了宏的应用场合，只要用“录制宏”就可以帮你完成任务，而不需要编程.如果想对所录制的宏再进行编辑，就要有一定的VBA知识了。

*设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头;

*将单元格设置成一种有自己风格的形式;

*每次打印都固定的页面设置;

*频繁地或是重复地输入某些固定的内容，比如排好格式的公司地址、人员名单等；

*创建格式化表格；

＊插入工作表或工作薄等。

需要指出的是，EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处,对于录制的操作，它会记住单元格的坐标（即所有的引用都是绝对的）,所以在涉及到与位置有关的操作时,要格外注意。如果相用相对引用，可以借助于Offset方法，比如下面的语句：ActiveCell。Offset（1,0）。range（”A1").select宏的应用是很广的,上面提到的只是一点点，如果真的用起来，你会发现它有更丰富的内容和更灵活的应用方法。

20、图表的应用技巧

Excel提供了14种标准的图表类型,每一种都具有多种组合和变换.在众多的图表类型中，选用那一种图表更好呢？根据数据的不同和使用要求的不同，可以选择不同类型的图表。图表的选择主要同数据的形式有关,其次才考虑感觉效果和美观性。下面给出了一些常见的规则。

面积图：显示一段时间内变动的幅值.当有几个部分正在变动，而你对那些部分总和感兴趣时，他们特别有用。面积图使你看见单独各部分的变动，同时也看到总体的变化。

条形图:由一系列水平条组成。使得对于时间轴上的某一点,两个或多个项目的相对尺寸具有可比性。比如:它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量.条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数。因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了，所以有时可以互换使用。

柱形图:由一系列垂直条组成，通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸。例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等。条形图是应用较广的图表类型，很多人用图表都是从它开始的.

折线图：被用来显示一段时间内的趋势。比如：数据在一段时间内是呈增长趋势的，另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图,对将来作出预测。例如：速度—时间曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、压力-温度曲线、疲劳强度—转数曲线、转输功率代价-传输距离曲线等，都可以利用折线图来表示，一般在工程上应用较多,若是其中一个数据有几种情况，折线图里就有几条不同的线，比如五名运动员在万米过程中的速度变化，就有五条折线,可以互相对比,也可以对添加趋势线对速度进行预测。

股价图：是具有三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价.通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条，而轴上的小刻度代表收盘价。股价图多用于金融、商贸等行业，用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等，当然对股价进行描述是最拿手的了。

饼形图：在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用.整个饼代表总和，每一个数用一个楔形或薄片代表。比如：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等。饼形图虽然只能表达一个数据列的情况，但因为表达得清楚明了，又易学好用,所以在实际工作中用得比较多.如果想多个系列的数据时，可以用环形图。

雷达图：显示数据如何按中心点或其他数据变动。每个类别的坐标值从中心点辐射。来源于同一序列的数据同线条相连.你可以采用雷达图来绘制几个内部关联的序列，很容易地做出可视的对比。比如：你有三台具有五个相同部件的机器,在雷达图上就可以绘制出每一台机器上每一部件的磨损量。

XY散点图:展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。对于每一数对,一个数被绘制在X轴上,而另一个被绘制在Y轴上.过两点作轴垂线，相交处在图表上有一个标记.当大量的这种数对被绘制后,出现一个图形。散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲线，从简单的三角函数、指数函数、对数函数到更复杂的混合型函数,都可以利用它快速准确地绘制出曲线，所以在教学、科学计算中会经常用到。

还有其他一些类型的图表,比如圆柱图、圆锥图、棱锥图，只是条形图和柱形图变化而来的，没有突出的特点,而且用得相对较少，这里就不一一赘述.这里要说明的是：以上只是图表的一般应用情况,有时一组数据，可以用多种图表来表现，那时就要根据具体情况加以选择。对有些图表，如果一个数据序列绘制成柱形，而另一个则绘制成折线图或面积图,则该图表看上去会更好些。

在EXCE中L允许这创建这样的组合图表，但如果想创建一种EXCEL不允许的组合图表类型，比如不可能将一个二维图同一个三维图表混在一起,这种组合是不可能的,系统就会显示错误信息。怎么建立混合图表呢?单击“图表向导”按钮,选择“自定义类型”选项卡，这里还躲着二十种图表类型（如图14)，也有各种组合形式。如果你对这些内部定义的形式还不满意，就单击“自定义”选项钮，按照向导自己定义全新的图表类型。

财务部岗位分工一、财务经理岗位职责1、负责公司的全面财务会计工作。

2、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法.

3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度。

4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况。

5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。

6、审核公司的记帐凭证，审核公司的会计报表。

7、定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符。

8、负责定期财产清查。

9、承办董事会、总经理交办的其他财务工作。

10、加强日常财务管理和成本控制，开展全面预算管理，严格控制财务收支；按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理,向高层领导提出成本控制分析报告和成本计划。

11、保证按时纳税,严格审查应交税金，督促有关岗位人员及时办理手续.二、会计岗位职责1、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表.3、协助经理编制并执行预算.4、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。5、定期核对固定资产帐目，作到帐物相符.6、上级财务机关检查工作时，要负责提供资料和反映情况.7、每月书面向总经理汇报财务情况。8、帮助出纳作好工资、奖金的发放工作。9、负责掌管财务印章，严格控制支票的签发。10、按期填报审计报表，认真自查,按时报送会计资料.11、加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行财务管理方面的安全制度，确保不出安全问题.三、出纳员岗位职责1、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续.2、要根据原始凭证，记好现金和银行帐、并负责以上凭证的录入工作。3、严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。4、负责到银行办理现金支取和对帐工作。5、负责支票签发管理，不得签发空头支票，按规定设立支票领用登记簿。6、负责作好工资、奖金的发放工作.7、及时与银行对帐，作好银行对帐调节表。8、根据规定和协议，作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。9、定期装订会计凭证、帐簿、表册等，妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管，往年会计档案由学校档案室保管。10、负责单位领导、部门经理交办的工作。财务人员岗位设置及职责1．财务人员岗位设置原则企业应根据自身规模大小、业务量多少等具体情况设置会计岗位，一般大中型企业应设置会计主管，出纳，固定资产核算，材料物资核算，工资核算,成本核算，收入、利润核算，资金核算,总账报表和稽核等会计岗位。小型企业因业务量较少,应适当合并减少岗位设置,例如，可设置出纳、总账报表和明细分类核算等会计岗位。2．财务主管岗位的职责（1）具体领导单位财务会计工作；（2）组织制定、贯彻执行本单位的财务会计制度;(3)组织编制本单位的各项财务、成本计划；（4）组织开展财务成本分析；（5）审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件；(6）参加生产经营管理会议，参与经营决策；（7)负责向本单位领导、职工代表大会报告财务状况和经营成果；（8)审查对外报送的财务会计报告；(9）负责组织会计人员的政治理论、业务技术的学习和考核，参与会计人员的任免和调动。3．出纳岗位的职责：（1）办理现金收付和结算业务；（2）登记现金和银行存款日记账；（3)保管库存现金和各种有价证券；(4）保管有关印章、空白收据和空白支票。4．固定资产核算岗位的职责：（1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法;(2）参与编制固定资产更新改造和大修理计划；（3）负责固定资产的明细核算和有关报表的编制；（4)计算提取固定资产折旧和大修理资金;(5）参与固定资产的清查盘点。5．材料物资核算岗位的职责：(1）会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法；（2）审查汇编材料物资的采购资金计划；(3）负责材料物资的明细核算；（4）会同有关部门编制材料物资计划成本目录；(5）配合有关部门制定材料物资消耗定额；（6）参与材料物资的清查盘点.6．库存商品核算岗位的职责：（l)负责库存商品的明细分类核算；（2）会同有关部门编制库存商品计划成本目录；(3）配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额；（4）参与库存商品的清查盘点。7．工资核算岗位的职责:（1）监督工资基金的使用；（2)审核发放工资、奖金；(3)负责工资的明细核算；（4）负责工资分配的核算;（5)计提应付福利费和工会经费等费用。8．成本核算岗位的职责：（1)拟定成本核算办法；(2）制定成本费用计划；（3）负责成本管理基础工作；（4）核算产品成本和期间费用；（5)编制成本费用报表并进行分析；（6)协助管理在产品和自制半成品.9．收入、利润及利润分配核算岗位的职责：（1）负责编制收入、利润计划；（2）办理销售款项结算业务；(3)负责收入和利润的明细核算；(4）负责利润分配的明细核算；(5)编制收入和利润报表；（6）协助有关部门对产成品进行清查盘点.10．资金核算岗位的职责：（1）拟定资金管理和核算办法;（2）编制资金收支计划；（3)负责资金调度；（4)负责资金筹集的明细分类核算；（5）负责企业各项投资的明细分类核算。11．往来结算岗位的职责：（l）建立往来款项结算手续制度；（2)办理往来款项的结算业务；（3）负责往来款项结算的明细核算。（4）编制应收账款、应付账款明细表,并对其作出账齡分析。（5）跟踪应收账款的回收情况，按期编报有关领导或部门。（6）崔收或协助有关人员及时回收应收账款。12．总账报表岗位的职责：(l）负责登记总账；(2）负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表；（3）负责管理会计凭证和财务会计报表。13．稽核岗位的职责：（l）审查财务成本计划；（2）审查各项财务收支；(3）复核会计凭证和财务会计报表财务人员岗位职责(草案)关键词:主管会计出纳岗位职责对于一般的会计岗位，如小型企业称为主办会计，大中型企业称为主管会计，其主要职责是负责日常的账务处理工作。第一条、会计主管岗位职责一、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规.遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准，保证专款专用。二、编制并严格执行部门预算，对执行中发现的问题，提出建议和措施。三、按照会计制度，审核记账凭证，做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账（包括核对现金实有数）。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。四、严格票据管理,保管空白财政票据和一枚银行印鉴章。票据领用要登记，收回要销号.五、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料，负责会计档案的整理和移交。六、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。七、遵守《会计法》，维护财经纪律，执行财务制度，实行会计监督。负责会计稽核，对违反财务制度的收支不予办理，并积极做好维护财经纪律的宣传工作。负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。八、对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督，要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料，不得拒绝、隐匿、谎报。九、会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项，向接办人移交情楚，并编制移交清册，办妥交接手续。十、遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。第二条、会计岗位职责一、负责公司的会计核算事宜，及时做好凭证的编制、登记，做到帐证相符、帐表相符。二、按月度及时填制并报送会计报表，包括成本报表、费用报表、工资报表、报表附注、科目余额表和财务情况说明等三、按税务局规定的时间内,按月、季、年度及时进行税务申报及汇算清缴，依法正确计提和上缴各项税费，并负责公司税费台帐的登记和管理四、根据计划、预算指标审核各类成本费用支出单据,并报告计划和预算的执行情况。五、负责公司对外统计工作，按要求及时上报统计报表.六、负责公司固定资产核算,做到帐、卡、物相符，并按规定准确分类、编号、计提折旧.七、做好会计基础工作，建立并负责公司固定资产、低值易耗品台帐管理,直接参与公司各项资产的清查和盘点.八、配合各经营管理部门，及时清理债权债务，加速资金周转。九、对公司的会计凭证、各类帐表定期打印、收集整理、装订成册、登记编号，按照《会计档案管理办法》妥善保管，并按照规定程序办理销毁报批手续。十、负责公司相关验资、审计、税务咨询等事宜。十一、负责公司会计电算化核算系统的安全。十二、完成上级领导交办的其他事务。第三条、出纳岗位职责按照公司有关规定和制度,负责办理本公司的现金收付、银行结算及有关帐务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作。一、办理银行存款和现金领取.二、负责支票、汇票、发票、收据购买并登记入帐管理。三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。四、负责报销差旅费的工作。五、出纳对所有购买或保管的可形成有价的发票、单据、票证视同现金管理，只有保管、复核的权力，没有开据的权力。六、员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。七、员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经会计审核后，由出纳给予报销.八、员工工资的发放。九、现金收付（1)、现金收付的,要当面点清金额，并注意票面的真伪。若收到假的钱币予以没收，由责任人负责。（2）、现金一经付清，应在原单据上加盖"现金付讫章"。多付或少付金额，由责任人负责。（3）、把每日收到的现金送到银行，不得"坐支"。（4)、每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符。做好现金结报单，防止现金盈亏.下班后现金与等价物交存库管处。（5）、一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续。特殊情况需要审批。（6）、员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款。若无批准借款，引起纠纷,由责任人自负。（7）、有借款的员工，在回到公司后,一个星期内必须办理报销手续或交回现金,冲销借款账户.或者众当月工资中扣收。十、银行账处理（1）、登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴。开汇兑手续。(2）、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。（3）、保管好各种空白支票，不得随意乱放。（4）、公司账务章平时由出纳保管。十一、报销审核（1）、在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字，审批人是否签字。若无，应补,或者出纳有权拒付。(2）、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销.（3）、正规发票是否与收据混贴，若有，应分开贴（原则上除印有财政监制章的财政票据外，其余收据不得报销，也不得税前扣除,被书补充)。(4）、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过，应重填。（5）、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。(6)、报销内容是否属合理的报销。若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批。（7）、支付证明单上是否有总经理（财务总监）签字。若无总经理(财务总监）签字，不予报销.会计建账第一章建账原则一．什么是建账？建账就是根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定，以及企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，确定账簿种类、格式、内容及登记方法.二．建账的基本原则是什么？建账必须遵循以下基本原则:（1）依法原则。各单位必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置会计账簿，包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿,不允许不建账、不允许在法定的会计账簿之外另外建账。（2）全面系统原则。设置的账簿要能全面、系统地反映企业的经济活动，为企业经营管理提供所需的会计核算资料，同时要符合各单位生产经营规模和经济业务的特点,使设置的账簿能够反映企业经济活动的全貌.（3）组织控制原则.设置的账簿要有利于账簿的组织、建账人员的分工，有利于加强岗位责任制和内部控制制度,有利于财产物资的管理，便于账实核对，以保证企业各项财产物资的安全完整和有效使用。（4）科学合理原则.建账应根据不同账簿的作用和特点，使账簿结构做到严密、科学，有关账簿之间要有统驭或平行制约的关系，以保证账簿资料的真实、正确和完整；账簿格式的设计及选择应力求简明、实用，以提高会计信息处理和利用的效率。三．总账建账的原则是什么？总账是根据一级会计科目（亦称总账科目）开设的账簿，用来分类登记企业的全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。总账的建账原则主要有以下几项：(l）总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致.（2）依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式（日记总账）、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。(3）总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式.实行会计电算化的单位，用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。四．明细账建账的原则是什么？明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置，用来分类登记某一类经济业务,提供有关的明细核算资料。明细账是形成有用的会计信息的基本程序和基本环节，借助于明细账既可以对经济业务信息或数据做进一步的加工整理，进而通过总账形成适合于会计报表提供的会计信息,又能为了解信息的形成提供具体情况和有关线索.明细账的建账原则主要有:（1）明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定，有些只规定了设置的方法和原则，对于有明确规定的，企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称，对于没有明确规定的，建账时应按照会计制度规定的方法和原则，以及企业管理的需要设置明细科目。(2）根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式，企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。（3)明细账的外表形式一般采用活页式.明细账采用活页式账簿，主要是使用方便，便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管.五．日记账建账的原则是什么？日记账又称序时账，是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿.根据财政部《会计基础工作规范》的规定,各单位应设置现金日记账和银行存款日记账,以便逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。现金日记账和银行存款日记账的建账原则是：（1)账页的格式一般采用三栏式。现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式，即借方、贷方和余额三栏，并在借贷两栏中设有“对方科目"栏。如果收付款凭证数量较多,为了简化记账手续，同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账,也可以采用多栏式账页.采用多栏式账页后如果会计科目较多，造成篇幅过大，还可以分设现金（银行存款）收入日记账和现金（银行存款）支出日记账。（2）账簿的外表形式必须采用订本式.现金和银行存款是企业流动性最强的资产，为保证账簿资料的安全、完整，财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定：“现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账”。六．备查账建账的原则是什么？备查账是一种辅助账簿,是对某些在日记账和分类账中未能记载的会计事项进行补充登记的账簿。备查账建账的原则包括:（1）备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。并不是每个企业都要设置备查账簿，而应根据管理的需要来确定，但是对于会计制度规定必须设置备查簿的科目如“应收票据”、“应付票据”等,必须按照会计制度的规定设置备查账簿。（2）备查账的格式由企业自行确定。备查账没有固定的格式，与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系，其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。（3)备查账的外表形式一般采用活页式。为使用方便备查账一般采用活页式账簿，与明细账一样，为保证账簿的安全、完整，使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管,以防账页丢失。第二章建账方法一．货币资金核算应设置哪些总账？货币资金是指企业拥有的现金、银行存款和其他货币资金。其中：现金是指企业库存的现金，包括库存的人民币和外币。银行存款是指企业存入银行和其他金融机构的各种款项;其他货币资金是指企业的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用保证金存款、存出投资款等各种货币资金。为进行货币资金的核算，企业应设置“现金”、“银行存款”和“其他货币资金”等总账。二．如何设置现金日记账？现金日记账是用来登记库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。企业应按币种设置现金日记账进行明细分类核算。现金日记账的格式一般有“三栏式"、“多栏式”和“收付分页式”三种。在实际工作中大多采用的是“三栏式”账页格式。三．如何设置银行存款日记账?银行存款日记账是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的账簿。企业应按币种设置银行存款日记账进行明细分类核算，其格式也有“三栏式"、“多栏式"和“收付分页式"三种.四．固定资产核算应设置哪些总账?固定资产核算包括固定资产取得、折旧、改扩建、维修、处置，以及期末计价等.为进行固定资产的核算需设置“固定资产”、“累计折旧”、“固定资产减值准备"、“工程物资"、“在建工程”、“在建工程减值准备”、“固定资产清理"等总账。五．如何设置固定资产明细账？“固定资产”科目核算固定资产的原价，并按固定资产项目进行明细分类核算。固定资产明细账一般采用卡片的形式，也叫固定资产卡片。固定资产卡片一般一式两份,一份由使用部门登记保管，另一份由财会部门保管。为防止固定资产卡片丢失，固定资产管理部门还应设立“固定资产卡片登记簿"，逐一登记卡片的开设和注销情况。财会部门为了分类反映固定资产的使用、保管和增减变动情况，并控制固定资产卡片，还应设置“固定资产登记簿”,即固定资产的二级账。“固定资产二级账”应按固定资产类别开设账页。六．如何设置工程物资明细账？“工程物资"科目核算企业为基建工程、更改工程、大修理工程准备的各种物资的实际成本，包括为工程准备的材料、尚未交付安装的需要安装设备的实际成本,以及预付大型设备款和基本建设期间根据项目概算购入为生产准备的工具及器具等的实际成本。该科目应设置“专用材料”、“专用设备"、“预付大型设备款”和“为生产准备的工具及器具”等明细科目。七．如何设置在建工程明细账?“在建工程”科目核算企业进行基建工程、安装工程、技术改造工程、大修理工程等发生的实际支出，包括需要安装设备的价款。该科目应按照工程项目设置“建筑工程”、“安装工程”.“在安装设备"、“技术改造工程”、“大修理工程”和“其他支出”等明细科目。八．如何设置固定资产清理明细账？“固定资产清理"科目核算企业因出售、报废和毁损等原因转入清理的固定资产价值，以及在清理过程中发生的清理费用和清理收入等。该科目应按照被清理的固定资产设置明细账，进行明细分类核算。九．材料物资核算应设置哪些总账？材料物资是企业在日常生产经营过程中持有的以备消耗的各类材料、包装物、低值易耗品、委托加工物资等。为进行材料物资的核算，企业应设置“原材料”、“包装物"、“低值易耗品”、“委托加工物资”和“存货跌价准备"等总账科目。其中原材料按计划成本计价的企业应设置“物资采购”、“材料成本差异”科目，原材料按实际成本核算的企业应设置“在途材料”科目.十．如何设置物资采购明细账？“物资采购”科目是为原材料按计划成本核算的企业设置的，用以核算企业购入材料、包装物、低值易耗品等的实际采购成本.其明细账一般按“原材料"、“包装物”、“低值易耗品”等大类设置。如果企业原材料储备量较大，也可按材料类别或品种设置明细账进行明细分类核算。十一．如何设置原材料明细账？“原材料"科目核算企业库存的各种材料，包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、包装材料、燃料等的计划成本和实际成本。原材料明细账应按材料品种规格设置数量金额式明细账，若材料品种规格较多，为防止出现差错还应按仓库和类别设置原材料二级账，二级账只记收入、发出和结存的金额，不记数量。十二．如何设置包装物明细账？包装物是指为包装本企业商品而储备的各种包装容器，例如,桶、箱、瓶、袋等。“包装物"科目核算企业库存的各种包装物的实际成本和计划成本。其明细账应按包装物的种类设置。出租、出借包装物频繁、数量多、金额大的企业，如果出租、出借包装物采用五五摊销法、净值摊销法计算摊销价值,则应设置“库存未用包装物”、“库存已用包装物”、“出租包装物”.“出借包装物”、“包装物摊销”五个明细科目进行明细分类核算.十三．如何设置低值易耗品明细账？低值易耗品是指不能作为固定资产的各种物品,例如，工具、管理用具、玻璃器皿,以及在经营过程中周转使用的包装容器等。“低值易耗品”科目核算企业库存的低值易耗品的实际成本或计划成本。企业应按低值易耗品的品种、规格设置数量金额式明细账进行明细分类核算。若在用低值易耗品采用“五五摊销法"，则应设置“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”和“低值易耗品摊销’三个明细科目。十四．如何设置材料成本差异明细账？“材料成本差异”账户核算企业各种材料的实际成本与计划成本的差异。其明细账的设置口径应与“物资采购”明细账的设置口径相一致。十五．如何设置委托加工物资明细账？“委托加工物资”核算企业委托外单位加工的各种物资的实际成本。该科目应按加工合同和委托加工单位设置明细科目，反映加工单位名称、加工合同号数、发出加工物资的名称、数量、发生的加工费用和运杂费，退回剩余物资的数量、实际成本，以及加工完成物资的实际成本等资料。十六．库存商品核算应设置哪些总账?库存商品是指企业库存的各种外购商品、自制商品产品、存放在门市部准备出售的商品、发出展览的商品，以及存放在外库或存放在仓库的商品等。为进行库存商品的核算主要应设置“库存商品”科目，实行售价金额核算的商品流通企业还应设置“商品进销差价”科目。十七．如何设置库存商品明细账？库存商品明细账应按企业库存商品的种类、品种和规格设置明细账。如有存放在本企业所属门市部准备出售的商品、送交展览会展出的商品,以及已发出尚未办理托收手续的商品，都应单独设置明细账进行核算.库存商品明细账一般采用数量金额式.实行售价金额核算的商品零售企业,库存商品明细账按实物负责人设置。其格式一般要用三栏式，只记售价金额不记数量。由于库存商品按售价记账，为随时了解库存商品的实际价值，同时也便于月末各实物负责人已销商品进销差价，也可采用“库存商品"和“商品进销差价”明细分类账户相结合的方法，设置“库存商品及进销差价”明细账。十八．工资核算应设置哪些总账？工资核算主要包括工资发放、工资费用分配，以及应付福利费、工会经费等费用的提取。为进行工资的核算应设置“应付工资”、“应付福利费”、“其他应付款”等总账科目。十九．如何设置应付工资明细账?“应付工资”科目核算企业应付给职工的工资总额.包括在工资总额内的各种工资、奖金、津贴等。应付工资明细账可按职工所属部门设置。二十．成本核算应设置哪些总账？成本核算是按照国家有关成本费用开支范围的规定,核算企业在生产经营过程中支出的物资消耗、劳动报酬，以及有关费用的支出数额、构成和水平。为正确进行成本核算，企业应设置“生产成本”、“制造费用"、“废品损失"、“停工损失”、“待摊费用”、“预提费用”、“营业费用”、‘管理费用”、“财务费用"等总分类科目。二十一．如何设置生产成本明细账？生产成本科目核算企业进行工业性生产,包括生产各种产品（包括产成品、自制半成品、提供劳务等）、自制材料、自制工具、自制设备等发生的各项生产费用.本科目应设置“基本生产成本”和“辅助生产成本”两个明细科目.“基本生产成本”科目用以核算生产产品的基本生产车间发生的费用，“辅助生产成本"科目用以核算动力、修理、运输等为生产服务的辅助生产车间发生的费用。“基本生产成本”明细科目应按照基本生产车间和成本核算对象(例如:产品的品种、类别、定单、批别、生产阶段等）设置多栏式明细账，并按规定的成本项目设置专栏。“辅助生产成本”明细科目应按辅助生产提供的劳务和产品（例如：动力、修理、运输、自制工具、自制材料等)为成本计算对象,设置多栏式明细账，并按规定的成本项目设置专栏进行明细分类核算。企业根据需要也可将“生产成本"科目分设为“基本生产成本"和“辅助生产成本”两个总分类科目，分别核算基本生产成本和辅助生产成本。二十二．如何设置制造费用明细账?制造费用科目核算企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用。包括工资和福利费、折旧费、修理费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费、季节性和修理期间的停工损失等。该科目应按车间、部门设置多栏式明细账;按费用项目设置专栏进行明细分类核算。若企业规模较小,辅助生产车间的制造费用也可不通过本科目核算，而在发生时直接将其记入“辅助生产成本"科目。二十三．如何设置废品损失明细账？“废品损失”科目核算企业在生产过程中及入库后发现的各种废品的报废损失和修复费用。废品的报废损失,是指不可修复废品的实际成本减去回收残料和废料价值的净损失。废品的修复费用,是指可以修复的废品在返修过程中发生的修理费用.应由造成废品的过失人负担的赔款应从废品损失中减去。该科目应按基本生产车间分别产品品种设置多栏式明细账，按成本项目设置专栏进行明细分类核算.二十四．如何设置停工损失明细账？“停工损失"科目核算基本生产车间因停工而发生的各种费用。停工损失包括停工期间所支付的生产工人工资和提取的应付福利费、所耗用的燃料和动力费,以及应负担的制造费用。该科目按基本生产车间设置多栏式明细账,并按成本项目设置专栏进行明细分类核算.二十五．如何设置待摊费用明细账？“待摊费用"科目核算企业已经支出，但应由本期和以后各期分别负担的分摊期限在1年以内（含1年）的各项费用,例如低值易耗品摊销、预付保险费、固定资产修理费用以及一次购买印花税票和一次交纳印花税税额较大需分摊的数额等。该科目应按费用种类设置三栏式明细账进行明细分类核算。二十六．如何设置预提费用明细账？“预提费用”科目核算企业按照规定从成本费用中预先提取但尚未支付的费用,例如预提的租金、保险费、借款利息、固定资产修理费等。该科目应按费用种类设置三栏式明细账进行明细分类核算.二十七．如何设置营业费用明细账？“营业费用”科目核算企业销售商品过程中发生的费用，包括运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费，以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用.商品流通企业在购买商品过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等也在本科目核算。该科目应按费用项目设置三栏式明细分类账,若费用项目不多也可设置多栏式明细账,并按费用项目设置专栏进行明细分类核算。二十八．如何设置管理费用明细账？“管理费用”科目核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用。包括企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈、计提的坏账准备和存货跌价准备等。该科目应按费用项目设置三栏式明细账，若费用项目不多的企业也可设置多栏式明细账，并按费用项目设置专栏进行明细分类核算。二十九．如何设置财务费用明细账？“财务费用”科目核算企业为筹集生产经营所需资金而发生的费用,包括利息支出（减利息收入)、汇兑损失（减汇兑收益）以及相关的手续费等。该科目应按费用项目设置三栏式明细账，若费用项目不多的企业也可设置多栏式明细账，并按费用项目设置专栏进行明细分类核算。三十．收入、利润及利润分配核算应设置哪些总账？收入是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中形成的经济利益的总流入,包括销售商品收入、劳务收入、利息收入、使用费收入、租金收入、股利收入等.利润是指企业在一定会计期间的经营成果，包括营业利润、利润总额和净利润。利润分配是按有关规定对企业的净利润进行分配（或对净亏损进行弥补），包括提取盈余公积、向投资者分配利润等。为进行收入、利润及利润分配的核算，企业应设置“主营业务收入”、“其他业务收入”、“补贴收入”、“营业外收入”、“主营业务成本”、“主营业务税金及附加”、“其他业务支出"、“营业外支出”、“所得税”、“本年利润”、“利润分配"、“应付股利”等总账。三十一．如何设置主营业务收入明细账？“主营业务收入”科目核算企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所产生的收入。该科目应按主营业务的种类设置三栏式明细账，若企业主营业务种类不多也可设置多栏式明细账，并按业务种类设置专栏进行明细分类核算。三十二．如何设置其他业务收入明细账？“其他业务收入”科目核算企业除主营业务收入以外的其他销售或其他业务的收入，例如材料销售、代购代销、包装物出租等收入。该科目应按其他业务的种类设置三栏式明细账，若企业其他业务收入种类不多也可设置多栏式明细账，并按业务种类设置专栏进行分类核算。三十三．如何设置补贴收入明细账?“补贴收入”科目核算企业按规定实际收到的补贴收入，或按销量或工作量等和国家规定的补助定额计算并按期给予的定额补助。该科目应按补贴收入的种类设置三栏式明细账，若企业补贴收入种类不多也可设置多栏式明细账,并按业务种类设置专栏进行明细分类核算。三十四．如何设置营业外收入明细账？“营业外收入”科目核算企业发生的与其生产经营无直接关系的各项收入，包括固定资产盘盈、处置固定资产净收益、非货币性交易收益、出售无形资产收益、罚款净收入等。该科目应按收入种类设置三栏式明细账,若企业营业外收入种类不多也可设置多栏式明细账，并按业务种类设置专栏进行明细分类核算。三十五．如何设置主营业务成本明细账？“主营业务成本”科目核算企业因销售商品、提供劳务或让渡资产使用权等日常活动而发生的实际成本.该科目应按主营业务的种类设置三栏式明细账，若企业主营业务种类不多也可设置多栏式明细账,并按业务种类设置专栏进行明细分类核算.三十六．如何设置主营业务税金及附加明细账？“主营业务税金及附加”科目核算企业日常活动应负担的税金及附加，包括营业税、城市建设维护税、资源税、土地增值税和教育费附加等。该科目应按主营业务税金及附加的种类设置三栏式明细账，若企业主营业务税金及附加种类不多也可设置多栏式明细账,并按主营业务税金及附加的种类设置专栏进行明细分类核算。三十七．如何设置其他业务支出明细账？“其他业务支出”科目核算企业除主营业务成本以外的其他销售或其他业务所发生的支出，包括销售材料、提供劳务等而发生的相关成本费用，以及相关税金及附加等.该科目应按其他业务的种类设置三栏式明细账，若企业其他业务种类不多也可设置多栏式明细账，并按业务种类设置专栏进行明细分类核算。三十八．如何设置营业外支出明细账？“营业外支出”科目核算企业发生的与其生产经营无直接关系的各项支出，例如固定资产盘亏、处置固定资产净损失、出售无形资产损失、债务重组损失、计提的固定资产减值准备、计提的无形资产减值准备、计提的在建工程减值准备、罚款支出、捐赠支出、非常损失等。该科目应按支出项目设置三栏式明细账，若企业营业外支出项目不多也可设置多栏式明细账，并按支出项目设置专栏进行明细分类核算.三十九．如何设置利润分配明细账?“利润分配”科目核算企业利润的分配（或亏损的弥补）和历年分配（或弥补)后的积存余额。该科目应按利润分配项目设置三栏式明细账进行明细分类核算。四十．如何设置应付股利明细账?“应付股利”科目核算企业经董事会或股东大会或类似机构决议确定分配的现金股利或利润。该科目应按投资入设置三栏式明细账进行明细分类核算。四十一．资金核算应设置哪些总账？资金核算主要是指对企业资金筹集和各项投资及留存收益的核算。目前我国企业的筹资方式主要有银行借款、发行股票和债券.投资是指企业为通过分配来增加财富,或为谋求其他利益，而将资产让渡给其他单位所获得的另一项资产。按照投资目的，可将投资分为短期投资和长期投资两类。留存收益是指企业以其所得的净收益形成的资本，主要包括盈余公积和未分配利润.为进行资金的核算企业应设置“短期借款”、“长期借款”。“应付债券”、“长期应付款”、“短期投资”、“短期投资跌价准备"、“长期股权投资”、“长期债权投资”、“长期投资减值准备”、“实收资本”、“资本公积”、“盈余公积”等总账.四十二．如何设置短期借款明细账？“短期借款”科目核算企业向银行或其他金融机构等借入的期限在1年以下（含1年）的各种借款.该科目应按债权人设置三栏式明细账,并按借款种类进行明细分类核算.四十三．如何设置长期借款明细账？“长期借款"科目核算企业向银行或其他金融机构借入的期限在1年以上（不含1年）的各种款项。该科目应按贷款单位设置三栏式明细账，并按贷款种类设置明细科目进行明细分类核算。四十四．如何设置应付债券明细账？“应付债券”科目核算企业为筹集长期资金而实际发行的债券及应付的利息。该科目应按债券种类设置“有担保债券”、“无担保债券"；“普通债券”、“收益债券”；“记名债券”、“无记名债券”;“一次还本债券"、“分期还本债券”;以及“可赎回债券”和“可转换债券”等明细科目。并在每一明细科目下设置“债券面值"、“债券溢价”、“债券折价”、“应计利息"等明细科目进行明细分类核算。四十五．如何设置长期应付款明细账？“长期应付款"科目核算企业除长期借款和应付债券以外的其他各种长期应付款。包括采用补偿贸易方式下引进国外设备价款、应付融资租入固定资产的租赁费等。该科目应按长期应付款的种类设置三栏式明细账进行明细分类核算。四十六．如何设置短期投资明细账?“短期投资”科目核算企业购入的，能随时变现并且持有时间不准备超过1年（含1年）的投资.包括各种股票、债券、基金等.该科目应按照短期投资的种类设置“股票”、“债券”、“基金”、“其他”等三栏式明细账进行明细分类核算.四十七．如何设置长期股权投资明细账?“长期股权投资”科目核算企业投出的期限在1年以上(不含1年）各种股权性质的投资，包括购入的股票和其他股权投资等.该科目应设置“股票投资”和“其他股权投资”两个明细科目，并按投资单位设置三栏式明细账进行明细核算.采用权益法核算的企业还应设置“投资成本"、“损益调整”、“股权投资差额”、“股权投资准备”等明细科目，对因权益法核算所产生的影响长期股权投资账面金额增减变动的因素分别核算和反映。四十八．如何设置长期债权投资明细账？“长期债权投资”科目核算企业购入的在1年内（不含1年）不能变现或不准备变现的债券和其他债权投资。该科目应设置“债券投资”和“其他债权投资"两个明细科目。在“债券投资”明细科目下应设置“面值”、“溢折价"、“应计利息”三个三栏式明细账进行明细分类核算。在“其他债权投资”明细科目下应设置“本金"和“应计利息"两个三栏式明细科目进行明细分类核算。四十九．如何设置实收资本(股本)明细账？“实收资本"（股本）科目核算企业按照企业章程的规定，投资者投入企业的资本.该科目应按普通股和优先股并按投资人设置三栏式明细账进行明细分类核算。五十．如何设置资本公积明细账？“资本公积”科目核算企业取得的资本公积。该科目应按资本公积的种类设置“资本（或股本）溢价”、“接受捐赠非现金资产准备”、“接受现金捐赠"、“股权投资准备”、“拨款转入'、“外币资本折算差额”、“关联交易差价"、“其他资本公积"等三栏式明细账进行明细分类核算。五十一．如何设置盈余公积明细账？“盈余公积”科目核算企业从净利润中提取的盈余公积。该科目应按盈余公积的种类设置“法定盈余公积"、“任意盈余公积”、“法定公益金"、“储备基金”、“企业发展基金”、“补充流动资金”和“购建固定资产”等明细科目设置三栏式明细账进行明细分类核算。五十二．往来结算核算应设置哪些总账？往来款项是指企业在生产经营过程中发生的各种应收、应付款项及预收、预付款项.为进行往来款项的结算,